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文档简介
PAGE集中培训考勤制度一、总则(一)目的为了规范公司/组织集中培训期间的考勤管理,确保培训工作的顺利开展,提高培训效果,特制定本考勤制度。(二)适用范围本制度适用于公司/组织内所有参与集中培训的员工、学员及相关工作人员。(三)基本原则1.遵守国家法律法规及相关行业标准,保障培训活动合法合规进行。2.秉持公平、公正、公开的原则,确保所有参与培训人员的考勤记录真实、准确。3.强化考勤管理,严肃培训纪律,维护良好的培训秩序。二、考勤管理职责(一)培训组织部门1.负责制定集中培训的总体计划,明确培训时间、地点、课程安排等信息,并提前通知相关人员。2.安排专人负责培训期间的考勤工作,准备考勤记录表格等相关资料。3.对考勤数据进行汇总、统计和分析,及时向有关部门和领导汇报考勤情况。(二)培训讲师1.协助培训组织部门做好考勤工作,在每次课程开始时检查学员出勤情况,并及时向考勤负责人反馈。2.对迟到、早退、旷课等违反考勤制度的行为进行现场记录,并在课程结束后提交给考勤负责人。(三)参与培训人员1.自觉遵守本考勤制度,按时参加培训课程和相关活动,不得无故缺席、迟到或早退。2.如有特殊情况需要请假,应按照规定办理请假手续,并提前告知培训组织部门或培训讲师。三、考勤记录与统计(一)考勤记录方式1.采用签到表签到的方式记录学员出勤情况。签到表应包含学员姓名、部门、培训日期、课程名称等信息。2.培训讲师在每次课程开始时,负责组织学员签到,并在签到表上注明学员出勤状态(出勤、迟到、早退、旷课等)。(二)考勤统计周期考勤统计以每次集中培训为一个周期,培训结束后,考勤负责人应及时对本周期内的考勤情况进行汇总统计。(三)考勤数据核对1.考勤负责人在统计考勤数据后,应与培训讲师进行核对,确保考勤记录的准确性。2.如发现考勤记录存在疑问或错误,应及时与相关人员核实,并进行更正。四、请假制度(一)请假类型1.病假:因身体不适无法参加培训,需提供医院出具的病假证明。2.事假:因个人事务需要请假,需提前说明请假事由。3.公假:因公司/组织安排的其他公务活动需要请假,需提供相关证明材料。(二)请假流程1.请假人应提前填写《集中培训请假申请表》,详细说明请假类型、请假时间、请假事由等信息。2.将请假申请表提交给所在部门负责人审批,部门负责人应根据实际情况进行审核,并签署意见。3.请假申请表经部门负责人批准后,提交给培训组织部门备案。培训组织部门应根据请假情况调整培训安排,并及时通知请假人。(三)请假审批权限1.请假1天以内的,由所在部门负责人审批。2.请假23天的,由所在部门负责人审核后,报分管领导审批。3.请假3天以上的,由所在部门负责人、分管领导审核后,报公司/组织主要领导审批。五、迟到、早退与旷课处理(一)迟到1.迟到15分钟以内的,视为迟到。迟到人员应在签到表上注明迟到时间,并向培训讲师说明原因。2.迟到超过15分钟的,按旷课半天处理。(二)早退1.未经培训讲师同意提前离开培训现场的,视为早退。早退人员应在签到表上注明早退时间,并向培训讲师说明原因。2.早退超过15分钟的,按旷课半天处理。(三)旷课1.无故不参加培训课程或相关活动的,视为旷课。2.旷课半天的,给予警告处分,并扣除相应的培训学分。3.旷课一天及以上的,给予严重警告处分,扣除相应的培训学分,并取消本次培训成绩。六、培训学分管理(一)学分设定1.集中培训根据课程内容、培训时长等因素设定相应的培训学分。2.每门课程的学分在培训计划中明确标注,学员需完成规定的学分才能获得培训结业证书。(二)学分获取1.学员按时出勤培训课程,积极参与课堂互动、小组讨论等活动,经培训讲师评定合格后,可获得相应的学分。2.因迟到、早退、旷课等原因被扣除的学分,不再予以补授。(三)学分用途1.培训学分作为员工/学员培训考核的重要依据,与员工的绩效考核、职业发展等挂钩。2.达到规定学分要求的学员,可获得公司/组织颁发的培训结业证书,作为培训学习的证明。七、监督与检查(一)内部监督1.培训组织部门应定期对考勤情况进行检查,对违反考勤制度的行为及时进行纠正和处理。2.设立举报邮箱和电话,鼓励员工对违反考勤制度的行为进行举报。对举报属实的,给予举报人适当的奖励。(二)外部监督1.接受上级主管部门、行业协会等相关机构的监督检查,积极配合其工作,如实提供考勤资料和相关信息。2.根据外部监督机构提出的意见和建议,
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