种花协会制度规范

PAGE种花协会制度规范最新一、总则（一）协会宗旨本种花协会以推动花卉种植产业发展，促进花卉文化交流，提高花卉种植技术水平，服务会员和花卉行业为宗旨。致力于团结广大花卉种植从业者、爱好者，共同营造良好的花卉产业生态，推动花卉事业蓬勃发展。（二）协会目标1.加强花卉种植技术的研究与推广，提高会员花卉种植的产量和质量，增强花卉产业的市场竞争力。2.搭建花卉文化交流平台，丰富花卉文化内涵，提升花卉在社会生活中的影响力。3.维护会员合法权益，为会员提供信息、技术、市场等方面的支持与服务，助力会员发展壮大。4.积极参与行业标准制定和行业自律管理，推动花卉行业健康、有序、可持续发展。（三）适用范围本制度适用于本种花协会的全体会员、工作人员以及与协会相关的各项活动和事务。二、会员管理（一）会员资格1.从事花卉种植、生产、销售、科研、教学等相关工作的企事业单位、社会团体及个人，承认本协会章程，自愿申请加入本协会，经协会理事会批准，均可成为本协会会员。2.申请加入本协会的会员，需提交入会申请书，经协会秘书处审核后，报理事会讨论通过。（二）会员权利1.享有本协会的选举权、被选举权和表决权。2.参加本协会组织的各项活动，包括培训、研讨会、展览展示等。3.获得本协会提供的信息、技术、市场等方面的服务和支持。4.对本协会的工作提出批评、建议和监督。5.入会自愿，退会自由。（三）会员义务1.遵守本协会章程，执行本协会的决议。2.维护本协会的合法权益和声誉。3.积极参加本协会组织的各项活动，完成协会交办的工作任务。4.按规定缴纳会费。5.向本协会反映情况，提供有关资料和信息。（四）会员退会会员退会应书面通知本协会，并交回会员证。会员如果一年不缴纳会费或不参加本协会活动的，视为自动退会。（五）会员除名会员如有严重违反本协会章程或损害本协会利益的行为，经协会理事会表决通过，予以除名。三、组织架构（一）会员大会1.会员大会是本协会的最高权力机构，由全体会员组成。2.会员大会的职权：制定和修改协会章程。选举和罢免理事会成员。审议理事会工作报告和财务报告。决定协会的工作方针和任务。决定协会的终止事宜。决定其他重大事项。3.会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导协会开展日常工作，对会员大会负责。2.理事会由会员大会选举产生，理事人数不超过会员总数的三分之一。理事会设会长1名，副会长若干名，秘书长1名。3.理事会职权：执行会员大会的决议。选举和罢免会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导本协会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。4.理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。（三）会长办公会1.会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，是理事会的日常决策机构。2.会长办公会职权：贯彻执行理事会的决议。研究决定协会日常工作中的重要事项。协调各机构之间的工作关系。其他需要会长办公会研究决定的事项。（四）办事机构协会秘书处是协会的办事机构，负责协会日常工作的组织和实施。秘书处设秘书长1名，副秘书长若干名，工作人员若干名。秘书长主持秘书处工作，副秘书长协助秘书长工作。（五）分支机构、代表机构和实体机构协会根据工作需要可设立分支机构、代表机构和实体机构。分支机构、代表机构和实体机构应在协会章程规定的范围内开展活动，接受协会的领导和管理。四、会议制度（一）会员大会会议1.会员大会每年召开一次，由理事会负责召集。理事会认为有必要或经三分之一以上会员提议，可以临时召开会员大会。2.会员大会会议的议程由理事会提出，经会员大会审议通过。会议应提前通知会员，告知会议的时间、地点、议程等事项。3.会员大会会议应做好会议记录，会议记录由秘书处负责整理保存。会议决议应形成书面文件，由会长签署后印发给会员。（二）理事会会议1.理事会会议每季度召开一次，由会长召集和主持。会长因故不能出席会议时，可委托副会长召集和主持。2.理事会会议的议程由会长办公会提出，经理事会审议通过。会议应提前通知理事，告知会议的时间、地点、议程等事项。3.理事会会议应做好会议记录，会议记录由秘书处负责整理保存。会议决议应形成书面文件，由会长签署后印发给理事。（三）会长办公会会议1.会长办公会会议根据工作需要不定期召开，由会长召集和主持。2.会长办公会会议的议程由会长提出，经会长办公会审议通过。会议应提前通知参会人员，并告知会议的时间、地点、议程等事项。3.会长办公会会议应做好会议记录，会议记录由秘书处负责整理保存。会议决议应形成书面文件，由会长签署后印发给相关人员。五、活动组织（一）活动策划协会组织的各项活动应提前进行策划，制定详细的活动方案。活动方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、参与人员、组织分工、经费预算等内容。（二）活动实施1.活动实施前，应做好各项准备工作，包括场地布置、设备调试、资料准备、人员培训等。2.活动实施过程中，应按照活动方案有序进行，确保活动的顺利开展。同时，要做好安全保障工作，确保参与人员的人身安全和财产安全。3.活动结束后，应及时对活动进行总结和评估，总结经验教训，为今后的活动组织提供参考。（三）活动宣传协会组织的各项活动应加强宣传，提高活动的知名度和影响力。宣传方式包括协会官网、微信公众号、微博、报纸、杂志、电视台等多种渠道。六、财务管理（一）经费来源1.会员缴纳的会费。2.政府部门、企事业单位、社会团体及个人的资助和捐赠。3.协会开展有偿服务的收入。4.其他合法收入。（二）经费使用1.协会经费主要用于协会的日常办公、会议、培训、调研、展览展示、宣传推广、会员服务等方面的支出。2.协会经费的使用应严格按照国家有关财务制度和协会章程的规定执行，坚持勤俭节约、专款专用的原则，确保经费使用的合理性和合法性。3.协会经费的支出应按照审批程序进行，由经办人填写费用报销单，经部门负责人审核、秘书长审批后，方可报销。重大支出项目需经会长办公会或理事会审议通过。（三）财务管理制度1.协会应建立健全财务管理制度，配备专业的财务人员，负责协会的财务管理工作。2.协会应定期编制财务报表，如实反映协会的财务状况和收支情况，并向会员大会报告。3.协会应接受会员大会、理事会和财政、审计等部门的监督检查，及时整改存在的问题。七、信息管理（一）信息收集协会应建立信息收集渠道，广泛收集与花卉种植、产业发展、市场动态、政策法规等相关的信息。信息收集渠道包括会员提供、行业媒体、政府部门、科研机构、企业等。（二）信息整理协会应安排专人负责信息整理工作，对收集到的信息进行分类、筛选、编辑和存储。信息整理应注重准确性、时效性和实用性，确保信息能够为会员提供有价值的参考。（三）信息发布协会应通过协会官网、微信公众号、微博、会员通讯等多种渠道及时发布信息。信息发布应确保内容真实、准确、及时，方便会员获取和使用。（四）信息安全协会应加强信息安全管理，采取必要的技术措施和管理措施，确保信息的安全和保密。同时，要建立信息安全应急预案，应对可能出现的信息安全事件。八、行业自律（一）行业规范制定协会应根据国家有关法律法规和行业标准，结合花卉行业实际情况，制定行业规范和自律公约。行业规范和自律公约应包括花卉种植技术标准、产品质量标准、市场交易规则、知识产权保护等内容。（二）行业自律监督协会应建立行业自律监督机制，加强对会员遵守行业规范和自律公约情况的监督检查。对违反行业规范和自律公约的会员，协会应视情节轻重给予警告、通报批评、暂停会员资格、取消会员资格等处理措施。（