档案局机关厉行节约制度

PAGE档案局机关厉行节约制度一、总则（一）目的为深入贯彻落实党中央关于厉行节约、反对浪费的要求，加强档案局机关自身建设，提高资源利用效率，降低行政成本，特制定本厉行节约制度。（二）适用范围本制度适用于档案局机关全体工作人员。（三）基本原则1.节约优先原则。将节约理念贯穿于档案工作的各个环节，优先采用节约型的工作方式和技术手段。2.全员参与原则。全体工作人员应积极参与厉行节约活动，形成人人节约、事事节约的良好氛围。3.规范管理原则。通过建立健全各项管理制度，规范资源使用行为，确保节约工作有序开展。4.持续改进原则。不断总结经验，查找不足，持续优化节约措施，提高节约成效。二、节约办公资源（一）办公用品节约1.纸张使用推行无纸化办公，减少纸质文件的印发。凡能通过电子文件传输、共享的文件，不再印发纸质文件。合理设置文件的打印格式，双面打印、复印文件资料，减少纸张浪费。严格控制文件印发数量，根据工作实际需要，准确核定印发份数，避免多印。充分利用纸张的空白处进行二次书写或打印便签等，提高纸张利用率。2.笔墨耗材加强对笔墨、硒鼓、墨盒等耗材的管理，建立领用登记制度。鼓励工作人员使用可更换墨粉的硒鼓和大容量墨盒，降低耗材成本。定期清理办公设备，延长耗材使用寿命，如发现有损坏的耗材及时更换，避免因设备故障导致更多耗材浪费。3.办公家具合理配置办公家具，根据工作实际需求，避免过度购置。加强办公家具的日常维护和保养，延长使用寿命，减少因损坏而更换新家具的频率。对于闲置的办公家具，进行妥善保管或调剂使用，避免资源闲置浪费。（二）水电节约1.照明系统合理设置办公区域照明开关时间，根据自然光照情况，及时关闭不必要的照明灯具。推广使用节能灯具，逐步淘汰高能耗灯具。加强对照明设备的巡查，发现损坏及时维修，确保灯具正常运行，避免因灯具损坏导致能源浪费。2.空调系统严格执行空调温度控制规定，夏季室内温度设置不低于26℃，冬季室内温度设置不高于20℃。空调运行期间，保持门窗关闭，避免室内外冷热空气交换造成能源损耗。定期对空调设备进行维护保养，确保空调制冷、制热效果良好，提高能源利用效率。3.其他电器设备办公设备在非使用状态时，及时关闭电源，减少待机能耗。如电脑、打印机、复印机、传真机等设备，长时间不使用应关闭电源开关。加强对饮水机等电器设备的管理，下班前关闭电源，避免无人使用时持续耗电。合理安排用电时间，避免集中用电高峰，降低用电成本。（三）办公设备节约1.设备采购根据工作实际需求，科学合理地制定办公设备采购计划，避免盲目采购和重复购置。在采购办公设备时，优先选用节能型、环保型设备，严格控制设备的能耗标准。充分考虑设备的性价比，综合评估设备的性能、价格、使用寿命等因素，选择质量可靠、价格合理的设备。2.设备使用规范办公设备的操作流程，加强对工作人员的培训，提高设备使用效率，减少因操作不当导致的设备损坏和能源浪费。定期对办公设备进行维护保养，确保设备处于良好运行状态，延长设备使用寿命。对于闲置的办公设备，及时进行清理登记，妥善保管或调剂使用，提高设备利用率。3.设备报废严格按照国家有关规定和档案局机关固定资产管理办法，做好办公设备报废的申报、审批和处置工作。对已报废的设备进行妥善处理，避免资源浪费。对于可回收利用的零部件，进行回收再利用；对于不可回收利用的设备，按照环保要求进行处理。三、节约会议资源（一）会议组织1.会议计划严格控制会议数量，根据工作实际需要，科学合理地制定会议计划，避免不必要的会议。对拟召开的会议进行必要性和可行性评估，明确会议主题、目的、议程、参会人员等，确保会议具有实际意义和价值。统筹安排会议时间，避免会议时间冲突，提高会议效率。2.会议规模严格控制会议规模，根据会议内容和参会人员范围，合理确定参会人数，避免扩大会议规模。对于能够通过电话会议、视频会议等形式召开的会议，优先采用线上会议方式，减少人员聚集和交通、住宿等费用支出。精简会议工作人员，提高会议组织效率。（二）会议用品1.资料准备充分利用电子文档进行会议资料的准备和分发，减少纸质资料的印刷和发放。如需印发纸质会议资料，应根据参会人数和会议实际需求，准确核定印发份数，避免多印。会议资料应简洁明了，避免冗长复杂，提高资料的实用性和可读性。2.饮品供应严格控制会议饮品的标准和数量，根据会议时间长短和参会人数，合理安排饮品供应。优先选用环保型饮品包装，减少一次性纸杯等用品的使用。鼓励参会人员自带水杯，减少会议期间一次性饮品包装的废弃物产生。（三）会议场地使用1.场地选择根据会议规模和性质，合理选择会议场地。优先选择本单位内部会议室，充分利用现有资源，降低场地租赁费用。如需租用外部场地，应综合考虑场地的地理位置、交通便利性、场地设施、价格等因素，选择性价比高的场地。合理安排会议场地的布局，根据参会人数和会议形式，科学设置座位、音响设备、投影仪等，提高场地使用效率。2.场地管理加强对会议场地的管理，确保场地环境整洁、设备完好。会议结束后，及时清理场地，关闭相关设备电源，做好场地的维护和保养工作。对于临时借用的场地，应在使用完毕后及时归还，避免因场地占用导致资源浪费。四、节约公务用车资源（一）车辆配置1.车辆编制根据档案局机关工作实际需要，严格按照国家有关规定和上级部门要求，合理确定车辆编制数量。定期对车辆编制情况进行评估和调整，确保车辆编制与工作需求相适应。2.车辆选型在车辆采购过程中，充分考虑车辆的性能、油耗、维护成本等因素，优先选用节能环保型车辆。结合档案局机关业务特点，选择适合档案运输、存储等工作需求的车辆类型。（二）车辆使用1.派车管理建立健全公务用车派车制度，严格按照规定的审批程序和流程派车。根据工作任务的轻重缓急和实际需求，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率。加强对派车单的管理，详细记录车辆使用情况，包括出车时间、地点、事由、里程等信息。2.车辆调度优化车辆调度方案，通过信息化手段实现车辆资源的实时共享和动态调配。鼓励拼车出行，对于前往同一地点或相近地点的公务活动，尽量安排拼车，减少车辆使用数量。加强对车辆调度人员的培训和管理，提高调度人员的业务水平和服务意识。3.驾驶员管理加强对驾驶员的安全教育和培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能，确保行车安全。要求驾驶员严格遵守交通规则，合理驾驶，避免急加速、急刹车等不良驾驶习惯，降低车辆油耗。定期对驾驶员进行考核，将车辆油耗、维修费用等指标纳入考核内容，激励驾驶员节约用车。（三）车辆维护1.日常维护建立车辆日常维护制度，驾驶员应按照规定的时间和项目对车辆进行保养和维护。定期对车辆进行检查，及时发现和排除车辆故障，确保车辆处于良好运行状态。加强对车辆轮胎、刹车系统、机油等关键部件的维护和保养，延长车辆使用寿命。2.维修管理严格执行车辆维修审批制度，车辆维修前必须填写维修申请单，经批准后方可进行维修。选择资质合格、信誉良好的维修厂家进行车辆维修，确保维修质量。加强对车辆维修费用的管理和控制，维修费用应严格按照预算执行，避免超支。建立车辆维修档案，详细记录车辆维修情况，包括维修时间、维修项目、维修费用等信息。五、节约差旅资源（一）差旅审批1.出差计划工作人员因公务需要出差，应提前填写出差审批表，明确出差事由、时间、地点、人数等信息。出差审批表应经所在部门负责人、分管领导审批同意后方可执行。严格控制出差人数和天数，避免不必要的出差。2.审批流程出差审批表应按照规定的流程进行流转，确保审批环节的规范和高效。对于紧急出差事项，应在出差前及时补办审批手续。加强对出差审批表的存档管理，便于日后查阅和统计分析。（二）差旅标准1.交通工具选择按照规定的差旅标准，合理选择交通工具。优先选择公共交通工具出行，如飞机、火车、长途客车等。如需乘坐飞机，应根据工作需要和经济舱票价情况，选择合适的航班和舱位等级。乘坐火车时，应优先选择硬座或硬卧，如因工作需要乘坐软卧或高铁，应提前办理审批手续。2.住宿安排严格按照差旅住宿标准，选择安全、卫生、便捷的住宿地点。优先选择本单位定点合作的酒店或宾馆，享受优惠价格。两人及以上同行的，应根据实际情况安排合住房间，减少住宿费用支出。3.餐饮补贴按照规定的差旅餐饮补贴标准，合理安排餐饮费用。出差期间应尽量在单位食堂或定点餐厅就餐，节约餐饮成本。如因工作需要在外就餐，应保留相关发票，以备报销时审核。（三）差旅报销1.报销凭证工作人员出差结束后，应及时整理差旅报销凭证，包括机票、车票、住宿发票餐饮发票等。报销凭证应真实、合法、有效，符合国家有关财务规定和档案局机关报销制度要求。对于不符合规定的报销凭证，财务部门有权拒绝报销。2.报销流程差旅报销应按照规定的流程进行，先由出差人员填写报销单，经所在部门负责人审核签字后，报财务部门审核。财务部门应严格按照差旅标准和报销制度对报销凭证进行审核，审核无误后予以报销。加强对差旅报销的监督管理，防止虚报、冒领等违规行为的发生。六、节约资源宣传与监督（一）宣传教育1.定期开展厉行节约宣传活动，通过内部宣传栏、电子显示屏、微信群等渠道，广泛宣传节约资源的重要意义和相关制度规定。2.组织开展节约资源培训，提高全体工作人员的节约意识和技能，使节约理念深入人心。3.鼓励工作人员积极参与节约资源活动，对在节约工作中表现突出的个人和部门进行表彰和奖励，树立节约榜样。（二）监督检查1.建立健全节