公司社团运营制度

PAGE公司社团运营制度一、总则（一）目的为了规范公司社团的运营管理，丰富员工的业余文化生活，增强员工之间的沟通与交流，促进团队协作，提升员工的归属感和凝聚力，特制定本运营制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有经正式批准成立的社团组织。（三）基本原则1.合法性原则：社团的一切活动必须遵守国家法律法规以及公司的各项规章制度。2.自愿参与原则：员工可根据自身兴趣爱好自愿加入社团，社团不得强制员工参与活动。3.民主管理原则：社团内部实行民主决策、民主管理，充分发挥成员的积极性和创造性。4.健康积极原则：社团活动应倡导健康、积极向上的价值观，促进员工身心健康发展。二、社团组织架构（一）社团管理委员会1.组成：社团管理委员会由社团负责人、各部门负责人以及若干成员代表组成。2.职责：负责社团的整体规划和决策，制定社团发展战略和年度工作计划。审核社团的活动方案、经费预算等重要事项。协调社团与公司其他部门之间的关系，争取必要的支持和资源。监督社团的日常运营，确保各项工作按照制度和计划执行。（二）社团负责人1.产生：社团负责人由社团成员民主选举产生，任期[X]年，可连选连任。2.职责：全面负责社团的日常管理工作，组织实施社团的工作计划和活动方案，并定期向社团管理委员会汇报工作进展情况。协调社团内部各部门之间的工作，促进社团成员之间的沟通与协作。代表社团与公司其他部门、外部组织进行沟通与交流，拓展社团的发展空间。负责社团经费的管理和使用，确保经费使用合理、透明。（三）社团各部门1.部门设置：根据社团的实际情况，可设立宣传部、外联部、活动策划部、财务部等部门。2.职责：宣传部：负责社团活动的宣传推广工作，包括制作宣传海报、发布活动通知、撰写新闻稿件等，提高社团活动的知晓度和参与度。外联部：负责与公司其他部门、外部组织建立联系，拓展社团的合作资源，争取活动赞助、合作机会等。活动策划部：负责策划和组织社团的各类活动，制定活动方案，安排活动流程，确保活动的顺利开展。财务部：负责社团经费的收支管理，建立健全财务账目，定期进行财务审计，确保经费使用规范、合理。三、社团成立与注销（一）社团成立1.申请条件：有明确的社团宗旨和活动内容，符合公司文化和员工兴趣需求。有至少[X]名以上的发起人，发起人应具备一定的组织能力和责任心。有相对固定的活动时间和场所。2.申请流程：发起人向公司人力资源部提交社团成立申请书，申请书应包括社团名称、宗旨、活动内容、组织架构、发起人名单等信息。人力资源部对申请材料进行初审，初审合格后提交公司管理层进行审批。经公司管理层审批同意后，社团正式成立，并在公司内部进行公示。（二）社团注销1.注销情形：社团自行解散。社团连续[X]年未开展活动或无法正常开展活动。社团违反法律法规或公司规章制度，造成严重不良影响。2.注销流程：社团负责人向公司人力资源部提交社团注销申请书，说明注销原因，并提交社团资产清算报告。人力资源部对申请材料进行审核，审核通过后组织相关人员对社团资产进行清算。社团资产清算完毕后，由人力资源部办理社团注销手续，并在公司内部进行公示。四、社团活动管理（一）活动计划制定1.社团应在每学期初制定活动计划，活动计划应明确活动主题、时间、地点、内容、参与人员等信息。2.活动计划需提前提交社团管理委员会审核，经审核通过后方可组织实施。（二）活动策划与组织1.活动策划部应根据活动计划，制定详细的活动策划方案，包括活动流程、人员分工、物资准备等。2.活动组织过程中，应确保活动安全有序进行，提前做好安全预案，对活动现场进行安全检查，配备必要的安全设施和人员。3.活动过程中应注重收集参与者的反馈意见，及时调整和改进活动内容和形式。（三）活动宣传推广1.宣传部应提前做好活动宣传工作，通过公司内部公告栏、微信群、邮件等渠道发布活动通知和宣传海报，提高活动知晓度。2.活动宣传应突出活动主题和亮点，吸引员工积极参与。（四）活动经费管理1.社团活动经费主要来源于公司拨款、会员会费、社会赞助等。2.财务部应建立健全经费管理制度，严格经费审批流程，确保经费使用合理、透明。3.活动经费应专款专用，主要用于活动物资采购、场地租赁、嘉宾邀请等与活动相关的支出。4.每次活动结束后，财务部应及时对活动经费进行结算，并向社团成员公布经费使用情况。五、社团成员管理（一）成员加入1.员工可根据自身兴趣爱好，向社团负责人提交入会申请。2.社团负责人对入会申请进行审核，审核通过后批准其加入社团，并发放社团会员证。（二）成员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.参加社团组织的各项活动。3.对社团的工作提出批评、建议和监督。4.优先获得社团提供的相关培训和发展机会。（三）成员义务1.遵守社团章程和各项规章制度。2.积极参加社团组织的各项活动，完成社团交办的工作任务。3.维护社团的声誉和利益，不得从事有损社团形象的行为。4.按照规定缴纳会员会费。（四）成员退出1.成员如有特殊原因需要退出社团，应向社团负责人提交书面申请。2.社团负责人批准其退出申请后，收回社团会员证，并办理相关手续。六、社团考核与激励（一）考核机制1.公司将对社团的运营情况进行定期考核，考核内容包括社团活动开展情况、成员参与度、经费使用情况、社团影响力等方面。2.考核方式包括社团自评、成员评价、公司管理层评价等。（二）激励措施1.对于考核优秀的社团，公司将给予一定的奖励，如奖金、荣誉证书、活动经费支持等。2.优秀社团成员将有机会获得公司内部的表彰和奖励，如晋升推荐、培训机会等。3