方案设计任务模板

方案设计任务模板本模板适用于各类方案设计任务的下达、执行与管控，旨在规范方案设计全流程，明确任务目标、职责分工、时间节点及质量要求，确保设计任务有序推进、高效落地，保障方案成果符合预期标准。本模板可根据具体设计场景（如工程方案、项目方案、运营方案等）灵活调整内容，适配不同类型方案设计需求。一、任务基本信息1.任务名称：【填写具体方案设计任务名称，如XX物流配送中心方案设计、XX项目可行性方案设计等】2.任务编号：【填写任务唯一编号，便于归档、查询与管控】3.下达部门/人：【填写任务下达部门全称或下达人姓名及职务】4.承接部门/人：【填写任务承接部门全称、核心负责人姓名及职务，明确牵头人与协作人员】5.任务下达日期：【填写具体年/月/日】6.预计完成日期：【填写具体年/月/日，明确最终交付截止时间】7.任务优先级：□紧急（需优先推进，缩短完成周期）□重要（按常规周期推进，保障质量）□常规（按计划正常推进）8.交付形式：□电子文档（明确格式：Word/PDF等）□纸质文档（明确份数）□演示文稿（PPT）□现场汇报□其他：【填写具体交付要求】二、任务背景与目的（一）任务背景【详细填写任务发起的背景的，包括但不限于：相关政策要求、业务发展需求、现存问题痛点、项目推进需要、市场环境变化等，明确为什么要开展本次方案设计任务，确保承接方理解任务的必要性和紧迫性。示例：为解决当前XX环节效率低下、成本偏高的问题，适配公司XX战略发展规划，提升核心竞争力，特发起本次方案设计任务。】（二）核心目的【明确本次方案设计的核心目标，需具体、可量化、可落地，避免模糊表述，至少包含1-2个核心目的，可补充次要目的。示例：1.设计一套科学、可行的XX方案，解决XX现存问题，将XX效率提升XX%、成本降低XX%；2.为XX项目的落地实施提供明确的方案指导，确保项目合规、有序推进；3.优化现有XX流程，提升用户体验/运营效益，达成XX目标。】（三）预期价值【填写本次方案设计完成后，可带来的具体价值，包括但不限于：经济价值、管理价值、业务价值、品牌价值等。示例：降低运营成本，提升项目落地效率，规避潜在风险，为公司后续XX业务拓展提供支撑，增强市场竞争力。】三、任务核心要求（一）方案范围【明确本次方案设计的具体范围，界定清晰“包含什么”“不包含什么”，避免范围模糊导致返工。示例：本次方案设计范围涵盖XX区域/XX环节，包括方案总体框架、核心流程设计、资源配置规划、实施计划等，不包含具体设备采购明细、人员招聘方案等内容。】（二）质量要求1.合规性：方案需符合国家相关政策、行业规范、公司规章制度及相关标准，无违规内容。2.可行性：方案需结合实际情况，具备可落地性，避免空谈理论，明确方案实施的前提条件、所需资源及可操作性。3.科学性：方案设计需逻辑清晰、论证充分，数据准确、分析合理，具备科学性和严谨性。4.创新性（可选）：【根据需求填写，如无要求可删除】方案需结合行业前沿经验，提出合理的创新思路或优化建议，提升方案竞争力。5.规范性：文档格式规范、排版整齐，无错别字、语病，核心内容突出，附件齐全（如需）。（三）内容要求【明确方案需包含的核心内容模块，可根据具体任务调整，示例：1.方案总则（背景、目的、原则、适用范围）；2.现状分析（现存问题、优势劣势、机遇挑战）；3.总体设计框架；4.核心内容设计（分模块详细阐述）；5.实施计划与步骤；6.资源配置需求（人力、物力、财力等）；7.风险分析与应对措施；8.预期效果与考核指标；9.附件（相关数据、参考资料等）。】（四）其他特殊要求【填写其他针对性要求，如：方案需经过多轮论证、需结合特定参考资料、需配合相关部门调研、保密要求（□保密□内部公开□公开，保密期限：【填写】）等。】四、职责分工明确任务相关方的职责，确保分工清晰、责任到人，避免推诿扯皮，可根据实际参与人数调整。1.下达方职责：提供任务相关背景资料、参考文件及必要支持；及时解答承接方提出的疑问；按照时间节点跟进任务进度；对方案成果进行审核、验收；协调解决任务推进中的跨部门问题。2.承接方核心负责人职责：统筹推进本次方案设计任务，制定详细的执行计划；分配具体工作任务，明确协作人员职责；把控方案设计质量和时间节点；及时向下达方汇报任务进展、存在问题及需协调事项；组织方案的修改完善，确保按时交付合格成果。3.协作人员职责（如有）：【填写各协作人员的具体工作内容，如：参与现状调研、数据收集与分析、方案模块撰写、资料整理等，明确完成时限。】4.审核人职责（如有）：【填写审核人的具体职责，如：对方案内容的合规性、可行性、科学性进行审核，提出修改意见，督促承接方完善方案。】五、时间节点规划（里程碑）明确任务推进的关键时间节点、核心工作内容及交付物，可根据任务周期调整，确保进度可控，避免拖延。1.阶段一（启动阶段）：【年/月/日-年/月/日】，核心工作：承接方明确任务要求、收集相关资料、组建工作小组、制定详细执行计划；交付物：执行计划文档。2.阶段二（调研/分析阶段）：【年/月/日-年/月/日】，核心工作：开展现状调研、数据收集与分析、梳理问题痛点、参考行业案例；交付物：调研分析报告。3.阶段三（方案撰写阶段）：【年/月/日-年/月/日】，核心工作：完成方案总体框架设计、各模块内容撰写，形成方案初稿；交付物：方案初稿。4.阶段四（修改完善阶段）：【年/月/日-年/月/日】，核心工作：根据下达方/审核人的修改意见，对方案初稿进行修改、完善，形成方案终稿；交付物：方案终稿（修改版）。5.阶段五（交付验收阶段）：【年/月/日】，核心工作：承接方提交方案终稿及相关交付物，下达方进行审核、验收；交付物：最终合格方案及相关附件。备注：如遇特殊情况需调整时间节点，承接方需提前【X】个工作日向下达方提交申请，经同意后方可调整。六、资源支持明确任务推进所需的各类资源，确保承接方能够顺利开展工作，下达方需明确是否提供及提供方式。1.资料支持：【填写需提供的相关资料，如：行业数据、公司内部文件、政策文件、参考案例、现状数据等，明确提供时间：【年/月/日】】2.人力支持：【填写需下达方提供的人力支持，如：配合调研人员、技术指导人员等，明确人数及职责】3.财力支持（可选）：【填写任务推进所需的费用，如：调研费、资料费等，明确金额、拨付方式及时间】4.技术支持（可选）：【填写需提供的技术支持，如：相关系统权限、技术指导等】5.其他支持：【填写其他所需支持，如：跨部门协调、场地支持等】七、风险提示与应对预判任务推进过程中可能出现的风险，明确应对措施，提前规避，确保任务顺利推进。1.风险一：【填写可能出现的风险，如：资料收集不完整、调研受阻，导致方案撰写延迟】；应对措施：下达方及时提供所需资料，协调相关部门配合调研，承接方制定备选调研方案，预留缓冲时间。2.风险二：【填写可能出现的风险，如：双方对方案需求理解不一致，导致方案反复修改】；应对措施：任务启动初期组织需求确认会，形成需求确认文档；方案撰写过程中，定期沟通进度，及时同步疑问，避免理解偏差。3.风险三：【填写可能出现的风险，如：资源支持不到位、人员变动，影响任务进度】；应对措施：下达方提前落实所需资源，明确资源提供时限；承接方制定人员备份方案，及时调整工作分工。4.其他风险：【填写其他可能出现的风险及对应应对措施】八、验收标准与流程（一）验收标准明确方案验收的具体标准，确保验收有依据，避免争议，需对应任务核心要求及预期目标。1.内容完整性：方案包含所有要求的核心模块，内容详实、无遗漏，符合任务范围要求。2.质量合规性：方案符合国家政策、行业规范及公司要求，逻辑清晰、论证充分，具备可行性和科学性。3.目标达成性：方案能够实现本次任务的核心目的，预期效果明确、可量化，具备可落地性。4.格式规范性：交付物格式、排版符合要求，无错别字、语病，附件齐全（如需）。5.其他标准：【填写其他验收要求，如：通过相关部门论证、满足保密要求等】（二）验收流程1.提交验收：承接方在规定时间内，提交方案终稿及相关交付物，填写《方案设计任务验收申请表》。2.初步审核：下达方在【X】个工作日内，对交付物进行初步审核，判断是否符合验收标准，提出初步审核意见。3.修改完善：若初步审核不合格，承接方需根据审核意见，在【X】个工作日内完成修改，重新提交验收；若审核合格，进入正式验收环节。4.正式验收：下达方组织相关人员（如审核人、相关部门负责人）进行正式验收，可结合现场汇报、方案论证等方式，在【X】个工作日内完成验收，出具验收结论。5.验收结论：□验收合格（签署验收意见，任务正式完成）；□验收不合格（明确修改意见，承接方限期修改后重新验收，逾期未完成按相关规定处理）。九、附则1.本任务模板自下达方与承接方确认签字之日起生效，双方需严格按照本模板要求执行任务。2.任务推进过程中，如需调整任务要求、时间节点、职责分工等，需双方协商一致，签订补充协议（或书面确认）。3.承接方需严格遵守保密要求，不得擅自泄露任务相关资料、方案内容及公司机密，若违反，承担相应责任。4.本任务完成后，双方需将相关文档（任务模板、执行计划、调研报告、方案终稿、验收意见等）整理归档，便于后续查询。5.本模板未尽事宜，双方协商解决，协商不成的，按公司相关规章制度处理。十、确认签字栏（本栏需手写签字或电子签字，确认双方已明确任务要求，自愿履行相关职责）下达方签字/盖章：____________________日期：______年____月____日承接方核心负责人签字：____