2026年办公楼宇安防系统升级合同协议

2026年办公楼宇安防系统升级合同协议甲方（发包方）：[甲方名称]，注册地址：[甲方注册地址]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]，联系电话：[甲方联系电话]，电子邮箱：[甲方电子邮箱]。乙方（承包方）：[乙方名称]，注册地址：[乙方注册地址]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]，联系电话：[乙方联系电话]，电子邮箱：[乙方电子邮箱]。鉴于甲方拥有位于[办公楼宇具体地址]的办公楼宇，为提升该楼宇的安防系统水平，保障人员和财产安全，甲方拟对现有安防系统进行升级改造；乙方具备相应的资质和能力，愿意承接该安防系统升级改造工程。双方根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，本着平等自愿、协商一致的原则，就本项目安防系统升级事宜，达成如下协议：第一条项目概述1.1项目名称：2026年[办公楼宇具体名称或地址]安防系统升级项目。1.2项目地点：[办公楼宇具体地址]。1.3项目目标：通过安装和调试先进的安防设备，优化系统集成，增强视频监控、入侵报警、门禁管理、消防联动（如涉及）等系统的功能与性能，构建一个反应迅速、控制得当、记录完整、安全可靠的智能化安防体系，有效预防和减少安全事件的发生，保障办公楼宇的正常运行及人员财产安全。1.4升级范围：1.4.1现有系统评估：乙方对办公楼宇现有的视频监控系统、入侵报警系统、门禁管理系统、消防联动相关接口、对讲系统等进行现场勘查和评估，出具详细的评估报告，并基于评估结果提出符合甲方需求的、详细的安防系统升级改造技术方案和施工组织方案。1.4.2视频监控系统升级：包括但不限于更换或新增高清网络摄像机，覆盖现有监控盲区，提升摄像机分辨率和低照度性能；升级或更换中心管理平台（NVR/DVR），增加存储容量，优化录像策略；对部分线路进行改造以支持更高码流传输；完成摄像机安装、线路敷设及相关设备调试。1.4.3入侵报警系统升级：更换或新增符合标准的入侵探测器（如门磁、窗磁、红外对射、震动传感器等），升级报警主机，确保报警信号稳定传输至管理中心；优化报警联动逻辑，实现与视频监控、门禁等系统的联动响应；完成探测器安装、主机安装、线路敷设及调试。1.4.4门禁管理系统升级：根据需求更换或增设计算机式门禁控制器、读卡器、电控锁或门禁按钮；升级门禁管理软件，扩大管理容量，增加用户授权类型和时间段控制；可能涉及将门禁系统与考勤系统、访客管理系统进行集成；完成设备安装、系统配置及调试。1.4.5消防联动系统（如涉及）：确保升级后的安防系统（特别是视频监控和报警系统）能根据消防系统信号实现预设的联动功能，如火警发生时，自动录像相关区域视频、切换到火警画面、触发报警声光、关闭相关区域非消防电源等，确保联动协议符合消防规范要求。1.4.6对讲系统升级：根据需要将传统对讲系统升级为可视对讲系统，或将其接入综合安防管理平台；完成设备安装和调试。1.4.7线路改造：根据新系统设计，对需要新增或改造的线缆（如网络线、监控线、报警线、电源线等）进行敷设、桥架安装及线路连接，确保布线规范、安全、隐蔽。1.4.8系统集成：实现视频监控、入侵报警、门禁管理、消防联动、对讲等子系统在中心管理平台上的互联互通、信息共享和协同工作。1.4.9安装与调试：在办公楼宇内部署所有升级设备，完成现场安装、接线、设备配置、系统调试、功能测试及整体性能优化。1.4.10培训：为甲方指定人员提供系统操作使用、日常检查、基本故障判断与处理等方面的现场培训，确保甲方人员能够独立管理和使用新系统。1.4.11验收：按照国家相关标准、行业规范及本合同约定，组织项目竣工验收。1.4.12文档交付：向甲方完整交付本项目相关的竣工图纸（包括系统拓扑图、点位图、布线图等）、设备清单、产品合格证、操作手册、维护手册、系统测试报告、培训记录等全套技术文档。第二条合同文件构成2.1本合同由以下文件构成：2.1.1本合同协议书。2.1.2乙方提交的、经甲方书面确认的投标文件或技术方案文件（如有）。2.1.3双方在合同履行过程中签署的变更协议、补充协议等。2.1.4中标通知书（如通过招标方式）。2.1.5双方确认的其他必要文件。第三条合同期限3.1本合同有效期自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效，至本项目最终验收合格、甲方支付全部合同款项之日止。3.2项目实施期限：自本合同生效且乙方主要设备材料运抵现场并经甲方验收合格之日起计算，预计[起始日期]至[结束日期]完成，总工期为[XX]天。具体实施计划由乙方编制，经甲方书面认可后执行。因甲方原因、设计变更、不可抗力或双方同意延期，工期可相应顺延。第四条合同价款与支付4.1本项目合同总价为人民币[金额]元（大写：[大写金额]元整）。该价格包含乙方为完成本合同项下全部工作所需的一切费用，包括设计费、设备费（含税）、材料费、运输费、安装费、调试费、培训费、税费、质保服务费以及合同明示或暗示的所有其他费用。4.2支付方式采用分期付款方式：4.2.1预付款：本合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[X]%，即人民币[金额]元，作为预付款。4.2.2进度款：（1）乙方完成主要设备到货，经甲方验收合格，且乙方提交符合要求的进度款支付申请后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[X]%，即人民币[金额]元。（2）乙方完成系统主要部分安装调试，经甲方现场确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[X]%，即人民币[金额]元。（3）项目整体初步调试完成，经甲方确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[X]%，即人民币[金额]元。4.2.3尾款：本项目通过最终竣工验收合格，乙方提交完整结算资料及等额合法发票后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款中尚未支付的余额，即人民币[金额]元。4.3支付账户：乙方指定以下账户为收款账户：开户行：[银行名称]账户名称：[乙方账户名]账号：[银行账号]4.4发票：乙方应在收到甲方每期付款后[X]个工作日内，向甲方开具等额、合法的增值税[普通/专用]发票。甲方付款前有权要求乙方提供相应的发票或税务证明。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务：5.1.1有权对乙方的施工组织、人员资质、设备材料、施工工艺、工程进度等进行监督、检查和指导，但不得妨碍乙方正常施工。5.1.2按合同约定及时提供项目所需场地、水源、电源接口、网络接口等必要施工条件，并确保相关区域具备安全施工的环境。5.1.3负责协调解决施工过程中涉及的非乙方原因的与物业管理、其他租户或相关部门的关系问题。5.1.4按合同约定及时组织对乙方提交的阶段性成果和最终成果进行验收确认。5.1.5按合同约定及时审核乙方提交的付款申请及相关资料，并在约定时间内向乙方支付合同款项。5.1.6指定一名甲方项目联系人，负责与乙方进行日常沟通、协调和确认工作。5.1.7对乙方提供的涉及本项目的商业秘密和技术信息承担保密义务。5.2乙方的权利与义务：5.2.1有权按照经甲方确认的合同约定、技术方案和施工组织方案组织施工，要求甲方提供必要的配合。5.2.2保证所提供的所有设备均符合合同约定的品牌、型号、规格和技术性能要求，且具有国家强制性产品认证证书（如适用）和出厂合格证，质量保证期符合国家规定。5.2.3严格按照国家及行业相关施工规范、标准和安全文明施工要求组织施工，确保工程质量、安全，并对施工过程中造成的第三方财产损失或人员伤害承担全部责任。5.2.4按合同约定的工期和进度要求完成各项工作，并提交相应的进度报告和阶段性成果。5.2.5负责施工期间所有设备、材料的保管、成品保护工作，直至项目最终验收交付。5.2.6负责提供完整的系统操作、日常维护和管理培训，确保甲方相关人员能够熟练掌握系统使用方法。5.2.7在项目实施过程中，遵守甲方及物业管理处的相关管理规定，做到文明施工、爱惜公物。5.2.8负责组建项目管理团队，明确现场项目经理和主要技术人员的职责，并确保其具备相应的资质和能力。5.2.9在项目竣工后[X]日内，向甲方提交完整的竣工资料一套及电子版备份。5.2.10对在履行本合同过程中知悉的甲方的商业秘密和技术信息承担保密义务。第六条项目管理6.1双方建立有效的沟通机制，定期（建议每[一周/两周]）召开项目协调会，及时解决项目实施过程中出现的技术、协调和管理问题。6.2乙方应负责处理与本项目实施直接相关的技术问题，并应及时响应甲方的合理需求。6.3任何一方提出对合同内容、技术方案、实施计划的变更，均需以书面形式提交变更请求，经双方友好协商，达成一致意见并签署书面变更协议后，方可实施。变更涉及合同价款、工期的，按变更协议执行。第七条验收7.1验收依据：本合同条款约定、双方确认的技术方案、国家及行业相关标准规范（如《安全防范工程技术规范》GB50348、《视频安防监控系统工程设计规范》GB50348等）。7.2验收程序：7.2.1初步验收：乙方完成主要施工内容后，可向甲方提出初步验收申请。甲方应在收到申请后[X]个工作日内组织相关部门或第三方监理单位（如约定）进行初步验收。初步验收内容包括设备安装情况、系统基本功能、主要性能指标等。初步验收合格后，双方签署《初步验收记录》。7.2.2最终验收：初步验收合格后，乙方完成所有收尾工作并提交完整竣工资料，向甲方提出最终验收申请。甲方应在收到申请后[X]个工作日内组织正式竣工验收。验收内容包括但不限于：系统各子系统功能是否满足设计要求、系统联动性能、视频图像质量、报警准确率、系统稳定性、操作便捷性、文档资料完整性等。验收标准以双方确认的技术方案和合同约定为准。7.2.3验收结果：验收合格的，双方签署《项目竣工验收报告》。验收不合格的，甲方应向乙方发出书面整改通知，明确整改内容、标准和期限。乙方应在规定期限内完成整改，并重新申请验收。若整改后仍不合格，甲方有权根据情况要求乙方承担违约责任，甚至解除合同。7.3验收费用：项目最终验收产生的费用（如第三方检测费等，如约定由乙方承担）由[约定承担方]承担。第八条质量保证与售后服务8.1质量保证期：本安防系统升级工程自双方签署《项目竣工验收报告》之日起，质量保证期为[通常为1年，可根据情况约定为2年或更长]年。在质保期内，对于非甲方原因（如使用不当、人为破坏、不可抗力等）造成的系统设备故障，乙方提供免费维修服务（包括部件更换和上门服务费）。8.2售后服务：8.2.1乙方在本项目所在地提供[X]小时内的免费电话技术支持服务，解决甲方在系统使用中遇到的常见问题。8.2.2对于质保期内的紧急故障，乙方承诺在接到甲方通知后[X]小时内响应，[X]小时内到达现场处理（或根据故障严重程度承诺修复时间）。8.2.3质保期届满后，乙方继续为甲方提供有偿维保服务，具体服务内容、响应时间和收费标准可由双方另行协商确定或签订维保合同。8.2.4乙方应积极配合甲方进行系统的日常巡检和预防性维护工作。第九条知识产权9.1本合同项下乙方提供的设备及其原始软件的知识产权归设备制造商所有。乙方保证其提供的设备及相关软件不侵犯任何第三方的知识产权。9.2乙方为履行本合同而专门设计、开发的技术方案、软件（如有）、技术文档等成果，除双方另有约定外，其知识产权自产生之日起归甲方所有。乙方不得将为本项目开发的技术成果用于本项目合同范围之外的任何其他目的，除非获得甲方的书面许可。第十条保密条款10.1甲乙双方对于在本合同签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息等）以及本合同内容，均负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等保密信息。10.2本保密义务不因本合同的终止而失效。即使在合同关系终止后，双方仍应继续遵守本保密条款的约定。10.3法律法规要求或有权机关依法要求披露的保密信息，以及一方已公开或无法控制的保密信息除外。第十一条违约责任11.1若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[30]日，乙方有权暂停相关工作的进行，或经书面通知甲方后解除合同，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的损失（包括但不限于合同总价款的[10]%作为违约金）。11.2若乙方未能按合同约定的工期（扣除不可抗力及经甲方同意的延期时间后）完成项目，每逾期一日，应按合同总价款的[万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[30]日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失（包括但不限于合同总价款的[10]%作为违约金）。11.3若乙方提供的产品或服务质量不符合合同约定，甲方有权要求乙