测体温仪管理制度规范

PAGE测体温仪管理制度规范一、总则1.目的为加强公司测体温仪的管理，确保其准确、可靠、安全使用，保障员工健康和公司正常运营秩序，特制定本管理制度规范。2.适用范围本制度适用于公司内所有使用测体温仪进行体温检测的场所和人员，包括但不限于办公区域、生产车间、仓库、出入口等。3.职责分工行政部门负责测体温仪的统一采购、选型和验收工作，确保所采购的测体温仪符合相关标准和公司实际需求。制定测体温仪的配备计划，根据不同场所和人员数量合理配置测体温仪数量。定期组织对测体温仪进行盘点和清查，确保资产账实相符。负责联系专业机构对测体温仪进行校准和维修保养，并建立相关记录档案。使用部门负责本部门测体温仪的日常使用和保管，指定专人负责操作和维护，确保测体温仪正常运行。监督本部门员工正确使用测体温仪，对违规使用行为进行纠正和制止。发现测体温仪出现故障或异常时，及时向行政部门报告，并配合做好维修和更换工作。员工个人自觉遵守测体温仪使用规定，配合公司做好体温检测工作。不得擅自拆卸、损坏测体温仪，如发现测体温仪有损坏应及时报告。二、测体温仪的采购与选型1.采购原则优先选择具有医疗器械注册证的正规厂家生产的测体温仪，确保产品质量和安全性。根据公司实际使用需求和预算，综合考虑测体温仪的性能、准确性、稳定性、易用性等因素进行选型。关注市场动态，选择性价比高、售后服务好的产品。2.选型标准准确性：测量误差应符合国家相关标准要求，一般体温计腋下测量误差±0.1℃，口腔测量误差±0.1℃，直肠测量误差±0.1℃；电子体温计测量误差一般在±0.2℃以内；红外体温仪在规定环境条件下测量误差应在±0.3℃以内。稳定性：多次测量结果应具有较好的重复性，避免出现较大波动。易用性：操作简便，易于员工掌握和使用，如体温计应易于读数，电子体温计和红外体温仪应具备清晰的显示屏和简单的操作界面。安全性：无漏电、辐射等安全隐患，对人体无害。耐用性：具备一定的抗摔、抗磨损能力，能够适应公司不同场所的使用环境。3.采购流程需求申请：使用部门根据实际工作需要，填写测体温仪采购申请表，详细说明所需测体温仪的型号、数量、用途等信息，提交至行政部门。选型评估：行政部门收到采购申请后，组织相关人员对市场上的测体温仪产品进行调研和选型评估，综合考虑选型标准和使用部门需求，确定拟采购的产品型号和供应商。采购审批：行政部门将选型评估结果提交公司领导审批，经批准后按照公司采购流程进行采购。采购实施：行政部门与选定的供应商签订采购合同，明确采购产品的规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款，并按照合同要求组织采购。验收交付：测体温仪到货后，行政部门会同使用部门按照采购合同和相关标准进行验收。验收内容包括产品外观、数量、规格、性能、质量证明文件等。验收合格后办理入库手续，并交付使用部门使用。三、测体温仪的配备与布局1.配备要求根据公司不同场所的人员流动情况和工作性质，合理配备测体温仪。一般办公区域每[X]平方米应配备[X]台测体温仪；生产车间、仓库等人员密集场所应适当增加配备数量，确保每个出入口和关键岗位附近均有测体温仪可供使用。对于需要频繁进行体温检测的岗位，如门卫、前台接待、物流人员等，应配备专门的测体温仪供其使用，避免交叉感染。2.布局原则测体温仪应放置在人员出入口、通道等明显位置，便于员工在进入公司时能够及时进行体温检测。避免将测体温仪放置在通风口、阳光直射或温度变化较大的地方，以免影响测量准确性。对于不同类型的测体温仪，应根据其使用特点和要求进行合理布局。例如，体温计应配备专用的消毒盒和存放架，方便员工取用和消毒；电子体温计和红外体温仪应安装在稳固的支架上，并确保电源供应稳定。3.标识管理在测体温仪放置位置附近设置明显的标识，标明“体温检测点”字样，引导员工正确使用测体温仪。对于使用中的测体温仪，应在其显著位置张贴使用说明和注意事项，告知员工正确的使用方法和维护要求。四、测体温仪的使用与操作1.使用前准备体温计使用前需将体温计度数甩到35℃以下，然后用酒精棉球对体温计头部进行消毒。检查体温计是否完好无损，如有破损应及时更换。电子体温计打开电源开关，等待仪器自动校准，校准完成后即可使用。检查仪器的电量是否充足，如电量不足应及时充电。红外体温仪确保仪器处于正常工作状态，检查电池电量、光路是否通畅等。根据测量对象的距离和环境温度等因素，调整红外体温仪的测量模式和参数。2.测量方法体温计腋下测量：擦干腋下汗液，将体温计水银端放在腋窝深处，用上臂将体温计夹紧，测量510分钟后取出读数。口腔测量：将体温计消毒后，放在舌下，紧闭双唇，测量35分钟后取出读数。测量前30分钟应避免进食、喝冷热水、吸烟等，以免影响测量结果。直肠测量：让患者侧卧，将体温计水银端涂上润滑油，轻轻插入肛门34厘米，测量3分钟后取出读数。直肠测量一般用于婴幼儿或昏迷患者。电子体温计将探头对准测量部位，按下测量按钮，等待仪器发出测量完成提示音后读取测量结果。不同部位的测量方法与体温计类似，但电子体温计测量速度较快，一般只需13秒。红外体温仪测量时，将红外体温仪对准被测人员额头，保持适当距离（一般为515厘米），按下测量按钮，仪器自动显示测量结果。测量时应避免阳光直射、被测人员面部有汗水或遮挡物等，以免影响测量准确性。3.测量频率员工每天上班进入公司时，应在体温检测点进行体温测量，体温正常方可进入公司。对于从事特殊岗位或接触特殊人群的员工，如医护人员、食堂工作人员、保洁人员等，应根据工作需要适当增加体温测量频率。在公司内部举办大型活动、会议等人员聚集场合，活动举办方应安排专人负责对参与人员进行体温检测。4.异常处理如测量体温超过正常范围（一般腋下体温超过37℃算发热），应让被测人员在原地休息片刻后再次测量。如复测体温仍异常，应立即引导被测人员前往公司医务室或附近医疗机构进一步检查，并及时通知其所在部门负责人和行政部门。行政部门应做好异常体温情况的记录，包括被测人员姓名、部门、测量时间、体温测量结果、处理情况等信息，并跟踪后续情况。对于体温异常人员，所在部门应安排其暂时停止工作，避免与其他人员接触，待确诊病因并治愈后，凭医疗机构出具的康复证明方可返回工作岗位。五、测体温仪的维护与保养1.日常维护体温计使用后用酒精棉球擦拭体温计头部，消毒后妥善存放于专用消毒盒内。定期检查体温计的准确性，可采用与已知准确体温计对比测量的方法进行校验。如发现测量误差超过规定范围，应及时送专业机构校准或更换。电子体温计保持仪器清洁，使用后用干净的软布擦拭仪器表面。按照仪器说明书的要求定期充电，避免过度放电影响电池寿命。定期检查仪器的性能，如测量准确性、响应速度等，如有异常应及时联系厂家或专业维修人员进行维修。红外体温仪定期清洁仪器的光学镜头，使用干净的软布轻轻擦拭，避免使用粗糙或有腐蚀性的物品擦拭镜头，以免损坏镜头表面。检查仪器的电池电量和工作状态，确保仪器正常运行。如发现仪器测量误差较大或出现故障，应及时进行校准或维修。2.定期保养行政部门应定期组织对测体温仪进行全面保养，一般每季度进行一次。保养内容包括清洁、校准、检查电池、更换易损部件等。对于体温计，除了进行日常消毒和准确性校验外，每季度还应进行一次深度清洁和保养，可使用专用的体温计保养液进行擦拭和润滑，延长体温计使用寿命。电子体温计和红外体温仪每季度应送专业机构进行校准和全面检测，确保仪器性能符合要求。在每次保养后，行政部门应做好保养记录，包括保养时间、保养内容、保养人员、仪器状态等信息，并存档备查。3.故障维修当测体温仪出现故障时，使用部门应及时向行政部门报告。行政部门接到报告后，应根据故障情况判断是否能够自行维修，如能够自行维修，应安排专业人员进行维修；如无法自行维修，应及时联系厂家或专业维修机构进行维修。在维修过程中，应详细记录故障现象、维修过程、更换的零部件等信息，并建立维修档案。维修完成后，应对维修后的测体温仪进行校准和性能测试，确保仪器恢复正常使用状态。对于维修后仍无法正常使用或已达到使用寿命的测体温仪，行政部门应及时办理报废手续，并按照公司固定资产管理规定进行处理。六、测体温仪的消毒与清洁1.消毒频率体温计每次使用后均需进行消毒，可采用酒精棉球擦拭消毒的方法，消毒时间不少于30秒。电子体温计和红外体温仪每天使用结束后，应用干净的软布擦拭仪器表面进行清洁，如遇污染情况应及时进行消毒处理。消毒可采用含氯消毒剂或其他符合国家相关标准的消毒剂进行擦拭消毒，消毒后用清水擦拭干净。2.消毒方法体温计：将体温计浸泡在75%酒精溶液中30分钟以上，或使用酒精棉球从体温计头部开始向尾部擦拭消毒，确保体温计表面及水银端均消毒到位。电子体温计：用蘸有适量含氯消毒剂的软布擦拭仪器表面，包括显示屏、按钮、探头等部位，消毒后用清水擦拭干净，避免消毒剂残留对仪器造成损坏。红外体温仪：使用干净的软布蘸取适量含氯消毒剂擦拭仪器的光学镜头、外壳等部位，擦拭时应注意避免消毒剂流入仪器内部。消毒完成后，等待仪器自然干燥后再使用。3.清洁用品管理行政部门应统一采购和配备测体温仪消毒所需的酒精棉球、含氯消毒剂、软布等清洁用品，并确保其质量符合相关标准要求。清洁用品应存放在专门的储物间或柜子内，保持存放环境干燥、通风，避免阳光直射。应建立清洁用品领用登记制度，使用部门领用清洁用品时应填写领用登记表，注明领用时间、用品名称、数量等信息。定期检查清洁用品的库存情况，及时补充短缺的用品，确保消毒工作的正常开展。对于过期或变质的清洁用品，应及时清理并更换。七、测体温仪的校准与校准记录1.校准周期体温计每半年应送专业机构进行校准。电子体温计和红外体温仪每年应送专业机构进行校准。2.校准机构选择应选择具有资质认证、信誉良好的专业校准机构进行测体温仪的校准工作。校准机构应具备相应的计量标准和技术能力，能够出具符合国家相关标准的校准证书。3.校准记录要求行政部门应建立测体温仪校准记录档案，记录每台测体温仪的校准情况。校准记录应包括校准日期、校准机构名称、校准证书编号、校准结果、仪器编号、使用部门等信息。校准记录应妥善保存，保存期限不少于仪器使用寿命周期，以备查阅和追溯。在每次校准后，行政部门应及时将校准结果告知使用部门，如发现仪器校准结果不符合要求，应及时安排维修或更换仪器，并重新进行校准，直至仪器校准合格方可继续使用。八、测体温仪的报废与处理1.报废条件测体温仪经维修后仍无法正常使用，或其性能指标严重下降，无法满足工作要求。测体温仪已达到规定的使用寿命期限，且出现频繁故障，维修成本过高。因公司业务调整、场所变更等原因，测体温仪不再需要使用。2.报废审批使用部门发现测体温仪符合报废条件时，应填写测体温仪报废申请表，详细说明报废原因、仪器型号、使用时间、资产编号等信息，并提交至行政部门。行政部门收到报废申请后，应组织相关人员对申请报废的测体温仪进行鉴定和审核，确认是否符合报废条件。审核通过后，将报废申请提交公司领导审批。经公司领导批准后，行政部门方可办理测体温仪的报废手续，并按照公司固定资产管理规定进行处理。3.报废处理方式对于报废的测体温仪，行政部门应按照相关规定进行妥善处理。一般可采用以下方式：回收利用：对于部分可回收利用的零部件，如电池、外壳等，可进行回收处理，交由专业回收机构进行拆解和再利用，减少资源浪费。环保处置：对于无法回收利用