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文档简介
PAGE规范化小区评分细则制度一、总则(一)目的为加强小区规范化管理,提升小区整体品质,营造安全、舒适、整洁、文明的居住环境,特制定本评分细则制度。本制度旨在明确小区管理的各项标准和要求,通过量化考核,促进小区管理服务水平的持续提高,保障业主的合法权益,维护小区的和谐稳定。(二)适用范围本评分细则制度适用于本公司所管理的[小区名称]内的各项管理服务工作,包括但不限于小区环境卫生、安全保卫、设施设备维护、绿化养护、物业服务等方面。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规和相关行业标准,确保小区管理服务工作合法合规。2.公正性原则:评分过程公正透明,标准统一,不受任何单位或个人的干扰,确保考核结果客观公正。3.全面性原则:涵盖小区管理服务的各个方面,全面评价小区管理水平,避免出现管理漏洞。4.可操作性原则:评分标准具体明确,易于理解和执行,便于工作人员操作和考核。5.持续改进原则:根据考核结果,及时发现问题,分析原因,制定改进措施,不断提升小区管理服务质量。二、评分标准(一)环境卫生(30分)1.公共区域清扫保洁(15分)小区道路、广场、停车场等公共区域每日清扫两次,保持地面干净整洁,无杂物、无积水,垃圾及时清运,得1015分。公共区域每发现一处杂物或积水扣0.5分,垃圾未及时清运扣1分。2.楼道清洁(10分)楼道每周清扫一次,扶手每日擦拭,墙面、天花板无明显灰尘、污渍,得710分。楼道每发现一处灰尘、污渍扣0.5分。3.垃圾收集与处理(5分)垃圾分类投放设施设置合理,垃圾日产日清,无垃圾外溢现象,得45分。垃圾未分类投放或垃圾外溢扣12分。(二)安全保卫(30分)1.人员出入管理(5分)小区出入口24小时值班,人员、车辆出入登记严格,外来人员和车辆经核实后进入,得45分。人员、车辆出入登记不严格,每发现一次扣0.5分。2.巡逻防控(10分)保安人员定时巡逻,巡逻记录完整,小区内无治安案件发生,得810分。巡逻记录不完整每次扣1分,发生治安案件酌情扣分。3.消防安全(10分)消防设施设备完好有效,消防通道畅通无阻,无违规占用消防通道现象,得810分。消防设施设备损坏一处扣1分,发现违规占用消防通道一次扣2分。4.监控系统(5分)监控系统24小时正常运行,图像清晰,保存时间不少于规定天数,得45分。监控系统出现故障未及时修复或图像不清晰、保存时间不足扣12分。(三)设施设备维护(20分)1.房屋及共用设施设备维护(10分)房屋外观完好,屋面、墙面无渗漏,共用设施设备定期维护保养,运行正常,得810分。房屋出现渗漏一处扣1分,共用设施设备运行故障一次扣12分。2.水电设施维护(5分)水电设施设备完好,无跑冒滴漏现象,水电供应正常,得45分。水电设施设备出现故障未及时修复,每发现一处扣0.5分。3.电梯维护(5分)电梯按时年检,运行平稳,安全装置齐全有效,轿厢内整洁卫生,得45分。电梯未按时年检扣1分,运行出现故障或安全装置失效一次扣2分。(四)绿化养护(10分)1.绿化植物养护(8分)绿化植物生长良好,无明显病虫害,修剪整齐美观,得68分。绿化植物出现病虫害或未及时修剪,每发现一处扣0.5分。2.绿化设施维护(2分)绿化灌溉设施、围栏等维护良好,无损坏现象,得12分。绿化设施出现损坏未及时修复扣0.51分。(五)物业服务(10分)1.服务态度(4分)物业服务人员服务热情、礼貌、周到,业主满意度较高,得34分。业主投诉物业服务人员服务态度不好,每次扣0.51分。2.维修服务(4分)维修及时,维修质量符合要求,维修记录完整,得34分。维修不及时或维修质量不符合要求,每次扣0.51分。3.社区文化活动(2分)定期组织社区文化活动,丰富业主文化生活,得12分。未组织社区文化活动扣1分。三、评分方式(一)日常检查1.由小区管理部门安排专人负责日常检查工作,按照评分标准对小区环境卫生、安全保卫、设施设备维护、绿化养护、物业服务等方面进行定期检查,检查频率为每周至少一次。2.检查人员应认真填写检查记录,详细记录检查时间、检查项目、发现的问题及扣分情况等。(二)业主满意度调查1.每季度开展一次业主满意度调查,通过问卷调查、电话访谈等方式,广泛征求业主对小区管理服务工作的意见和建议。2.业主满意度调查内容包括环境卫生、安全保卫、设施设备维护、绿化养护、物业服务等方面,调查结果按照一定比例纳入小区评分。(三)综合评分1.每月末,根据日常检查记录和业主满意度调查结果,对小区本月管理服务工作进行综合评分。2.综合评分计算公式为:综合评分=日常检查平均分×[X]%+业主满意度调查得分×[Y]%,其中[X]%和[Y]%为根据实际情况确定的权重比例,[X]%+[Y]%=100%。四、考核与奖惩(一)考核周期以自然月为考核周期,每月对小区管理服务工作进行一次考核评分。(二)结果公示每月考核评分结果在小区公告栏进行公示,公示期为[X]天,接受业主监督。业主如有异议,可在公示期内向小区管理部门提出申诉,管理部门应及时进行调查核实,并将处理结果反馈给业主。(三)奖惩措施1.奖励每月考核评分达到[具体分数]分及以上的小区管理团队,给予当月绩效奖金上浮[X]%的奖励。连续三个月考核评分排名前三的小区管理团队,分别给予团队负责人[具体金额]元的奖励,并在全公司范围内进行通报表扬。对于在小区管理服务工作中表现突出,为公司赢得荣誉的个人或团队,给予额外的奖励,如荣誉证书、晋升机会等。2.惩罚每月考核评分低于[具体分数]分的小区管理团队,给予当月绩效奖金下浮[X]%的处罚。连续两个月考核评分排名末位的小区管理团队,对团队负责人进行诫勉谈话,并要求制定整改措施,限期整改。连续三个月考核评分排名末位的小区管理团队,对团队负责人进行降职或撤职处理,同时对相关责任人员进行相应的处罚,如扣发奖金、调整岗位等。对于因管理不善导致小区出现重大安全事故、环境污染事件或业主集体投诉等严重问题的,除按照相关法律法规进行处理外,对小区管理团队进行严肃问责,并给予相应的经济处罚。五、监督与投诉处理(一)监督机制1.公司成立专门的监督小组,定期对小区管理服务工作进行监督检查,确保评分细则制度的有效执行。2.监督小组有权调阅小区管理服务工作的相关资料,对检查中发现的问题及时提出整改意见,并跟踪整改落实情况。(二)投诉处理1.设立专门的投诉渠道,如投诉电话、邮箱、意见箱等,方便业主对小区管理服务工作提出意见和建议。2.对于业主的投诉,小区管理部门应在接到投诉后[X]小时内进行响应,及时了解投诉内容,并安排专人进行调查处理。3.投诉处理结果应在[X]个工作日内反馈给业主,确保业主的诉求得到及时解决。对于业主不满意的处理结果,管理部门应进一步调
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