企业 IT 资产盘点技术服务合同

企业IT资产盘点技术服务合同甲方（委托方）：[甲方全称]法定代表人/授权代表：[甲方代表姓名]地址：[甲方注册地址]乙方（受托方）：[乙方全称]法定代表人/授权代表：[乙方代表姓名]地址：[乙方注册地址]鉴于甲方为规范内部IT资产管理、防范资产流失及合规风险，需对现有IT资产进行全面盘点并形成专业分析报告，乙方具备IT资产盘点所需的技术能力、服务资质及项目经验，双方经平等协商，达成如下协议，以资共同遵守：一、服务内容及范围1.1盘点范围：甲方指定的全部IT资产，包括但不限于：（1）硬件资产：服务器、存储设备、网络设备（交换机、路由器、防火墙等）、终端设备（台式机、笔记本、平板）、peripherals（打印机、扫描仪、投影仪等）、机房基础设施（UPS、机柜、空调等）、数据备份介质；（2）软件资产：操作系统、数据库、中间件、行业应用软件、办公软件等的许可授权文件、安装实例、激活状态及使用范围；（3）其他IT资产：网络线缆、配件等附属资产。1.2盘点方法及要求：（1）资产信息采集：采用“标签扫描+网络探测+人工核验”三重验证方式，采集每一项资产核心信息：-硬件：型号、序列号、采购日期、保修期限、使用部门、物理位置、运行状态（在用/闲置/故障/待报废）；-软件：许可类型（永久/订阅）、授权数量、授权范围、安装位置、版本号、激活状态；（2）数据核对：将采集数据与甲方现有资产台账、采购合同、软件授权文件逐一比对，标记差异项并核实原因（如漏登、误登、资产转移等）；（3）状态分类：按“在用、闲置、待报废、已报废”四类归类，标注待报废资产的报废依据（如超保修、性能不足）；（4）报告交付：-初稿：现场盘点结束后5个工作日内提交，包含《资产明细清单》《差异分析表》《状态分类表》；-终稿：根据甲方修改意见5个工作日内调整完成，包含《资产盘点总表》《差异原因说明》《资产优化建议》（闲置盘活、报废处置）、《软件许可合规性分析报告》。二、服务期限2.1服务期限自本合同签订之日起20个工作日内完成全部服务（含终稿交付）；2.2因甲方未按时提供配合资料、未协调现场条件（如机房权限、部门配合）导致盘点延迟的，服务期限相应顺延，顺延时间不计入乙方违约期限。三、双方权利义务3.1甲方权利义务（1）义务：-提供现有IT资产台账、采购合同、软件授权文件、资产分布图等基础资料；-指定1名项目联系人，负责协调各部门配合盘点、确认初稿修改意见；-开放资产访问权限（如机房出入、终端登录），提供现场办公条件（电源、网络）；-收到终稿后按约定时间验收，对合理异议书面反馈（需明确具体修改点）；（2）权利：-监督乙方服务过程，提出符合合同约定的调整要求；-验收盘点报告，对不符合要求的报告要求乙方免费修改；-要求乙方对盘点数据及甲方商业信息保密。3.2乙方权利义务（1）义务：-按本合同约定方法、期限完成盘点，保证盘点数据真实、准确（准确率符合验收标准）；-现场盘点遵守甲方安全管理制度（如机房禁烟、佩戴工牌）；-不得擅自复制、留存甲方资产数据及商业信息；-发现甲方资产安全隐患（如未授权软件、硬件故障）24小时内书面告知甲方；-终稿交付后1个月内，免费配合甲方核实盘点数据（因乙方数据错误导致的修改）；（2）权利：-要求甲方按时提供配合资料及现场条件；-按约定收取服务费用；-对甲方超出合同范围的不合理要求有权拒绝。四、服务费用及支付4.1总费用：人民币[XXXX]元（大写：[人民币XXXX元整]），包含人工成本、工具使用费、报告编制费，不含甲方配合产生的其他费用；4.2支付方式：（1）预付款：合同签订后5个工作日内，支付总费用30%（[XXXX]元）；（2）进度款：终稿验收通过后5个工作日内，支付总费用60%（[XXXX]元）；（3）质保金：终稿验收通过后1个月内，支付剩余10%（[XXXX]元）；4.3发票：乙方收到每笔款项后5个工作日内，开具等额正规增值税专用发票（税率按国家规定执行）；4.4支付账户：户名：[乙方全称]开户行：[乙方开户行]账号：[乙方银行账号]五、验收标准及流程5.1验收标准：（1）报告内容完整，包含本合同1.2款约定的全部模块；（2）硬件资产盘点准确率≥99%（准确率=准确盘点数量/甲方台账数量×100%）；（3）软件许可盘点准确率≥98%（准确率=符合授权的软件数量/授权数量×100%）；（4）差异分析清晰，状态分类准确，优化建议具有可操作性；5.2验收流程：（1）甲方收到终稿后7个工作日内验收，填写《验收确认单》（附件1）；（2）异议需书面提出（明确修改点），乙方5个工作日内核实修改并重新提交；（3）逾期未提异议或未确认的，视为验收通过。六、知识产权6.1甲方IT资产的知识产权归甲方所有，乙方不得侵犯；6.2乙方盘点工具、方法的知识产权归乙方所有，甲方不得擅自使用；6.3盘点报告中甲方资产信息归甲方所有，乙方不得用于本合同以外的用途。七、保密条款7.1双方对知悉的对方商业秘密（甲方资产信息、管理流程，乙方技术方法等）严格保密；7.2保密期限：合同履行期间及终止后3年；7.3违反保密义务的，赔偿对方全部损失（含直接/间接损失、律师费、诉讼费）。八、违约责任8.1甲方逾期付款：每逾期1日，按逾期金额万分之五支付违约金；逾期超15日，乙方有权暂停服务；8.2乙方准确率未达标：（1）硬件每低0.1个百分点，扣减总费用0.5%；软件每低0.1个百分点，扣减0.3%；（2）扣减后费用不足80%的，甲方有权要求乙方免费重新盘点；重新盘点仍未达标的，甲方可解除合同并要求退还已付款项；8.3乙方逾期交付终稿：每逾期1日，按总费用万分之五支付违约金；逾期超10日，甲方可解除合同并退还已付款项；8.4乙方泄露甲方信息：支付总费用20%违约金，不足弥补损失的补足差额。九、不可抗力9.1不可抗力指不能预见、避免、克服的客观情况（地震、疫情、政府行为等）；9.2发生不可抗力的一方48小时内通知对方，15日内提供证明；9.3不可抗力导致无法履行的，互不承担责任；持续超30日的，双方可解除合同，已付款按实际工作量结算。十、争议解决10.1协商不成的，向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他11.1附件（《验收确认单》《盘点范围确认表》）为本合同组成部分，与本合同同等效力；11.2合同修改需双方书面确认；11.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起