高校规范请假制度

PAGE高校规范请假制度一、总则（一）目的为了维护学校正常的教学秩序，保障学生的学习权益，规范请假行为，特制定本请假制度。本制度旨在确保学生能够合理安排个人事务的同时，不影响学业的顺利进行，促进学校教育教学工作的有序开展。（二）适用范围本制度适用于本校全体在校学生，包括本科生、研究生等各类学历层次的学生。（三）基本原则1.学生请假应遵循真实、合理、必要的原则。请假事由必须真实可靠，不得虚报、瞒报；请假目的应合理，符合学生的实际需求；请假时间应根据实际情况确定，以确保不影响学业进度。2.学校在审批请假申请时，将综合考虑学生的学业情况、请假事由的合理性以及对教学秩序的影响等因素，秉持公平、公正、公开的原则进行处理。二、请假类型及审批流程（一）病假1.请假条件：学生因身体不适无法正常参加学习和学校活动时，可申请病假。需提供医院出具的诊断证明、病历等相关材料作为病假依据。2.请假期限：一般病假期限根据病情确定，但单次请假不得超过两周。如需延长病假，应在病假到期前提交续假申请，并提供医院的复诊证明。对于患有重大疾病或需要长期治疗的学生，学校将根据实际情况给予适当的照顾和处理。3.审批流程：学生填写病假请假申请表，详细说明病情、预计请假天数等信息，并附上医院证明材料，提交给辅导员或班主任。辅导员或班主任收到申请后，应及时与学生本人沟通核实情况，并在申请表上签署意见。对于病情较重的学生，可要求学生提供更多关于病情的说明或建议学生前往学校医务室进一步了解情况。经辅导员或班主任同意后，申请表提交至学院教学办公室。教学办公室审核后，将根据课程安排和学生学业情况，决定是否批准请假申请。如批准，将在申请表上加盖学院公章，并通知学生所在班级任课教师。学生应在病假结束后及时向辅导员或班主任销假，提交医院开具的康复证明或复诊记录。（二）事假1.请假条件：学生因个人特殊事务需要亲自处理，无法正常参加学习和学校活动时，可申请事假。事假理由应合理且非因个人主观故意拖延学业。2.请假期限：事假原则上每次不超过三天。如有特殊情况需要延长事假，应提前向学校提出书面申请，说明详细原因及预计延长天数，经学校批准后方可延长。一学期内累计事假天数不得超过两周。超过两周的事假申请，学校将根据具体情况进行严格审核，并视情节轻重决定是否批准。3.审批流程：学生填写事假请假申请表，详细说明事假事由、预计请假天数等信息，提交给辅导员或班主任。辅导员或班主任收到申请后，应与学生进行沟通，了解事假的必要性和真实性。对于涉及重要个人事务的请假申请，辅导员或班主任可要求学生提供相关证明材料或与家长取得联系核实情况。经辅导员或班主任同意后，申请表提交至学院教学办公室。教学办公室审核后，将根据课程安排和学生学业情况，决定是否批准请假申请。如批准，将在申请表上加盖学院公章，并通知学生所在班级任课教师。学生应在事假结束后及时向辅导员或班主任销假，汇报事假处理情况。（三）公假1.请假条件：学生因参加学校组织的活动、竞赛、会议等学校安排的公务，或因代表学校参加校外活动、比赛等，无法正常参加课程学习时，可申请公假。2.请假期限：根据学校安排的活动或任务时间确定，一般以活动或任务的实际持续时间为准。3.审批流程：学生填写公假请假申请表，详细说明公假事由、活动名称、时间安排等信息，提交给辅导员或班主任。辅导员或班主任收到申请后，应与相关组织活动的部门或教师进行核实，确认情况属实后，在申请表上签署意见。申请表提交至学院教学办公室，教学办公室审核后，将根据学校整体教学安排和学生学业情况，决定是否批准请假申请。如批准，将在申请表上加盖学院公章，并通知学生所在班级任课教师。学生应在公假结束后及时向辅导员或班主任销假，提交活动相关证明材料或总结报告。（四）其他特殊情况请假1.请假条件：学生因突发紧急情况（如家庭重大变故、自然灾害等）无法正常参加学习和学校活动时，可申请特殊情况请假。2.请假期限：根据实际情况确定，学校将在保障学生权益的前提下，尽快处理此类请假申请，确保学生能够妥善处理紧急事务。3.审批流程：学生填写特殊情况请假申请表，详细说明紧急情况事由、预计请假天数等信息，并尽可能提供相关证明材料（如医院证明、社区证明、家庭变故相关文件等），提交给辅导员或班主任。辅导员或班主任收到申请后，应立即与学生进行沟通，了解紧急情况的真实性和严重性。如情况紧急，可先口头批准学生请假，并要求学生尽快补齐相关证明材料。辅导员或班主任将情况及时上报学院领导。学院领导审核后，如批准请假申请，将通知教学办公室进行备案，并协调相关部门和教师做好学生请假期间的学业安排。学生应在特殊情况结束后及时向辅导员或班主任销假，提交相关证明材料和情况说明。三、请假注意事项（一）提前申请学生应尽量提前申请请假，以便学校和教师能够提前做好教学安排和调整。一般情况下，病假应至少提前半天申请，事假和公假应至少提前一天申请。对于特殊情况请假，如因突发紧急情况无法提前申请的，学生应在事后尽快向学校说明情况并提交请假申请。（二）课程调整请假期间涉及的课程，学生应主动与任课教师沟通，了解课程进度和作业安排。任课教师应根据学生的请假情况，合理安排学生的补课、自学等学习任务。学生应按照教师的要求按时完成学习任务，确保学业不受影响。（三）销假手续学生请假结束后，应及时办理销假手续。销假时，学生需向辅导员或班主任提交相关证明材料（如病假康复证明、事假处理结果证明、公假活动证明等），并说明请假期间的学习情况和个人事务处理情况。辅导员或班主任应认真审核销假材料，确认学生已按时返校并恢复正常学习状态后，在请假申请表上注明销假时间。（四）累计请假期限限制学生一学期内累计请假期限不得超过本学期总教学周数的三分之一。超过此限制的学生，学校将根据具体情况进行学业警示或采取其他相应措施，如要求学生休学、留级等，以确保学生能够完成规定的学业任务。四、请假审批权限（一）辅导员或班主任审批权限1.病假、事假每次请假不超过三天的，由辅导员或班主任审批。2.公假申请，经辅导员或班主任核实情况后，可直接批准，并报学院教学办公室备案。（二）学院教学办公室审批权限1.病假、事假每次请假超过三天但不超过两周的，由学院教学办公室审批。2.一学期内累计事假天数超过两周的申请，由学院教学办公室审核后，报学院领导审批。（三）学院领导审批权限1.病假、事假每次请假超过两周的，由学院领导审批。2.特殊情况请假，无论请假期限长短，均需学院领导审批。（四）学校教务处备案所有经批准的请假申请（包括病假、事假、公假、特殊情况请假等），学院教学办公室应及时将相关信息报送学校教务处备案。教务处将对全校学生的请假情况进行统计和分析，以便更好地掌握学生的学习状态和学校教学秩序情况。五、违规处理（一）未按规定请假1.学生未按本制度规定提前申请请假，擅自缺课的，按旷课处理。旷课累计达到学校规定学时的，将按照学校学生管理规定给予相应的纪律处分。2.对于伪造请假证明、虚报请假事由等骗取请假批准的行为，一经查实，学校将撤销请假批准决定，并视情节轻重给予警告、严重警告、记过等纪律处分。同时要求学生补齐旷课期间的课程学习，参加相应的考核。（二）逾期不归1.学生请假到期后未按时返校且未办理续假手续的，按逾期不归处理。逾期不归时间累计达到学校规定学时的，将按照学校学生管理规定给予相应的纪律处分。2.对于逾期不归情节严重的学生，学校将通知家长，并要求家长协助学校做好学生的教育和管理工作。同时，学校将根据实际情况采取进一步的措施，如限制学生参加某些学校活动、暂停学生学籍等，直至学生返校并说明情况。六、附则（一）本制度自发布之日起生效实施。（二）本制度由学校教务处负责解释和修订。如遇国家法律法规、教育政策调整或学校实际情况发生变化，学校将及时对本制度进行修订完善，确保制度的科学性、合理性和有效性。（三）学校各学院应加强对学生请假