高校社团规范化管理制度

PAGE高校社团规范化管理制度一、总则（一）目的为了加强高校社团的管理，规范社团活动，促进社团健康发展，丰富校园文化生活，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本校所有经学校批准成立的学生社团。（三）基本原则1.合法性原则：社团活动必须遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。2.自主性原则：社团在遵守本制度的前提下，享有自主开展活动的权利。3.规范性原则：社团的组织建设、活动开展等应遵循规范的程序和要求。4.育人原则：社团活动应注重培养学生的综合素质，发挥育人功能。二、社团的成立、变更与注销（一）成立1.申请条件有明确的社团宗旨、章程和活动计划。有至少5名以上的发起成员，且发起成员需具备一定的组织能力和责任心。有固定的活动场所和必要的活动设备。2.申请流程发起人向学校社团管理部门提交社团成立申请书，申请书应包括社团名称、宗旨、章程、活动计划、发起成员名单等内容。社团管理部门对申请材料进行初审，初审合格后组织相关专家进行评审。评审通过后，社团管理部门予以批准，并颁发社团登记证书。（二）变更1.变更事项社团的名称、宗旨、章程、负责人、活动范围等发生变更时，应及时向社团管理部门申请变更登记。2.变更流程社团向社团管理部门提交变更申请书，说明变更的事项及原因。社团管理部门对变更申请进行审核，审核通过后办理变更登记手续。（三）注销1.注销情形社团自行解散。社团违反法律法规或学校规章制度，被学校责令解散。社团连续两年未开展活动或未进行年检。2.注销流程社团向社团管理部门提交注销申请书，说明注销原因。社团管理部门对注销申请进行审核，审核通过后组织清算。清算结束后，社团管理部门办理注销登记手续，并收回社团登记证书。三、社团的组织建设（一）社团成员1.成员资格本校在籍学生，承认社团章程，自愿申请加入社团，经社团批准后成为社团成员。社团成员应遵守社团章程和学校规章制度，积极参加社团活动，履行成员义务。2.成员权利享有选举权、被选举权和表决权。参加社团组织的各项活动。获得社团提供的培训和指导。对社团工作提出批评、建议和监督。3.成员义务遵守社团章程，执行社团决议。积极参加社团活动，完成社团交办的任务。维护社团的声誉和利益。按时缴纳社团会费。（二）社团负责人1.产生方式社团负责人通过民主选举产生，任期一般为一年。2.任职条件品学兼优，具有较强的组织协调能力和责任心。热心社团工作，在社团中有较高的威信。能够模范遵守社团章程和学校规章制度。3.职责负责社团的全面工作，制定社团工作计划和活动方案。组织社团成员开展活动，协调社团与学校各部门及其他社团的关系。定期向社团成员汇报工作，接受社团成员的监督。负责社团经费的管理和使用。（三）社团组织机构1.社团应设立必要的组织机构，如理事会、监事会等理事会负责社团的日常管理和决策，制定社团工作计划和活动方案，组织开展社团活动等。监事会负责对社团财务、活动等进行监督，确保社团活动合法合规。2.各组织机构应明确职责分工，相互配合，共同做好社团工作四、社团活动管理（一）活动计划1.社团应制定年度活动计划年度活动计划应包括活动名称、活动时间、活动地点、活动内容、活动负责人等内容。2.活动计划应提前报社团管理部门备案社团管理部门对活动计划进行审核，审核通过后方可组织实施。（二）活动审批1.社团开展活动前，应向社团管理部门提交活动申请表活动申请表应包括活动名称、活动时间、活动地点、活动内容、活动负责人、活动经费预算等内容。2.社团管理部门对活动申请进行审批审批内容包括活动的合法性、安全性、可行性等。对于涉及校外活动、大型活动等，社团管理部门应组织相关部门进行联合审批。（三）活动实施1.社团应按照批准的活动计划和审批意见组织实施活动活动实施过程中，应严格遵守国家法律法规和学校规章制度，确保活动安全、有序进行。2.社团活动应做好记录记录内容包括活动时间、活动地点、活动内容、参与人员等，活动记录应保存完整，以备查阅。（四）活动总结1.社团活动结束后，应及时进行总结总结内容包括活动的开展情况、取得成效、存在问题及改进措施等。2.社团应将活动总结报社团管理部门备案五、社团经费管理（一）经费来源1.社团会费社团成员应按照社团章程规定按时缴纳会费。2.学校资助学校根据社团活动情况，给予一定的经费资助。3.社会捐赠社团通过合法途径接受社会捐赠。4.其他合法收入（二）经费使用原则1.合理使用原则经费应主要用于社团的活动开展、培训交流、设备购置等方面，不得挪作他用。2.公开透明原则社团应建立健全经费管理制度，定期公布经费收支情况，接受社团成员的监督。3.勤俭节约原则经费使用应精打细算，节约开支，提高经费使用效益。（三）经费管理1.社团应设立专门的经费账户经费账户应按照学校财务管理制度进行管理，实行独立核算。2.社团应配备专人负责经费管理经费管理人员应具备一定的财务知识和责任心，严格按照财务制度办理经费收支业务。3.社团经费支出应严格履行审批手续经费支出审批流程应明确，一般应包括经办人签字、负责人审批、财务审核等环节。六、社团监督与考核（一）监督机制1.社团管理部门负责对社团进行日常监督监督内容包括社团的组织建设、活动开展、经费管理等方面。2.学校相关职能部门应加强对社团的指导和监督如学生工作部门、团委、财务部门等，各部门应按照职责分工，共同做好社团的监督管理工作。3.社团成员有权对社团工作进行监督社团成员发现社团存在问题时，可向社团管理部门或学校相关部门反映，提出意见和建议。（二）考核评价1.社团管理部门应建立社团考核评价制度考核评价内容包括社团的组织建设、活动开展、经费管理、育人成效等方面。2.考核