工地生产办公室制度

PAGE工地生产办公室制度一、总则1.目的为加强工地生产办公室的管理，确保各项工作有序开展，提高工作效率，保障工程顺利进行，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本工地实际情况，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于工地生产办公室全体工作人员，包括管理人员、技术人员、后勤保障人员等。3.基本原则依法依规原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，确保各项工作合法合规。高效协作原则：优化工作流程，加强团队协作，提高工作效率和质量。服务保障原则：以服务工程建设为宗旨，为施工生产提供有力保障。二、工作职责1.项目经理职责全面负责工地生产办公室的管理工作，制定工作计划和目标，并组织实施。协调各部门之间的工作关系，解决施工生产中的重大问题。负责与建设单位、监理单位等相关方的沟通协调，确保工程顺利推进。监督检查各项管理制度的执行情况，及时发现并纠正问题。2.技术负责人职责负责编制施工组织设计、专项施工方案等技术文件，指导施工人员正确施工。解决施工中的技术难题，对工程质量进行技术把关。组织技术交底、技术培训等工作，提高施工人员的技术水平。参与工程质量事故的调查处理，提出技术处理意见。3.施工员职责负责施工现场的具体组织和管理工作，按照施工计划安排施工任务。协调各施工班组之间的工作，确保施工进度和质量。检查施工现场的安全防护措施，及时消除安全隐患。做好施工记录，及时反馈施工中的问题。4.质检员职责负责对工程质量进行全程监督检查，确保工程质量符合标准要求。对原材料、构配件等进行检验，不合格产品严禁使用。组织质量验收工作，对验收中发现的问题及时督促整改。参与质量事故的调查分析，提出处理建议。5.安全员职责负责施工现场的安全管理工作，制定安全管理制度和措施。开展安全教育培训，提高施工人员的安全意识。定期检查施工现场的安全设施，确保其正常运行。及时发现和处理安全事故隐患，对违规行为进行制止和纠正。参与安全事故的调查处理，做好事故报告工作。6.材料员职责负责工程材料的采购、供应和管理工作，确保材料及时供应。对采购的材料进行质量检验，保证材料质量符合要求。做好材料的入库、出库和库存管理工作，建立材料台账。合理控制材料成本，避免浪费和积压。7.资料员职责负责收集、整理、归档工程资料，确保资料真实、完整、有效。按照档案管理要求，对工程资料进行分类、编号和装订。及时提供工程资料给相关部门和人员查阅。做好工程资料的保密工作。三、工作流程1.施工计划编制与执行技术负责人根据工程合同、设计文件等，编制施工组织设计和总进度计划。施工员根据总进度计划，分解制定月、周施工计划，并下达给各施工班组。各施工班组按照施工计划组织施工，施工员负责现场协调和监督，确保计划执行。每周召开工程进度协调会，总结本周计划执行情况，分析存在的问题，调整下周施工计划。2.工程质量控制施工员在施工过程中，按照施工规范和质量标准进行操作，确保施工质量。质检员定期对施工现场进行质量检查，发现问题及时下达整改通知单，督促施工班组整改。每完成一道工序，施工班组进行自检，合格后报质检员进行专检，专检合格后报监理单位验收。对工程质量事故，按照“四不放过”原则进行调查处理，制定整改措施，防止事故再次发生。3.安全管理安全员每天对施工现场进行安全巡查，发现安全隐患及时下达整改通知单，督促相关责任人整改。定期组织安全教育培训，提高施工人员的安全意识和操作技能。对重大安全风险源进行重点监控，制定专项安全措施，确保施工安全。发生安全事故，立即启动应急预案，进行救援和处理，并及时向上级报告。4.材料管理材料员根据施工进度计划，提前做好材料采购计划，确保材料及时供应。对采购的材料进行检验，合格后方可入库。施工班组根据施工需要，填写领料单，经审批后到仓库领料。每月对材料库存进行盘点，做到账物相符，合理控制材料成本。5.资料管理资料员在工程开工前，收集整理工程前期资料，建立资料档案。施工过程中，及时收集、整理施工资料，包括施工记录、检验报告、质量验收资料等。工程竣工后，按照档案管理要求，对工程资料进行归档整理，并移交建设单位和相关部门。四、考勤与请假制度1.考勤管理工地生产办公室工作人员实行每日考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退。考勤由专人负责记录，记录内容包括出勤、迟到、早退、旷工等情况。工作人员应在规定时间内签到，不得代签。如有特殊情况不能按时签到，应提前向考勤负责人说明原因。2.请假制度工作人员请假应提前填写请假申请表，注明请假原因、请假天数等，按照审批权限进行审批。请假一天以内的，由部门负责人审批；请假一天以上三天以内的，由项目经理审批；请假三天以上的，由上级主管部门审批。请假未经批准擅自离岗的，按旷工处理。请假人员应在请假结束后及时销假，如因特殊情况需要续假的，应提前办理续假手续。五、会议制度1.工地生产例会每周召开一次工地生产例会，由项目经理主持，各部门负责人及相关人员参加。会议主要内容包括总结上周工作情况，分析存在的问题，安排本周工作任务，协调解决施工生产中的重大问题等。参会人员应提前准备好相关资料，如实汇报工作情况，提出问题和建议。会议应形成纪要，分发至各部门，相关责任人应按照会议纪要要求落实工作任务。2.工程进度协调会根据工程进度情况，不定期召开工程进度协调会，由项目经理或施工员主持，各施工班组负责人及相关人员参加。会议主要内容是分析工程进度滞后的原因，协调解决影响进度的问题，调整施工计划，确保工程按时完成。各施工班组应在会上汇报本班组的工程进度情况，提出需要协调解决的问题。3.质量安全专题会每月召开一次质量安全专题会，由项目经理或技术负责人、安全员主持，各部门负责人及相关人员参加。会议主要内容是总结本月质量安全工作情况，分析存在的质量安全问题，制定改进措施，部署下月质量安全工作重点。对质量安全事故进行分析讨论，吸取教训，提出防范措施。六、文件管理制度1.文件收发设立文件收发专人，负责文件的签收、登记、分发、传阅等工作。收到文件后，应及时登记文件名称、文号、发文单位、日期等信息，并按照文件内容和要求进行分发。文件传阅应按照规定的范围和顺序进行，确保相关人员及时了解文件内容。文件传阅完毕后，应及时收回，进行整理归档。2.文件归档资料员负责对各类文件进行分类归档，建立档案目录，便于查阅。文件归档应按照文件形成的时间顺序、类别等进行整理，确保档案的系统性和完整性。对重要文件应进行备份，防止文件丢失或损坏。3.文件借阅因工作需要借阅文件的，应填写文件借阅申请表，注明借阅文件名称、借阅原因、借阅期限等，经部门负责人审批后，到资料员处借阅。借阅人员应妥善保管文件，不得转借他人，不得擅自复印、涂改、损坏文件。借阅期限届满后，应及时归还文件，资料员应进行核对，确保文件完好无损。七、印章管理制度1.印章保管工地生产办公室印章由专人负责保管，保管人员应妥善保管印章，确保印章安全。印章应存放在保险柜等安全设施内，不得随意放置。2.印章使用使用印章应填写印章使用申请表，注明使用印章的事项、文件名称、文号等，经审批后，方可使用印章。审批权限按照相关规定执行，严禁越权使用印章。印章使用应在印章使用登记表上进行登记，注明使用时间、使用人、使用事项等信息。3.印章停用印章因损坏、遗失等原因需要停用的，应及时报告上级主管部门，并办理相关停用手续。停用的印章应及时封存，交上级主管部门统一处理，不得擅自销毁。八、办公用品管理制度1.办公用品采购由专人负责办公用品的采购工作，根据实际需要制定采购计划。采购办公用品应选择正规渠道，确保质量，同时要控制采购成本。采购的办公用品应及时入库，进行登记和发放。2.办公用品发放工作人员根据工作需要，填写办公用品领用申请表，经审批后到仓库领取。仓库管理人员应按照审批后的