涉密科研生产管理制度

PAGE涉密科研生产管理制度一、总则（一）目的为加强公司涉密科研生产活动的管理，确保国家秘密安全，维护公司合法权益，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例、《科学技术保密规定》等相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部涉及国家秘密的科研项目、生产任务以及相关活动的管理。包括但不限于项目立项、研发、试验、生产、交付、存储、销毁等全过程。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规，依法开展涉密科研生产活动，确保各项管理措施合法合规。2.预防为主原则：强化保密意识教育，完善保密制度和技术防范措施，从源头上防止国家秘密泄露。3.突出重点原则：对涉及国家核心秘密的项目和环节，实施重点管控，确保关键信息安全。4.最小化原则：严格限定知悉范围，确保国家秘密仅在必要的范围内被知晓和使用，防止信息过度扩散。（四）保密职责1.公司保密委员会负责全面领导公司的保密工作。制定公司保密工作方针、政策和策略。审议决定公司保密工作的重大事项。2.保密工作机构负责组织实施公司保密管理制度。开展保密宣传教育、培训和考核工作。监督检查公司保密制度执行情况，查处违规行为。管理公司保密要害部门、部位，指导和协调各部门的保密工作。3.各部门负责人为本部门保密工作第一责任人，负责组织落实本部门的保密工作。明确本部门涉密岗位和人员，与员工签订保密责任书。定期检查本部门保密工作情况，及时整改存在的问题。4.涉密人员严格遵守保密法律法规和公司保密制度，履行保密义务。接受保密教育和培训，掌握必要的保密知识和技能。对工作中知悉的国家秘密严格保密，不得泄露。二、保密制度（一）保密教育培训制度1.制定年度保密教育培训计划，明确培训内容、对象、时间和方式。2.定期组织全体员工参加保密法律法规、保密知识和技能培训，新员工入职必须进行保密基础知识培训。3.针对涉密岗位人员，开展专门的保密业务培训，提高其保密意识和业务能力。4.对培训效果进行考核，考核结果作为员工绩效评估和晋升的重要依据。（二）保密监督检查制度1.建立定期保密检查机制，保密工作机构每季度至少组织一次全面检查，各部门每月进行自查。2.检查内容包括保密制度执行情况、涉密载体管理、保密要害部门部位管理、计算机及网络安全等。3.对检查中发现的问题及时下达整改通知书，责令限期整改，并跟踪整改落实情况。4.对违反保密制度的行为，依法依规进行处理。（三）涉密载体管理制度1.涉密文件、资料和其他物品的制作严格按照保密规定确定密级和保密期限，注明发放范围。制作场所应符合保密要求，采取必要的保密措施。制作过程中产生的废弃材料应及时销毁，防止泄露。2.涉密文件、资料和其他物品的传递通过机要渠道或专人传递，严禁使用普通邮政、快递等方式传递涉密载体。传递涉密载体时，应进行密封包装，并标明密级、编号和收发单位。3.涉密文件、资料和其他物品的使用严格在规定的知悉范围内使用，不得擅自扩大知悉范围。阅读、使用涉密载体应在符合保密要求的场所进行，严禁在公共场所或未采取保密措施的环境中使用。涉密载体使用完毕后，应及时归还保管部门。4.涉密文件、资料和其他物品의存储设立专门的涉密文件资料存储场所，配备必要的保密设施设备，如保险柜、密码文件柜等。按照密级分类存放，标识清晰，便于查找和管理。定期对存储场所进行安全检查，确保涉密载体安全。5.涉密文件、资料和其他物品의销毁按照规定的程序和方法进行销毁，严禁擅自销毁。销毁涉密载体应有两人以上在场监销，并做好记录。销毁记录应保存一定期限，以备查考。（四）保密要害部门部位管理制度1.确定公司保密要害部门部位，明确其名称、范围和负责人。2.对保密要害部门部位采取严格的保密防护措施，如安装监控设备、门禁系统等。3.进入保密要害部门部位的人员应进行严格的身份审查和登记，严禁无关人员进入。4.对保密要害部门部位的设备、设施进行定期检查和维护，确保其正常运行和安全保密。(五)计算机及网络保密管理制度1.计算机及网络设备管理涉密计算机及网络设备应与互联网物理隔离，严禁使用非涉密计算机处理涉密信息。对涉密计算机及网络设备进行标识管理，明确其用途和密级。定期对计算机及网络设备进行安全检查和维护，安装必要的杀毒软件和防火墙。2.信息存储与传输管理涉密信息应存储在涉密计算机或存储设备中，严禁在非涉密存储介质上存储涉密信息。通过内部网络传输涉密信息时，应采取加密等安全措施，确保信息传输安全。严禁在互联网上存储、处理和传输涉密信息。3.移动存储介质管理严格区分涉密与非涉密移动存储介质，不得交叉使用。涉密移动存储介质应进行登记、编号和加密管理，存储涉密信息时应进行备份。严禁将涉密移动存储介质带出公司，确需带出的，应履行审批手续。（六）保密奖惩制度1.对在保密工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励，包括荣誉称号、奖金等。2.对违反保密制度的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。3.因违反保密制度给公司造成经济损失的，应依法承担赔偿责任。三、涉密人员管理（一）涉密人员界定1.接触、知悉、管理或掌握国家秘密的公司员工，包括但不限于科研人员、技术人员、管理人员、生产人员等。2.根据涉密程度，将涉密人员分为核心涉密人员、重要涉密人员和一般涉密人员。（二）涉密人员审查与备案1.对拟进入涉密岗位的人员进行严格的审查，包括个人背景、政治素质、道德品质等方面。2.审查合格的人员签订保密责任书，明确保密责任和义务。3.建立涉密人员档案，对涉密人员的基本情况、涉密岗位、保密培训、考核等信息进行记录和管理，并及时报保密工作机构备案。（三）涉密人员离岗离职管理1.涉密人员离岗离职前，应进行保密提醒谈话，明确其保密义务和责任。2.收回所持有和使用的涉密载体，进行清退和登记。3.对离岗离职人员进行保密审计或检查，确保其在离职前未发生泄密行为。4.与离岗离职人员签订保密承诺书，要求其在离职后一定期限内继续履行保密义务。（四）涉密人员脱密期管理1.根据涉密人员的涉密程度和所接触国家秘密的重要性，确定脱密期期限。2.脱密期内，涉密人员应遵守保密规定，不得在境外驻华机构、外商投资企业及其他非公有制单位工作。3.定期对脱密期内的涉密人员进行跟踪管理，了解其思想动态和工作情况，防止发生泄密事件。四、保密协议与保密责任书（一）保密协议1.公司与外部合作伙伴签订保密协议，明确双方的保密责任和义务，以及违约责任。2.保密协议应涵盖合作项目涉及的国家秘密范围、保密期限、保密措施、信息使用限制等内容。3.定期对保密协议的执行情况进行检查和评估，确保合作方履行保密义务。（二）保密责任书1.公司与员工签订保密责任书，明确员工在工作中应承担的保密责任和义务。2.保密责任书应包括保密范围、保密期限、保密措施、违约责任等条款。3.保密责任书作为劳动合同的附件，与劳动合同具有同等法律效力。五、保密工作监督与考核（一）监督机制1.公司保密委员会定期听取保密工作汇报，研究解决保密工作中的重大问题。2.保密工作机构负责对公司保密制度执行情况进行日常监督检查，及时发现和纠正违规行为。3.各部门应设立兼职保密员，负责本部门的保密工作监督和信息反馈。（二）考核办法1.制定保密工作考核指标