档案局会前考勤制度

PAGE档案局会前考勤制度一、总则（一）目的为加强档案局会议管理，严肃会议纪律，确保会议顺利召开，提高会议效率和质量，特制定本会前考勤制度。（二）适用范围本制度适用于档案局全体工作人员参加的各类会议。（三）基本原则1.严格考勤，确保参会人员按时、准确出席会议。2.公平公正，对所有参会人员一视同仁。3.及时反馈，考勤结果及时公布并反馈给相关部门和人员。二、会前准备（一）会议通知1.会议组织者应提前[X]个工作日将会议通知发送至参会人员，通知内容应包括会议时间、地点、主题、议程、参会人员要求等。2.通知方式可采用内部邮件、办公系统通知、短信等多种形式，确保参会人员能够及时收到通知。（二）参会人员确认1.参会人员收到会议通知后，应及时回复确认是否参加会议。如因特殊情况不能参加会议，应提前向会议组织者请假，并说明原因。2.会议组织者应在会议前[X]小时对参会人员的确认情况进行梳理，对于未确认的人员进行再次提醒。（三）考勤设备准备1.在会议地点设置专门的考勤签到区域，配备签到表、签到设备（如电子签到机、纸质签到表等）。2.确保考勤设备正常运行，提前测试签到设备的准确性和稳定性。三、考勤规定（一）签到时间1.参会人员应在会议开始前[X]分钟到达会议地点进行签到。2.签到时间以考勤设备记录或签到表签字时间为准。（二）迟到处理1.迟到[X]分钟以内的参会人员，应在签到时注明迟到原因，并向会议组织者说明情况。2.迟到超过[X]分钟的参会人员，视为无故缺席本次会议，会议组织者应在会议记录中注明迟到人员名单。（三）缺席处理1.无故缺席会议的人员，会议组织者应在会议结束后及时与缺席人员沟通，了解缺席原因，并要求其提交书面说明。2.根据缺席原因和情节轻重，对无故缺席会议的人员按照以下规定进行处理：首次无故缺席会议的人员，给予口头警告，并在全局范围内进行通报批评。累计无故缺席会议达[X]次的人员，给予书面警告，并扣发当月绩效奖金的[X]%。累计无故缺席会议达[X]次以上的人员，给予记过处分，并根据情节严重程度，可进一步调整岗位或给予辞退处理。（四）代签处理严禁参会人员代他人签到，一经发现，代签人员和被代签人员均视为无故缺席会议，并按照缺席处理规定进行严肃处理。四、考勤记录与公示（一）考勤记录1.会议组织者应在每次会议结束后及时整理考勤记录，包括签到时间、迟到人员名单、缺席人员名单等，并将考勤记录保存至少[X]年。2.考勤记录应采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行保存，电子文档应定期备份，确保数据安全。（二）考勤公示1.考勤结果应在每次会议结束后[X]个工作日内进行公示，公示方式可采用内部公告栏、办公系统等形式。2.公示期为[X]个工作日，公示期间如有异议，参会人员可向会议组织者提出申诉，会议组织者应及时进行调查核实，并将处理结果反馈给申诉人员。五、监督与检查（一）监督部门档案局设立专门的会议考勤监督小组，由局领导、办公室负责人等组成，负责对会议考勤制度的执行情况进行监督检查。（二）检查方式1.监督小组定期对会议考勤情况进行抽查，检查内容包括签到记录、会议记录、公示情况等。2.不定期对会议现场进行巡查，核实参会人员的出勤情况。（三）问题处理1.对于发现的违反会议考勤制度的行为，监督小组应及时进行制止和纠正，并按照本制度的规定进行严肃处理。2.对在会议考勤管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。六、附则（一）解释权本制度由档案局办公室负责解释。（二）修订与完善