华科大保研制度

华科大保研制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国公司法》《企业内部控制基本规范》及《华科大学内部控制管理办法》等相关法律法规和内部管理要求制定，旨在规范华科大保研工作流程，防控保研过程中的学术不端、信息泄露、操作不规范等风险，提升保研工作的科学性、公平性和透明度，促进华科大人才培养质量的持续提升。第二条本制度适用于华科大所有参与保研工作的部门、单位及全体员工，涵盖保研申请、资格审核、评审推荐、结果公示、政策执行等全流程业务场景，以及保研工作中涉及的所有业务活动。第三条本制度中的核心术语定义如下：（一）“XX专项管理”指华科大围绕保研工作制定的系统性管理制度、流程规范及风险防控措施，涵盖政策制定、执行监督、效果评估等环节。（二）“XX风险”指保研工作中可能存在的学术造假、数据篡改、评审不公、信息泄露等风险，可能对保研工作的公信力及学生权益造成损害。（三）“XX合规”指保研工作严格遵守国家法律法规、行业准则及华科大内部规章制度，确保保研流程的合法合规性。第四条保研专项管理的核心原则包括：（一）全面覆盖原则：保研管理制度的覆盖范围应涵盖所有参与保研工作的环节和主体，确保无死角、无盲区。（二）责任到人原则：明确各部门、单位及员工的职责分工，建立责任追溯机制。（三）风险导向原则：以风险防控为核心，优先识别和处置重大风险。（四）持续改进原则：定期评估保研管理制度的有效性，根据实际情况动态优化。第二章管理组织机构与职责第五条华科大主要负责人为本单位保研工作的第一责任人，对保研工作的总体合规性负总责；分管保研工作的领导为直接责任人，负责保研工作的日常管理及风险防控。第六条设立华科大保研专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由单位主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，成员包括教务处、学生工作部、纪检监察处等相关部门负责人。领导小组的主要职责包括：统筹协调保研工作、审批重大事项、监督制度执行、评估管理效果。第七条领导小组下设办公室，办公室设在教务处，负责日常事务管理，具体职能包括：组织保研政策制定、协调部门协作、开展风险排查、处理投诉举报、编制管理报告。第八条牵头部门（教务处）的职责包括：（一）统筹保研管理制度建设，确保制度与国家政策及学校要求同步。（二）组织保研资格审核、评审推荐等关键环节的流程设计。（三）定期开展保研风险识别，监督制度执行情况。（四）开展保研政策宣贯，提升全员合规意识。第九条专责部门（学生工作部、纪检监察处等）的职责包括：（一）学生工作部负责保研学生的思想引导及行为规范管理。（二）纪检监察处负责保研过程的监督执纪，查处违规行为。（三）教务处联合相关部门优化保研流程，提升业务效率。第十条业务部门/下属单位的职责包括：（一）落实领导小组及教务处的保研工作要求，开展本单位的保研资格初核。（二）配合开展保研数据核查，确保信息真实准确。（三）对本单位保研过程中的风险进行日常防控。第十一条基层执行岗（如辅导员、专业教师等）的合规操作责任包括：（一）签署岗位合规承诺书，明确自身职责。（二）如实上报保研过程中的异常情况及风险隐患。（三）严格执行保研操作规范，避免人为干预。第三章专项管理重点内容与要求第十二条保研申请环节的合规标准：申请人须提交真实有效的学术材料，包括成绩单、科研成果、竞赛获奖等，严禁伪造或篡改。业务部门/下属单位需对申请材料进行初步审核，确保信息完整、准确。第十三条保研资格审核环节的合规标准：教务处依据政策规定，对申请人资格进行审核，审核结果需经领导小组审定。禁止以非学术因素（如人际关系、利益输送）影响审核结果。第十四条保研评审环节的合规标准：评审委员会由校内外专家组成，评审标准应明确、量化，评审过程需保密，评审结果需经公示无异议后方可最终确定。第十五条保研结果公示环节的合规标准：公示期不少于X日，公示内容应包括申请人姓名、专业、成绩排名等信息，接受全校师生监督。公示期间可接受投诉举报，处理结果需及时反馈。第十六条供应商及第三方合作环节的合规标准：若涉及与第三方机构合作开展保研培训或评估，需对合作方进行尽职调查，确保其资质合法、信誉良好。禁止以利益输送为由选择合作方。第十七条数据安全与隐私保护环节的合规标准：保研过程中涉及的学生信息需严格保密，禁止非授权人员访问、泄露。信息系统需具备数据加密、访问控制等功能，确保信息安全。第十八条资金使用环节的合规标准：保研相关资金需专款专用，严格按照预算执行，报销流程需符合财务制度要求。禁止截留、挪用保研经费。第十九条违规转包及分包环节的合规标准：保研过程中的评审、培训等业务不得违规转包或分包，严禁以分包名义谋取私利。第四章专项管理运行机制第二十条制度动态更新机制：教务处每年根据国家政策变化、行业准则调整及单位实际情况，对保研管理制度进行评估，必要时修订制度。修订后的制度需经领导小组审定，并发布实施。第二十一条风险识别预警机制：教务处联合相关部门每学期开展保研风险排查，对识别出的风险进行分级评估，发布预警通知，明确应对措施。第二十二条合规审查机制：保研各环节需嵌入合规审查节点，如申请材料审核、资格审定、评审过程监督等。未经合规审查的环节不得进入下一流程。第二十三条风险应对机制：一般风险由业务部门/下属单位负责处置，重大风险需上报领导小组，由领导小组协调处置。风险处置过程需记录存档，处置结果需向领导小组报告。第二十四条责任追究机制：对违反保研管理制度的行为，根据情节轻重采取相应措施，包括通报批评、经济处罚、取消资格、纪律处分等。违规行为需联动绩效考核，与评优评先挂钩。第二十五条评估改进机制：教务处每年对保研管理制度的有效性进行评估，评估内容包括制度执行情况、风险防控效果、师生满意度等。评估结果需向领导小组报告，并作为制度优化的重要依据。第五章专项管理保障措施第二十六条组织保障：领导小组各成员单位需明确专人负责保研管理工作，建立跨部门协作机制，确保保研工作有序推进。第二十七条考核激励机制：将保研合规情况纳入部门年度考核，对表现突出的单位和个人予以表彰奖励；对违反制度的行为，取消评优评先资格，并追究相关责任。第二十八条培训宣传机制：教务处定期开展保研政策及制度培训，覆盖全体参与保研工作的员工。培训内容包括政策解读、操作规范、风险防控等。第二十九条信息化支撑：教务处开发保研信息管理系统，实现申请材料在线提交、资格审核自动化、评审结果电子化等功能，提升管理效率。第三十条文化建设：发布《华科大保研合规手册》，组织全员签订合规承诺书，通过宣传栏、微信公众号等渠道营造全员合规氛围。第三十一条报告制度：业务部门/下属单位每月向教务