小学贫困档案管理制度

PAGE小学贫困档案管理制度一、总则（一）目的为了规范小学贫困档案管理工作，确保贫困学生信息的真实性、完整性和保密性，保障贫困学生资助政策的有效实施，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体贫困学生档案的建立、管理和使用。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须真实反映贫困学生的实际情况。2.完整性原则：全面收集贫困学生相关信息，确保档案资料齐全。3.保密性原则：严格保护贫困学生个人隐私，防止信息泄露。4.动态管理原则：根据学生家庭经济状况变化，及时更新档案信息。二、档案内容（一）学生基本信息包括姓名、性别、出生日期、身份证号、家庭住址、联系电话、所在班级等。（二）贫困证明材料1.低保证：学生家庭持有的低保证复印件。2.特困人员救助供养证：相关证明材料。3.残疾证：学生本人或家庭成员的残疾证复印件。4.重大疾病诊断证明：县级及以上医院出具的重大疾病诊断证明。5.受灾证明：因自然灾害等原因导致家庭贫困的相关证明。6.其他贫困证明材料：如扶贫手册等。（三）家庭经济情况说明1.家庭收入情况：详细说明家庭主要收入来源及年收入情况。2.家庭支出情况：包括日常生活开销、医疗费用、教育费用等支出情况。3.家庭财产情况：如房产、车辆等财产信息。（四）学生在校表现1.学习成绩：各学期的学习成绩记录。2.品德表现：班主任及任课教师对学生品德方面的评价。3.获奖情况：学生在校期间获得的各类奖项。（五）资助申请及审批材料1.资助申请表：学生填写的资助申请表。2.审批表：学校资助管理部门及相关领导的审批意见。3.公示材料：资助名单公示情况记录。三、档案建立（一）申请1.学生本人或家长向学校提出贫困生认定申请，并提交相关贫困证明材料。2.申请应填写《小学贫困生认定申请表》，如实反映家庭经济状况。（二）初审1.班主任对申请学生的家庭情况进行初步了解和核实。2.组织班级评议小组，对申请学生进行民主评议，确定初步名单。（三）审核1.学校资助管理部门对初审名单进行审核，核实相关证明材料的真实性。2.可通过家访、电话调查等方式进一步了解学生家庭经济情况。（四）公示1.将审核通过的贫困学生名单在学校内进行公示，公示期不少于[X]个工作日。2.公示无异议后，确定最终贫困学生名单，并为其建立贫困档案。四、档案管理（一）档案分类1.根据贫困学生类别，如低保家庭学生、特困家庭学生等进行分类管理。2.按照年级、班级对档案进行排序，便于查找和管理。（二）档案存放1.设立专门的档案柜，用于存放贫困学生档案。2.档案柜应保持清洁、干燥，防止档案损坏。（三）档案保管期限贫困学生在校期间，其档案应妥善保管。毕业后，根据实际情况确定档案保存期限，一般不少于[X]年。（四）档案借阅1.借阅申请：因工作需要借阅档案的人员，需填写《贫困档案借阅申请表》，注明借阅原因、借阅内容等。2.审批：经学校资助管理部门负责人审批同意后，方可借阅档案。3.借阅登记：借阅人员应在档案借阅登记簿上登记借阅时间及归还时间。4.归还：借阅人员应按时归还档案，如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时报告并承担相应责任。（五）档案保密1.严格限制档案查阅人员范围，未经授权不得查阅档案。2.档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露贫困学生个人信息。3.对涉及贫困学生隐私的信息，如家庭住址、联系电话等，应妥善保管，防止泄露。五、档案更新（一）定期更新1.每年对贫困学生档案进行一次全面更新，确保信息的时效性。2.更新内容包括学生家庭经济状况变化、在校表现等情况。（二）即时更新1.如学生家庭经济状况发生重大变化，如家庭成员失业、突发重大疾病等，应及时更新档案信息。2.学生在校期间出现严重违纪行为或学习成绩大幅下降等情况，也应及时记录在档案中。（三）更新流程1.学生或家长向学校提交档案更新申请及相关证明材料。2.班主任进行核实后，填写《贫困学生档案更新表》。3.学校资助管理部门审核通过后，对档案进行更新。六、档案使用（一）资助工作1.根据贫困学生档案信息，确定资助对象和资助金额。2.为资助评审、发放等工作提供准确依据。（二）教育教学1.教师可通过档案了解学生家庭背景，更好地实施个性化教育。2.为学校开展关爱贫困学生活动提供参考。（三）其他工作1.上级教育部门、民政部门等检查工作时，可提供贫困学生档案作为证明材料。2.用于学校教育教学研究，分析贫困学生群体特点和需求。七、监督与检查（一）内部监督1.学校成立贫困档案管理监督小组，定期对档案管理工作进行检查。2.检查内容包括档案建立、管理、更新、使用等环节是否符合规定。（二）外部监督1.接受上级教育部门、审计部门等的监督检查。2.对监督检查中发现的问题，及时整改落实。八、责任追究（一）违规行为界定1.档案管理人员泄露贫困学生信息。2.伪造、篡改贫困学生档案信息。3.未按规定建立、管理、更新档案。4.违规使用贫困学生档案。（二）责任追究方式1.对违规行为责任人进行批评教育，责令改正。2.情节严重的，给予行