考勤录入制度规范要求

PAGE考勤录入制度规范要求一、总则（一）目的本考勤录入制度旨在规范公司员工考勤管理，确保考勤数据的准确性、及时性和完整性，为公司的人力资源管理提供可靠依据，保障公司各项工作的正常有序开展。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保考勤管理工作合法合规。2.公平公正原则：对待所有员工一视同仁，考勤标准统一，考核过程透明，结果公正。3.及时准确原则：员工应按时准确记录考勤信息，各级管理人员应及时审核，保证考勤数据的真实性和时效性。4.严肃纪律原则：强化考勤纪律，对违反考勤制度的行为进行严肃处理，维护公司正常工作秩序。二、考勤记录方式（一）打卡考勤1.公司采用[打卡设备名称]进行打卡考勤，打卡地点为公司各办公区域入口处。2.员工应在规定的上班时间前到达公司，在打卡设备上进行打卡签到；下班时，应在规定的下班时间后进行打卡签退。3.因工作需要外出办事无法按时打卡的，需提前向直属上级提交《外出申请单》，注明外出事由、预计返回时间等信息，并经上级批准后生效。返回公司后，需及时在打卡设备上补卡，并在《外出申请单》上注明补卡时间。（二）手工考勤1.对于因特殊原因无法通过打卡设备考勤的岗位或情况，如临时出差、外派工作等，可采用手工考勤方式。2.员工应使用公司统一发放的《手工考勤表》，如实记录每天的出勤情况，包括上班时间、下班时间、请假情况、加班情况等，并由直属上级签字确认。3.每月末，员工应将当月的《手工考勤表》提交至人力资源部，人力资源部负责审核并录入考勤系统。三、考勤时间规定（一）正常工作时间公司实行[具体工作时间制，如标准工时制、不定时工作制等]，正常工作时间为每周[X]天，每天工作[X]小时。具体工作时间为：上午[上班时间][下班时间]，下午[上班时间][下班时间]。（二）加班时间1.员工因工作需要加班的，应提前填写《加班申请单》，注明加班日期、加班事由、预计加班时长等信息，并经直属上级批准后生效。未经批准擅自加班的，公司不予认定为加班。2.加班时间应严格按照国家法律法规及公司相关规定执行，一般每日加班不得超过[X]小时，每月加班累计不得超过[X]小时。因特殊情况需要延长加班时间的，需经公司高层领导批准。3.公司将根据员工加班情况给予相应的加班补贴或调休安排。加班补贴标准为：平时加班按照本人小时工资的[X]%支付；周末加班按照本人小时工资的[X]%支付；法定节假日加班按照本人小时工资的[X]%支付。调休安排按照公司相关规定执行。（三）请假时间1.员工请假应提前填写《请假申请单》，注明请假类型、请假日期、请假事由等信息，并按照以下审批流程进行审批：请假[X]天以内的，由直属上级审批；请假[X]天以上[X]天以内的，由直属上级审核后，报部门负责人审批；请假[X]天以上的，由直属上级、部门负责人审核后，报公司分管领导审批。2.员工请假获批后，应将《请假申请单》提交至人力资源部备案。如需续假的，应提前按照上述审批流程办理续假手续。3.各类请假的具体规定如下：病假：员工因病需要请假的，应提供医院出具的诊断证明或病假条。病假期间，公司按照国家法律法规及公司相关规定支付病假工资。事假：员工因个人事务需要请假的，应提前安排好工作，确保不影响公司正常运转。事假期间，公司不予支付工资。年假：符合公司年假规定的员工，可按照规定享受带薪年假。年假天数根据员工在公司的工作年限确定，具体标准为：工作满[X]年不满[X]年的，年休假[X]天；已满[X]年不满[X]年的，年休假[X]天；已满[X]年的，年休假[X]天。年假应提前申请，经批准后安排休假。婚假：员工符合国家法定结婚年龄结婚的，可享受[X]天婚假。婚假应在结婚登记后一年内申请，经批准后一次性休完。产假：女员工符合国家计划生育政策生育的，可享受产假。产假天数按照国家法律法规及地方政策执行，一般为[X]天。产假期间，公司按照国家法律法规及公司相关规定支付产假工资。陪产假：男员工符合国家计划生育政策，其配偶生育的，可享受陪产假。陪产假天数按照国家法律法规及地方政策执行，一般为[X]天。陪产假期间，公司按照国家法律法规及公司相关规定支付工资。丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世的，可享受[X]天丧假。丧假应在亲属去世后及时申请，经批准后安排休假。四、考勤审核与统计（一）考勤审核1.各部门负责人应在每月[具体日期]前对本部门员工的考勤记录进行审核，确保考勤数据准确无误。审核内容包括打卡记录、手工考勤表、请假申请单等。2.人力资源部负责对各部门提交的考勤数据进行汇总、审核和统计分析。如发现考勤数据存在疑问或异常情况，应及时与相关部门及员工进行沟通核实。（二）考勤统计1.人力资源部应按照自然月对员工考勤情况进行统计，统计内容包括出勤天数、请假天数、加班天数、迟到次数、早退次数、旷工天数等。2.每月[具体日期]前，人力资源部应完成当月考勤数据的统计工作，并生成《考勤月报》，报送公司领导及各部门负责人。《考勤月报》应包括员工姓名、部门、岗位、出勤情况、请假情况、加班情况等详细信息。五、考勤结果应用（一）绩效评估考勤情况作为员工绩效评估的重要组成部分，与员工的绩效奖金、晋升、评优等直接挂钩。具体规定如下：1.当月全勤的员工，在绩效评估中可获得相应加分。2.迟到、早退累计达到[X]次以上的员工，在绩效评估中酌情扣分。3.旷工累计达到[X]天以上的员工，绩效评估结果直接评定为不合格，并按照公司相关规定进行处理。（二）薪酬核算考勤数据是员工薪酬核算的重要依据，人力资源部应根据考勤统计结果，准确核算员工的工资、奖金、加班补贴等薪酬项目。具体规定如下：1.迟到、早退每次扣除[X]元；旷工每天扣除当天工资的[X]倍，并按照公司相关规定进行纪律处分。2.请假期间，按照国家法律法规及公司相关规定扣除相应工资。（三）其他应用1.公司在评选优秀员工、先进集体等荣誉称号时，将优先考虑考勤表现优秀的员工和部门。2.考勤记录将作为员工档案的重要组成部分，为公司的人力资源管理提供全面、准确的信息。六、考勤纪律与处罚（一）考勤纪律1.员工应严格遵守公司的考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.员工请假应按照规定的审批流程办理，未经批准擅自离岗的，视为旷工。3.员工应如实记录考勤信息，不得虚报、瞒报考勤情况。（二）处罚措施1.迟到、早退处罚：迟到或早退[X]分钟以内的，每月累计不超过[X]次的，给予口头警告，并在部门内部通报批评。迟到或早退[X]分钟以上[X]分钟以内的，每次扣除[X]元，并在公司内部通报批评。迟到或早退[X]分钟以上的，视为旷工半天，扣除当天工资的[X]倍，并给予书面警告。2.旷工处罚：旷工半天的，扣除当天工资的[X]倍，给予书面警告，并在公司内部通报批评。旷工一天的，扣除当天工资及当月绩效奖金的[X]%，给予记过处分，并在公司内部通报批评。旷工连续超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的，公司将予以辞