派出所档案保密管理制度

PAGE派出所档案保密管理制度一、总则（一）目的为加强派出所档案的保密管理，确保档案信息的安全与完整，防止档案信息泄露，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合派出所工作实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于派出所全体工作人员在档案管理、利用过程中涉及的各类档案信息保密工作。（三）基本原则1.严格保密原则：对派出所档案信息严格保密，防止任何形式的泄露。2.依法管理原则：依据法律法规和行业标准进行档案保密管理。3.预防为主原则：采取有效措施预防档案信息泄露事件的发生。4.谁主管谁负责原则：明确各部门和人员在档案保密管理中的职责，做到责任到人。二、档案的分类与密级划分（一）档案分类派出所档案主要分为以下几类：1.文书档案：包括各类文件、通知、报告、请示等。2.案件档案：涉及刑事案件、治安案件等的相关材料。3.户籍档案：居民户籍信息、人口统计资料等。4.情报信息档案：各类情报线索、秘密力量资料等。5.其他档案：如财务档案、设备档案等。（二）密级划分根据档案内容的敏感程度和重要性，将档案划分为以下密级：1.绝密级：涉及国家核心机密，一旦泄露将对国家安全和利益造成特别严重损害的档案。2.机密级：涉及重要机密，泄露后会对国家安全和利益造成严重损害的档案。3.秘密级：涉及一般机密，泄露后可能对国家安全和利益造成一定损害的档案。4.内部资料：仅供派出所内部使用，不对外公开，但需妥善保管的资料。三、档案的收集与整理（一）收集要求1.各部门在工作中形成的档案材料，应及时收集整理，确保档案的完整性。2.收集的档案材料应真实、准确、完整，不得擅自涂改、伪造。3.对于重要档案材料，应采取专人负责收集的方式，确保收集过程的安全。（二）整理规范1.按照档案分类标准，对收集的档案进行分类整理。2.对每份档案进行编号、编目，建立档案目录索引。3.对档案材料进行装订、编页，确保档案的整齐、牢固。四、档案的存储与保管（一）存储场所1.设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等安全设施。2.档案库房应安装监控设备，确保24小时监控。3.档案库房应保持清洁、通风良好，温度、湿度应符合档案保管要求。（二）保管方式1.对不同密级的档案应实行分类保管，绝密级档案应单独存放。2.档案应存放在专用的档案柜中，档案柜应牢固、密封，并定期进行检查维护。3.对电子档案应进行备份存储，备份存储介质应异地存放，确保数据安全。（三）保管期限1.文书档案的保管期限按照国家有关规定执行。2.案件档案的保管期限根据案件性质和相关法律法规确定。3.户籍档案应长期保管。4.情报信息档案的保管期限根据情报信息的时效性和重要性确定。五、档案的查阅与借阅（一）查阅权限1.查阅档案应严格按照规定的权限进行，未经授权不得查阅。2.绝密级档案仅限经批准的特定人员查阅。3.机密级档案仅限本派出所相关部门负责人及以上人员查阅。4.秘密级档案仅限本派出所工作人员查阅。5.内部资料仅限本派出所内部使用人员查阅。（二）查阅程序1.查阅档案应填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅期限等。2.《档案查阅申请表》经部门负责人审核签字后，报档案管理部门审批。3.档案管理部门根据审批结果，安排专人陪同查阅，并做好查阅记录。4.查阅人员应在指定的查阅场所进行查阅，不得擅自将档案带出查阅场所。5.查阅人员不得在档案上涂改、标记、抽取、撤换、损坏档案。（三）借阅权限1.借阅档案应严格按照规定的权限进行，未经授权不得借阅。2.绝密级档案严禁借阅。3.机密级档案仅限因工作需要的本派出所相关部门负责人及以上人员借阅。4.秘密级档案仅限本派出所工作人员借阅。5.内部资料仅限本派出所内部使用人员借阅。（四）借阅程序1.借阅档案应填写《档案借阅申请表》，注明借阅目的、借阅内容、借阅期限等。2.《档案借阅申请表》经部门负责人审核签字后，报档案管理部门审批。3.档案管理部门根据审批结果，办理档案借阅手续，借阅人员应签字确认。4.借阅人员应在规定的借阅期限内归还档案，如需延期借阅，应提前办理延期手续。5.借阅人员应妥善保管借阅的档案，不得转借他人，不得擅自复制、传播档案内容。六、档案的传递与移交（一）传递要求1.档案传递应通过机要通信、专人送达等安全方式进行，确保档案传递过程的安全。2.传递档案时，应填写《档案传递登记表》，注明传递档案的名称、数量、传递时间、传递人员等信息。3.传递人员应严格遵守档案保密规定，不得擅自拆封、查看档案内容。（二）移交规定1.派出所工作人员因工作调动、离职等原因，应将所保管的档案及时移交档案管理部门。2.移交档案时，应填写《档案移交清单》，注明移交档案的名称、数量、保管期限等信息。3.档案管理部门应对移交的档案进行核对、清点，确保档案的完整、准确。七、档案的销毁（一）销毁条件1.档案已超过保管期限，且无继续保存价值的。2.档案因保管不善等原因，已失去使用价值的。3.档案涉及的事项已处理完毕，且无保密要求的。（二）销毁程序1.档案管理部门定期对拟销毁的档案进行清理、鉴定，提出销毁意见。2.销毁意见经派出所领导审批后，填写《档案销毁申请表》。3.《档案销毁申请表》经审批后，由档案管理部门组织专人进行销毁。4.销毁档案时，应在指定的场所进行，并有两人以上在场监销。5.销毁完毕后，监销人员应在《档案销毁登记表》上签字确认。八、档案保密管理的监督与检查（一）监督机构派出所设立档案保密管理监督小组，由派出所领导、档案管理部门负责人及相关人员组成，负责对档案保密管理工作进行监督检查。（二）检查内容1.档案保密制度的执行情况。2.档案存储场所的安全设施及环境状况。3.档案查阅、借阅、传递、移交、销毁等环节的操作规范情况。4.档案管理人员的保密意识和业务能力。（三）检查方式1.定期检查：每月对档案保密管理工作进行一次全面检查。2.不定期抽查：根据工作需要，对档案保密管理工作进行不定期抽查。3.专项检查：针对档案保密管理中的重点问题或薄弱环节，进行专项检查。（四）问题处理1.对检查中发现的问题，应及时下达《整改通知书》，责令相关部门或人员限期整改。2.对违反档案保密制度的行为，应依法依规进行处理，情节严重的，追究相关人员的法律责任。九、档案管理人员的职责与要求（一）职责1.负责档案的收集、整理、存储、保管、查阅、借阅、传递、移交、销毁等工作。2.严格遵守档案保密制度，确保档案信息的安全与完整。3.定期对档案进行清点、核对，及时发现和处理档案管理中的问题。（二）要求1.档案管理人员应具备良好的政治