老年协会财务制度

PAGE老年协会财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范老年协会的财务管理，确保协会资金的安全、合理使用，保障协会各项活动的顺利开展，维护会员的合法权益，促进老年协会健康、可持续发展。（二）适用范围本制度适用于老年协会及其下属各分支机构、专项活动组织等所有涉及协会财务收支的部门和项目。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务制度，依法进行财务活动。2.真实性原则：财务信息真实、准确、完整，如实反映协会财务状况和收支情况。3.合理性原则：各项费用支出应合理、必要，符合协会宗旨和业务活动需要。4.公开透明原则：财务收支情况定期向会员公开，接受会员监督。5.专款专用原则：对于特定用途的资金，应专款专用，不得挪作他用。二、财务管理职责（一）理事会职责1.审议和批准协会年度财务预算、决算报告。2.制定和修订协会财务管理制度。3.监督协会财务工作，对重大财务事项进行决策。（二）财务负责人职责1.负责协会财务管理工作，组织实施财务制度。2.编制财务预算、决算，定期进行财务分析。3.审核财务收支凭证，确保财务数据准确无误。4.加强财务内部控制，防范财务风险。（三）会计职责1.按照国家统一会计制度进行会计核算，登记账簿，编制财务报表。2.负责财务档案的整理、归档和保管。3.协助财务负责人进行财务分析和预算编制。（四）出纳职责1.办理现金收付和银行结算业务。2.登记现金和银行存款日记账，做到日清月结。3.保管库存现金、有价证券和有关印章。三、预算管理（一）预算编制1.每年[具体时间]前，财务部门应根据协会年度工作计划和业务活动安排，编制下一年度财务预算草案。2.预算草案应包括收入预算和支出预算两部分，收入预算应根据历年收入情况和下一年度业务拓展计划进行预测；支出预算应按照各项费用的性质和用途进行分类编制，包括人员经费、办公经费、活动经费等。3.预算编制过程中，应充分征求各部门意见，确保预算的合理性和可行性。（二）预算审批1.财务预算草案编制完成后，提交理事会审议。2.理事会应认真审查预算草案，提出修改意见，经修改完善后批准执行。（三）预算执行1.各部门应严格按照批准的预算执行，不得擅自调整预算。2.财务部门应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。3.如因特殊情况需要调整预算，应按照规定程序报理事会审批。四、收入管理（一）会费收入1.会员应按照协会章程规定按时缴纳会费。2.会费收取标准应经会员大会或理事会审议通过，并向会员公布。3.财务部门应及时将会费收入入账，开具合法有效的票据。（二）捐赠收入1.接受社会各界捐赠时，应与捐赠人签订捐赠协议，明确捐赠金额、用途等事项。2.捐赠收入应按照捐赠协议规定的用途使用，不得挪作他用。3.对于大额捐赠或定向捐赠，应及时向理事会报告，并在协会内部进行公示。（三）政府资助收入1.积极争取政府部门的资助和扶持，按照相关规定办理申请手续。2.收到政府资助资金后，应严格按照资助项目要求使用资金，并定期向政府部门报送资金使用情况报告。（四）其他收入1.包括活动收入、利息收入等其他各类收入。2.活动收入应按照活动实际收支情况进行核算；利息收入应及时入账，冲减财务费用。五、支出管理（一）支出审批1.协会各项支出应严格执行审批制度，由经办人填写支出报销单，注明支出事由、金额、支付方式等，并附上相关发票及审批文件。2.支出报销单应按照规定程序依次经部门负责人、财务负责人、理事会成员审批签字后，方可报销。3.对于重大支出项目，应经理事会集体研究决定。（二）费用报销标准1.人员经费工资、奖金等按照协会相关规定执行。福利费用应符合国家有关规定，不得超标准发放。2.办公经费办公用品采购应按照实际需要进行，实行集中采购或定点采购制度。办公设备购置应按照规定程序进行审批，纳入固定资产管理。水电费、通讯费等按照实际发生额报销。3.活动经费活动策划、组织过程中发生的费用，如场地租赁、嘉宾邀请、宣传资料制作等，应按照活动预算进行控制。活动经费报销时，应提供相关活动资料，如活动方案、参与人员名单、费用明细等。（三）差旅费报销1.出差人员应按照规定填写差旅费报销单，注明出差事由、地点、时间、费用明细等。2.差旅费报销标准应参照国家有关规定执行，包括交通费用、住宿费用、伙食补贴等。3.乘坐交通工具、住宿标准等应符合协会规定，超标准部分自理。（四）业务招待费1.业务招待费应严格控制，不得超支。2.招待费用报销时，应注明招待对象、事由、金额等，并附上相关发票。3.招待费用应遵循勤俭节约、合理必要的原则。六、资产管理（一）流动资产1.现金管理严格遵守现金管理制度，库存现金不得超过规定限额。现金支付应符合国家有关规定，确保现金安全。定期对现金进行盘点，做到账实相符。2.银行存款管理按照国家有关规定开设银行账户，办理银行存款业务。定期与银行核对账目，编制银行存款余额调节表，确保银行存款安全。加强银行账户管理，严禁出租、出借银行账户。（二）固定资产1.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。2.固定资产购置应按照规定程序进行审批，纳入固定资产台账管理。3.定期对固定资产进行清查盘点，做到账实相符。对于盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按照规定进行处理。4.固定资产折旧应按照国家有关规定计提，折旧方法一经确定，不得随意变更。（三）无形资产1.无形资产是指协会拥有的专利权、商标权、著作权等非货币性资产。2.无形资产应按照相关规定进行评估和入账，加强无形资产的保护和管理。3.无形资产摊销应按照规定方法进行计算，分期计入相关成本费用。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.财务部门应定期编制财务报告，包括月度财务报表、季度财务分析报告和年度财务决算报告。2.月度财务报表应反映协会当月财务收支情况；季度财务分析报告应对季度财务状况进行分析，提出存在问题和改进建议；年度财务决算报告应全面反映协会年度财务收支、资产负债等情况，并附财务报表附注。3.财务报告应做到数据准确、内容完整、报送及时。（二）财务分析1.定期对协会财务状况进行分析，分析指标包括偿债能力、营运能力、盈利能力等。2.通过财务分析，发现协会财务管理中存在的问题，为理事会决策提供参考依据。3.根据财务分析结果，提出改进措施和建议，不断完善协会财务管理工作。八、财务监督（一）内部监督1.建立健全内部财务监督制度，加强对协会财务活动的日常监督。2.财务部门应定期对协会财务收支情况进行自查，发现问题及时整改。3.理事会应定期对协会财务工作进行检查和监督，确保财务制度的有效执行。（二）外部监督1.接受会员监督，定期向会员公开财务收支情况，听取会员意见和建议。2.接受财政、审计等政府部门的监督检查，按照要求提供相关财务资料，积极配合监督检查工作。九、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务预算、决算报告、财务分析报告、合同协议、发票收据等各类财务资料。（二）档案整理1.财务部门应定期对财务档案进行整理，按照类别、时间顺序进行编号、装订。2.会计凭证应按月装订成册，封面注明单位名称、年度、月份、凭证种类、起止号码等；会计账簿应按年整理归档，妥善保管。（三）档案保管1.设立专