档案工作绩效考核制度

PAGE档案工作绩效考核制度一、总则（一）目的为加强公司档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥档案在公司各项工作中的作用，特制定本绩效考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在档案工作方面的绩效考核。（三）考核原则1.客观公正原则：以客观事实为依据，按照明确的考核标准和程序进行考核，确保考核结果公平、公正。2.全面考核原则：对档案工作的各个环节进行全面考核，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等。3.注重实效原则：考核结果与员工的绩效奖金、晋升、评优等挂钩，激励员工积极做好档案工作。二、考核内容与标准（一）档案收集1.考核内容及时收集本部门工作中形成的各类文件、资料、图表等，确保档案齐全。主动跟踪重要业务活动，提前介入档案收集工作，保证档案的完整性。积极与其他部门沟通协调，收集涉及本部门业务的相关档案。2.考核标准档案收集及时、齐全，无遗漏，得810分。基本齐全，但存在少量遗漏，得57分。文件资料收集不及时，存在较多遗漏，得04分。（二）档案整理1.考核内容按照档案分类方案和编号规则，对收集的档案进行科学分类、编号。对档案进行系统排列，编制卷内目录、备考表等，整理规范。确保档案装订整齐、美观，书写清晰、工整。2.考核标准整理工作规范、准确，档案排列有序，装订整齐，得810分。基本符合要求，但存在个别不规范之处，得57分。整理工作不规范，档案排列混乱，装订质量差，得04分。（三）档案归档1.考核内容按时将整理好的档案移交至公司档案室，办理交接手续。归档的档案资料完整、准确，与移交清单一致。对归档的档案进行详细登记，便于查询和管理。2.考核标准按时归档，档案资料完整、准确，交接手续完备，得810分。归档基本按时，档案资料基本完整，但存在个别小问题，得57分。未按时归档，档案资料存在较多问题，交接手续不清晰，得04分。（四）档案保管1.考核内容负责本部门档案的日常保管工作，确保档案存放安全。定期对档案进行检查、清点，发现问题及时处理。做好档案库房的防火、防潮、防虫、防盗等工作，保持库房环境适宜。2.考核标准档案保管妥善，无丢失、损坏现象，库房环境良好，得810分。档案保管基本正常，但存在一些小问题，如轻微受潮等，得57分。档案保管不善，出现档案丢失、损坏等情况，库房环境较差，得04分。（五）档案利用1.考核内容积极为公司内部各部门提供档案查阅、借阅服务，满足工作需求。对档案利用情况进行详细登记，及时跟踪档案归还情况。根据工作需要，主动提供档案信息，为公司决策提供参考依据。2.考核标准档案利用服务热情、高效，登记详细，能充分发挥档案作用，得810分。基本能满足利用需求，但服务态度或登记工作存在一些不足，得57分。档案利用服务不到位，登记不规范，不能有效发挥档案作用，得04分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查：由公司档案室定期对各部门档案工作进行检查，记录检查情况。2.定期自评：各部门每季度末对本部门档案工作进行自评，填写自评表。3.上级评价：各部门负责人对本部门员工的档案工作进行评价。（二）考核周期考核周期为每季度一次，每年进行年度综合考核。四、考核结果应用（一）绩效奖金1.根据季度考核结果，发放相应的档案工作绩效奖金。考核得分8分及以上的，全额发放绩效奖金；得分57分的，发放绩效奖金的80%；得分04分的，发放绩效奖金的50%。2.年度综合考核得分作为评选优秀档案工作者的重要依据，得分排名前[X]位的员工可评为优秀档案工作者，给予一定的奖励。（二）晋升与评优1.在员工晋升、评优时，档案工作绩效考核结果作为重要参考因素。档案工作表现优秀的员工，在同等条件下优先晋升。2.连续两个季度档案工作考核得分低于5分的员工，取消当年评优资格。（三）培训与改进1.对于档案工作考核中发现的问题，公司档案室及时反馈给相关部门和员工，并提供针对性的培训和指导，帮助其改进工作。2.各部门根据考核结果，分析本部门档案工作存在的不足，制定改进措施，不断提高档案管理水平。五、档案工作违规处理（一）违规行为界定1.违反档案管理规定，擅自销毁、涂改、伪造档案。2.因保管不善，导致档案严重损坏、丢失。3.拒绝提供档案查阅、借阅服务，影响公司正常工作。4.未按规定进行档案收集、整理、归档等工作，造成档案管理混乱。（二）处理措施1.对于违规行为较轻的，给予警告处分，并责令其限期改正。2.对于违规行为造成严重后果的，视情节轻重给予降