高职请假制度规范

PAGE高职请假制度规范一、总则（一）目的为了加强学校管理，维护正常的教学秩序，保障学生的学习权益，特制定本请假制度规范。本制度旨在明确请假的类型、流程、审批权限以及相关责任，确保请假事宜的规范化、科学化处理。（二）适用范围本制度适用于我校全体高职学生。（三）基本原则1.尊重教学原则：请假应尽量避免影响正常教学活动的开展，确保学生能够跟上教学进度，完成学业任务。2.诚实守信原则：学生应如实说明请假原因，不得虚报、瞒报。请假理由必须真实合理，否则将视情节轻重给予相应处理。3.分级管理原则：根据请假天数和请假事由，实行分级审批管理，确保审批流程的高效、公正。二、请假类型及期限（一）病假1.学生因身体不适无法正常上课或参加学校活动，可申请病假。2.病假期限根据病情严重程度确定，一般以医院诊断证明或病历为依据。短期病假（13天）由辅导员批准；3天以上（不含3天）至两周以内的病假，需经系部主管领导批准；两周以上的病假，由学校教务处审核，分管教学副校长批准，并报学生处备案。3.学生请病假应提供医院出具的诊断证明、病历等相关材料，证明其病情及请假期限。如因急病未能及时提供证明，应在病假开始后的第一个工作日内补办。（二）事假1.学生因个人特殊原因需要请假，如家庭突发情况、参加重要考试、面试等，可申请事假。2.事假期限一般不超过两周。13天的事假由辅导员批准；3天以上（不含3天）至两周以内的事假，需经系部主管领导批准。请假两周以上的，报学校教务处审核，分管教学副校长批准，并报学生处备案。3.学生请事假应提前提交书面申请，说明请假事由及期限，并提供相关证明材料（如考试通知、面试邀请函等）。如因特殊紧急情况无法提前申请，应在请假当天向辅导员说明情况，并尽快补办请假手续。（三）公假1.学生因参加学校组织的各类活动、竞赛、实习、社会实践等，或因学校安排的特殊任务需要请假，可申请公假。2.公假期限根据活动或任务的实际需要确定，由学校相关部门或组织单位出具证明，经辅导员审核后报系部备案。3.学生请公假应提前了解活动或任务的具体安排，并按照要求办理请假手续。如因特殊情况无法按时参加，应及时向组织单位和辅导员说明情况，并配合做好相关调整工作。（四）丧假1.学生的直系亲属（父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母）去世，可申请丧假。2.丧假期限一般为35天。学生应提供相关证明材料（如死亡证明等），经辅导员批准后报系部备案。3.学生请丧假应及时向辅导员说明情况，并按照学校要求办理请假手续。在丧假期间，学校将给予必要的关怀和支持。（五）婚假1.符合国家法定结婚年龄的在校学生结婚，可申请婚假。2.婚假期限一般为37天。学生应提供结婚证明等相关材料，经辅导员批准后报系部备案。3.学生请婚假应提前规划，并按照学校规定办理请假手续。在婚假期间，学校将根据实际情况妥善安排其学业。（六）产假1.女学生怀孕生产，可申请产假。2.产假期限按照国家相关规定执行，一般为98天。学生应提供医院出具的怀孕证明、预产期证明等相关材料，经辅导员审核后报系部备案，并报学校教务处审核，分管教学副校长批准。3.学生请产假应提前向学校说明情况，并按照要求办理请假手续。学校将根据实际情况为其保留学籍，并提供必要的帮助和支持。三、请假流程（一）请假申请1.学生如需请假，应提前填写《高职学生请假申请表》，详细说明请假类型、事由、期限等信息，并签名确认。2.对于病假，学生应附上医院诊断证明、病历等相关材料；事假需提供相关证明材料（如考试通知、面试邀请函等）；公假由学校相关部门或组织单位出具证明；丧假、婚假、产假按要求提供相应证明。（二）审批环节1.辅导员审批：学生将填写完整的请假申请表及相关证明材料提交给辅导员。辅导员应在收到申请后的一个工作日内进行审核，根据请假类型和期限，按照审批权限进行批准或提出意见。2.系部主管领导审批：对于请假天数超过辅导员审批权限的申请，辅导员应将申请材料转交给系部主管领导。系部主管领导应在收到申请后的一个工作日内进行审批，并签署意见。3.学校教务处审核（必要时）：对于请假两周以上或涉及教学安排调整的申请，系部应将申请材料报送学校教务处。教务处应在收到申请后的两个工作日内进行审核，并根据情况提出审核意见。4.分管教学副校长批准（必要时）：对于教务处审核通过的请假申请，分管教学副校长应在收到申请后的一个工作日内进行最终批准。（三）备案存档1.请假申请经批准后，辅导员应将《高职学生请假申请表》及相关证明材料复印件留存一份，作为学生请假的档案资料。2.同时，辅导员应在学校学生管理系统中录入学生请假信息，确保信息的准确性和及时性。3.对于需要报学校教务处备案的请假申请，系部应将相关材料报送教务处存档，教务处应定期对学生请假情况进行统计和分析。（四）销假手续1.学生请假结束后，应及时到学校办理销假手续。销假时，学生应向辅导员提交《高职学生请假申请表》，说明请假期间的学习情况及完成的任务。2.辅导员应核实学生的销假情况，并在学生管理系统中更新学生状态。如学生请假期间未能按时完成学业任务，辅导员应督促其尽快补齐，并根据情况给予相应指导。四、请假期间的学业安排（一）课程学习1.学生请假期间，应主动与任课教师沟通，了解课程进度和作业要求。任课教师应根据学生的请假情况，为其提供必要的学习指导和帮助，如提供学习资料、安排自学任务等。2.对于因病请假的学生，任课教师应根据其病情和康复情况，合理安排补考时间。补考时间一般应在学生康复返校后的两周内进行，具体安排由任课教师与系部协商确定。补考成绩按照学校相关规定计入学生成绩档案。3.对于因事请假的学生，任课教师应根据其请假期限和课程进度，指导学生制定自学计划。学生应按照自学计划认真完成学习任务，并在返校后及时向任课教师汇报学习情况。任课教师可根据学生的自学情况，安排适当的辅导或测试，确保学生能够跟上教学进度。（二）考试安排1.学生请假期间如有考试安排，应提前向辅导员和任课教师说明情况，并按照学校考试管理规定办理缓考手续。缓考申请应在考试前一周提交，经任课教师、辅导员和系部主管领导批准后，报教务处备案。2.缓考时间一般安排在本学期末或下学期初，具体时间由教务处根据学校教学安排确定。缓考成绩按照学校相关规定计入学生成绩档案。3.对于无故缺考的学生，按照学校考试违纪处理规定进行处理，成绩记为无效，并视情节轻重给予相应的纪律处分。（三）毕业设计（论文）1.对于正在进行毕业设计（论文）的学生，请假期间应与指导教师保持密切联系，及时汇报毕业设计（论文）进展情况。指导教师应根据学生的请假情况，合理调整指导计划，确保毕业设计（论文）任务能够按时完成。2.学生请假时间较长可能影响毕业设计（论文）进度的，应提前向系部提出申请，经系部审核同意后，可适当延长毕业设计（论文）时间。延长时间一般不超过一个月，具体安排由系部与指导教师协商确定。3.毕业设计（论文）答辩时间原则上按照学校统一安排进行，如学生因请假无法按时参加答辩，应提前向系部提出申请，经系部批准后，可参加下一次答辩。五、特殊情况处理（一）紧急情况1.学生如遇突发紧急情况（如突发疾病、家庭重大变故等）无法提前办理请假手续，应在第一时间通过电话或其他方式向辅导员说明情况，并尽快委托他人办理请假手续。2.辅导员在接到学生紧急情况报告后，应及时了解情况，并给予必要的关心和指导。同时，应按照请假流程尽快为学生办理请假手续，确保学生能够得到妥善安排。（二）续假1.学生因特殊原因需要延长请假期限，应在原请假期限届满前向辅导员提出续假申请。续假申请应填写《高职学生续假申请表》，说明续假原因和期限，并附上相关证明材料。2.续假审批流程与请假申请流程相同，辅导员应在收到续假申请后的一个工作日内进行审核，按照审批权限进行批准或提出意见。如续假期限超过原审批权限范围，应按照规定报系部主管领导、教务处审核，分管教学副校长批准。3.未经批准擅自续假的，按旷课处理。（三）多人同时请假1.若班级或团队中有多名学生因相同或相关原因需要同时请假，应由班长或团队负责人统一提交请假申请，并附上详细的请假事由说明。2.辅导员应根据实际情况进行审核，如请假事由合理且对教学活动影响较小，可考虑集中审批。对于涉及教学安排调整的情况，应及时与系部和教务处沟通协调，确保教学秩序不受影响。六、监督与检查（一）学校定期检查1.学校教务处和学生处将定期对学生请假情况进行检查，检查内容包括请假手续的完整性、审批流程的规范性、请假期限的合理性等。2.检查方式包括查阅学生请假档案、核对学生管理系统信息、与辅导员和任课教师沟通等。对于发现的问题，及时进行整改，并对相关责任人进行批评教育。（二）系部日常管理1.各系部应加强对学生请假情况的日常管理，辅导员应定期统计本系学生请假情况，并向系部主管领导汇报。2.系部主管领导应定期对本系学生请假情况进行分析，针对存在的问题及时采取措施加以解决。如发现学生请假频繁或请假理由不合理等情况，应及时与学生沟通，了解原因，并给予相应指导和管理。（三）责任追究1.对于违反请假制度的学生，学校将视情节轻重给予相应的纪律处分。如无故旷课、虚报请假理由等行为，将按照学校