猪场物料管理制度

猪场物料管理制度一、总则（一）目的为规范猪场物料的计划、采购、验收、储存、领用、盘点及报废等环节的管理，降低物料消耗，控制养殖成本，保障猪场生产经营活动的有序进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于猪场所有生产性及辅助性物料的管理，包括但不限于饲料、兽药、疫苗、消毒剂、种猪精液、养殖设备及配件、工具、低值易耗品、劳保用品等。（三）管理原则物料管理遵循“统一计划、按需采购、规范验收、安全储存、合理领用、账实相符、节约高效”的原则。二、组织与职责（一）管理部门猪场应明确物料管理的牵头部门（如场部办公室或指定专人），负责协调、监督本制度的执行。各生产班组、后勤保障等部门为物料使用和需求提报部门。（二）岗位职责1.场长/负责人：负责物料管理重大事项的审批，如年度采购预算、大额物料采购、重要供应商的选定等。2.物料管理员/仓管员：负责物料的入库验收、登记、储存、保管、发放、盘点、报表编制及不合格物料的隔离与上报；确保仓库环境符合物料储存要求；防止物料损坏、变质、丢失。3.采购专员/指定采购员：根据审批后的采购计划，负责物料的询价、比价、采购实施；建立供应商档案，对供应商进行评估与管理；确保采购物料的质量和及时供应。4.各部门负责人/班组长：根据生产需求，提报本部门物料需求计划；审核本部门物料领用申请；监督本部门物料的合理使用，杜绝浪费。5.财务人员：负责物料采购款项的审核与支付；参与物料盘点，监督物料核算的准确性。6.饲养员及其他使用人员：根据生产需要，按规定领用和使用物料；妥善保管所领用的物料，防止损坏和丢失；及时反馈物料使用过程中发现的质量问题。三、物料计划与采购管理（一）物料需求计划各部门应根据生产计划、存栏情况、物料消耗定额及库存水平，定期（如每月）编制《物料需求计划表》，经部门负责人审核后，报物料管理牵头部门汇总。物料管理牵头部门结合库存实际，编制《月度物料采购计划》，按审批权限报批后执行。对于突发性、紧急性物料需求，可提交《紧急物料采购申请》，按特批流程处理。（二）采购实施1.采购人员应严格按照批准的采购计划进行采购，确保物料的规格、型号、数量、质量符合要求。2.对于大宗、常用物料，应通过询价、比价、议价等方式选择合格供应商，力求性价比最优。涉及兽药、疫苗等国家有特殊管理要求的物料，必须从具备合法资质的供应商处采购，并索取相关资质证明和产品质量合格证明。3.采购合同：大额或长期采购物料，应与供应商签订书面采购合同，明确物料名称、规格、数量、价格、质量标准、交货期、付款方式、违约责任等条款。（三）供应商管理建立供应商准入、评估和淘汰机制。对供应商的资质、生产能力、产品质量、供货及时性、售后服务及商业信誉等进行综合评估，择优选择，并建立合格供应商名录。定期对供应商进行复评，对不合格的供应商及时进行处理。四、物料入库管理（一）验收物料送达后，仓管员应会同采购人员（必要时可请使用部门人员参与），根据采购计划、送货单及相关质量标准，对物料的品名、规格、型号、数量、包装、外观及相关质量证明文件（如合格证、检验报告等）进行核对和验收。对于兽药、疫苗等，还需检查其生产日期、有效期、储存条件等。验收合格的物料，方可办理入库手续；对数量不符、包装破损、质量可疑或无合格证明的物料，应拒收并及时向采购负责人及相关领导汇报处理。（二）入库登记验收合格的物料，仓管员应及时填写《物料入库单》，详细记录物料名称、规格、型号、数量、供应商、生产日期/批号、入库日期、单价、金额等信息，并签字确认。同时，在仓库管理台账或系统中进行登记，确保账物相符。物料应按类别、特性进行分类存放，并悬挂清晰的标识牌，注明品名、规格、数量、入库日期等。五、物料仓储管理（一）储存要求1.仓库应保持清洁、干燥、通风、避光，具备防火、防潮、防虫、防鼠、防盗等设施。根据物料特性，提供适宜的储存环境，如冷藏、冷冻等。2.物料应按“先进先出”（FIFO）的原则进行堆放和管理，防止过期失效。不同种类、规格的物料应分区、分垛存放，留有适当通道，便于存取和盘点。3.对有特殊储存要求的物料（如易燃易爆品、剧毒药品），应设专库或专柜存放，并严格遵守相关安全管理规定。4.危险化学品（如消毒剂、杀虫剂等）的储存、管理和使用，必须严格遵守国家及地方的有关规定，明确专人负责。（二）库存盘点1.仓管员应每日对物料的收、发、存情况进行记录，做到日清日结。2.每月末进行一次全面的库存盘点，核对账物是否相符。盘点结果应填写《物料盘点表》，对于盘盈、盘亏或毁损的物料，应查明原因，提出处理意见，按审批权限报批后进行账务处理。3.年终应进行一次彻底的盘点清查，并将盘点结果上报财务及相关领导。（三）仓库安全建立仓库安全管理制度，严禁无关人员进入仓库。仓库内严禁吸烟和使用明火，消防器材应定期检查，确保有效。仓管员应熟悉所管物料的特性，掌握基本的安全防护知识和应急处理方法。六、物料领用与发放管理（一）领用申请使用部门领用物料时，应填写《物料领用单》，注明领用部门、领用日期、物料名称、规格、数量、用途等信息，经部门负责人审核签字后，交仓管员。（二）审批与发放仓管员根据经审批的《物料领用单》，核对库存情况，按“先进先出”原则发放物料。发放时，领用人员应核对物料的品名、规格、数量，并在领用单上签字确认。仓管员及时登记仓库台账，确保账物相符。对于限量领用或有消耗定额的物料，应严格控制领用数量。（三）使用管理各部门应加强对领用物料的管理，教育员工树立节约意识，合理使用物料，杜绝浪费和挪用。对于可回收利用的物料包装或废弃物，应进行分类回收处理。七、物料的储存与养护1.分类存放：物料应根据其性质、用途、储存要求等进行分类、分区、分垛存放。做到“一料一卡”，标识清晰，卡物相符。2.堆码规范：物料堆码应牢固、整齐、安全，符合“五距”（顶距、灯距、墙距、柱距、垛距）要求，便于通风、采光和存取。3.温湿度控制：对有温湿度要求的物料，仓库应配备相应的调控设备（如空调、除湿机、风扇等），并做好温湿度监测记录，确保储存环境符合要求。4.定期检查与养护：仓管员应定期对库存物料进行检查，发现物料有变质、受潮、虫蛀、鼠咬等现象时，应及时采取隔离、晾晒、整理等措施，并上报处理。对临近有效期的物料，应及时预警并优先发放使用。八、特殊物料管理（一）兽药、疫苗管理1.严格执行国家关于兽药、疫苗管理的法律法规，建立专门的采购、验收、储存、领用和使用记录。2.兽药、疫苗应按其特性要求冷藏、冷冻或避光储存，配备专用储存设备（如冰箱、冰柜），并做好温度监控记录。3.建立兽药使用登记制度，详细记录用药猪群、用药时间、药品名称、剂量、用法、用药人等信息，严格执行休药期规定。4.严禁使用国家明令禁止的兽药和添加剂。（二）饲料管理1.饲料入库时，应对其感官、标签、生产日期、保质期等进行严格验收。2.饲料应储存在干燥、通风、防雨、防晒的仓库内，防止发霉、变质、生虫。不同品种、不同批次的饲料应分开存放。3.遵循“先进先出”原则，防止饲料过期变质。对库存饲料应定期检查，发现结块、霉变等情况严禁使用。4.饲料在领用和使用过程中，应防止浪费和污染。九、记录与档案管理（一）记录要求物料管理各环节（计划、采购、验收、入库、储存、领用、盘点、使用等）均应做好详细记录，记录应真实、准确、完整、清晰，并有相关人员签字。（二）档案保管物料管理过程中形成的各类文件资料，如采购计划、采购合同、入库单、领用单、盘点表、供应商资料、质量证明文件、兽药使用记录等，应按照档案管理要求进行整理、归档和保管，确保资料的完整性和可追溯性。档案保存期限应符合相关规定。十、监督与考核1.猪场管理层及物料管理牵头部门应定期或不定期对物料管理制度的执行情况进行监督检查，及时发现问题并督促整改。2.将物料管理的规范性、物料消耗控制情况、库存合理性等纳入相关部门和人员的绩效考核范围，对严格执行制度、节约物