学校教学类对外宣传素材库建设与管理具体方案

学校教学类对外宣传素材库建设与管理具体方案为规范学校教学类对外宣传素材（以下简称“教学宣传素材”）的收集、整理、存储、使用与管理，搭建系统、高效、优质的教学宣传素材共享平台，全面展现学校教学特色、办学成果、师资力量和育人风采，提升学校对外宣传质量与影响力，助力学校品牌建设，结合学校教学工作实际，特制定本方案。本方案适用于学校教学类对外宣传素材库（以下简称“素材库”）的规划、建设、运营、维护及所有教学宣传素材的全生命周期管理，覆盖各年级组、各学科备课组、全体教职工及相关职能部门。一、指导思想与工作目标（一）指导思想以学校办学理念和教学工作重点为核心，坚持“真实、优质、规范、高效、共享”的原则，聚焦教学成果、师资建设、课程改革、学生成长、教研活动等教学核心场景，系统建设教学宣传素材库，规范管理流程，强化素材应用，充分发挥素材库在对外宣传、品牌塑造、经验交流中的重要作用，彰显学校办学特色与教育内涵。（二）工作目标1.短期目标（1-3个月）：完成素材库框架搭建、管理制度制定，明确各部门职责分工；完成首批核心教学宣传素材的收集、整理、分类、录入，实现素材库初步运营；2.中期目标（4-6个月）：完善素材库功能模块，丰富素材种类与数量，建立常态化素材收集、更新机制；实现素材的规范存储、快速检索、便捷调用，满足学校各类对外宣传需求；3.长期目标（7-12个月及以后）：建成“分类科学、内容优质、管理规范、应用高效”的教学宣传素材库，形成“收集-整理-审核-存储-应用-更新-归档”的全流程管理体系；实现素材资源共享最大化，助力学校对外宣传提质增效，提升学校品牌知名度与美誉度。二、组织架构与职责分工为确保素材库建设与管理工作有序推进、落地见效，成立素材库建设与管理工作小组，明确各级职责、协同发力，避免职责交叉、工作脱节。（一）工作领导小组1.组成人员：组长（校长/分管教学副校长）、副组长（教务处主任、宣传处主任）、成员（各年级组组长、各学科教研组长、德育处主任、信息技术中心主任）；2.核心职责：统筹规划素材库建设与管理工作，审定素材库建设方案、管理制度、分类标准；协调解决素材库建设与管理中的重大问题；监督检查各部门素材收集、管理、应用工作落实情况；审批素材库重大更新、调整及优质素材评选等工作。（二）日常管理小组1.组成人员：组长（宣传处主任）、副组长（教务处副主任、信息技术中心副主任）、成员（宣传处干事、教务处干事、信息技术中心技术人员、各年级组宣传联络员、各学科宣传联络员）；2.核心职责：落实工作领导小组的部署要求，负责素材库的日常运营、维护与管理；制定素材收集、分类、审核、录入、更新的具体流程；组织开展素材收集、整理、审核工作；负责素材库用户权限管理、技术支持；定期汇总素材库建设与使用情况，向工作领导小组汇报；组织开展素材应用培训与交流活动。（三）素材报送小组1.组成人员：各年级组组长、各学科教研组长、各部门负责人及指定联络员；全体教职工（兼职素材报送员）；2.核心职责：按照本方案要求，负责本年级、本学科、本部门教学宣传素材的收集、初步筛选、简单整理（标注素材基本信息）后，按时报送至日常管理小组；配合日常管理小组完成素材审核、补充完善工作；主动挖掘本领域优质教学宣传素材，及时上报；参与素材库素材应用与反馈工作。三、素材库建设内容与标准素材库建设以“贴合教学、内容优质、格式规范、便于应用”为核心，明确素材收集范围、分类标准、格式要求及质量标准，确保素材库内容实用、规范、高效。（一）素材收集范围聚焦学校教学工作全场景，重点收集以下6大类教学宣传素材，确保素材全面覆盖、重点突出：1.教学成果类素材（1）学生成果：学生在学科竞赛、中考高考、技能比拼、科技创新、文体竞赛、社会实践等活动中获得的荣誉证书、获奖照片/视频、优秀作品（作文、书画、手工作品、研究性学习报告等）、成果展示现场素材；（2）教师成果：教师在教学竞赛、教研成果评选、论文发表、课题研究、职称晋升、荣誉表彰等方面的证书、获奖照片/视频、优秀教案、课件、教学案例、论文原文、课题研究报告等；（3）学校成果：学校在课程改革、教学质量提升、教研体系建设、特色办学、校企合作（职业类学校）、家校共育等方面取得的阶段性成果、总结报告、表彰文件、媒体报道、成果展示材料等。2.师资力量类素材（1）教师风采：全体教职工标准证件照、工作照、教学瞬间照片/视频、个人简介（突出教学特长、教研成果、荣誉经历）、名师专访视频/文稿、骨干教师、学科带头人、特级教师等特色师资宣传素材；（2）师资建设：教师培训、教研交流、外出学习、校本研修、师徒结对等活动的照片/视频、活动总结、培训成果等素材。3.课程教学类素材（1）课程建设：学校特色课程、校本课程、精品课程、必修/选修课程的课程方案、课程介绍、课件、微课视频、课堂实录、课程成果展示等素材；（2）课堂教学：各学科优质课、公开课、示范课、研讨课的课堂实录、教学照片、教学片段视频、教案、课件等素材；创新教学模式、教学方法的实践案例、现场素材；（3）课后服务：课后服务课程开展、社团活动、兴趣小组、延时服务等相关照片/视频、活动方案、成果展示等素材。4.教研活动类素材（1）各类教研活动：集体备课、专题研讨、课题研究、教学沙龙、公开课评课、跨校教研交流等活动的照片/视频、活动方案、总结报告、研讨纪要等素材；（2）教研成果转化：教研成果应用案例、推广情况、取得的实效等相关素材；（3）教研团队建设：各学科教研团队风采、团队成果、团队活动等素材。5.学生成长类素材（1）日常学习：学生课堂学习、自主学习、小组合作、实验操作等瞬间照片/视频；（2）成长活动：开学典礼、毕业典礼、运动会、文艺汇演、主题班会、社会实践、志愿服务、研学旅行等活动中体现学生成长的照片/视频、活动感悟、新闻稿件等素材；（3）学生风采：学生个人特长展示、优秀学生事迹介绍、学生访谈视频/文稿等素材。6.教学环境与保障类素材（1）教学设施：教学楼、实验室、图书馆、阅览室、多媒体教室、功能室、操场等教学场地的照片/视频、设施介绍等素材；（2）教学保障：教学设备、器材、图书资料、信息化教学平台等保障教学开展的相关素材；（3）校园文化：体现学校教学理念、办学特色的校园文化景观、宣传栏、文化墙、校训校风等相关素材。（二）素材分类标准素材库采用“一级分类+二级分类+三级分类”的层级分类方式，确保分类清晰、检索便捷，具体分类如下（可根据学校实际情况灵活调整）：1.一级分类（6类）：教学成果类、师资力量类、课程教学类、教研活动类、学生成长类、教学环境与保障类；2.二级分类：对应一级分类下的具体细分领域（如教学成果类下设“学生成果”“教师成果”“学校成果”）；3.三级分类：对应二级分类下的具体素材类型（如学生成果下设“学科竞赛”“科技创新”“文体竞赛”“优秀作品”等）；4.标签标注：每类素材需标注核心标签（如“202X年”“九年级”“语文”“竞赛获奖”“课堂实录”），便于精准检索。（三）素材格式与质量标准为确保素材可正常使用、长期存储，明确各类素材的格式、尺寸、清晰度等质量要求，杜绝低质量、不规范素材入库：1.图片类素材（1）格式要求：优先采用JPG、PNG格式，避免使用PSD、RAW等编辑格式；（2）质量要求：清晰、完整、无模糊、无反光、无遮挡、无水印（学校官方水印除外）；照片分辨率不低于1080P（1920×1080像素），单张照片大小控制在2-10MB之间；（3）内容要求：主题明确、画面整洁，突出教学相关元素，避免无关杂物入镜；人物照片需表情自然、着装规范（教职工着工装/正装，学生着校服）；（4）备注要求：每张图片需标注素材名称、拍摄时间、拍摄地点、拍摄人、素材说明（如“202X年X月X日，八年级数学公开课课堂瞬间”）。2.视频类素材（1）格式要求：优先采用MP4、MOV格式，避免使用AVI、FLV等小众格式；（2）质量要求：画面清晰、声音清楚、无杂音、无卡顿、无水印（学校官方水印除外）；视频分辨率不低于1080P，帧率不低于25fps，音频采样率不低于44.1kHz；（3）时长要求：短视频（1-5分钟，适用于微信公众号、视频号等平台）、长视频（5-30分钟，适用于课堂实录、专题报道等）；单个视频大小控制在50-200MB之间，超过200MB的视频可进行压缩处理或分段存储；（4）内容要求：主题鲜明、逻辑清晰，重点突出教学相关内容；视频开头可添加学校LOGO，结尾可标注素材相关信息；课堂实录需完整记录教学全过程，重点突出教学亮点；（5）备注要求：每个视频需标注素材名称、拍摄时间、拍摄地点、拍摄人、视频简介（简要说明视频内容，如“202X年X月X日，语文教研组专题研讨活动全程实录”）。3.文稿类素材（1）格式要求：优先采用Word（DOCX）、PDF格式，避免使用TXT、WPS等兼容度低的格式；（2）质量要求：内容真实、准确、完整，语言规范、流畅，无错别字、无语法错误；字体统一为宋体，标题加粗，正文小四字号，行距为固定值22磅，段落首行缩进2字符；（3）内容要求：新闻稿件需符合新闻写作规范，包含时间、地点、人物、事件、原因、结果六要素；总结报告、教学案例、论文等需结构完整、重点突出，体现教学特色与成果；（4）备注要求：每篇文稿需标注文稿名称、作者、撰写时间、文稿类型（如“新闻稿件”“教学案例”“论文”）、内容简介（简要说明文稿核心内容）。4.其他类素材（1）证书、荣誉类：优先采用扫描件（PDF格式）或高清照片（JPG/PNG格式），确保证书内容清晰可辨、无遮挡、无反光；（2）课件、微课类：课件采用PPT（PPTX）格式，微课采用MP4格式，要求内容完整、设计合理、重点突出，适配对外宣传与展示需求；（3）其他格式素材：如音频、动画等，需确保格式兼容、质量达标，标注完整的素材信息后可入库。（四）素材入库基本要求1.真实性：所有入库素材必须真实、客观，来源于学校教学工作实际，杜绝虚假、伪造、抄袭素材，严禁使用网络侵权素材；2.时效性：优先收集近期（1年内）的教学宣传素材，确保素材的时效性与宣传价值；过往优质素材可逐步整理入库，补充完善素材库；3.优质性：筛选具有代表性、典型性、宣传性的优质素材入库，避免低质量、无意义、与教学无关的素材占用存储空间；4.规范性：素材格式、标注信息、分类等需严格遵循本方案要求，经审核合格后方可入库；5.版权性：入库素材需确保版权清晰，涉及学生、教师个人肖像、作品的，需提前征得当事人同意；严禁使用侵权素材，若因素材版权问题引发纠纷，由素材报送人承担全部责任。四、素材库建设流程素材库建设遵循“规划搭建-素材收集-筛选整理-审核入库-分类存储-优化完善”的流程，分阶段推进，确保建设工作有序、高效，具体流程如下：（一）第一阶段：规划搭建阶段（1个月内）1.工作领导小组召开专题会议，审定素材库建设方案、管理制度、分类标准及职责分工；2.日常管理小组联合信息技术中心，完成素材库平台搭建（可采用在线文档、专属管理系统、云存储等形式），设置分类模块、检索功能、权限管理、存储备份等功能；3.制定素材收集、审核、录入的具体操作流程，编制素材报送模板、审核表等相关资料；4.召开素材库建设启动会，明确各部门、各人员职责，解读本方案及操作流程，开展初步培训。（二）第二阶段：素材收集阶段（1-2个月）1.素材报送小组按照本方案要求，全面挖掘、收集本年级、本学科、本部门的教学宣传素材；2.素材报送人对收集到的素材进行初步筛选，剔除低质量、不规范、无关素材，按照要求整理素材基本信息（标注素材名称、类型、时间、地点、拍摄/撰写人等），填写素材报送表；3.素材报送小组按规定时间（每月5日前报送上月素材），将整理好的素材及报送表统一报送至日常管理小组（可通过指定邮箱、在线提交平台等方式）；4.日常管理小组对各部门报送的素材进行初步汇总、登记，建立素材报送台账，对未按时报送、素材不规范的部门/个人进行提醒。（三）第三阶段：筛选整理与审核入库阶段（1-2个月）1.日常管理小组对报送的素材进行二次筛选，重点审核素材的真实性、优质性、规范性、版权性，剔除不符合要求的素材，并反馈给报送人补充完善；2.对筛选通过的素材，按照分类标准进行分类、标注标签，补充完善素材备注信息，确保分类准确、信息完整；3.日常管理小组组织审核人员（宣传处、教务处、信息技术中心相关人员）对素材进行最终审核，审核合格后，由专人负责录入素材库，完成存储、归档；4.审核未通过的素材，由日常管理小组反馈具体修改意见，报送人修改完善后重新报送审核，直至审核通过；无法修改完善的，不予入库，并说明原因。（四）第四阶段：优化完善阶段（长期）1.日常管理小组定期对素材库进行维护，更新素材内容，优化分类模块、检索功能，确保素材库正常运行；2.持续收集各类教学宣传素材，建立常态化素材收集机制，不断丰富素材库内容；3.定期开展素材库使用反馈调查，收集各部门、各人员对素材库建设、管理、应用的意见建议，及时优化完善素材库及管理制度；4.每学期对素材库素材进行一次全面梳理，剔除过期、无宣传价值的素材，对优质素材进行重点标注、分类归档，确保素材库内容鲜活、实用。五、素材库管理细则为确保素材库规范、高效运行，明确素材库日常管理、权限管理、素材使用、存储备份、安全管理等相关要求，建立长效管理机制。（一）日常管理1.素材库实行“专人负责、常态化管理”，日常管理小组指定专人担任素材库管理员，负责素材库的日常运营、维护、素材录入、更新等工作；2.建立素材报送台账、审核台账、入库台账，详细记录素材报送、审核、入库、使用、更新等情况，做到有据可查；3.实行素材定期更新制度：各部门每月5日前报送上月素材，日常管理小组每月10日前完成上月素材的审核、入库；每学期末对素材库进行一次全面梳理、优化；4.建立素材质量巡查制度，日常管理小组每季度对素材库中的素材进行一次质量检查，发现不规范、低质量、过期素材，及时清理、更新；5.定期汇总素材库建设与使用情况，每学期向工作领导小组汇报一次，及时解决管理过程中出现的问题。（二）权限管理素材库实行分级权限管理，根据不同人员的职责，设置不同的操作权限，确保素材库安全、规范使用，具体权限设置如下：1.管理员权限（日常管理小组、信息技术中心相关人员）：拥有素材库全部操作权限，包括素材录入、审核、修改、删除、分类、标签标注、权限设置、存储备份、数据统计等；2.部门负责人权限（各年级组组长、各学科教研组长、各部门负责人）：拥有本部门报送素材的查看、检索、调用权限，可查看本部门素材报送、审核情况，可向管理员申请修改本部门报送的未审核素材；3.普通用户权限（全体教职工）：拥有素材库素材的查看、检索、调用权限（仅限对外宣传用途），可向管理员报送素材，可反馈素材使用过程中发现的问题；4.临时权限：因工作需要，外部单位或临时人员需使用素材库素材的，需经工作领导小组审批，由管理员授予临时查看、调用权限，使用完毕后立即收回；5.权限管理要求：管理员定期对用户权限进行检查、更新，及时收回离职、调岗人员的权限；用户需妥善保管自己的账号、密码，严禁转借他人使用，若因账号泄露引发问题，由用户本人承担责任。（三）素材使用管理1.素材使用原则：入库素材仅用于学校教学类对外宣传工作（如学校官网、微信公众号、视频号、抖音、宣传栏、招生简章、对外交流材料、媒体报道等），严禁用于商业用途、个人用途或其他与学校无关的用途；2.素材调用流程：用户需调用素材库素材时，通过素材库平台检索、选择所需素材，填写素材调用申请表（注明调用素材名称、用途、使用平台、使用时间），经部门负责人审核、管理员确认后，方可调用；3.素材使用规范：调用素材时，需保持素材的完整性、真实性，严禁擅自修改、剪辑、篡改素材内容；使用素材时，需标注素材来源（如“XX学校教学宣传素材库”），涉及人物肖像的，需尊重当事人权益；4.素材复用管理：优质素材可多次复用，用户调用后，需及时反馈使用情况（如使用效果、媒体报道链接等），管理员做好素材复用记录，便于后续素材优化；5.违规使用处理：严禁违规使用素材库素材，严禁擅自泄露、传播素材库素材，若发现违规使用、泄露素材的行为，将追究相关人员责任；若因违规使用素材引发版权纠纷、名誉损失等问题，由违规使用者承担全部责任。（四）存储备份管理1.素材库采用“本地存储+云存储”双重备份模式，确保素材安全，防止素材丢失、损坏；2.管理员每日对素材库进行自动备份，每周进行一次手动备份，每月进行一次异地备份，备份文件保存时间不少于1年；3.定期对备份素材进行检查、测试，确保备份素材可正常恢复，若发现备份失败、素材损坏，及时处理、重新备份；4.素材存储期限：普通素材存储期限为3年，优质素材、重要成果素材（如重大获奖、标志性成果）长期存储；过期素材经管理员审核、工作领导小组确认后，可进行清理、归档，清理前需进行最后一次备份。（五）安全管理1.技术安全：信息技术中心负责素材库平台的技术安全，定期对平台进行安全检测、漏洞修复，安装杀毒软件、防火墙，防止病毒入侵、黑客攻击，确保素材库数据安全；2.信息安全：严格保护素材库中的学生、教师个人信息、学校教学成果等敏感信息，严禁擅自泄露、传播；素材库平台需设置密码登录、权限验证等安全措施，防止信息泄露；3.版权安全：管理员需严格审核素材版权，杜绝侵权素材入库；用户需严格遵守版权相关法律法规，规范使用素材，若发现侵权素材、违规使用素材的行为，及时制止、处理，并追究相关人员责任；4.应急处理：建立素材库安全应急预案，若发生素材丢失、损坏、信息泄露、平台故障等突发事件，管理员立即启动应急预案，及时采取恢复、补救措施，减少损失，并第一时间向工作领导小组汇报。六、工作要求与保障措施（一）工作要求1.提高思想认识：各部门、全体教职工要充分认识素材库建设与管理工作的重要意义，将其作为学校对外宣传、品牌建设的重要工作，高度重视、积极配合，主动参与素材收集、报送工作；2.明确工作责任：各部门负责人为素材报送第一责任人，要明确本部门素材报送联络员，制定本部门素材收集计划，确保素材收集全面、及时、优质；素材报送人要认真履行职责，严格按照要求筛选、整理、报送素