计量管理制度

第一章总则第一条目的与依据为规范公司计量管理工作，确保计量数据的准确、可靠与统一，保障生产经营活动的有序进行，提高产品质量与经济效益，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司内部所有计量器具的采购、验收、校准、使用、维护、报废等管理工作，以及计量数据的采集、处理、应用与管理。公司各部门、各生产环节涉及计量活动的单位和个人，均须遵守本制度。第三条基本原则计量管理工作遵循统一领导、分级负责、科学管理、准确可靠、经济合理、满足需求的原则。确保计量器具量值准确溯源，计量过程规范受控，计量数据真实有效。第二章组织机构与职责第四条计量管理部门公司设立专门的计量管理部门（或指定相关职能部门负责计量管理工作），作为计量工作的归口管理机构。其主要职责包括：1.贯彻执行国家及地方有关计量的法律法规、政策和标准。2.组织制定和修订公司计量管理制度、计量器具目录及管理要求。3.负责公司计量器具的统一管理，包括台账建立、周期校准计划的制定与实施。4.组织计量器具的采购、验收、发放、调配、维护、报废等全过程管理。5.负责公司内部计量纠纷的协调与处理。6.组织计量人员的培训、考核与管理，提升计量人员专业素质。7.监督检查各部门计量管理制度的执行情况，对计量工作进行指导和考核。第五条各部门职责各部门负责人是本部门计量工作的第一责任人，应确保本部门计量器具的正确使用、妥善保管和按期送检。具体职责包括：1.严格执行公司计量管理制度，组织本部门人员学习计量知识。2.负责本部门在用计量器具的日常管理，确保其处于良好状态并在有效期内使用。3.及时上报本部门计量器具的损坏、失准、遗失等情况，并按规定办理相关手续。4.配合计量管理部门做好计量器具的校准、抽检及其他计量管理工作。第六条计量人员计量管理人员及各部门兼职计量员应具备相应的专业知识和技能，经培训合格后方可上岗。其主要职责是协助本部门负责人做好日常计量管理工作，确保计量数据的准确性。第三章计量器具管理第七条计量器具的分类与分级根据计量器具的重要程度、使用频率、准确度要求及对产品质量的影响，对计量器具进行分类、分级管理。具体分类分级标准由计量管理部门组织制定并动态更新。第八条计量器具的采购与验收1.计量器具的采购应符合公司采购管理规定，并优先选择具有合法制造资质、信誉良好的供应商。关键计量器具的采购前，应由计量管理部门对其技术参数、计量特性等进行确认。2.新购计量器具到货后，由使用部门会同计量管理部门共同进行验收。验收内容包括：外观检查、资料完整性（如合格证、说明书、型式批准证书等）、必要的计量性能验证。验收合格后方可办理入库手续。第九条计量器具的入库与发放1.验收合格的计量器具，由计量管理部门统一编号、建立台账，并粘贴相应的状态标识后入库管理。2.计量器具的发放应凭领用单，由领用部门负责人签字确认。发放时，领用人应核对计量器具的型号、编号、状态及有效期等信息。第十条计量器具的使用与维护1.使用人员必须熟悉所使用计量器具的性能、操作规程和维护要求，做到正确使用、精心维护。2.计量器具应在规定的环境条件下使用，避免剧烈震动、潮湿、腐蚀等不利因素影响。3.对在用计量器具应进行日常检查和维护保养，发现异常情况应立即停止使用，并及时报告本部门负责人及计量管理部门。4.严禁使用未经校准合格、超过校准周期、失准或损坏的计量器具。严禁私自拆卸、改装计量器具。第十一条计量器具的标识管理计量器具应有清晰、牢固的状态标识，包括：合格（绿色）、准用（黄色）、停用（红色）等。标识内容应包含器具编号、校准日期、下次校准日期等信息。第十二条计量器具的流转与报废1.计量器具的借用、调拨、停用等流转环节，应办理相应手续，并及时更新台账信息。2.对于无法修复、或修复成本过高、或技术落后不再适用的计量器具，由使用部门提出报废申请，经计量管理部门审核、公司相关领导批准后，进行报废处理，并及时从台账中注销。报废的计量器具应进行破坏性处理，防止再次流入使用。第四章计量确认与校准第十三条计量确认计量器具在投入使用前及后续使用过程中，均应进行计量确认，确保其符合预期使用要求。计量确认包括校准（或检定）和验证两个环节。第十四条校准计划与实施1.计量管理部门应根据计量器具的校准周期、使用情况及国家相关规定，制定年度计量器具校准计划，并组织实施。2.使用部门应按照校准计划，在计量器具校准有效期到期前，及时将其送计量管理部门或有资质的外部校准机构进行校准。3.校准工作应确保量值溯源到国家基准。外部校准机构应具备法定的校准资质。第十五条校准结果的处理1.校准合格的计量器具，由计量管理部门粘贴合格标识，更新台账校准记录。2.校准不合格的计量器具，应进行维修。维修后经重新校准合格方可继续使用；无法维修或维修后仍不合格的，按报废程序处理。3.对于因特殊原因无法按期校准的计量器具，经计量管理部门批准，可办理暂缓校准手续，但必须明确暂缓期限及期间的风险控制措施。第十六条不合格计量器具的控制对发现的不合格计量器具，应立即隔离存放，并有明显标识，防止误用。计量管理部门应组织对不合格原因进行分析，并评估其对已测结果的影响，采取相应的纠正和预防措施。第五章计量过程控制第十七条计量过程的策划在产品实现、检验检测、能源消耗、安全环保等关键过程中，应明确所需的计量要求，包括测量参数、测量范围、准确度等级等，并配置符合要求的计量器具。第十八条计量器具的正确使用操作人员在使用计量器具前，应检查其状态标识是否有效、是否完好无损。使用时应严格按照操作规程进行，确保测量方法正确。第十九条测量环境控制对测量结果有显著影响的环境因素（如温度、湿度、振动、电磁干扰等），应采取有效措施进行控制和记录，确保测量在规定的环境条件下进行。第二十条计量数据的采集与记录测量过程中，应准确采集计量数据，并按规定格式和要求进行记录。记录应清晰、完整、规范，具有可追溯性。计量数据记录不得随意涂改，确需修改时，应采用规定的方法并签名。第六章计量数据管理第二十一条计量数据的管理要求计量数据是公司生产经营决策、质量控制、成本核算、能源管理等活动的重要依据，必须保证其真实、准确、完整、及时。第二十二条计量数据的应用各部门应充分利用计量数据进行过程分析、质量改进和成本控制。计量管理部门应定期对关键计量数据进行统计分析，为公司管理提供支持。第二十三条计量记录的保存计量器具的校准证书、使用记录、维护记录、计量数据记录等相关文件和资料，应按照公司档案管理规定妥善保存，保存期限根据其重要性确定。第七章计量人员管理第二十四条计量人员的培训与考核公司应定期组织计量管理人员和操作人员进行计量法律法规、专业知识、操作技能及管理制度的培训。培训后应进行考核，考核结果作为上岗的依据之一。第二十五条计量人员的职责与权限计量人员有权对违反计量管理制度的行为提出纠正意见，并向上级报告。公司应保障计量人员依法履行职责，不受非法干预。第八章监督检查与改进第二十六条监督检查计量管理部门应定期或不定期对各部门计量管理制度的执行情况、计量器具的管理状况、计量数据的准确性等进行监督检查，对发现的问题及时提出整改要求。第二十七条内部审核与管理评审计量管理体系应纳入公司质量管理体系，定期开展内部审核和管理评审，以验证计量管理体系的适宜性、充分性和有效性，并持续改进。第二十八条持续改进针对计量管理过程中发现的问题、顾客反馈、审核结