学校年度教学工作重大事项决策过程记录与纪要归档

学校年度教学工作重大事项决策过程记录与纪要归档一、总则（一）目的意义为规范学校年度教学工作重大事项决策行为，确保决策科学、民主、合规、高效，保障教学工作有序推进、质量稳步提升，明确决策流程、责任主体和归档要求，特制定本记录与纪要归档文档。本文档旨在完整留存重大教学决策的全过程痕迹，为后续教学工作复盘、督导检查、责任追溯提供依据，同时推动决策成果落地见效，助力学校教育教学高质量发展。（二）适用范围本文档适用于学校本年度内所有与教学工作相关的重大事项决策，包括但不限于：年度教学工作计划制定与调整、课程体系建设与改革、教学管理制度修订、师资队伍建设（含骨干教师培养、教师培训规划）、教学设施设备投入与更新、招生考试相关教学配套政策、重大教学活动安排、教学质量评价体系优化、特色教学项目立项与终止等涉及学校教学全局、影响深远、关乎师生切身利益的事项。（三）核心原则民主集中制原则：坚持集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定，充分听取各方意见，杜绝个人独断决策。科学决策原则：决策前开展充分调研、论证，结合学校教学实际和教育发展规律，确保决策符合学校办学定位和教学发展需求。合规合法原则：决策过程严格遵循教育行政部门相关法律法规、政策要求，符合学校章程及各项教学管理制度。全程留痕原则：决策从提议、调研、论证、讨论到最终决定，每一个环节均做好详细记录，确保过程可追溯、内容可核查。归档规范原则：决策过程中的各类材料、会议纪要按统一标准整理归档，做到齐全、规范、有序，便于查阅和使用。二、重大教学事项决策过程记录规范重大教学事项决策需遵循“提议—调研—论证—讨论—决定”的核心流程，每个环节均需填写对应记录，确保流程完整、内容详实。（一）决策提议记录提议主体：提议可由学校领导班子成员、教务处、各教研组、年级组、教师代表、家长代表或学生代表提出，提议主体需明确具体联系人及联系方式。提议内容：需书面提交《重大教学事项决策提议表》，明确提议事项名称、提议背景、提议具体内容、实施初步方案、预期效果、所需资源（人力、物力、财力）及提议日期。提议受理：由教务处负责受理重大教学事项决策提议，对提议材料进行初步审核，审核内容包括提议事项是否属于重大教学事项、材料是否齐全、表述是否清晰，审核后填写《提议受理回执》，反馈给提议主体。对不符合要求的提议，需明确告知修改意见，退回提议主体补充完善。记录留存：《重大教学事项决策提议表》《提议受理回执》需统一编号，留存原件，作为决策过程的初始痕迹材料。（二）调研论证记录调研组织：提议受理后，由学校分管教学副校长牵头，教务处负责组织调研工作，根据提议事项特点，组建调研小组（可由学校领导、教务处人员、教研组长、骨干教师、相关部门负责人组成，必要时邀请家长代表、教育专家参与）。调研内容：调研小组需围绕提议事项，开展全面调研，重点收集以下信息：相关教育政策文件、兄弟学校同类工作经验、学校内部相关现状（师资、设施、学生情况等）、师生及家长的意见建议、实施过程中可能存在的问题及应对措施。论证过程：调研结束后，组织开展论证会，调研小组汇报调研情况，参会人员（论证小组成员、相关利益方代表）围绕提议事项的可行性、科学性、合理性进行充分论证，提出修改完善意见。记录要求：填写《重大教学事项调研论证报告》，详细记录调研时间、调研地点、调研小组成员、调研方式、调研内容、调研结论，以及论证会的参会人员、发言要点、论证意见、修改建议等，调研论证报告需经调研小组全体成员签字确认。（三）会议讨论记录会议筹备：调研论证通过后，由教务处提交会议申请，明确会议议题（重大教学事项名称）、会议时间、会议地点、参会人员、会议议程及需提交会议讨论的材料（提议表、调研论证报告、初步实施方案等），报学校主要领导审批后，通知所有参会人员。参会人员：会议参会人员需包括学校领导班子成员、教务处负责人、相关教研组长、骨干教师代表，涉及师资、设施等事项的，需邀请相关部门负责人参会；涉及师生切身利益的重大事项，需邀请教师代表、学生代表、家长代表参会，参会人员需签到确认，缺席人员需说明原因并履行补会手续。讨论过程：会议由学校主要领导主持，首先由调研小组或教务处汇报提议事项、调研论证情况及初步实施方案；随后，参会人员逐一发言，充分表达意见和建议，对不同意见进行充分讨论，主持人做好引导，确保讨论围绕议题展开，不偏离主题。记录要求：安排专人担任会议记录员，填写《重大教学事项决策会议记录表》，详细记录会议时间、会议地点、主持人、参会人员、缺席人员、记录员、会议议题、汇报内容、每位参会人员的发言要点、讨论意见、分歧焦点及协调情况，记录内容需真实、准确、完整，不得遗漏关键信息，会议结束后，记录员需签字确认，参会人员核对发言要点后签字确认。（四）最终决策记录决策形成：在充分讨论、凝聚共识的基础上，由主持人根据会议讨论情况，提出决策建议，参会人员以无记名投票、记名投票或举手表决等方式进行表决（具体表决方式根据事项重要程度确定），表决结果需当场宣布，明确同意、反对、弃权的人数，表决通过后方可形成最终决策。决策内容：明确决策事项的具体内容、实施责任主体、实施时间节点、实施步骤、所需保障条件、监督检查方式及预期目标，对未通过的提议，需明确退回修改、重新调研或终止提议的意见；对存在分歧但已表决通过的事项，需记录分歧意见及后续完善措施。记录要求：在《重大教学事项决策会议记录表》中补充记录表决方式、表决结果、最终决策内容，由主持人签字确认，参会人员签字佐证，确保决策结果可追溯。对涉及重大民生、社会关注度高的教学事项，决策后需明确公示方式和公示期限，做好公示记录。三、重大教学事项决策纪要撰写规范重大教学事项决策会议结束后，需在3个工作日内撰写决策纪要，纪要需简洁明了、重点突出，完整反映决策全过程和最终结果，作为决策落地、归档留存的核心材料。（一）纪要结构标题：统一格式为“XX学校XXXX年度重大教学事项决策会议纪要”，其中“重大教学事项”需明确具体事项名称（如“XX学校202X年度教学工作计划制定决策会议纪要”）。开头部分：明确会议时间、会议地点、主持人、参会人员、缺席人员（注明原因）、记录员、会议议题及会议召开的依据（如“根据XX提议，经调研论证，召开本次会议，就XX事项进行决策”）。主体部分：

简要概述提议事项的背景、调研论证情况（含调研结论、论证意见）；记录会议讨论的核心要点、主要分歧及协调结果；明确表决方式、表决结果及最终决策内容（含实施责任主体、时间节点、保障措施等）；对决策事项的后续推进要求、监督检查安排进行明确说明。结尾部分：注明纪要发放范围（如学校领导班子、教务处、相关教研组、责任部门等）、归档要求，由主持人签字、学校盖章，注明纪要撰写日期。（二）纪要撰写要求真实性：纪要内容需严格依据会议记录，真实反映会议讨论情况、表决结果和最终决策，不得篡改、遗漏关键信息，不得添加主观臆断内容。简洁性：语言简洁、规范、严谨，避免冗长表述，重点突出决策核心内容和实施要求，便于相关部门执行和查阅。准确性：涉及的时间、地点、人员、事项、数据等信息需准确无误，责任主体、实施节点需明确具体，避免模糊表述。完整性：纪要需涵盖决策全过程的关键环节，确保从提议、调研、论证到讨论、表决、决策的逻辑连贯，内容完整。（三）纪要审核与发放审核：纪要撰写完成后，由教务处负责人审核，报学校分管教学副校长、主要领导审批，审核重点包括内容真实性、结构完整性、表述准确性及合规性。发放：审核通过后，按确定的发放范围发放纪要，发放时做好发放记录（注明发放日期、领取人、领取部门），确保相关责任部门及时获取决策信息，推进决策落地。公示：对需要公示的重大教学决策事项，需在纪要审批通过后，按学校公示管理规定，在校园公告栏、学校官网等平台公示，公示期限不少于3个工作日，做好公示照片、公示反馈意见等记录，纳入归档材料。四、决策过程材料与纪要归档规范决策过程中的所有材料及最终纪要需按“一案一档”的原则整理归档，由教务处指定专人负责，确保归档材料齐全、规范、有序，符合档案管理相关要求。（一）归档材料范围提议阶段：《重大教学事项决策提议表》《提议受理回执》及提议主体提交的相关补充材料；调研论证阶段：《重大教学事项调研论证报告》、调研问卷、访谈记录、兄弟学校经验材料、专家论证意见、调研照片等相关佐证材料；会议讨论阶段：会议申请、会议通知、参会人员签到表、《重大教学事项决策会议记录表》、会议发言提纲、讨论材料复印件等；决策阶段：表决票（留存联）、表决结果统计表、最终决策文件、公示材料（公示公告、公示照片、反馈意见）等；纪要相关：审核后的决策会议纪要（原件）、纪要发放记录、纪要公示材料等；后续推进：决策实施过程中的阶段性报告、监督检查记录、整改意见、实施总结等相关材料（后续补充归档）。（二）归档整理要求分类整理：每个重大教学决策事项单独建立档案，档案封面注明“XX学校XXXX年度重大教学事项决策档案”，标注事项名称、归档日期、归档人、保管期限。排序规范：档案内材料按决策流程顺序排序，即提议材料—调研论证材料—会议讨论材料—决策材料—纪要材料—后续推进材料，每份材料按形成时间先后排序，标注页码。材料规范：所有归档材料需为原件（确无原件的，可留存复印件，注明复印件来源并盖章确认），纸张规格统一（A4纸），字迹清晰、整洁，无涂改、破损，签字、盖章手续齐全。保管期限：重大教学事项决策档案保管期限为长期（不少于15年），涉及学校发展全局、影响深远的重大决策档案，保管期限为永久，归档人员需做好保管登记，明确保管责任。（三）归档管理与查阅管理责任：教务处指定专人担任档案管理员，负责重大教学决策档案的整理、归档、保管、维护工作，定期对档案进行检查，防止档案丢失、损毁、霉变，确保档案安全。查阅规定：查阅归档档案需履行查阅手续，填写《档案查阅申请表》，注明查阅人、查阅部门、查阅事由、查阅内容、查阅时间，经教务处负责人、学校分管领导审批同意后，方可查阅；查阅时需在档案管理员陪同下进行，不得涂改、转借、复制档案材料（确需复制的，需经审批同意，复制件注明复制来源并盖章），查阅结束后，及时归还档案，档案管理员做好查阅记录。移交规范：档案保管期满后，由档案管理员按学校档案移交管理规定，向学校综合档案室移交，做好移交记录，明确移交内容、移交时间、接收人，确保档案移交有序。五、责任追究与保障措施（一）责任追究对未按规定履行决策流程，擅自决定重大教学事项的，或在决策过程中弄虚作假、隐瞒真实情况、遗漏关键信息的，追究相关责任人的责任；对未按要求做好决策过程记录、纪要撰写，或归档材料不齐全、不规范，导致决策痕迹无法追溯的，责令相关人员限期整改，情节严重的，追究相关责任人责任；对擅自篡改、损毁决策档案，或违规查阅、复制、转借档案材料的，严肃追究相关人员责任；对决策落地过程中，相关责任部门未按纪要要求推进，推诿扯皮、拖延延误，导致决策无法落实或达不到预期效果的，追究责任部门负责人及相关人员责任。（二）保障措施组织保障：成立由学校校长任组长，分管教学副校长任副组长，教务处、各教研组、相关部门负责人为成员的重大教学事项决策工作领导小组，统筹推进决策过程管理、纪要撰写及归档工作，明确各部门职责分工。制度保障：完善学校教学管理制度，细化重大教学事项决策流程、记录规范、纪要撰写及归档要求，确保各项工作有章可循、有据可依。能力保障：定期组织教务处工作人员、档案管理员、会议记录员开展业务培训，提升其记录撰写、纪要编制、档案管理的能力，确保工作质量。监督保障：学校纪检监察部门、教代会对重大教学事项决策过程、纪要归档及决策落地情况进行全程监督，定期开展检查，对发现的问题及时督促整改，确保决策工作规范有序推进。六、附则本文档由学校教务处负责解释、修订，未尽事宜可根据实际工作需要补充完善。本文档自发布之日起施行，适用于本年度学校重大教学事项决策记录与纪要归档工作。附件：1.重大教学事项决策提议表（模板）；2.重大教学事项调研论证报告（模板）；3.重大教学事项决策会议记录表（模板）；4.重大教学事项决策会议纪要（模板）；5.档案查阅申请表（模板）。附件模板（示例）附件1：重大教学事项决策提议表（模板）提议事项名称：________________________提议主体：________________________联系人：________________________联系方式：________________________提议日期：______年____月____日一、提议背景：________________________（简要说明提出该事项的原因、现状及必要性）二、提议具体内容：________________________（详细说明提议的具体措施、实施思路）三、实施初步方案：________________________（明确初步实施步骤、时间安排、责任分工）四、预期效果：________________________（说明实施该事项预计达到的教学效果、社会效益等）五、所需资源：________________________（明确实施该事项所需的人力、物力、财力等资源）六、其他补充说明：________________________提议主体签字（盖章）：________________________受理意见：________________________受理人：________________________受理日期：______年____月____日附件2：重大教学事项调研论证报告（模板）调研事项名称：________________________调研小组组长：________________________调研小组成员：________________________调研时间：______年____月____日—______年____月____日调研地点：________________________调研方式：________________________（如问卷调研、访谈、实地考察、文献查阅等）一、调研目的：________________________（明确本次调研的核心目标、要解决的问题）二、调研内容及过程：________________________（详细说明调研的具体内容、开展过程、数据收集情况）三、调研结论：________________________（根据调研情况，得出明确的调研结论，说明该事项的可行性、合理性）四、论证会情况：1.论证会时间：______年____月____日论证会地点：________________________2.参会人员：________________________3.发言要点及论证意见：________________________（详细记录参会人员的主要发言、论证意见）五、修改建议：________________________（根据调研论证情况，提出对该事项的修改完善建议）六、调研论证结论：□同意该提议事项，建议提交会议决策；□需修改完善后，重新调研论证；□不同意该提议事项，建议终止。调研小组成员签字：________________________报告撰写日期：______年____月____日附件3：重大教学事项决策会议记录表（模板）会议议题：________________________（重大教学事项具体名称）会议时间：______年____月____日______时______分会议地点：________________________主持人：________________________记录员：________________________参会人员：________________________（逐一列出，注明职务/身份）缺席人员：________________________（注明缺席原因、是否补会）一、会议开场：主持人明确会议议题、召开目的及会议议程（______分钟）二、汇报内容：________________________（调研小组/教务处汇报提议事项、调研论证情况、初步实施方案等，记录汇报核心要点）（______分钟）三、讨论过程：逐一记录参会人员发言要点、意见建议、分歧焦点及协调情况（______分钟）1.________________________（发言人员）：________________________2.________________________（发言人员）：________________________......四、表决情况：1.表决方式：□无记名投票；□记名投票；□举手表决2.表决结果：应到______人，实到______人，同意______人，反对______人，弃权______人五、最终决策：________________________（明确决策具体内容、实施责任主体、时间节点、保障措施等）六、会议结束：主持人总结会议内容，明确后续工作要求（______分钟）参会人员签字：________________________（逐一签字）主持人签字：________________________记录员签字：________________________会议日期：______年____月____日附件4：重大教学事项决策会议纪要（模板）XX学校XXXX年度重大教学事项决策会议纪要（第______号）会议时间：______年____月____日______时______分会议地点：________________________主持人：________________________参会人员：________________________缺席人员：________________________（缺席原因：________________________，已安排补会/不补会）记录员：________________________会议议题：________________________为________________________（会议召开目的），根据《XX学校重大教学事项决策管理办法》，经提议、调研、论证后，召开本次重大教学事项决策会议，现就相关事项决策如下：一、调研论证情况______年____月____日至______年____月____日，由________________________（调研小组）围绕______（提议事项）开展调研工作，通过________________________（调研方式），收集相关信息，形成《重大教学事项调研论证报告》；______年____月____日，组织召开论证会，________________________（参会人员）参与论证，提出________________________（论证意见），经修改完善后，形成初步实施方案，提交本次会议讨论。二、会议讨论情况会议就______（提议事项）及初步实施方案进行了充分讨论，参会人员积极发言，提出了________________________（核心意见建议），就________________________（分歧焦点）达成一致意见，明确了修改完善措施。三、表决与决策情况会议以________________________（表决方式）对该事项进行表决，应到______人，实到______人，同意______人，反对______人，弃权______人，表决通过，最终决策如下：1.明确________________________（决策具体内容，分点列出，清晰明确）；2.由________________________（责任主体）负责该事项的实施，完成时限为______年____月____日前，具体实施步骤为________________________；3.所需________________________（人力、物力、财力）资源由________________________（相关部门）统筹保障；4.由________________________（监督主体）负责该事项实施过程的监督检查，定期汇报实施进展，及时解决实施过程中存在的问题。四、后续工作要求1.责任主体需严格按照决策要求，制定详细的实施计划，明确专人负责，确保按时完成各项工作任务；2.相关部