星级党支部档案归档制度

PAGE星级党支部档案归档制度一、总则（一）目的为加强星级党支部档案管理，确保档案的完整性、准确性和规范性，充分发挥档案在党支部工作中的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内各星级党支部的档案归档管理工作。（三）基本原则1.集中统一管理原则：党支部档案由专人负责集中管理，确保档案的系统性和完整性。2.真实准确原则：归档的档案应真实反映党支部工作的实际情况，数据准确、内容可靠。3.规范有序原则：按照规定的分类标准和整理方法进行档案归档，保证档案管理的规范化和有序化。4.安全保密原则：采取必要的安全保密措施，确保档案信息不泄露，维护档案的安全。二、档案管理职责（一）党支部书记职责1.领导和监督党支部档案管理工作，确保档案管理工作符合本制度要求。2.对重要档案的归档和保管进行审核，提出指导性意见。（二）档案管理人员职责1.负责党支部档案的收集、整理、归档、保管和利用等具体工作。2.制定档案收集计划，指导各部门及时移交应归档的文件材料。3.按照规定的分类标准和整理方法，对档案进行分类、编号、编目等整理工作。4.负责档案库房的日常管理，确保档案的安全存放，做好防火、防潮、防虫、防盗等工作。5.积极为利用者提供档案查阅服务，严格执行档案查阅制度。（三）各部门职责1.负责本部门文件材料的形成、积累和整理工作，并定期向档案管理人员移交。2.配合档案管理人员做好档案的收集、整理和归档工作，提供必要的协助。三、档案归档范围（一）党组织建设类1.党支部成立、换届选举等相关文件材料。2.党员名册、入党申请书、入党志愿书、转正申请书等党员管理材料。3.党支部工作计划、总结、工作汇报等材料。（二）党员教育管理类1.党员教育培训计划、方案、教材等材料。2.党员学习笔记、心得体会、思想汇报等材料。3.党员奖惩情况记录。（三）党内活动类1.党内主题教育活动方案、活动记录、活动总结等材料。2.党组织开展的各类会议记录，如支部大会、党小组会、民主生活会等。3.党员志愿服务活动、社会实践活动等相关材料。（四）党风廉政建设类1.党风廉政建设工作计划、制度、措施等材料。2.党员干部廉政教育记录、廉政谈话记录等。3.违纪违法问题查处情况材料。（五）其他类1.上级党组织下发的与党支部工作相关的文件、通知等。2.党支部获得的荣誉证书、奖牌等相关材料。3.其他具有保存价值的文件材料。四、档案归档要求（一）文件材料齐全完整各部门应确保移交的文件材料齐全，能够全面反映党支部工作的各个方面，避免遗漏重要信息。（二）文件材料真实准确归档的文件材料必须是真实发生的，数据准确无误，严禁弄虚作假。（三）文件材料格式规范1.纸质文件应字迹清晰、纸张质量良好，签字、盖章齐全。2.电子文件应格式统一，存储介质可靠，确保能够长期有效读取。（四）文件材料整理有序1.按照档案分类标准，对文件材料进行分类整理，同一类别的文件应集中存放。2.每份文件应编写页码，便于查找和管理。五、档案归档流程（一）收集1.档案管理人员定期向各部门发出档案收集通知，明确收集范围和时间要求。2.各部门按照通知要求，对本部门形成的文件材料进行收集整理，填写档案移交清单。（二）整理1.档案管理人员对收集到的文件材料进行初步审核，检查文件材料的完整性、准确性和规范性，并剔除不符合要求的文件。2.根据档案分类标准，对文件材料进行分类，确定保管期限。3.对每份文件进行编号、编目，填写档案盒封面、盒脊等相关信息。（三）装订1.对纸张规格不一致、破损或未装订的文件材料进行整理和修复，确保装订牢固、整齐美观。2.采用统一的装订方式，如左侧装订，装订厚度适中，便于翻阅和保管。（四）装盒1.将整理好的文件材料按照类别和顺序装入档案盒，一个档案盒内的文件应属于同一类别或主题。2.在档案盒内放置档案目录，便于查找和核对文件。（五）上架1.将装满文件的档案盒按照档案库房的布局，上架存放，确保排列有序，便于存取。2.建立档案存放位置索引，方便快速查找档案。六、档案保管期限（一）永久保管1.党支部成立、换届选举等重要文件材料。2.党员名册、入党申请书、入党志愿书、转正申请书等党员管理的核心文件。3.党支部获得的省部级以上荣誉证书及相关材料。4.涉及党支部重大历史事件、重要决策的文件材料。（二）定期保管1.定期保管期限分为30年和10年。2.党支部工作计划、总结、工作汇报等材料保管期限为30年。3.党员教育培训计划、方案、教材等材料保管期限为10年。4.党内主题教育活动方案、活动记录、活动总结等材料保管期限为10年。5.党组织开展的各类会议记录保管期限为30年。6.党员学习笔记、心得体会、思想汇报等材料保管期限为10年。7.党员奖惩情况记录保管期限为30年。8.党风廉政建设工作计划、制度、措施等材料保管期限为30年。9.党员干部廉政教育记录、廉政谈话记录等保管期限为10年。10.违纪违法问题查处情况材料保管期限为永久。（三）保管期限的确定与调整1.档案管理人员根据档案的性质、内容和重要程度，按照本制度规定确定保管期限。2.随着时间的推移和工作的发展，对保管期限已到的档案进行鉴定，根据实际情况调整保管期限。七、档案查阅利用（一）查阅权限与范围1.本公司/组织内部人员因工作需要查阅档案的，需填写档案查阅申请表，经所在部门负责人签字同意后，到档案管理人员处查阅。2.查阅范围应严格按照工作需要确定，不得查阅与工作无关的档案内容。3.涉及党组织机密或敏感信息的档案，查阅人员需经党支部书记批准，并严格遵守保密规定。（二）查阅程序1.查阅人员填写档案查阅申请表，注明查阅目的、查阅内容和查阅时间等信息。2.申请表经所在部门负责人签字同意后，提交给档案管理人员。3.档案管理人员根据申请表，在档案库房中查找相关档案，并将档案提供给查阅人员在指定地点查阅。4.查阅人员查阅档案时，应保持档案的整洁和完整，不得在档案上涂改、圈划、批注或抽取、撤换文件。（三）借阅管理1.因特殊情况需要借阅档案的，需填写档案借阅申请表，经党支部书记批准后，办理借阅手续。2.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应提前办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管借阅的档案，不得转借他人，不得擅自复制、摘录档案内容。4.借阅期满后，借阅人员应及时归还档案，档案管理人员应对归还的档案进行检查，如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时报告并追究借阅人员的责任。（四）档案利用登记与反馈1.档案管理人员对档案查阅、借阅情况进行详细登记，并记录利用效果。2.利用档案的部门或人员应及时向档案管理人员反馈档案利用的意见和建议，以便不断改进档案管理工作。八、档案保密与安全（一）保密措施1.档案管理人员应严格遵守保密纪律，不得泄露档案内容。2.档案库房应设置专门的保密区域，无关人员不得进入。3.对涉及机密的档案，应采取加密存储、专人保管等特殊保密措施。（二）安全管理1.档案库房应配备必要的安全设施，如防火、防潮、防虫、防盗等设备。2.定期对档案库房进行安全检查，及时发现和排除安全隐患。3.对电子档案应定期进行备份，存储在不同的介质上，并分别存放，防止数据丢失。（三）应急处置1.制定档案安全应急预案，明确在发生火灾、水灾、盗窃等突发事件时的应急处置措施。2.定期组织档案管理人员进行应急演练，提高应对突发事件的能力。3.一旦发生突发事件，应立即采取措施保护档案安全，并及时向上级报告。九、档案鉴定与销毁（一）鉴定工作组织1.成立档案鉴定工作小组，由党支部书记担任组长，档案管理人员、相关部门负责人等为成员。2.鉴定工作小组负责对到期档案进行鉴定，确定档案的存毁。（二）鉴定标准1.根据档案的保管期限、现实利用价值和历史价值等因素，综合判断档案是否需要继续保存。2.对已失去保存价值的档案，经鉴定工作小组审核批准后，予以销毁。（三）销毁程序1.档案管理人员编制档案销毁清单，注明档案的名称、数量、保管期限等信息。2.销毁清单经鉴定工作小组组长签字确认后，报党