华北电力大学奖学金制度

华北电力大学奖学金制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》《普通高等学校学生管理规定》等国家相关法律法规，参照教育部及河北省关于高校奖学金评定工作的指导意见，结合华北电力大学（以下简称“学校”）实际育人需求及学生发展特点制定。旨在规范奖学金评定与管理，激励学生刻苦学习、全面发展，防范评定过程中的不公平、不合规风险，促进育人工作制度化、规范化建设。第二条本制度适用于学校全日制在籍本科生、研究生，涵盖国家奖学金、校级奖学金、专项奖学金等各类奖学金的评定、发放及监督管理工作。评定范围覆盖所有符合条件的在校生，具体评定标准及程序以各类型奖学金实施细则为准。第三条本制度下列核心术语定义如下：（一）“奖学金专项管理”指学校为保障奖学金评定工作的公平、公正、合规，在制度设计、流程规范、风险防控、监督考核等方面建立的全流程管理体系。（二）“评定风险”指在奖学金评定过程中可能出现的舞弊、违规操作、信息泄露、资源分配不公等潜在问题。（三）“合规评定”指奖学金评定全过程严格遵守国家法律法规、教育部政策及学校相关规定，确保程序合法、标准明确、结果公正。第四条奖学金专项管理遵循“公平公正、德智体美劳全面发展、注重实效、动态调整”的核心原则。具体要求包括：（一）公平公正原则：坚持同一标准、同等机会，杜绝任何形式的歧视或偏袒。（二）全面发展原则：综合评价学生的思想品德、学业水平、科研能力、社会实践、文体特长等方面表现。（三）注重实效原则：优先奖励对学校发展有突出贡献或典型示范效应的学生群体。（四）动态调整原则：根据国家政策变化、社会需求及学校发展目标，定期优化评定标准及办法。第二章管理组织机构与职责第五条学校主要负责人对奖学金专项管理工作负总责，确保制度落实与风险防控；分管学生工作及财务工作的校领导为直接责任人，统筹组织协调与监督管理。第六条设立奖学金评定工作领导小组，由校领导牵头，学生工作部（处）、教务处、研究生院、纪检监察处、财务处等部门负责人组成。领导小组主要履行以下职责：（一）统筹制定或修订奖学金评定管理制度及实施细则；（二）审定年度奖学金评定方案及分配计划；（三）协调解决评定过程中的重大争议问题；（四）监督评定工作的合规性及效果。第七条学生工作部（处）为奖学金评定工作的牵头部门，具体职责包括：（一）制定并发布奖学金评定年度方案；（二）组织各学院（部）开展材料审核及初评；（三）协调跨部门数据核对及争议处理；（四）汇总评定结果并报领导小组审定。第八条教务处、研究生院等部门为专责部门，主要职责如下：（一）教务处负责提供学生学业成绩、科研获奖等数据支撑，审核评定标准的学业要求；（二）研究生院负责研究生专项奖学金的评定指导及数据审核；（三）其他相关部门根据奖学金类型提供必要支持。第九条各学院（部）及研究生培养单位为业务实施主体，需落实以下职责：（一）根据学校总体方案制定本院系实施细则；（二）组织开展学生申报、民主评议及材料初审；（三）配合完成跨部门数据对接及现场核查；（四）建立本单位的监督反馈机制。第十条基层执行岗位（如辅导员、研究生导师、评审委员等）须履行以下合规操作责任：（一）签署岗位合规承诺书，确保所承担环节无利益冲突；（二）及时上报评定过程中的异常情况及潜在风险；（三）对提交材料的真实性、完整性负责；（四）配合完成相关记录及归档工作。第三章专项管理重点内容与要求第十一条学业成绩评定标准需明确以下合规要求：（一）明确各类型奖学金对应的学业成绩底线，如国家奖学金要求学分绩点排名专业前X%，校级奖学金要求排名前Y%；（二）制定补考、重修成绩的折算规则，确保成绩统计准确；（三）禁止以论文发表、竞赛获奖等非学业因素替代核心评定标准。第十二条资助材料真实性审核需规范以下操作：（一）要求学生提交佐证材料（如获奖证书扫描件、科研项目证明等）；（二）建立辅导员、导师双级审核机制，重点核查社会实践类材料的真实性；（三）对存疑材料启动复核程序，必要时进行现场访谈或第三方验证。第十三条民主评议程序需满足以下要求：（一）实行班级/年级无记名投票制，确保参与率不低于X%；（二）明确评议细则，如国家奖学金需经院系党团组织推荐；（三）记录评议过程，对争议票采取复核机制。第十四条关联交易防范需禁止以下行为：（一）禁止以亲属企业名义虚构项目获取科研类奖学金；（二）禁止评审委员优先评定直系亲属或利益相关者；（三）对存在潜在利益冲突的评委实行回避制度。第十五条评定结果公示需遵循以下规范：（一）在公示期内（不少于X日）向全校及相关部门公布拟获奖名单；（二）设置监督举报电话及邮箱，明确反馈处理时限；（三）对举报问题启动复核程序，核实结果后及时调整。第十六条特殊群体倾斜需明确以下要求：（一）对家庭经济困难学生优先评定国家励志奖学金；（二）少数民族地区学生可适当放宽学业标准，但须公示解释；（三）残疾学生评定需提供辅助措施保障。第十七条数据安全管控需落实以下措施：（一）实行奖学金信息分级授权管理，禁止非必要人员接触核心数据；（二）定期对存储系统进行安全检测，确保数据完整性；（三）建立数据异常行为监测机制，如成绩突变需人工核查。第十八条评审委员履职需满足以下要求：（一）禁止评审委员以权谋私或暗示学生干预评定结果；（二）对委员履职进行匿名评估，结果纳入年度考核；（三）定期开展评审委员培训，强调合规红线。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制要求：（一）每年由学生工作部（处）牵头，会同相关部门评估制度执行效果；（二）根据教育部政策调整、社会捐赠变化等因素，修订奖学金分配比例及标准；（三）重大修订需经学校党委会审议通过。第二十条风险识别预警机制规定：（一）每学期开学后一个月内开展专项风险排查，重点关注材料造假、评审争议等环节；（二）建立风险台账，对重复性问题制定专项整改措施；（三）发布预警通知时需明确风险点、防控措施及责任部门。第二十一条合规审查机制要求：（一）将合规审查嵌入评定全流程，包括申请提交、材料审核、结果公示等关键节点；（二）实行“一票否决”制，发现严重违规行为可取消资格并追责；（三）审查记录存档备查，每季度提交审查报告至领导小组。第二十二条风险应对机制规范：（一）一般风险由业务部门即兴处置，重大风险需启动应急预案；（二）应急流程包括启动调查、暂停评定、临时调整等步骤；（三）跨部门风险事件需成立临时处置组，明确牵头单位及协办单位。第二十三条责任追究机制要求：（一）明确违规情形及处罚标准，如材料造假可取消当年及未来两年参评资格；（二）处罚结果与师德师风考核、评优评先挂钩，严重者移交纪检监察部门；（三）建立责任追究案例库，作为制度宣贯及警示教育素材。第二十四条评估改进机制规定：（一）每学年组织第三方机构开展满意度调查及流程评估；（二）针对评估发现的漏洞，制定改进计划并明确责任部门；（三）评估报告需提交校领导办公会审议，作为年度考核依据。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障要求：（一）校领导需定期听取奖学金工作汇报，解决重大问题；（二）设立专项工作小组，由相关处室抽调骨干人员组成；（三）将部门履职情况纳入年度绩效考核指标。第二十六条考核激励机制规定：（一）将奖学金评定工作纳入学院（部）年度考核，优秀者给予绩效奖励；（二）学生个人可凭奖学金评定记录申请评优评先，但需符合比例限制；（三）设立专项经费，奖励在制度创新及风险防控中表现突出的团队。第二十七条培训宣传机制要求：（一）每学期开展奖学金政策解读及材料填报培训，覆盖全体辅导员；（二）制作宣传手册，通过网站、新媒体等渠道发布制度要点；（三）定期举办合规案例分享会，增强全员风险意识。第二十八条信息化支撑措施：（一）开发奖学金管理系统，实现材料在线提交、数据自动校验；（二）嵌入风险预警模块，对异常申报实时监控；（三）建立电子档案库，确保材料可追溯、可查询。第二十九条文化建设要求：（一）每年发布奖学金表彰手册，展现典型事迹及育人成效；（二）将合规理念融入新生入学教育，强调学术诚信；（三）设立荣誉墙或线上展示区，营造崇尚先进的校园氛围。第三十条报告制度规范：（一）风险事件需在24小时内上报至领导小组，并附处置方案；（二）年度管理报告需包括评定数据、问题整改、经验总结等内容；（三）报告经财务处审核后存档，并报送上级主管部门备案。第六章附则第三十一条本制度由学生工作部（处）负