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文档简介
PAGE考勤打卡规范制度一、总则(一)目的为了加强公司考勤管理,规范员工考勤行为,提高工作效率,确保公司各项工作的正常有序开展,特制定本考勤打卡规范制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工。(三)基本原则1.公司实行考勤打卡制度,员工应严格遵守考勤纪律,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。2.考勤记录作为员工绩效考核、薪酬发放、晋升调职等的重要依据。3.公司倡导员工自觉遵守考勤制度,鼓励员工相互监督,共同维护良好的工作秩序。二、考勤打卡规定(一)打卡时间1.正常工作日打卡时间为:上午[具体上班时间]至[具体下班时间],下午[具体上班时间]至[具体下班时间]。2.员工应在规定的打卡时间内进行打卡,打卡时间以打卡机记录为准。(二)打卡地点公司设置专门的考勤打卡机,打卡地点为[具体打卡地点]。(三)打卡方式1.员工应亲自打卡,不得委托他人代打卡。2.打卡时,应将手指放置在打卡机指定位置,待打卡成功后,方可离开。3.如遇打卡机故障或其他特殊情况无法正常打卡,员工应及时向人力资源部门报告,并填写《考勤异常申请表》,经部门负责人签字确认后,交人力资源部门备案。(四)迟到、早退、旷工的界定1.迟到:员工未在规定的上班时间到达公司,且未提前请假的,视为迟到。迟到时间在[X]分钟以内的,每次扣罚[具体金额];迟到时间超过[X]分钟的,按旷工半天处理。2.早退:员工未在规定的下班时间之前离开公司,且未提前请假的,视为早退。早退时间在[X]分钟以内的,每次扣罚[具体金额];早退时间超过[X]分钟的,按旷工半天处理。3.旷工:员工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的,视为旷工。旷工半天的,扣罚当天工资的[X]%;旷工一天的,扣罚当天工资的[X]%,并给予警告处分;连续旷工超过三天或一年内累计旷工超过五天的,公司将予以辞退。三、请假制度(一)请假类型1.病假:员工因病无法正常上班的,应提前向部门负责人请假,并提供医院出具的病假证明。病假期间,工资按照国家相关规定发放。2.事假:员工因个人原因需要请假的,应提前向部门负责人请假,并填写《请假申请表》。事假期间,无工资发放。3.年假:员工连续工作满一年以上的,可享受带薪年假。年假天数根据员工的工作年限确定,具体标准如下:工作满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。年假应提前向部门负责人申请,并填写《请假申请表》,经批准后安排休假。4.婚假:员工符合国家法定结婚年龄结婚的,可享受婚假[X]天。婚假应在结婚登记后一年内申请,并填写《请假申请表》,经批准后安排休假。5.产假:女员工符合国家计划生育政策生育的,可享受产假[X]天。产假期间,工资按照国家相关规定发放。6.陪产假:男员工符合国家计划生育政策,其配偶生育的,可享受陪产假[X]天。陪产假期间,工资按照国家相关规定发放。7.丧假:员工的直系亲属(父母、配偶、子女)去世的,可享受丧假[X]天。丧假应在亲属去世后及时申请,并填写《请假申请表》,经批准后安排休假。(二)请假流程1.员工请假应提前填写《请假申请表》,注明请假类型、请假时间、请假原因等信息,并提交给部门负责人审批。2.部门负责人应根据工作情况,对员工的请假申请进行审批。如请假时间较短,不影响工作正常开展的,可批准请假;如请假时间较长,可能影响工作正常开展的,应与员工沟通,协调工作安排后再进行审批。3.《请假申请表》经部门负责人审批通过后,员工应将其提交给人力资源部门备案。4.员工请假结束后,应及时到公司上班,并到人力资源部门办理销假手续。(三)请假审批权限1.请假[X]天以内的,由部门负责人审批;2.请假[X]天以上[X]天以内的,由部门负责人审核后,报分管领导审批;3.请假[X]天以上的,由部门负责人审核,分管领导审批后,报总经理审批。四、加班管理(一)加班定义员工在正常工作时间以外,因工作需要继续工作的,视为加班。(二)加班申请1.员工因工作需要加班的,应提前填写《加班申请表》,注明加班时间、加班原因、预计加班时长等信息,并提交给部门负责人审批。2.部门负责人应根据工作情况,对员工的加班申请进行审批。如加班时间较短,不影响工作正常开展的,可批准加班;如加班时间较长,可能影响工作正常开展的,应与员工沟通,协调工作安排后再进行审批。3.《加班申请表》经部门负责人审批通过后,员工应将其提交给人力资源部门备案。(三)加班安排1.公司鼓励员工提高工作效率,尽量减少不必要的加班。如因工作任务紧急需要加班的,部门负责人应合理安排加班人员,确保工作任务按时完成。2.加班人员应按照公司规定的加班时间进行加班,不得擅自延长加班时间。如因工作需要确实需要延长加班时间的,应提前向部门负责人报告,并填写《加班延长申请表》,经批准后延长加班时间。(四)加班补贴1.员工加班后,公司将根据国家相关规定给予加班补贴。加班补贴标准如下:工作日加班的,按照加班工资基数的[X]%支付加班补贴;周末加班的,按照加班工资基数的[X]%支付加班补贴;法定节假日加班的,按照加班工资基数的[X]%支付加班补贴。2.加班补贴将在员工工资发放时一并发放。五、考勤监督与检查(一)人力资源部门职责1.负责制定和完善公司考勤管理制度,并监督制度的执行情况。2.定期对公司员工的考勤情况进行统计和分析,及时发现和解决考勤管理中存在的问题。3.负责处理员工的考勤异常情况,如迟到、早退、旷工、请假等,并按照规定进行相应的处理。(二)部门负责人职责1.负责本部门员工的考勤管理工作,督促员工按时上下班,遵守考勤纪律。2.对本部门员工的请假申请进行审批,并及时将审批结果反馈给人力资源部门。3.协助人力资源部门做好本部门员工的考勤监督与检查工作,发现问题及时处理。(三)考勤检查方式1.人力资源部门将定期对公司员工的考勤情况进行抽查,抽查方式包括查看打卡记录、询问员工等。2.各部门负责人应不定期对本部门员工的考勤情况进行检查,确保本部门员工遵守考勤纪律。3.公司鼓励员工相互监督,如发现有员工违反考勤纪律的行为,可向人力资源部门或部门负责人举报。(四)考勤违规处理1.对于违反考勤纪律的员工,公司将按照本制度的相关规定进行处理,并将处理结果记录在员工个人档案中。2.如员工对考勤违规处理结果有异议的,可在接到处理通知后的[X]个
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