培训机构行政规章制度

PAGE培训机构行政规章制度一、总则（一）目的为了规范培训机构的行政管理工作，提高工作效率，确保各项工作的顺利开展，保障培训机构的正常运营，特制定本行政规章制度。（二）适用范围本规章制度适用于培训机构全体员工，包括管理人员、教师、行政人员、后勤人员等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，确保各项规章制度合法合规。2.规范性原则：明确各项工作流程和标准，规范员工行为，提高工作质量。3.公正性原则：对待所有员工一视同仁，公平公正地处理各项事务。4.效率性原则：优化工作流程，提高工作效率，确保各项工作按时完成。二、员工行为规范（一）考勤制度1.工作时间培训机构实行[具体工作时间]工作制，员工应按时上下班，不得迟到早退。如有特殊情况需要请假，应提前按照规定办理请假手续。2.考勤记录行政部门负责记录员工的考勤情况，采用打卡或签到等方式进行考勤。员工应如实记录自己的出勤情况，不得代签或伪造考勤记录。3.迟到、早退处理迟到或早退[X]分钟以内的，每次扣除[X]元；迟到或早退[X]分钟以上[X]小时以内的，每次扣除[X]元；迟到或早退超过[X]小时的，按旷工半天处理。4.旷工处理旷工半天的，扣除当天工资的[X]%，并给予警告处分；旷工一天的，扣除当天工资的[X]%，并给予记过处分；旷工连续超过三天或一年内累计旷工超过[X]天的，予以辞退。（二）工作纪律1.遵守职业道德，诚实守信，保守培训机构的商业秘密和工作机密。2.服从工作安排，认真履行工作职责，按时完成工作任务。3.严禁在工作时间内从事与工作无关的事情，如玩游戏、聊天、浏览无关网站等。4.保持工作场所的整洁卫生，爱护公共财物，节约办公用品。5.同事之间应团结协作，相互尊重，不得发生争吵、打架等行为。（三）着装规范1.员工在工作时间应穿着整洁、得体的工作服，佩戴工作牌。2.不得穿着奇装异服、拖鞋等不符合工作场合的服装上班。（四）语言规范1.与同事、学员及家长交流时，应使用礼貌、文明的语言，不得使用粗俗、侮辱性语言。2.接听电话时，应主动报出培训机构名称，并使用礼貌用语，如“您好”“请问您有什么需要帮助的？”等。三、行政办公管理（一）办公用品管理1.办公用品的采购行政部门根据实际需求制定办公用品采购计划，经领导审批后统一采购。采购办公用品时，应选择质量可靠、价格合理的供应商，确保办公用品的质量。2.办公用品的发放行政部门负责办公用品的发放工作，建立办公用品发放台账，记录办公用品的领取情况。员工领取办公用品时，应填写办公用品领用登记表，经行政人员签字确认后领取。3.办公用品的使用员工应节约使用办公用品，避免浪费。对于贵重办公用品，如电脑、打印机等，应按照操作规程使用，定期进行维护保养。（二）文件管理1.文件的分类与编号行政部门负责对培训机构的文件进行分类管理，分为行政文件、教学文件、财务文件等。对各类文件进行编号，以便于查找和管理。2.文件的起草与审核文件的起草应符合相关法律法规和行业标准，语言规范、内容准确。文件起草后，应经部门负责人审核，重要文件需经领导审批。3.文件的印发与存档文件审核通过后，由行政部门负责印发，并按照规定进行存档。文件存档应分类存放，便于查阅和检索。（三）会议管理1.会议的组织行政部门负责各类会议的组织工作，包括会议通知的发送、会议场地的布置、会议资料的准备等。会议通知应提前[X]天发送给参会人员，明确会议的时间、地点、主题等信息。2.会议的记录与纪要行政人员负责会议的记录工作，记录会议的主要内容、讨论结果、决议事项等。会议结束后，应及时整理会议纪要，经领导审核后发送给参会人员。3.会议的执行与跟进各部门应按照会议决议事项认真执行，并及时向行政部门反馈执行情况。行政部门负责对会议决议事项的执行情况进行跟进和督促，确保各项工作落到实处。（四）印章管理1.印章的种类与保管培训机构的印章包括公章、财务章、法人章等，由行政部门指定专人负责保管。印章保管人员应妥善保管印章，不得随意转借他人使用。2.印章的使用使用印章时，应填写印章使用申请表，注明使用事由、使用部门、使用时间等信息，经领导审批后使用。印章使用申请表应与相关文件一起存档，以备查阅。3.印章的停用与销毁印章因损坏、遗失等原因需要停用的，应及时办理停用手续，并将印章交回行政部门。行政部门负责对停用的印章进行销毁，并做好销毁记录。四、培训教学管理（一）培训课程管理1.课程的设计与开发教学部门负责培训课程的设计与开发工作，根据市场需求和学员特点制定课程体系。课程设计应注重实用性、针对性和趣味性，确保培训效果。2.课程的审核与评估课程设计完成后，应提交行政部门和领导进行审核，审核通过后方可实施。行政部门负责对培训课程的实施情况进行评估，并收集学员和家长的反馈意见，及时反馈给教学部门进行改进。（二）教师管理1.教师的招聘与录用教学部门根据教学需求制定教师招聘计划，经领导审批后进行招聘。招聘教师时，应严格按照招聘程序进行，确保教师具备相应的专业知识和教学能力。2.教师的培训与发展行政部门负责组织教师参加各类培训和学习活动，提高教师的教学水平和综合素质。教学部门应定期对教师进行教学评估，根据评估结果制定教师培训计划，帮助教师不断提升教学能力。3.教师的考核与奖惩行政部门和教学部门共同负责教师的考核工作，考核内容包括教学质量、学员满意度、师德师风等方面。根据考核结果，对表现优秀的教师给予奖励，对不符合要求的教师进行相应的处理。（三）学员管理1.学员的报名与入学招生部门负责学员的报名工作，为学员提供详细的培训课程信息和报名指导。学员报名后，行政部门负责办理入学手续，建立学员档案，记录学员的基本信息、学习情况等。2.学员的教学管理教学部门负责学员的教学管理工作，按照教学计划组织教学活动，确保教学质量。行政部门协助教学部门做好学员的考勤管理、学习资料发放等工作。3.学员的考核与结业教学部门负责学员的考核工作，根据课程要求对学员进行考试、作业批改等。学员考核合格后，颁发结业证书；考核不合格的，可根据情况安排补考或重修。五、财务管理（一）财务预算管理1.财务部门负责制定培训机构的年度财务预算，经领导审批后执行。2.财务预算应包括收入预算、成本预算、费用预算等，确保预算的科学性和合理性。3.定期对财务预算的执行情况进行分析和评估，及时发现问题并采取措施进行调整。（二）费用报销管理1.员工因工作需要发生的费用，应按照规定填写费用报销单，并附上相关发票和凭证。2.费用报销单应经部门负责人审核，财务部门审核后报领导审批。3.报销费用应符合相关法律法规和培训机构的财务制度，严禁虚报、冒领等行为。（三）资产管理1.财务部门负责培训机构的资产管理工作，建立资产台账，记录资产的购置、使用、折旧、处置等情况。2.定期对资产进行清查盘点，确保资产的安全和完整。3.资产的购置应按照规定进行审批，资产的处置应按照相关程序办理。六、安全管理（一）安全制度1.建立健全安全管理制度，明确安全责任，确保培训机构的教学、办公等场所的安全。2.安全管理制度应包括消防安全制度、食品安全制度、设施设备安全制度等。（二）安全教育1.定期组织员工和学员参加安全教育培训，提高安全意识和应急处理能力。2.安全教育培训内容应包括安全法律法规、安全操作规程、安全事故案例分析等。（三）安全检查1.行政部门负责定期对培训机构的安全情况进行检查，及时发现安全隐患并采取措施进行整改。2.安全检查应