档案工作考核制度

PAGE档案工作考核制度一、总则（一）目的为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在公司各项工作中的作用，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在档案工作方面的考核。（三）考核原则1.客观公正原则：以事实为依据，全面、准确、客观地评价各部门及员工的档案工作表现。2.注重实效原则：考核指标应紧密围绕档案工作的实际成效，突出对档案管理质量和利用效果的考核。3.激励与约束并重原则：通过考核，激励先进，鞭策后进，促进公司档案工作水平的整体提升。二、考核内容与标准（一）档案管理体系建设（20分）1.档案管理制度完善（10分）部门应根据公司档案管理规定，结合自身实际情况，制定详细、可操作的档案管理实施细则，明确档案管理流程、职责分工等内容，得810分。实施细则基本涵盖档案管理主要环节，但存在部分内容不够细化或明确的情况，得47分。未制定实施细则或实施细则严重缺失关键内容，得03分。2.档案管理网络健全（5分）各部门明确档案管理负责人，并配备专（兼）职档案管理人员，形成完善的档案管理网络，得45分。档案管理负责人或专（兼）职档案管理人员配备不够齐全，但能基本满足工作需要，得23分。未明确档案管理负责人或未配备专（兼）职档案管理人员，得01分。3.档案管理工作规划与总结（5分）部门每年制定档案管理工作计划，并按计划认真组织实施，年底有工作总结，得45分。有计划或总结，但存在内容简单、缺乏针对性等问题且执行情况一般，得23分。未制定计划或总结，得01分。（二）文件材料收集与整理（30分）1.文件材料收集齐全完整（15分）各部门能及时、全面地收集本部门形成的各类文件材料，包括纸质文件、电子文件等，收集率达到95%以上，得1215分。收集率在85%94%之间，得811分。收集率低于85%，得07分。2.文件材料分类准确（10分）按照公司档案分类方案，对收集的文件材料进行科学、准确分类，分类准确率达到95%以上，得810分。分类准确率在85%94%之间，得57分。分类准确率低于85%，得04分。3.文件材料整理规范（5分）文件材料装订整齐、编目清晰、装盒规范，符合档案整理要求，得45分。基本符合整理要求，但存在个别装订不整齐、编目错误等问题，得23分。整理混乱，不符合要求，得01分。（三）档案保管与保护（25分）1.档案库房设施达标（10分）档案库房具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘、防有害生物等设施设备，且运行正常，得810分。部分设施设备存在老化或损坏，但不影响档案安全保管，得57分。设施设备严重不足或存在重大安全隐患，得04分。2.档案存放有序（8分）档案按照类别、年度、保管期限等有序存放，便于查找和利用，得68分。存放基本有序，但存在个别档案存放混乱的情况，得35分。档案存放杂乱无章，得02分。3.档案定期检查与维护（7分）定期对档案进行检查，发现问题及时处理，并做好检查记录，得67分。能进行定期检查，但检查记录不完整或处理问题不及时，得35分。未进行定期检查，得02分。（四）档案利用与服务（15分）1.档案检索工具完善（5分）编制多种形式的档案检索工具，如目录索引数据库等，检索方便快捷，得45分。有基本的检索工具，但存在检索不够全面或便捷的问题，得23分。未编制检索工具，得01分。2.档案利用高效（8分）积极为公司内部各部门及员工提供档案查阅服务，满足率达到90%以上，得68分。满足率在70%89%之间，得45分。满足率低于70%，得03分。3.档案编研成果显著（2分）结合公司实际，开展档案编研工作，形成有价值的编研成果，得12分。有编研工作，但成果较少或价值不高，得0分。（五）档案信息化建设（10分）1.档案数字化程度（5分）按照公司要求，完成一定比例档案的数字化工作，数字化率达到50%以上，得45分。数字化率在30%49%之间，得23分。数字化率低于30%，得01分。2.档案信息系统应用（5分）熟练使用公司档案信息系统进行档案管理，信息录入及时、准确，得45分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.自查自评：各部门每年年底对照本考核制度进行自查自评，填写考核自评表，总结一年来档案工作情况，查找存在的问题及改进措施，并将自评表报送公司档案管理部门。2.实地检查：公司档案管理部门定期或不定期对各部门档案工作进行实地检查，检查内容包括档案管理体系建设、文件材料收集与整理、档案保管与保护、档案利用与服务、档案信息化建设等方面。3.综合评定：公司档案管理部门根据各部门的自查自评情况和实地检查结果，结合日常工作中的档案管理情况，对各部门档案工作进行综合评定，确定考核得分。（二）考核周期考核周期为一年，每年年初对上一年度各部门档案工作进行考核。四、考核结果与应用（一）考核结果等级划分考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。1.优秀：考核得分在90分及以上，档案工作成绩突出，管理规范，利用效果显著，在公司档案管理工作中起到模范带头作用。2.良好：考核得分在8089分之间，档案工作整体表现较好，各项管理工作符合要求，能够较好地满足公司工作需要。3.合格：考核得分在6079分之间，档案工作基本达到要求，但存在一些不足之处，需要进一步改进和完善。4.不合格：考核得分在60分以下，档案工作存在严重问题，不能满足公司工作需要，需限期整改。（二）考核结果应用1.表彰奖励：对考核结果为优秀的部门，公司给予表彰和奖励，在公司内部进行通报表扬，并给予一定的物质奖励。2.绩效挂钩：考核结果与各部门及员工的绩效考核挂钩，作为绩效考核的重要依据之一。考核结果为优秀的部门和员工，在绩效考核中给予加分；考核结果为不合格的部门，扣减部门绩效考核分数，并要求部门负责人作出书面说明，提出整改措施。3.整改督促：对考核结果为合格但存在问题的部门，公司档案管理部门下达整改通知书，要求部门限期整改