规范竞赛备案制度范本

PAGE规范竞赛备案制度范本一、总则（一）目的为加强公司/组织竞赛活动的管理，规范竞赛备案流程，确保竞赛活动合法、有序、公平、公正地开展，维护公司/组织及参与者的合法权益，特制定本制度范本。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部及由公司/组织主办、承办或参与的各类竞赛活动，包括但不限于技能竞赛、知识竞赛、文体竞赛等。（三）基本原则1.合法性原则：竞赛活动必须遵守国家法律法规和相关行业标准，不得违反法律法规的强制性规定。2.公平公正原则：竞赛规则应明确、公平，评审过程应公开、公正，确保每位参与者都有平等的机会展示和竞争。3.安全有序原则：竞赛活动应确保参与者的人身安全和财产安全，活动组织过程应有序进行，避免出现混乱和事故。4.诚实守信原则：参与者、主办方、承办方等各方应诚实守信，遵守竞赛规则和承诺，不得弄虚作假、违规操作。二、竞赛备案的主体与职责（一）备案主体1.公司/组织内部自行举办的竞赛活动，由活动主办部门作为备案主体。2.公司/组织主办、承办或参与的联合竞赛活动，由牵头主办部门作为备案主体。（二）职责1.备案主体职责负责竞赛活动的备案申请，按照本制度规定填写备案表格，提交相关材料。对竞赛活动的合法性、合规性进行自查，确保活动符合法律法规和本制度要求。负责竞赛活动的组织实施，包括制定竞赛规则、组建评审团队、安排竞赛场地、保障活动安全等。配合相关部门对竞赛活动进行监督检查，及时整改存在的问题。2.公司/组织管理部门职责审查备案申请：对备案主体提交的备案申请进行审查，核实材料的完整性和准确性，对不符合要求的申请予以退回并说明理由。监督竞赛活动：定期或不定期对竞赛活动进行监督检查，检查竞赛活动的组织实施情况、遵守法律法规和本制度情况等，对发现的问题及时责令整改。协调解决问题：协调解决竞赛活动中出现的各类问题，包括纠纷处理、安全事故处理等，保障竞赛活动顺利进行。3.法律合规部门职责提供法律支持：为竞赛活动提供法律咨询和支持，审查竞赛规则、合同协议等法律文件，确保活动的合法性。参与重大竞赛活动决策：参与公司/组织重大竞赛活动的决策过程，从法律合规角度提出意见和建议。处理法律纠纷：对竞赛活动中出现的法律纠纷进行处理，维护公司/组织的合法权益。三、竞赛备案的流程（一）备案申请1.竞赛活动主办部门应在竞赛活动策划阶段开始后[X]个工作日内，向公司/组织管理部门提交竞赛备案申请。备案申请应包括以下材料：《竞赛备案申请表》（见附件1），详细填写竞赛活动的基本信息，如竞赛名称、竞赛主题、竞赛时间、竞赛地点、参赛对象、竞赛内容、竞赛规则等。竞赛活动方案，包括活动的目的、意义、组织架构、实施步骤、预算安排等。竞赛规则，明确竞赛的评判标准、评分方法、奖项设置等内容，确保规则公平、公正、合理。涉及知识产权的相关说明，如竞赛题目是否存在知识产权纠纷、是否需要使用第三方知识产权等情况。竞赛活动安全保障方案，包括安全应急预案、场地安全检查、人员安全保障措施等，确保竞赛活动安全无事故。其他需要提交的材料，如竞赛活动的宣传方案、合作协议等（如有）。2.备案申请材料应加盖主办部门公章，并由部门负责人签字确认。（二）备案审查1.公司/组织管理部门收到备案申请后，应在[X]个工作日内完成形式审查。审查内容包括申请材料是否齐全、格式是否规范、内容是否完整等。对材料不齐全或不符合格式要求的，通知备案主体在[X]个工作日内补齐或修正。2.形式审查通过后，管理部门将备案申请材料提交法律合规部门进行合法性审查。法律合规部门应在[X]个工作日内完成审查，并出具审查意见。审查意见应明确竞赛活动是否符合法律法规和相关行业标准，是否存在法律风险等。3.根据法律合规部门的审查意见，管理部门对备案申请进行综合评估。如审查意见为同意备案，管理部门在备案申请表上签署“同意备案”意见，并加盖部门公章；如审查意见为不同意备案，管理部门应书面通知备案主体，说明不同意备案的理由和整改要求，备案主体应根据要求进行整改后重新提交备案申请。（三）备案登记1.经审查同意备案的竞赛活动，公司/组织管理部门应进行备案登记。备案登记信息应包括竞赛名称、备案编号、备案日期、主办部门、竞赛时间、竞赛地点、参赛对象等内容，并将备案信息录入公司/组织竞赛活动管理系统。2.备案编号由公司/组织管理部门按照一定规则统一编制，格式为“[年份][序号]”，其中年份为竞赛活动备案当年的公元纪年，序号为当年备案的竞赛活动顺序号。例如，2023年第10个备案的竞赛活动，备案编号为“202310”。（四）变更备案1.竞赛活动在备案后如需变更竞赛名称、竞赛时间、竞赛地点、参赛对象、竞赛内容、竞赛规则等重要事项，备案主体应提前[X]个工作日向公司/组织管理部门提交变更备案申请。变更备案申请材料与原备案申请材料要求一致，并需详细说明变更的内容及理由。2.管理部门收到变更备案申请后，按照备案审查流程进行审查和登记。变更备案申请经审查同意后，管理部门应及时更新竞赛活动管理系统中的备案信息。（五）终止备案1.竞赛活动因不可抗力或其他原因无法继续举办，备案主体应提前[X]个工作日向公司/组织管理部门提交终止备案申请，并说明终止的原因。2.管理部门收到终止备案申请后，应进行核实确认。如情况属实，管理部门应在竞赛活动管理系统中对该竞赛活动的备案信息进行注销，并通知相关部门和人员。四、竞赛活动的组织实施（一）竞赛规则制定1.竞赛规则应在备案申请时一并提交审查。竞赛规则应明确、具体、公平、公正，不得设置不合理的条件限制参赛对象的参与。2.竞赛规则应包括竞赛的基本流程、评判标准、评分方法、奖项设置、争议解决机制等内容。评判标准应具有可操作性和客观性，评分方法应科学合理，奖项设置应符合竞赛活动的性质和目的。3.在竞赛活动实施过程中，如需对竞赛规则进行调整或补充，应提前向所有参赛对象进行说明，并经公司/组织管理部门同意。（二）评审团队组建1.评审团队应由具备专业知识、经验和公正态度的人员组成。评审人员应与参赛对象不存在利益关系，确保评审过程的公正性。2.评审团队成员应在竞赛活动开始前确定，并向参赛对象公布。评审团队成员应熟悉竞赛规则和评判标准，严格按照要求进行评审工作。3.评审过程中，评审团队应做好记录，包括评审意见、评分结果等，确保评审过程可追溯。（三）竞赛场地安排1.竞赛场地应符合安全、卫生等要求，具备必要的设施和设备，以保障竞赛活动的顺利进行。2.竞赛场地应提前进行检查和布置，确保场地环境整洁、设备运行正常、安全通道畅通等。3.根据竞赛活动的性质和规模，合理安排场地的布局，如设置竞赛区域、观众区域、休息区域等，确保各区域功能明确、互不干扰。（四）安全保障措施1.备案主体应制定竞赛活动安全保障方案，明确安全责任人和安全保障措施。安全保障方案应包括但不限于人员安全保障、场地安全保障、设备设施安全保障、突发事件应急处理等内容。2.在竞赛活动现场，应配备必要的安全人员和应急救援设备，如灭火器、急救箱等。安全人员应负责现场秩序维护和安全检查，及时发现和处理安全隐患。3.对参赛对象和工作人员进行安全教育，告知其在竞赛活动中的安全注意事项，提高安全意识。在竞赛活动期间，应密切关注天气变化等情况，如遇恶劣天气或其他突发事件，应立即启动应急预案，确保人员安全。（五）竞赛活动宣传1.竞赛活动宣传应遵循真实、准确、合法的原则，不得进行虚假宣传或误导性宣传。宣传内容应包括竞赛活动的基本信息、竞赛规则、报名方式、奖项设置等。2.宣传渠道应合法合规，不得通过非法渠道或未经授权的平台进行宣传。宣传材料应经公司/组织管理部门审核同意后发布。3.在宣传过程中，应注重保护参赛对象的隐私信息，不得泄露参赛对象的个人信息和竞赛相关信息。五、竞赛活动的监督与管理（一）定期检查1.公司/组织管理部门应定期对竞赛活动进行检查，检查内容包括竞赛活动的组织实施情况、遵守法律法规和本制度情况、安全保障措施落实情况等。2.定期检查应制定检查计划，明确检查时间、检查人员、检查内容等。检查人员应认真履行职责，如实记录检查情况，并形成检查报告。3.对检查中发现的问题，管理部门应及时下达整改通知书，要求备案主体限期整改。备案主体应按照整改要求认真整改，并将整改情况及时反馈给管理部门。（二）不定期抽查1.公司/组织管理部门可根据竞赛活动的实际情况，对竞赛活动进行不定期抽查。不定期抽查的重点内容包括竞赛活动的关键环节、重点区域、参赛对象反映的问题等。2.不定期抽查应采取不打招呼、直奔现场的方式进行，确保检查的真实性和有效性。抽查人员应做好记录，并及时向管理部门汇报抽查情况。3.对不定期抽查中发现的违规行为，管理部门应及时进行严肃处理，情节严重的，取消竞赛活动的备案，并追究相关人员的责任。（三）投诉举报处理1.设立竞赛活动投诉举报渠道，公布投诉举报电话、邮箱等信息，接受参赛对象、社会公众等对竞赛活动的投诉举报。2.对收到的投诉举报，公司/组织管理部门应及时进行调查核实。调查过程中，应听取各方意见，收集相关证据，确保调查结果客观公正。3.根据调查核实情况，管理部门应依法依规对投诉举报事项进行处理。对经查实的违规行为，应按照本制度规定进行严肃处理，并将处理结果及时反馈给投诉举报人。六、竞赛活动的奖励与处罚（一）奖励1.对在竞赛活动中表现优秀的参赛对象，公司/组织应按照竞赛规则给予相应的奖励。奖励形式包括荣誉证书、奖金、奖品等。2.对组织竞赛活动工作出色的部门和个人，公司/组织可给予表彰和奖励，以激励其更好地开展竞赛活动组织工作。3.公司/组织应通过内部宣传、公告等方式，对竞赛活动的获奖情况进行公布，弘扬竞赛活动中的优秀事迹和精神。（二）处罚1.对违反竞赛规则、弄虚作假、违规操作的参赛对象，公司/组织应取消其参赛资格，并按照竞赛规则给予相应的处罚，如禁止参加后续竞赛活动、追回已获得的奖励等。2.对在竞赛活动组织实施过程中存在违规行为的备案主体，公司/组织管理部门应责令其限期整改，并视情节轻重给予警告、通报批评