村队后勤财务制度

PAGE村队后勤财务制度一、总则（一）目的为了加强村队后勤财务管理，规范财务行为，提高资金使用效益，保障村队各项工作的顺利开展，根据国家相关法律法规和财务制度，结合本村队实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本村队范围内的所有后勤财务活动，包括但不限于经费收支、资产管理、财务核算等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务制度，确保财务活动合法合规。2.规范性原则：建立健全财务管理制度，规范财务操作流程，保证财务工作有序进行。3.公开透明原则：财务信息应及时公开，接受村民监督，确保财务收支透明化。4.节约高效原则：合理安排资金，节约开支，提高资金使用效率。二、财务机构与人员（一）财务机构设置设立村队财务室，负责本村队的财务管理工作。财务室应配备必要的办公设备，确保财务工作的正常开展。（二）财务人员职责1.财务负责人职责负责制定和完善村队财务管理制度，并组织实施。组织编制财务预算、决算，定期进行财务分析，为村队决策提供依据。审核各项财务收支，监督财务活动的合法性、合规性和合理性。负责财务档案的整理、保管和归档工作。协调与上级主管部门、财政部门及其他相关部门的关系。2.会计职责按照国家统一的会计制度进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。负责财务收支的核算工作，及时记录各项收入和支出，做到账目清晰、准确。定期核对账目，保证账账相符、账实相符。协助财务负责人编制财务预算和决算。3.出纳职责负责现金收付和银行结算业务，严格按照规定办理现金收付和银行存款收付手续。保管库存现金和各种有价证券，确保资金安全。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。定期与会计核对账目，保证账款相符。三、财务预算管理（一）预算编制原则1.量入为出原则：根据村队的实际收入情况，合理安排支出，确保收支平衡。2.统筹兼顾原则：统筹考虑村队各项工作的需要，合理分配资金，优先保障重点项目和民生支出。3.勤俭节约原则：树立节约意识，严格控制各项费用支出，避免浪费。（二）预算编制方法1.收入预算：根据村队的经济发展状况、资源利用情况等，预测各项收入来源，包括村集体经济收入、上级拨款、捐赠收入等。2.支出预算：按照村队的工作任务和实际需求，分类编制各项支出预算，包括人员经费、办公经费、项目经费等。支出预算应细化到具体项目和金额。（三）预算编制程序1.每年年底，由村队财务室根据本年度财务收支情况和下一年度工作计划，提出预算编制建议。2.组织召开村民代表大会或村民会议，对预算编制建议进行审议，广泛征求村民意见。3.根据审议意见，对预算编制建议进行修改完善，形成年度财务预算草案。4.将年度财务预算草案提交村队两委会议审议通过后，报上级主管部门备案。（四）预算执行与调整1.财务室应严格按照批准的预算组织收入和安排支出，确保预算的严格执行。2.在预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算的，应按照规定程序进行。调整预算的申请应报村队两委会议审议通过，并报上级主管部门备案。四、收入管理（一）收入范围1.村集体经济收入：包括村集体资产经营收入、土地流转收入、集体企业上缴利润等。2.上级拨款：包括财政部门、民政部门、农业部门等拨付的各类专项资金、补贴资金等。3.捐赠收入：包括社会组织、企业和个人对本村队的捐赠款项。4.其他收入：如利息收入、租金收入等。（二）收入管理要求1.各项收入应及时足额入账，不得坐收坐支。2.村集体经济收入应按照规定的程序和方式进行管理，确保收入的合法性和规范性。3.上级拨款应专款专用，严格按照规定的用途使用，不得挪作他用。4.捐赠收入应按照捐赠者的意愿进行管理和使用，并及时向捐赠者反馈使用情况。（三）收入票据管理1.统一使用财政部门监制的票据，不得使用自制票据或白条收款。2.票据的开具应真实、准确、完整，注明收款日期、项目、金额等信息。3.票据存根应妥善保管，定期归档，保存期限按照国家规定执行。五、支出管理（一）支出审批程序1.村队各项支出应按照规定的审批程序进行，严格执行审批制度。2.一般支出由村队财务负责人审批；重大支出（金额较大的项目支出、涉及村民利益的支出等）应经村队两委会议审议通过，并报村民代表大会或村民会议备案。3.支出审批应严格审核支出的合理性、合法性和必要性，确保资金使用效益。（二）支出范围与标准1.人员经费：包括村干部工资、补贴、奖金等，按照上级有关规定和村队实际情况确定发放标准。2.办公经费：包括办公用品购置、水电费、通讯费、差旅费等，根据实际工作需要合理安排支出，严格控制费用标准。3.项目经费：按照项目预算和合同约定使用，确保专款专用，保证项目顺利实施。4.其他支出：如维修费用、会议费用、培训费用等，应根据实际情况合理支出，严格审批手续。（三）支出报销规定1.报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、审批单等。2.报销凭证应注明支出日期、项目、金额、用途等信息，并由经办人签字、证明人签字、审批人签字。3.报销金额较大的支出，应提供相关合同、协议等证明材料。4.现金支付应严格按照现金管理规定执行，超过规定限额的支出应通过银行转账支付。六、资产管理（一）资产分类与登记1.村队资产分为流动资产、固定资产和无形资产。2.财务室应建立资产台账，对各项资产进行详细登记，包括资产名称、规格型号、数量、购置时间、价值等信息。3.定期对资产进行清查盘点，确保账实相符。发现资产盘盈、盘亏或毁损的，应及时查明原因，按照规定进行处理。（二）固定资产管理1.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中保持原有物质形态的资产。2.固定资产购置应按照规定的程序进行，经村队两委会议审议通过后实施。3.固定资产折旧应按照国家规定的折旧方法和折旧年限计提，折旧费用计入相关成本费用。4.固定资产处置应按照规定的程序进行，包括出售、报废、毁损等。处置收入应及时入账，处置净损益应计入当期损益。（三）无形资产与其他资产管理1.无形资产是指村队拥有的没有实物形态的可辨认非货币性资产，如土地使用权、商标权等。无形资产应按照相关规定进行管理和核算。2.其他资产包括库存物资、债权债务等，应建立相应的管理制度，加强管理和监督。七、财务核算与报告（一）财务核算1.按照国家统一的会计制度进行会计核算，设置会计科目，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。2.会计核算应做到账目清晰、数字准确、内容完整、手续完备，如实反映村队财务状况和经营成果。3.定期进行财务结账，每月终了编制月度财务报表，每年终了编制年度财务决算报告。（二）财务报告1.财务报告包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等，以及财务情况说明书。2.财务报告应真实、准确、完整，及时向村民公开，接受村民监督。3.财务情况说明书应详细说明村队财务状况、收支情况、资金使用效益等情况，为村队决策提供参考依据。八、财务监督与审计（一）内部监督1.建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督。2.财务人员应定期对财务收支情况进行自查自纠，发现问题及时整改。3.村队两委应加强对财务工作的监督，定期检查财务制度的执行情况，确保财务工作规范有序。（二）村民监督1.定期向村民公开财务信息，包括财务预算执行情况、收支明细、资产负债情况等，接受村民监督。2.设立村民理财小组，负责对村队财务收支进行审核监督。理财小组应定期召开会议，对财务收支情况进行审查，并提出意见和建议。（三）审计监督1.接受上级主管部门、财政部门及审计部门的审计监督，按照要求提供相关财务资料。2.对审计发现的问题，应及时整改落实，并将整改情况报告上级主管部门。九、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证及附件、会计账簿、财务报表、财务预算与决算资料、资产台账、合同协议、财务审批文件等。（二）档案整理与保管1.财务档案应定期进行整理，按照类别、年度等进行分类归档。2.财务档案应妥善保管，存放地点应安全可靠，防止档案损坏、丢失。3.财务档案保管期