员工行为规范扣款制度

PAGE员工行为规范扣款制度一、总则（一）目的为了规范公司员工行为，维护公司正常运营秩序，保障公司和员工的合法权益，特制定本员工行为规范扣款制度（以下简称“本制度”）。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.合法性原则：本制度的制定和执行严格遵守国家法律法规，确保各项规定合法合规。2.公平公正原则：对所有员工一视同仁，在行为规范的评判和扣款执行上做到公平公正，不偏袒任何一方。3.教育与惩罚相结合原则：以教育引导为主，通过明确行为规范和相应扣款措施，促使员工自觉遵守公司规定，同时对违规行为进行必要的惩罚，以维护制度的严肃性。二、行为规范细则（一）考勤规范1.按时出勤员工应按照公司规定的工作时间按时上下班，不得迟到、早退。迟到或早退每次扣款[X]元。迟到或早退超过[X]分钟（含），按旷工半天处理，旷工半天扣款[X]元，旷工一天扣款[X]元，并根据情节轻重给予相应的纪律处分。2.请假制度员工请假需提前按照公司规定的流程提交请假申请，经批准后方可休假。未经批准擅自离岗视为旷工。请假分为病假、事假、年假等。病假需提供医院证明，否则按事假处理。事假期间无工资，并根据请假天数扣除相应绩效奖金。年假按照国家规定和公司相关政策执行，未提前申请或未按规定休年假的，扣除相应天数的工资补贴。3.旷工处理旷工累计达到[X]天，公司有权解除劳动合同，并扣除旷工期间的全部工资及奖金，同时要求员工返还已发放的福利补贴等。（二）工作纪律规范1.遵守工作流程员工应严格按照公司规定的工作流程和标准进行操作，确保工作质量和效率。因违反工作流程导致工作失误或延误，根据情节轻重每次扣款[X][X]元，并承担相应的损失赔偿责任。2.严禁在工作时间内从事与工作无关的活动如玩游戏、看视频、网购等。一经发现，每次扣款[X]元，并给予警告处分。屡教不改者，加重处罚直至解除劳动合同。3.保守公司机密员工对公司的商业秘密、技术秘密、客户信息等负有保密义务。如因故意或过失泄露公司机密，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任，并根据损失程度扣除工资的[X]%[X]%，同时解除劳动合同。（三）工作态度规范1.积极主动员工应积极主动地完成工作任务，不得推诿、拖延。对工作消极怠工，经批评教育仍不改正的，每次扣款[X]元，并视情节给予降职、降薪等处理。2.敬业负责认真履行工作职责，对工作质量负责。因工作失误给公司造成经济损失的，根据损失金额的[X]%[X]%扣除工资，并承担相应的赔偿责任。如因严重失职、营私舞弊给公司造成重大损失的，公司有权解除劳动合同，并要求员工赔偿全部损失。（四）团队协作规范1.沟通协作员工之间应保持良好的沟通协作，积极配合完成团队工作任务。因个人原因影响团队协作，导致工作无法顺利进行的，每次扣款[X]元，并进行批评教育。情节严重的，给予相应的纪律处分。2.尊重他人尊重同事的意见和建议，不得在工作中进行恶意诋毁、争吵等行为。违反者每次扣款[X]元，并责令其向对方道歉。如造成恶劣影响的，给予警告以上处分。（五）廉洁自律规范1.严禁接受供应商、客户等利益相关方的贿赂、回扣等不正当利益一经发现，公司将依法解除劳动合同，并追回不正当所得，同时根据情节轻重处以[X]元以上[X]元以下的罚款。构成犯罪的，移交司法机关处理。2.不得利用职务之便谋取私利如私自承接与公司业务相关的项目、为亲属或朋友介绍业务从中获利等。违反者公司将没收其非法所得，并扣除工资的[X]%[X]%，同时解除劳动合同。三、扣款流程（一）违规行为发现1.由公司各级管理人员、监督人员或其他员工发现员工存在违规行为后，应及时记录相关情况，包括违规时间、地点、行为表现等，并填写《员工违规行为记录单》。2.对于涉及经济损失或其他重大违规行为的，发现人应立即向上级领导报告，以便及时采取措施减少损失和进行调查处理。（二）调查核实1.人力资源部门接到《员工违规行为记录单》后，应及时组织相关人员对违规行为进行调查核实。调查人员应与违规员工进行谈话，听取其陈述和申辩，并收集相关证据。2.调查过程应客观、公正、全面，确保事实清楚、证据确凿。对于复杂的违规行为，可邀请相关部门或专业人士协助调查。（三）结果告知1.经调查核实后，如员工违规行为属实，人力资源部门应向员工发出《员工违规行为处理告知书》，告知其违规事实、扣款金额及依据、处理决定等内容，并要求员工在规定时间内签字确认。2.员工如有异议，可在收到告知书后的[X]个工作日内，向人力资源部门提出书面申诉。人力资源部门应在收到申诉后的[X]个工作日内进行复查，并将复查结果告知员工。（四）扣款执行1.员工对处理结果无异议或申诉不成立后，财务部门应按照《员工违规行为处理告知书》的要求，在次月工资发放时执行扣款操作。2.扣款情况应在工资条中明确列出，以便员工知晓。同时，人力资源部门应做好扣款记录，以备查询和统计分析。四、培训与沟通（一）培训1.公司定期组织员工学习本制度及相关行为规范，确保员工熟悉各项规定要求。培训方式可采用集中授课、线上学习、案例分析等多种形式。2.在新员工入职培训中，应重点讲解本制度的内容，使其在入职初期就明确行为准则。同时，对于老员工，也应不定期进行制度培训和更新，以强化其记忆和理解。（二）沟通1.人力资源部门应加强与员工的沟通交流，及时解答员工对制度的疑问和困惑。设立专门的咨询渠道，如邮箱、电话等，方便员工咨询。2.在制度执行过程中，如发现存在不合理或需要改进的地方，应广泛征求员工意见，及时进行修订和完善，确保制度的科学性和合理性。五、监督与检查（一）内部监督1.公司各级管理人员应加强对员工行为的日常监督检查，及时发现和纠正违规行为。定期对部门内员工的行为规范执行情况进行总结分析，采取针对性措施加以改进。2.设立内部监督小组，由人力资源部门、纪检部门等相关人员组成，负责对公司整体行为规范执行情况进行不定期抽查和专项检查。对发现的问题及时督促整改，并对违规行为进行严肃处理。（二）外部监督1.鼓励员工对违规行为进行举报，对举报属实的给予一定奖励。举报方式应公开透明，确保员工举报渠道畅通。2.接受社会公众和相关监管部门的监督，积极配合外部监督检查工作，对提出的意见和建议及时整改落实，不断提升公司管理水平和形象。六、附则（一）解释权本制度由公司人力资源部门