工作请假制度规范

PAGE工作请假制度规范一、总则（一）目的为了规范公司员工的请假行为，确保公司各项工作的正常有序开展，保障员工的合法权益，特制定本工作请假制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.员工请假应遵循事先申请、审批的原则，未经批准不得擅自离岗。2.请假应根据实际情况合理安排，避免影响工作的正常进行。3.公司在审批请假申请时，应综合考虑工作需要和员工实际情况，做到公平、公正、合理。二、请假类型及相关规定（一）病假1.定义：员工因身体健康原因无法正常工作的情况。2.请假手续：员工应提前向所在部门负责人提交病假申请，并附上医院出具的诊断证明、病历等相关资料。部门负责人收到申请后，应及时进行审批，并将审批结果通知员工。3.病假期限：根据员工实际病情，按照国家相关法律法规及公司规定给予相应的病假期限。一般情况下，病假连续天数不超过[X]天，特殊情况需延长病假的，应提前向公司提交相关证明材料，并经公司领导批准。4.薪资待遇：员工病假期间，按照国家及公司相关规定支付病假工资。病假工资计算基数为员工正常出勤月工资的[X]%，病假工资不得低于当地最低工资标准的[X]%。（二）事假1.定义：员工因个人事务需要请假的情况。2.请假手续：员工应提前[X]天向所在部门负责人提交事假申请，说明请假事由和期限。部门负责人收到申请后，应根据工作情况进行审批，并报上级领导批准。3.事假期限：员工单次事假期限一般不超过[X]天，全年累计事假天数不超过[X]天。特殊情况需延长事假的，应提前向公司提交书面申请，并经公司领导批准。4.薪资待遇：员工事假期间，公司不支付工资。（三）年假1.定义：公司根据员工工作年限给予员工的带薪休假。2.享受条件：员工连续工作满[X]年以上的，享受带薪年假。员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。3.请假手续：员工应提前[X]天向所在部门负责人提交年假申请，说明休假时间和安排。部门负责人收到申请后，应根据工作情况进行审批，并报上级领导批准。4.年假期限：年假应在当年内安排休完，不跨年度安排。因工作需要不能安排员工休年假的，经员工本人同意，可以不安排员工休年假，但应按照国家规定支付相应的年假工资报酬。（四）婚假1.定义：员工结婚时享受的假期。2.请假手续：员工应提前向所在部门负责人提交婚假申请，并附上结婚证明等相关资料。部门负责人收到申请后，应及时进行审批，并将审批结果通知员工。3.婚假期限：根据国家相关法律法规，员工结婚可享受[X]天婚假。符合晚婚条件的员工（男年满25周岁、女年满23周岁），可增加婚假[X]天。4.薪资待遇：员工婚假期间，公司按照正常出勤支付工资。（五）产假1.定义：女员工生育时享受的假期。2.请假手续：女员工应提前向所在部门负责人提交产假申请，并附上医院出具的预产期证明等相关资料。部门负责人收到申请后，应及时进行审批，并报上级领导批准。3.产假期限：根据国家相关法律法规，女员工生育可享受产假[X]天。难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假[X]天。女员工怀孕未满4个月流产的，享受产假[X]天；怀孕满4个月流产的，享受产假[X]天。4.薪资待遇：女员工产假期间，公司按照国家及公司相关规定支付产假工资。（六）陪产假1.定义：男员工在其配偶生育时享受的假期。2.请假手续：男员工应提前向所在部门负责人提交陪产假申请，并附上配偶生育证明等相关资料。部门负责人收到申请后，应及时进行审批，并报上级领导批准。3.陪产假期限：根据国家相关法律法规，男员工可享受陪产假[X]天。4.薪资待遇：男员工陪产假期间，公司按照正常出勤支付工资。（七）丧假1.定义：员工直系亲属（父母、配偶、子女）死亡时享受的假期。2.请假手续：员工应提前向所在部门负责人提交丧假申请，并附上相关证明材料。部门负责人收到申请后，应及时进行审批，并报上级领导批准。3.丧假期限：根据国家相关法律法规，员工可享受丧假[X]天。如需到外地料理丧事的，可根据路程远近给予路程假。4.薪资待遇：员工丧假期间，公司按照正常出勤支付工资。三、请假审批流程（一）员工申请员工如需请假，应按照规定填写《请假申请表》，详细说明请假事由、期限、预计返回日期等信息，并附上相关证明材料。（二）部门初审员工所在部门负责人收到《请假申请表》后，应根据工作情况对请假申请进行初审。初审内容包括请假事由是否合理、请假期限是否合适、对工作的影响程度等。如初审通过，部门负责人应在《请假申请表》上签署意见，并报上级领导审批。（三）上级审批部门负责人的上级领导收到《请假申请表》后，应根据公司整体工作安排和员工实际情况进行审批。审批结果应及时反馈给员工所在部门负责人。（四）特殊情况审批对于涉及公司重要业务、关键岗位等特殊情况的请假申请，公司领导可根据实际情况进行特批。特批结果应及时通知相关部门和员工。四、请假期间的工作交接（一）交接原则员工请假期间，应确保工作的正常交接，避免因请假而影响工作的顺利进行。交接工作应遵循全面、准确、清晰的原则，确保接手人能够顺利开展工作。（二）交接内容1.工作任务：包括未完成的工作事项、待办事项、工作进度等。2.工作资料：如文件、档案、数据、图表等相关资料。3.工作流程：如工作操作规范、审批流程、沟通渠道等。4.其他相关事项：如客户信息、合作伙伴关系等。（三）交接方式1.书面交接：员工应填写《工作交接清单》，详细列出交接内容，并经交接双方签字确认。2.口头交接：对于一些简单的工作事项，可进行口头交接，但交接双方应做好记录，并确保交接内容准确无误。3.现场演示：对于一些需要实际操作的工作，交接人应进行现场演示，确保接手人能够熟练掌握操作方法。（四）交接监督部门负责人应负责监督员工请假期间的工作交接情况，确保交接工作顺利完成。如发现交接工作存在问题或隐患，应及时要求交接双方进行整改，确保工作的连续性和稳定性。五、请假后的跟踪与反馈（一）工作跟踪员工请假期间，部门负责人应定期对请假员工的工作进行跟踪，了解工作进展情况，及时发现并解决可能出现的问题。如发现请假员工的工作出现延误或质量问题，应及时与请假员工沟通，督促其采取措施加以解决。（二）反馈沟通员工请假结束后，应及时向所在部门负责人汇报请假期间的工作情况，并提交相关工作成果。部门负责人应与请假员工进行沟通，了解其请假期间的工作感受和需求，对请假员工的工作表现进行评价，并给予相应的反馈和建议。六、违规处理（一）未经批准擅自离岗员工未经批准擅自离岗的，视为旷工。旷工期间，公司不支付工资，并按照公司相关规定给予相应的纪律处分。连续旷工超过[X]天或全年累计旷工超过[X]天以上的，公司有权解除劳动合同。（二）虚假请假员工以虚假理由请假或提供虚假证明材料的，一经查实，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，直至解除劳动合同。同时，公司有权要求员工返还已支付的请假期间的工资。（三）逾期不归员工请假期限届满后，应及时返回公司上班。如因特殊情况需要延长请假期限的，应提前向公司提交书面申请，