人事任免规范制度

PAGE人事任免规范制度一、总则（一）目的为了规范公司人事任免工作，确保人事决策的科学性、公正性和合理性，提高公司管理水平和运营效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工的人事任免相关事宜。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保人事任免工作合法合规。2.公平公正原则：在人事任免过程中，坚持公平、公正的态度，对待每一位员工，依据客观事实和标准进行决策。3.德才兼备原则：选拔任用德才兼备、业绩突出、综合素质高的员工担任相应职务。4.公开透明原则：人事任免信息在一定范围内公开，接受员工监督，确保任免过程透明。二、任免权限（一）高层管理人员任免1.董事长任免董事长负责公司董事会成员、监事会成员及高级管理人员的提名、任免。董事长任免须经董事会审议通过，并按照公司章程规定履行相关程序。2.董事会任免董事会负责决定公司总经理、副总经理、财务负责人等高级管理人员的聘任或解聘。董事会任免须严格按照《公司法》及公司章程规定的程序进行，确保决策的合法性和规范性。（二）中层管理人员任免1.部门正职任免部门正职由公司高层管理人员提名，人力资源部门会同相关部门进行考察，提出任免建议，报公司总经理办公会审批。2.部门副职任免部门副职由部门正职提名，人力资源部门会同相关部门进行考察，提出任免建议，报公司分管领导审批。（三）基层管理人员任免1.车间主任、班组长等任免车间主任、班组长等基层管理人员由所在部门提名，人力资源部门会同相关部门进行考察，提出任免建议，报部门正职审批。2.其他基层管理岗位任免其他基层管理岗位的任免，参照车间主任、班组长等任免程序进行，由所在部门负责组织实施，并报人力资源部门备案。（四）普通员工任免1.员工晋升普通员工晋升至管理岗位或专业技术岗位，由所在部门推荐，人力资源部门进行资格审查和综合评估，组织面试、笔试等考核环节，提出晋升建议，报公司分管领导审批。2.员工降职、免职员工因工作表现不佳、违反公司规定等原因需要降职或免职的，由所在部门提出建议，人力资源部门进行调查核实，报公司分管领导审批。三、任免程序（一）提名1.内部提名公司内部员工符合相应职务任职条件的，可由本人或所在部门负责人进行提名。提名时应填写《人事任免提名表》，详细说明提名理由、被提名人基本情况及业绩表现等。2.外部推荐对于特殊岗位或公司急需的人才，公司可通过外部招聘、人才推荐等方式获取候选人。外部推荐人应提供候选人详细资料，包括个人简历、工作经历、业绩成果、推荐理由等。（二）考察1.人力资源部门牵头人力资源部门收到提名信息后，会同相关部门成立考察小组，对被提名人进行全面考察。考察小组应制定考察方案，明确考察内容、方式和时间安排。2.考察内容考察内容包括被提名人的思想政治素质、工作能力、工作业绩、职业操守、团队协作能力等方面。考察小组可通过面谈、问卷调查、查阅档案、实地走访等方式收集相关信息。3.形成考察报告考察结束后，考察小组应撰写考察报告，对被提名人的考察情况进行客观、全面的评价，提出是否适合担任相应职务的建议。（三）审批1.按权限审批考察报告提交后，按照本制度规定的任免权限，分别报公司高层管理人员、董事会或总经理办公会等进行审批。审批人应认真审阅考察报告，结合公司实际情况，做出审批决定。2.审批意见反馈审批意见应及时反馈给人力资源部门，人力资源部门负责将审批结果通知提名部门及被提名人。如审批通过，应办理相关任免手续；如审批未通过，应说明原因。（四）公示1.公示范围除涉及公司机密等特殊情况外，人事任免决定应在公司内部进行公示。公示范围包括公司公告栏、内部办公系统等，公示期一般为[X]个工作日。2.公示内容公示内容应包括任免人员姓名、职务、任免原因、公示期限等信息，确保员工能够清晰了解人事任免情况。3.意见收集公示期间，员工如有异议，可向人力资源部门提出书面意见。人力资源部门应及时对员工意见进行调查核实，并将处理结果反馈给相关员工。（五）任免手续办理1.发布任免通知公示无异议后，由公司发布人事任免通知，明确任免人员名单、职务调整情况及任职时间等信息。任免通知应发送至公司各部门及相关人员。2.工作交接对于职务变动的员工，所在部门应组织其进行工作交接。工作交接应明确交接事项、交接时间、交接双方责任等内容，并形成工作交接清单。交接完成后，交接双方应签字确认。3.档案更新人力资源部门负责对员工人事档案进行更新，将任免相关材料归入档案，确保档案信息的准确性和完整性。四、任职条件（一）基本条件1.遵纪守法遵守国家法律法规，无违法违纪行为记录。2.品德良好具有良好的职业道德和个人品德，诚实守信，廉洁奉公。3.身体健康具备履行岗位职责所需的身体条件，能够胜任工作任务。（二）岗位条件1.学历与专业不同职务对学历和专业有相应要求，一般应具备相关专业知识和技能。具体要求根据岗位说明书确定。2.工作经验担任不同职务通常需要具备一定年限的相关工作经验，以确保能够熟练履行岗位职责。工作经验要求根据岗位性质和层级而定。3.能力素质应具备较强的沟通协调能力、团队管理能力、问题解决能力、决策能力等与岗位相匹配的能力素质。五、免职与辞职（一）免职情形1.不胜任工作经考核评估，确认员工不能胜任现任职务，且经过培训或调整工作岗位后仍无法胜任的，应予以免职。2.违反公司规定员工违反公司规章制度，给公司造成重大损失或不良影响的，应予以免职。3.身体健康原因因身体健康原因，无法正常履行岗位职责，且在规定时间内无法恢复工作能力的，应予以免职。4.其他原因因其他特殊原因，如公司业务调整、组织架构变更等，导致员工原职务不再需要的，应予以免职。（二）辞职程序1.员工申请员工因个人原因需要辞职的，应提前[X]天向所在部门提交书面辞职申请，说明辞职原因和预计离职时间。2.部门审批所在部门收到员工辞职申请后，应进行审核，了解员工辞职原因及工作交接情况等。部门负责人签署意见后，报人力资源部门。3.人力资源部门审核人力资源部门对员工辞职申请进行审核，核实相关情况，并与员工进行沟通。审核通过后，报公司分管领导审批。4.公司审批公司分管领导根据情况做出审批决定。审批通过后，人力资源部门通知员工办理辞职手续。5.工作交接与离职手续办理员工应按照公司规定进行工作交接，办理离职手续，包括归还公司财物、结清工资福利、办理社保公积金减员等手续。六、附则（一）解释权本制度由公司人力资源部门负责解释。（二）修订与完善本制度将根据国家法律法规、行业标准及公司实