学校教学类对外宣传素材库建设与管理方案

学校教学类对外宣传素材库建设与管理方案为规范学校教学类对外宣传素材（以下简称“教学宣传素材”）的收集、整理、存储、使用与管理，搭建系统化、标准化、常态化的教学宣传素材库，全面展现学校教学成果、办学特色、师资力量与育人风采，提升学校对外宣传质量与影响力，保障教学宣传工作有序、高效开展，规避宣传风险，结合学校教学工作实际，特制定本方案。一、总则（一）指导思想以学校办学理念为引领，立足教学工作核心，围绕“立德树人”根本任务，聚焦课堂教学、教研改革、师资建设、学生成长、教学成果等重点领域，以“规范管理、资源共享、提质增效、彰显特色”为目标，建设高质量教学宣传素材库，为学校对外宣传、品牌塑造、交流合作提供坚实的素材支撑，助力学校教育教学事业高质量发展。（二）建设目标1.短期目标（1-3个月）：完成素材库框架搭建、管理制度制定，明确素材收集范围、标准与责任分工；完成首批核心教学宣传素材的收集、整理、分类与录入，实现素材库初步运行。2.中期目标（4-6个月）：完善素材库功能，丰富素材种类与数量，实现素材分类精细化、检索便捷化、管理规范化；建立素材收集、更新、审核、使用的常态化机制，确保素材库动态更新。3.长期目标（1年及以上）：建成涵盖教学全领域、兼具实用性与特色性的教学宣传素材库，实现素材资源共建共享、高效利用；形成“收集—审核—存储—使用—更新—归档”的闭环管理体系，让素材库成为学校对外宣传的核心资源支撑、教学成果展示的重要窗口。（三）适用范围本方案适用于学校教学类对外宣传素材库的建设、运营、管理、使用等各项工作，覆盖全校各年级组、各学科组、各教学相关部门（教务处、教研处、德育处等），以及全体教职工、参与素材提供的学生及家长。（四）核心原则1.真实性原则：所有入库素材必须真实、客观、准确，贴合学校教学实际，严禁虚构、篡改、抄袭素材，杜绝虚假宣传，确保素材的可信度与严肃性。2.规范性原则：素材收集、整理、录入、标注、使用等环节严格遵循本方案规定，统一标准、统一格式，确保素材库整洁有序、检索便捷。3.实用性原则：聚焦对外宣传需求，优先收集能展现学校教学特色、教学成果、师资水平、学生风采的素材，注重素材的宣传价值与应用价值，避免冗余素材入库。4.安全性原则：加强素材库安全管理，规范素材使用权限，严防素材泄露、丢失、篡改；严格保护素材中涉及的学生、教职工隐私及学校涉密信息，规避宣传风险。5.动态性原则：建立素材常态化更新机制，及时补充新的教学宣传素材，定期清理过期、无效素材，确保素材库内容与时俱进、贴合教学工作实际。6.共享性原则：在规范管理、保障安全的前提下，实现素材库资源校内共享，方便各部门、各教职工按需取用，提升素材使用效率，形成宣传合力。二、组织架构与责任分工为确保素材库建设与管理工作有序推进，成立专项工作小组，明确各级岗位职责，实行“统一领导、分级负责、全员参与”的工作机制。（一）专项工作领导小组1.组成人员：组长（校长/分管教学副校长）、副组长（教务处主任、教研处主任、宣传部门负责人）、成员（各年级组组长、各学科组组长、德育处主任、信息技术部门负责人）。2.核心职责：统筹规划素材库建设与管理工作，审定素材库建设方案、管理制度、素材标准；协调解决素材库建设与管理中的重大问题；督促检查各部门素材收集、管理、使用工作落实情况；审核重要宣传素材，把控宣传导向。（二）日常管理工作组1.组成人员：组长（宣传部门负责人）、副组长（信息技术部门负责人、教务处干事、教研处干事）、成员（宣传干事、信息技术专员、各部门素材联络员）。2.核心职责：落实专项工作领导小组的工作部署，负责素材库的日常建设、运营与管理；制定素材收集标准、分类规范、使用流程；负责素材的收集、审核、整理、录入、存储、更新、归档工作；维护素材库系统安全，处理素材使用过程中的各类问题；开展素材库使用培训，指导各部门、教职工规范使用素材库；定期向专项工作领导小组汇报素材库建设与管理情况。（三）素材提供责任部门1.各年级组、各学科组：负责收集本年级、本学科的教学宣传素材，包括课堂教学、教研活动、学科竞赛、学生作品、师资风采等相关素材；指定专人担任素材联络员，负责素材的初步筛选、整理后提交至日常管理工作组。2.教务处：负责收集学校教学管理、课程改革、教学成果、优质课评比、教学检查、学籍管理等相关素材；协助日常管理工作组审核教学类素材的专业性与准确性。3.教研处：负责收集学校教研活动、课题研究、教师培训、教研成果、名师工作室、校本课程开发等相关素材；指导各学科组规范收集教研类素材。4.德育处：负责收集与教学相关的德育活动、学生行为规范、心理健康教育、家校共育、志愿服务等相关素材，突出“立德树人”教学理念。5.信息技术部门：负责素材库系统的搭建、技术维护、功能优化；保障素材库数据安全、系统稳定运行；协助处理素材格式转换、存储备份等技术问题。6.全体教职工：积极参与素材提供工作，主动提交自身教学过程中的优质素材（如课堂照片、教学视频、课件、教学反思、学生辅导案例、个人荣誉等）；规范使用素材库资源，严格遵守素材使用规定。三、素材库建设内容与标准（一）素材库框架搭建素材库采用线上数字化存储模式，搭建“一级分类+二级分类+三级标签”的框架体系，适配电脑端、手机端同步访问，支持关键词检索、分类检索、模糊检索，实现素材快速查找、便捷取用；设置素材审核、权限管理、更新提醒、归档备份等功能，保障素材库规范运行。（二）素材分类与内容范围结合学校教学对外宣传需求，素材库主要分为6大类，每大类下设二级分类，明确素材内容范围，确保素材收集全面、分类清晰。1.师资风采类素材（1）二级分类：名师骨干、青年教师、教师团队、师资培训、荣誉资质。（2）内容范围：各级名师、学科带头人、骨干教师的个人简介、教学理念、荣誉证书、课堂风采照片/视频；青年教师成长案例、教学风采、获奖情况；优秀教学团队、教研组、备课组的团队介绍、活动照片/视频；教师参加各级培训、教研交流、技能竞赛的相关素材；教职工个人及集体的教学类荣誉证书、表彰文件等。2.课堂教学类素材（1）二级分类：优质课堂、常态课堂、特色课堂、教学课件、教学设计。（2）内容范围：各级优质课、公开课、示范课的课堂照片/视频、教学设计、课件；各学科常态课堂的精彩瞬间照片/视频；特色课程（校本课程、社团课程、实践课程）的课堂展示、教学成果素材；各学科优秀教学设计、课件、教学反思、说课稿；课堂教学中的互动场景、学生发言、实践操作等相关素材。3.教研改革类素材（1）二级分类：教研活动、课题研究、校本教研、教学改革、教研成果。（2）内容范围：各学科教研组、备课组开展的集体备课、听课评课、专题研讨等教研活动的照片/视频、活动记录；学校承担的各级教学课题（立项文件、研究过程、结题成果）相关素材；校本教研方案、实施过程、成果展示素材；学校教学改革举措、实践案例、改革成效相关素材；教研论文、教学案例、教学成果奖等相关素材。4.学生成长类素材（1）二级分类：学业成果、学科竞赛、学生作品、实践活动、综合素质。（2）内容范围：学生各类考试优异成绩、学业进步案例；学生参加各级学科竞赛、知识竞赛、技能竞赛的获奖照片/证书、参赛过程素材；学生优秀作业、作文、绘画、书法、手工、科技作品等照片/实物视频；学生参加社会实践、志愿服务、研学旅行、校园文化活动的照片/视频；学生综合素质评价成果、优秀学生事迹介绍等相关素材。5.教学成果类素材（1）二级分类：集体成果、个人成果、教学荣誉、成果展示、交流推广。（2）内容范围：学校在教学、教研、课程改革等方面的集体成果（如教学质量提升数据、特色办学成果、集体荣誉）；教职工个人教学、教研成果（论文、案例、课题、获奖）；学校及各部门获得的教学类荣誉证书、表彰文件；教学成果展示活动的照片/视频、展示材料；学校教学成果对外交流、推广的相关素材。6.校园教学文化类素材（1）二级分类：教学环境、办学理念、校园活动、家校共育、特色办学。（2）内容范围：学校教学楼、实验室、图书馆、多媒体教室等教学环境照片/视频；学校办学理念、教学宗旨、校训校风相关宣传素材；校园教学类文化活动（读书节、科技节、教学开放日）的照片/视频；家校共育活动（家长会、家长课堂、亲子实践）的相关素材；学校特色办学模式、特色教学品牌的宣传素材。（三）素材标准为确保素材质量，统一素材格式与规范，所有入库素材需符合以下标准，不符合标准的素材一律不予入库，退回补充完善后重新提交。1.通用标准（1）真实性：素材必须真实反映学校教学实际，无虚构、篡改、拼接痕迹；涉及人物、事件、荣誉的素材，需核实准确，确保姓名、时间、地点、内容无误。（2）规范性：素材标注清晰，需包含素材名称、提交部门、提交人、提交时间、素材简介（100字以内）、相关标签；素材名称简洁明了，能准确体现素材核心内容，避免模糊表述。（3）完整性：单条素材需完整，照片/视频清晰可辨，文档类素材无缺失、无乱码；系列素材（如某一活动的全套素材）需完整收集，统一标注、分类归档。（4）安全性：素材中不得包含涉密信息、违规信息；涉及学生、教职工隐私的素材（如学生正面清晰照片、个人联系方式），需提前征得本人及监护人同意，必要时进行模糊处理；不得使用侵权素材（如未经授权的图片、视频、文字）。（5）时效性：优先收集近期（1年内）的素材，过期素材（如过时的荣誉、失效的教学信息）需经审核后清理；动态类素材需及时更新，确保内容与时俱进。2.具体格式标准（1）照片类素材：格式为JPG、PNG，分辨率不低于1080P，单张照片大小1-5MB，避免模糊、歪斜、过暗、过亮；照片构图合理，重点突出，能清晰展现素材核心内容（如课堂照片突出教学场景、学生风采）；不得提交重复、相似度过高的照片。（2）视频类素材：格式为MP4、MOV，分辨率不低于1080P，时长控制在15秒-10分钟（特殊素材如完整公开课视频可适当延长）；视频画面清晰、声音清楚，无杂音、无卡顿；视频无水印（学校官方水印除外），画面整洁，重点突出；提交视频时需附带简要文字说明，明确视频内容、拍摄时间、拍摄地点。（3）文档类素材：格式为Word、PDF，页面设置为A4，字体为宋体，标题四号加粗，正文小四，行距22磅；文档内容规范、排版整齐，无错别字、无乱码；教学设计、课件、论文等素材需符合行业规范，标注作者、日期、学科、年级等相关信息。（4）音频类素材：格式为MP3、WAV，声音清晰，无杂音、无卡顿，时长控制在1-5分钟；主要用于教学音频、教师访谈等素材，提交时需附带文字说明，明确音频内容。四、素材库建设流程素材库建设遵循“规划搭建—素材收集—审核整理—录入存储—试运行优化—正式运行”的流程，分步推进、稳步落实，确保素材库建设质量。（一）规划搭建阶段1.专项工作领导小组召开专题会议，审定素材库建设方案，明确建设目标、内容、时间节点与责任分工。2.日常管理工作组结合方案要求，制定素材收集标准、分类规范、标注规则等配套文件；信息技术部门负责素材库系统搭建、功能调试，确保系统满足素材存储、检索、审核、权限管理等需求。3.开展前期宣传与培训，向各部门、全体教职工解读素材库建设的意义、方案要求、素材标准，动员全员参与素材提供工作。（二）素材收集阶段1.各素材提供责任部门按照素材分类与标准，组织开展素材收集工作，指定素材联络员负责本部门素材的初步筛选、整理与提交。2.素材收集采取“常态化收集+集中收集”相结合的方式：常态化收集由各部门、教职工日常主动提交；集中收集每季度开展1次，由日常管理工作组牵头，各部门配合，集中补充相关素材。3.教职工个人可通过素材库系统、指定邮箱、素材联络员等渠道，提交个人手中的优质教学宣传素材，提交时需按要求标注相关信息。4.日常管理工作组负责素材收集的统筹协调，及时提醒各部门按时完成素材提交任务，对收集过程中遇到的问题及时处理。（三）审核整理阶段1.初审：素材联络员对本部门提交的素材进行初步审核，重点审核素材的真实性、完整性、规范性，剔除不符合要求的素材，对缺失、不规范的素材退回补充完善。2.复审：日常管理工作组对各部门提交的初审合格素材进行复审，重点审核素材的质量、宣传价值、安全性，审核素材格式、标注是否符合标准；对涉及重要人物、重大事件、核心成果的素材，提交专项工作领导小组终审。3.整理：复审合格的素材，由日常管理工作组按照素材分类规范，进行分类、整理、标注、格式转换（如需），补充素材简介、标签等信息，确保素材分类清晰、标注准确、便于检索。（四）录入存储阶段1.日常管理工作组安排专人，将审核整理合格的素材，按分类录入素材库系统，确保素材录入准确、完整，与标注信息一致。2.信息技术部门负责素材库数据存储，对入库素材进行加密处理、备份存储，建立双重备份机制（本地备份+云端备份），严防素材丢失、泄露、篡改。3.素材录入完成后，日常管理工作组对素材库进行初步梳理，检查素材分类、检索功能是否正常，确保素材可正常查找、取用。（五）试运行优化阶段1.素材库完成初步建设后，进入1个月的试运行期，开放给各部门、教职工试用，鼓励大家按需取用素材，反馈使用过程中遇到的问题（如检索不便、素材缺失、系统故障等）。2.日常管理工作组定期收集各部门、教职工的试用反馈，对素材库的分类框架、检索功能、素材质量、管理制度等进行梳理分析，查找存在的不足。3.根据试用反馈与分析结果，联合信息技术部门对素材库系统进行优化升级，补充缺失素材，调整分类规范，完善管理制度，确保素材库更贴合学校宣传与教学工作需求。（六）正式运行阶段1.试运行期结束后，专项工作领导小组对素材库试运行情况进行审核，确认符合建设目标、运行正常后，宣布素材库正式投入运行。2.日常管理工作组按照管理制度，开展素材库日常管理工作，落实素材常态化收集、更新、审核、归档等任务，保障素材库持续稳定运行。五、素材库管理规范为确保素材库长期规范、高效运行，建立“收集、审核、存储、使用、更新、归档、清理”的闭环管理体系，明确各项管理要求。（一）素材收集管理1.各部门需建立素材收集常态化机制，指定专人负责，确保各类教学宣传素材及时收集、提交，不遗漏重要素材。2.素材收集需严格遵循素材标准，确保素材质量；对时效性强的素材（如活动照片、即时教学成果），需在活动结束后3个工作日内提交。3.日常管理工作组每季度对各部门素材收集情况进行统计、通报，对素材收集及时、质量高的部门予以肯定，对未按要求完成收集任务的部门予以提醒、督促。（二）素材审核管理1.素材审核实行“初审—复审—终审”三级审核机制，各级审核人员需严格履行审核职责，认真审核每一条素材，确保素材符合标准、安全合规。2.审核人员需在收到素材后3个工作日内完成审核，对审核通过的素材及时移交下一步处理；对审核不通过的素材，需明确指出问题，退回提交人补充完善，并做好审核记录。3.涉及涉密信息、隐私信息、重要成果的素材，审核需更加严格，必要时征求相关部门、人员意见，规避宣传风险。（三）素材存储管理1.信息技术部门负责素材库系统的日常维护，定期对系统进行升级、杀毒，保障系统稳定运行；建立素材双重备份机制，每周进行1次本地备份，每月进行1次云端备份，确保素材数据安全，防止丢失、篡改。2.日常管理工作组负责素材库内容的日常梳理，对入库素材进行分类管理，确保素材分类清晰、标注准确；定期检查素材存储情况，对存储异常的素材及时处理。3.素材库存储的素材，严禁随意删除、篡改；确需删除、修改的，需经日常管理工作组审核同意，做好修改、删除记录，留存备份。（四）素材使用管理1.素材库资源实行校内共享，各部门、教职工可根据对外宣传、教学交流、工作总结等合法用途，按需取用素材库中的素材。2.素材使用需严格遵守以下规定：（1）取用素材时，需通过素材库系统进行登记，注明素材使用用途、使用范围、使用时间，做好使用记录；（2）使用素材时，不得篡改、歪曲素材原意，不得用于商业用途、违规宣传，不得泄露素材中涉及的隐私信息、涉密信息；（3）对外发布、传播使用素材库中的素材时，需经日常管理工作组审核同意（重要素材需经专项工作领导小组终审），确保宣传导向正确、内容合规；（4）使用素材时，需尊重素材作者的劳动成果，引用相关素材时需注明来源（如“XX学校教学宣传素材库”）。3.素材使用权限实行分级管理：日常管理工作组拥有素材库全部操作权限；各部门负责人拥有本部门素材的查看、取用、提交权限；教职工拥有素材的查看、取用、个人素材提交权限；严禁越权操作。（五）素材更新与归档管理1.素材更新实行常态化机制，各部门需及时提交新的教学宣传素材，日常管理工作组每周对素材库进行1次更新，确保素材库内容与时俱进；每季度开展1次集中更新，补充完善各类素材。2.素材归档实行“分类归档、定期整理”，日常管理工作组每月对入库素材进行1次整理，按分类、按时间顺序归档；每年年底对全年素材进行1次全面归档，形成年度素材档案，便于后续查阅、追溯。3.对时效性强、过期失效的素材（如过时的活动素材、失效的荣誉素材），日常管理工作组每半年进行1次清理，清理前需经专项工作领导小组审核同意，清理后做好记录，留存备份。（六）安全管理1.信息安全：严格保护素材库中的涉密信息、教职工及学生隐私信息，严禁向校外无关人员泄露素材库内容；素材库系统需设置严格的登录密码、权限控制，防止非法登录、操作。2.系统安全：信息技术部门定期对素材库系统进行安全检测、杀毒，及时修复系统漏洞，防范网络攻击、病毒入侵；建立系统故障应急预案，若发生系统故障、素材泄露等问题，及时启动应急预案，减少损失。3.责任追究：对违反素材库安全管理规定，擅自泄露、篡改、删除素材，或使用素材进行违规宣传、商业用途，造成不良影响或损失的，追究相关人员责任；情节严重的，按学校相关规章制度处理。六、培训与宣传（一）培训工作1.素材库正式运行前，由日常管理工作组牵头，信息技术部门配合，开展1次全员培训，重点讲解素材库的建设意义、框架结构、素材标准、提交流程、使用方法、管理制度等，确保各部门、教职工掌握素材库相关操作。2.针对新入职教职工、素材联络员，开展专项培训，重点指导素材收集、提交、审核、使用等相关工作，提升其素材管理与使用能力。3.素材库系统优化、管理制度更新后，及时开展补充培训，向全体教职工解读更新内容，确保大家掌握最新的操作规范与管理要求。（二）宣传工作1.利用学校官网、微信公众号、教师工作群、校园公告栏等渠道，宣传素材库建设的意义、成果，展示优质教学宣传素材，提升素材库的知晓度与使用率。2.定期总结素材库建设与管理工作中的先进经验、优秀案例，宣传各部门、教职工参与素材库建设的积极表现，营造全员参与、共同建设的良好氛围。3.借助素材库中的优质素材，丰富学校对外宣传内容，通过各类宣传渠道，展现学校教学特色与办学成果，提升学校对外影响力。七、考核与奖惩（一）考核机制1.专项工作领导小组每半年对各部门素材库建设与管理工作进行1次考核，考核内容包括素材收集的数量、质量、及时性，素材审核的规范性，素材使用的合规性，以及本部门素材联络员的工作落实情况。2.考