学生成长档案管理制度

PAGE学生成长档案管理制度一、总则（一）目的学生成长档案管理制度旨在全面、客观、系统地记录学生在学习、生活、品德、社会实践等方面的成长历程，为学校、教师、家长及学生本人提供全面了解学生发展状况的依据，促进学生综合素质的提升，推动教育教学质量的提高，为学生的未来发展奠定坚实基础。（二）适用范围本制度适用于本校全体学生，涵盖从入学到毕业的整个学习阶段。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须如实记录学生的实际表现，确保信息真实可靠。2.全面性原则：全面收集学生在各个方面的表现信息，包括学业成绩、品德行为、社会实践、兴趣特长等，避免片面记录。3.动态性原则：随着学生的成长和发展，及时更新档案内容，反映学生的最新情况。4.保密性原则：严格保护学生个人隐私，档案信息未经学生本人或法定监护人同意，不得随意公开。二、档案内容（一）基本信息1.个人资料：包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、家庭住址、联系电话等。2.学籍信息：入学时间、所在班级、学号、学制、学历层次等。（二）学业成绩1.课程成绩：记录每学期各学科的考试成绩、平时成绩、实验成绩等。2.学业进展：如升级、留级、跳级情况，以及获得的学分、学位等信息。3.学业奖励：包括学校、区县级及以上教育行政部门颁发的学科竞赛奖、学业优秀奖等。（三）品德行为1.日常表现：记录学生在课堂纪律、课间行为、校园活动等方面的表现，如遵守规章制度情况、文明礼貌程度、团队合作精神等。2.奖惩记录：包括学校内部的纪律处分、表扬奖励，以及校外相关部门给予的表彰或处罚。3.品德评价：由班主任、任课教师等定期对学生的品德表现进行评价，评语应客观、具体、有针对性。（四）社会实践1.志愿服务：参与学校组织或自主参加的志愿服务活动记录，包括活动内容、时间、地点、服务对象及活动效果等。2.社区活动：学生在社区参与的各类实践活动，如社区文化建设、环保活动、关爱弱势群体等情况。3.社会实践报告：学生参加社会实践后撰写的总结报告，反映实践过程中的收获与体会。（五）身心健康1.体育锻炼：学生的体育课程成绩、体育竞赛参与情况、日常体育锻炼习惯等。2.心理健康：心理健康测评结果、心理咨询记录、心理调适情况等。3.健康体检：学校组织的年度健康体检报告，包括身体各项指标检查结果。（六）兴趣特长1.艺术特长：如音乐、美术、舞蹈、书法等方面的特长表现，参加的艺术培训课程、艺术比赛获奖情况等。2.科技特长：在科技创新、信息技术、机器人编程等领域的兴趣爱好及取得的成果。3.其他特长：如体育竞技、语言表达、文学创作等方面的突出表现。（七）家校沟通记录1.家长会参与情况：记录家长参加学校家长会的次数、反馈意见等。2.家访记录：教师家访的时间、内容、家长意见等，反映家校合作对学生成长的关注。3.家长与教师日常沟通：包括电话、微信、面谈等方式的沟通记录，涉及学生学习、生活、心理等方面的交流情况。三、档案建立与收集（一）档案建立主体1.班主任：负责本班学生成长档案的总体管理与日常记录，协调各科任课教师提供相关信息。2.任课教师：根据教学过程中对学生的观察和评价，及时提供学生的学业成绩、课堂表现等方面的信息。3.学校各职能部门：如教务处负责提供学籍管理、学业成绩等信息；德育处负责提供学生品德行为、奖惩情况等信息；体育组、艺术组等负责提供学生身心健康、兴趣特长等方面的信息。（二）信息收集渠道1.日常观察：教师在课堂教学、课间活动、课外实践等日常教育活动中，对学生的行为表现、学习态度等进行观察记录。2.学生自评与互评：定期组织学生进行自我评价和相互评价，鼓励学生反思自己的成长过程，发现优点与不足，同时培养学生的自我管理和相互学习能力。3.家长反馈：通过家长会、家访、家长微信群等方式，及时了解家长对学生在家表现的反馈，收集家长提供的相关信息。4.学生作品与成果：收集学生的作业、试卷、作文、绘画、科技作品、竞赛获奖证书等，作为档案内容的重要补充。（三）信息收集频率1.学业成绩：每学期末由教务处统一汇总录入。2.品德行为：班主任每周至少记录一次，重大事件及时记录。3.社会实践：活动结束后一周内，由活动负责人将相关信息反馈给班主任。4.身心健康：体育成绩每学期统计一次，心理健康测评每年进行一次，健康体检报告每年更新一次。5.兴趣特长：学生取得相关成果或参加活动后，及时向班主任报备并记录。6.家校沟通记录：每次沟通后，相关教师及时整理记录。四、档案整理与归档（一）整理要求1.分类清晰：按照档案内容的不同类别，将各项信息进行分类整理，确保同一类信息集中存放。2.资料完整：对收集到的各类信息进行认真核对，确保资料齐全，无遗漏、无缺失。3.格式规范：统一档案资料的格式，如纸张大小、字体、排版等，便于查阅和保存。（二）归档流程1.班主任汇总：每学期末，班主任负责将本班学生本学期的各类档案信息进行全面汇总，初步审核信息的完整性和准确性。2.部门审核：班主任将汇总后的档案资料提交给学校各相关职能部门进行审核。教务处审核学业成绩等信息；德育处审核品德行为等信息；其他相关部门审核各自负责领域的信息。审核通过后，各部门在档案资料上签字确认。3.统一归档：审核无误后，由学校档案室负责将学生成长档案进行统一归档。按照年级、班级顺序排列，建立电子档案和纸质档案，确保档案存放有序，便于查询。五、档案查阅与使用（一）查阅权限1.学生本人：学生有权随时查阅自己的成长档案，了解自己的发展历程和各方面表现。2.家长：学生家长凭有效身份证件，经学校同意后可以查阅学生档案。学校应安排专人协助家长查阅，并向家长解释档案内容。3.教师：任课教师因教学、教育管理需要，可查阅所教班级学生的档案。查阅时应遵循保密原则，不得泄露学生隐私信息。4.学校管理人员：学校管理人员在履行工作职责时，可根据工作需要查阅相关学生档案，但需严格控制查阅范围，仅限于与工作相关的内容。（二）查阅程序1.申请：查阅人需填写《学生成长档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅范围、查阅时间等信息。2.审批：申请表经所在部门负责人审批同意后，方可进行查阅。3.查阅：查阅人在学校档案室指定地点查阅档案，查阅过程中不得擅自涂改、抽取、销毁档案资料。如需复印相关资料，需经档案室同意，并按照规定进行登记。4.归还：查阅完毕后，查阅人应及时将档案归还档案室，由档案室工作人员进行核对，确保档案资料完整无损。（三）档案使用规定1.教育教学参考：教师可根据学生档案中的学业成绩、品德表现、兴趣特长等信息，制定个性化的教学计划和教育策略，关注学生的个体差异，促进学生全面发展。2.综合素质评价：学生成长档案作为学生综合素质评价的重要依据，为学校评选优秀学生、推荐升学等提供客观、全面的参考。3.家校沟通桥梁：学校通过向家长展示学生成长档案，加强与家长的沟通与交流，共同关注学生的成长，形成家校教育合力。六、档案更新与维护（一）更新频率1.定期更新：每学期开学初，对上一学期的档案进行全面梳理和更新，确保档案内容及时反映学生的最新情况。2.实时更新：对于学生在本学期内发生的重大事件、取得的重要成果等，应在事件发生或成果取得后一周内及时更新档案。（二）更新内容1.学业成绩：录入新学期的课程成绩、学业进展情况等。2.品德行为：记录学生本学期的日常表现、奖惩情况及品德评价结果。3.社会实践：补充本学期参加的各类社会实践活动信息。4.身心健康：更新体育锻炼、心理健康测评、健康体检等方面的最新数据。5.兴趣特长：记录学生本学期在兴趣特长方面的新发展和新成果。6.家校沟通记录：整理本学期家校沟通的新情况。（三）维护措施1.数据安全：学校应建立完善的档案数据安全管理制度，采用加密存储、定期备份等技术手段，确保档案信息不丢失、不泄露。2.档案保管：加强对纸质档案和电子档案的保管工作，保持档案室环境整洁、干燥，防止档案资料受潮、发霉、损坏。定期对电子档案进行维护和检查，确保存储设备正常运行。3.人员培训：对参与档案管理工作的人员进行定期培训，提高其档案管理业务水平和责任意识，确保档案管理工作规范、有序进行。七、档案保管与保密（一）保管期限学生成长档案自学生入学起开始建立，直至学生毕业离校后[X]年，由学校档案室负责保管。保管期限届满后，经学校相关部门审核批准，可按照规定进行销毁。（二）保管要求1.纸质档案：存放在专门的档案柜中，按照年级、班级顺序排列，便于查找。档案柜应保持清洁、通风，防止档案发霉、虫蛀。2.电子档案：存储在学校专用的服务器或存储设备上，定期进行备份。备份数据应分别存储在不同的物理位置，以防止数据丢失。同时，设置严格的访问权限，只有经过授权的人员才能访问电子档案。（三）保密措施1.制度保障：学校制定严格的档案保密制度，明确档案管理人员的保密职责，对违反保密制度的行为进行严肃处理。2.人员管理：加强对档案管理人员的保密教育，提高其保密意识。档案管理人员应签订保密协议，承诺不泄露档案信息。3.技术防范：采用加密技术对电子档案进行加密处理，防止信息在传输和存储过程中被窃取。在档案查阅过程中，严格控制查阅范围，限制无关人员接触档案信息。八、档案销毁（一）销毁条件学生毕业离校后，在保管期限届满且学校相关部门审核同意后，对超过保管期限的学生成长档案进行销毁。（二）销毁程序1.提出申请：学校档案室根据档案保管期限，定期对即将到期的档案进行清查，提出销毁申请，填写《学生成长档案销毁申请表》，注明档案名称、数量、保管期限、销毁原因等信息。2.审批：申请表经学校档案管理负责人、分管领导审核批准后，方可进行销毁。3.销毁实施：由学校档案室安排专人负责销毁工作，销毁过程应进行详细记录，包括销毁时间、地点、方式、参与人员等。纸质档案可采用粉碎、焚烧等方式进行销毁；电子档案应进行彻底删除，并在存储设备上进行多次覆盖写入操作，确保数据无法恢复。4.监督检查：学校纪检部门应对档案销毁过程进行监督检查，确保销毁工作按照规定程序进行，防止档案信息泄露。销毁工作完成后，监督人员应在