中建项目全过程商务管理分享023

发挥铁三角核心优势---项目全过程商务管理分享前言在市场竞争日益残酷的外部压力下，工期压力越来越大高不下，创效则难上加难，这是咱们一线管理人员面对的现实；但也有很些兄弟单位团队，通过层层策划、目标分解、大商务管理等方式实现了经济效益和社会效益上的双丰收。(一句话总结当前建筑行业的整体形势：降本增效价值创造01签约阶段项目商务管理02策划阶段项目商务管理03施工阶段项目商务管理04结算阶段项目商务管理降本增效价值创造签约阶段项目商务管理(问君哪得清如许?唯有源头活水来)最关键的阶段也是我们最被动的阶段(源头管理):时间紧，任务重，主动借助公司营销部门的关系优势，签订优质的总包合同，例如会展的总包合同艰苦的谈了半年，底线不签约阶段项目商务管理1.2关键条款亲历亲为总包合同的签订是整个建筑工程项目管理的核心部分，也是最容易不被重视的环节，此阶段项目经理和商务经理，要逐字逐句的研判招标文件的合同条款，关键条款项目经理要亲自上阵：o优质优价(创奖奖励)降本增效价值创造签约阶段项目商务管理1.3项目经理不做甩手掌柜1.4商务经理主要牵头人作用去落实。降本增效价值创造签约阶段项目商务管理1.5总包合同谈判的动力源泉签约阶段项目商务管理总包合同谈判奖励是公司目标管理考核兑现办法(9类18项)最先兑现的分项，而且公司总部每年都有明确的合同谈判的考核和兑现，每年年底报资料，当年就可以兑现，不管从任何一个角度，都应该尽百分百努力去做到极致，例如某项目钢结构清单，沟通甲方提前备料而锁定信息价最高单价的月份、其他材料信息价可调、鲁班奖创奖奖励隐形条款等，都为后期总包结算创造了翻天覆地的效益，且当年都实现了总包合同谈判奖金的兑现。降本增效价值创造02策划阶段项目商务管理施工过程项目商务管理结算阶段项目商务管理降本增效价值创造策划阶段项目商务管理降本增效价值创造2.1现阶段项目履约面临的现状外部环境※市场竞争加剧；※建筑材料价格波动明显；※人工成本快速上升；※政府财政收紧；※利润空间越来越窄与高质量发展之间的矛盾；……这一切都在压缩利润空间，通内部需求※管理本位主义，部门墙现象；※方案、现场两张皮；※停工、赶工增加大量成本；※材料超损耗现场普遍；……这一切都在增加成本，通俗一点：花钱的地方太多了，很多花销想省都省不了!!!降本增效价值创造策划阶段项目商务管理(明确的方向和目标) 策划的周密性计熟事定，举必有功；凡谋之道，周密为宝。策划的渐进性策划的渐进性随风潜入夜，润物细无声。·项目总工技术生产线项目经理统筹线商务经理商务管控线互为督导、监督，要清楚自己线商务经理商务管控线降本增效价值创造2.4商务的策划要素分解：类商务策划类商务策划清单错漏项策划(方向性，其他相关策划降本增效价值创造策划阶段项目商务管理2.5从7个方面做好商务策划“拿来主义”,它山之石可以攻玉2257不放弃任何一次创效降本的机会降本增效价值创造降本增效价值创造2.5.1“拿来主义”,它山之石可以攻玉，不要为了完成公司的商务策划任务而策划2021年新开工项目商务策划点子库(局)2021年新开工项目商务策划点子库(局)附件二：超高层项目价值创造策划点汇编(二)目附件三：机场项目价值创造策划点汇编(三)目附件一：新开工项目价值创造策划点汇编(一)2021年新开工项目商务策划点子库(局)2021年新开工项目商务策划点子库(局)附件二：超高层项目价值创造策划点汇编(二)目附件三：机场项目价值创造策划点汇编(三)目附件一：新开工项目价值创造策划点汇编(一)值创造策划点汇编例》包含25个阶段，1316个策划点，如标高方面的策划、钢筋精益化管理等(大家可以借鉴公司的策划金点子库)。1计取空桩费用2划3通过桩基资料策划，将验收资料桩长等数据4降本增效价值创造消灭亏损点，是一个长期奋斗的过程，无非变更材料，变更工艺，或者是直接变没有了。例如沧州项目院原设计的下沉庭院，难度天花板、亏损无底洞，借鉴郑大一附院水淹设备的负面影响，说服甲方通过调整平面布置，直接取消，改为车库。下沉庭院，-7.25(室外地坪)2.5.3商务策划要分阶段实现一体化策划与过程策划完美衔接，一体化策划时间紧迫，很多清单和技术难度还没有吃透，这个阶段，甲方及审计的关系也逐步熟悉，给分阶段过程策划提供了更好的机会，这也是弥补初始阶段商务策划不完善的第二次绝佳机会。降本增效价值创造降本增效价值创造2.5.4策划要体现项目特色创新点商务一体化策划要在吸收消化的基础上，结合项目实际，策划具有项目特色的商务创效点，特别是在基础施工阶段，往往创效最大的地方就在桩基和地下基础于天下，看不见的阶段不做好沉淀，地下阶段的创效例如某项目，地基为天然岩石地基，通过不具备承载力的安全为由，通过少挖地基，多测标高，开挖和换填挣两份利润，留下影像资料，留下确凿的资料，资料全部闭合，一旦隐蔽之后，消除甲方的顾虑，后期策划阶段项目商务管理2.5.5设计前置不管是文字还是图例，将施工意图植入图纸变更、正式图纸、竣工图例如某项目，以地层易塌孔，沉渣厚度不宜控制为由，在不被人注意的图纸说明中明确远大于规范要求的超灌高度，实际施工过程，也确实会出现超过规范要求，审计永远以图纸和清单为准，也要经得起二次审计。降本增效价值创造策划阶段项目商务管理2.5.6不放弃任何一次创效降本的机会工的公益用水电(电费0.57元),施工机械改降本增效价值创造策划阶段项目商务管理2.5.7关键工序不含糊，算大帐，投入要花在前面前期以表面上负责的方式去决策，后期再不计成本的抢工，从开始施工至竣工，要始终保持策划阶段项目商务管理2.6策划阶段典型案例2.6.1研判图纸、梳理清单，寻找清单漏项-桩泥内倒及泥浆外运例：地连墙土方、工程桩桩泥、三轴搅拌桩产生的土方等的在实际施工时要在场内进行倒运，而中标清单中无此项(涉及桩泥等接近10万m³),在方案、施工组织设计中写明施工工艺，措施费变补充清单，过程中再留存资料，形成事实依据作为结算支撑资料，降本**万元。降本增效价值创造策划阶段项目商务管理与基坑支护图纸，其余桩要求详见基坑支护图纸。2.6.2充分利用清单、定额、规范、标准等资料作为说服甲方、审计的支撑资料。6钢管内混凝土的强度等级不低于C50时，宜采用高流2.6.2充分利用清单、定额、规范、标准等资料作为说服甲方、审计的支撑资料。例：某项目立柱桩回填依据(在规范中找到有力的支持，规范的文字再写到图纸的说明里，不写就是措施费，不采取此措施，砼就会严重超方，结合现场实际施工的事实，按照清单漏项计取，预计增加效益***余万元，深切体会到知识就是金钱。降本增效价值创造策划阶段项目商务管理项目变更前导墙充盈系数1.4-1.7(规范最大1.1),设计变更增加三轴搅拌桩后，导墙实际充盈系数控制在1.1以内，地连墙实际充盈系数更是控制在1.04甚至更低的水平，地连墙混凝土总方量20386方，预计节省混凝土20386*0.3=6115m³,变更三轴搅拌桩创效的同时还降低了项目成本，也大大降低了降本增效价值创造01签约阶段项目商务管理02策划阶段项目商务管理03施工阶段项目商务管理04结算阶段项目商务管理降本增效价值创造施工阶段项目商务管理增效增效3.2节流、降本堵塞招投标漏洞、合同漏洞、价款过程漏洞、结算漏洞就成为降本的3.3典型案例降本增效价值创造降本增效价值创造项目开源的过程就是商务策划落地的过程，策划的目的不是束之高阁，而是要真真切切地去想办法落地!借用徐总月度例会的一句话：项目经理的决策要站在项目整体利益的角度去做每一项决策；要善于统揽全局，“算大账不算小账”,关键线路的关键部位，特殊的时间段，要果断决策，及时投入，勇于担当，必要时开三重一大，集体决策，及时的投入是最合理的投入，我们要以高效决策获取效益。施工阶段项目商务管理降本增效价值创造3.1.2要激发全员商务的潜能全员管商务的理念(“五管五必须”):1.管生产进度必须管安全及文明施工；2.管生产进度必须管技术及质量；3.管生产进度必须管劳务及维稳；4.管生产进度必须管成本及创效；5.管生产进度必须管内外协调。2023年3月商务知识应知应会每周项目主要管理人员商务知识测试；每月项目全体管理人员商务知识测试；提高项目管理人员商务意识。降本增效价值创造施工阶段项目商务管理3.1.3技术创新是核心竞争力例：某项目原图纸局部高压旋喷，将局部高压旋喷改为全基坑双侧围护三轴搅拌桩，高压旋喷利润高，但是地连墙质量风险大，砼损耗降降本明显，工期提升明显。高压旋喷改三轴：通过有效策划三轴搅拌桩工程量增加至979幅，总长度67926米，从设计蓝图上体现，板上钉钉，增加了三轴搅拌桩的盈利效益，产生的直接及间接效益超过***万元，且导墙不再亏方。3.1.4技术创新是核心竞争力例：项目一柱一桩施工，按照规范要对每颗桩进行10m*10m垫层硬化，通过技术创新，采用新型履带式调垂架，减少了场地硬化的费用，降本***余万元，而新型调垂架高于地面，造成钢管柱及格构柱的浪费，现场采用可周转式调垂节的方式节约成本7*余万元。重载道路设置在地连墙外侧，节约成本***余万元。降本增效价值创造1)降本底线，四字准则；2)集体智慧和个人潜能的激发是降本的动力的源泉；3)降本要持之以恒，久久为功。降本增效价值创造指标)推：推动月度经济运营分析会按时、高质量的召开；抓：抓住各类主材损耗率，钢筋(≤0.7%)、商砼(≤0.49%)、砌块(≤2.5%)、管材(≤3%);控：控制临建、CI等的指标(临建≤1%、Cl≤10元/m²);限：限额零星机械、分包签证的限额使用(零星机械非抢工项目≤15元/m²,分包签证≤分包产值*1%)。施工阶段项目商务管理降本增效价值创造项目经理：是核心，项目扩大盈利和扭亏是终极目标；项目总工：就要认真研究设计图纸、招标文件、施工组织设计，优化施工方案；生产副经理：是领导工程部兄弟们降本的主力军，但个别生产经理，管理粗放，现场浪费、返工、降效问题频现，俗话说吃不穷喝不穷，商务经理：就要反复阅读招标文件、工程量清单、个别预算计算单等文件，厘清对我们有利和不利条款，找出合同漏洞，个别预算的漏项等等，进行变更、修正、索赔补差。要创造良好的效益，班子成员首先必须树立“想干事、干成事”的价值观。班子成员要把主要精力放在对目标的实现上，在事业上体现自己的人生价值，充分利用公司的各类奖励政策，例如合同谈判奖、技术双优化奖，提高阳光下的收入，激发项目纯功效潜能。管理一线基层人员作为项目中的一员，项目利益和员工利益是相统一的，注重过程激励，充分挖掘管理人员的潜力，发挥集体之智慧，创造项目的效益。例如项目现场水泵房储水池的重复利用。施工阶段项目商务管理3.2.3降本要持之以恒久久为功在施工工序转换时，努力做到未雨绸缪，超前谋划，干眼前，想下步，谋下下步，上道工序完成后，下道工序要及时跟进，确保所需资源、要素有序衔接，以免造成工期损失，我们要以高效率获取效益。降本是恒久的发力，坚持不懈，方得始终。例如项目每天重点工作动态清单，确保生产组织方向性和准确性。3.3典型案例一44346634666364663339桩基钢筋笼长36m63339桩基钢筋笼长36m6桩基钢筋笼长33m633降本增效价值创造施工阶段项目商务管理降本增效价值创造某项目，通过与甲方及设计院及时沟通以场区地质为粉土及粉质粘土，地质状况不良，增设桩基后注浆，以地层软弱基层为由的不利影响和提高桩基的承载力为理由，增加注浆的桩数，增加单桩注浆的水泥含量，以地下水丰富及临近设施变形后果严重为由，矛盾扩大化(无中生有来降水，人为塌孔创机会)增加三轴搅拌桩的水泥掺量，变更后增加注浆量1W余吨，增加纯利润3**万余元(甲方防备心强，专人验收过磅水泥进场数量，施工伊始项目中规中矩，后期通过多放水泥罐及给搅拌站供水泥的方式化解了过磅的风险)☑六、后注浆施工(仅桩1注浆) (2),注浆导管采用时压4Mpo以上的无缝钢管、材料：Q345B钢，直径不小于25mm,抗压桩管壁厚度不小于3.0mm。变更后01签约阶段项目商务管理02策划阶段项目商务管理03施工过程项目商务管理CONTENTS04结算阶段项目商务管理降本增效价值创造结算阶段项目商务管理降本增效价值创造结算阶段是项目管理创效的最后一次机会，总结5项结算手段。1、分阶段结算化解风险；2、结算意识要贯穿项目全过程；3、结算措施，步步为营；4、结算资料及时闭合；5、二次谈判，重点攻关。降本增效价值创造4.1分阶段阶段化解风险，严格把控分贯彻6311633管理底线，及时扎口项目成本。结算阶段项目商务管理4.2结算收口意识要贯穿项目全过程结算阶段项目商务管理降本增效价值创造4.3结算措施、步步为营1)协调、沟通是关键(小事开大会，大事私下沟通);2)多留活口，多埋伏笔；3)结算阶段，善于变通；4)结算过程，懂得取舍；5)结算基础，学会借力第三方；6)敢想敢要，没有想不到，只有做不到。上中下沟通(管理的最高境协调协调标(压力传递)降本增效价值创造结算阶段项目商务管理降本增效价值创造4.3.2多留活口，多埋伏笔样量和价都是开口的(走定额),也为后期方4.3.3结算阶段，善于变通o合同是在不断变化的过程中履行完毕的，要善于捕捉动态变化求突破，固定证据，以变制胜。o例如：有些已完成的变更可模糊处理，浑水摸鱼，以小博大，如某部位砌体项目已完成1/3时，业主指令取消，通常甲方管现场的不懂结算，办结算的不了解现场，办理签证时模糊签成“已施工、取消该内容”则结算时，就可以计算全部工程量，包括砌筑和拆除。结算阶段项目商务管理结算过程中，要懂得有舍才有得，舍小取大，鱼和熊掌不可兼得，有分子，降本增效价值创造结算阶段项目商务管理降本增效价值创造4.3.5结算基础，学会借力第三方商务上的争议问题，通常是双方都站在各自的立场上，导致争议迟迟无法解决。最终不了了之。要善于利用中间人的力量，解决问题，将利润最大化，同时也能化解业主责任风险。在方案论证、审批、同意的过程中，我们要尽量争取主动，影响他们朝着对我们有利的方向走，借设计、审计单位、第三方监测单位、甚至质监站、安监站等提出各种要求和建议，增加工程量或费用。例如甲方对我们的建议经常持防备立场，利用第三方检测单位，协调质监站增加地上检测接长工艺，借力打力，利他利己，夯实结算基础。结算阶段项目商务管理(做到胆大心细脸皮厚)结算阶段项目商务管理结算资料是工程结算的必要前提