游戏档案管理制度规范

PAGE游戏档案管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司游戏档案的管理，确保游戏档案的完整性、准确性和安全性，便于游戏开发、运营、维护等工作的顺利开展，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有与游戏相关的档案管理工作，包括但不限于游戏策划文档、美术设计资料、程序代码文件、测试报告、运营数据等。（三）定义1.游戏档案：指公司在游戏研发、运营过程中直接形成的，具有保存价值的各种形式的记录。2.档案管理部门：负责公司游戏档案管理工作的部门，承担档案的收集、整理、保管、利用等职责。（四）管理原则1.集中统一管理原则：游戏档案由档案管理部门集中管理，确保档案的完整性和一致性。2.分类分级管理原则：根据游戏档案的内容和性质，进行分类分级管理，便于查找和利用。3.安全保密原则：采取必要的安全保密措施，防止游戏档案的泄露、篡改和丢失。4.方便利用原则：建立科学合理的档案管理体系，提高档案的利用效率，为公司各项工作提供支持。二、档案的收集与整理（一）收集范围1.游戏策划阶段：包括游戏创意文档、玩法设计文档、剧情脚本、角色设定、关卡设计等。2.美术设计阶段：如原画、模型、动画、UI设计等相关资料。3.程序开发阶段：代码文件、技术文档、测试工具等。4.测试阶段：测试计划、测试用例、测试报告、问题记录等。5.运营阶段：用户数据、运营活动记录、市场反馈、客服记录等。（二）收集要求1.各部门应指定专人负责游戏档案的收集工作，确保档案及时、准确地收集齐全。2.对于重要的游戏档案，应实行双套制备份，一份存储在本地，另一份存储在异地备份服务器或云端存储。3.收集的档案应保持原始性和真实性，不得擅自修改或删除。（三）整理方法1.分类：按照游戏项目、档案类型等进行分类。例如，游戏项目可分为不同的产品线或具体游戏名称；档案类型可分为策划类、美术类、程序类、测试类、运营类等。2.编号：为每一份档案赋予唯一的编号，编号应体现档案的类别、年份、顺序等信息，便于管理和查找。3.编目：编制档案目录，包括档案编号、名称、日期、来源、保管期限等内容，以便快速检索。三、档案的保管（一）保管期限1.永久保管：对于具有重要历史价值、法律凭证作用或对公司未来发展有重大影响的游戏档案，实行永久保管。2.长期保管：保管期限为10年以上的档案，适用于一些重要的游戏策划文档、技术资料等。3.短期保管：保管期限为110年的档案，如一般性的测试报告、运营数据等。（二）保管方式1.纸质档案：应存放在专门的档案柜中，按照分类顺序排列，保持整齐有序。档案柜应具备防火、防潮、防虫等功能。2.电子档案：存储在服务器或存储设备上，按照电子文件管理规范进行分类存储。定期进行数据备份，备份介质应异地存放。3.特殊载体档案：如光盘、磁带等，应根据其特性进行妥善保管，防止损坏。（三）保管环境1.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度控制在14℃24℃之间，相对湿度控制在45%60%之间。2.库房内严禁存放易燃、易爆、腐蚀性物品，配备必要的消防器材和安全设施。（四）档案的清点与核对1.档案管理部门应定期对档案进行清点，每年至少一次，确保档案数量与目录一致。2.在档案移交、借阅、归还等环节，应进行认真核对，防止档案丢失或损坏。四、档案的利用（一）利用范围1.公司内部员工因工作需要，可查阅、借阅游戏档案。2.因业务合作、法律纠纷等特殊情况，经公司领导批准，外部单位或个人可查阅相关游戏档案。（二）利用流程1.内部利用申请：员工填写档案查阅、借阅申请表，注明查阅或借阅的档案名称、用途、期限等信息，经所在部门负责人签字同意。审批：申请表提交至档案管理部门，由档案管理部门负责人进行审批。查阅或借阅：审批通过后，员工按照规定的时间和地点查阅或借阅档案。查阅档案应在档案管理部门指定的场所进行，不得擅自带出；借阅档案应办理借阅手续，按时归还。归还：借阅期满，员工应及时归还档案。档案管理部门应对归还的档案进行检查，如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时查明原因并追究责任。2.外部利用申请：外部单位或个人向公司提交查阅档案的申请函，说明查阅的目的、范围、时间等信息，并加盖单位公章。审批：申请函经公司相关业务部门审核后，报公司领导批准。查阅：外部单位或个人在公司指定人员的陪同下查阅档案，查阅过程中不得擅自复制、拍照、录像等。如需复制档案，应另行办理审批手续，并按照规定收取复制费用。（三）利用限制1.涉及公司商业秘密、技术秘密等敏感信息的游戏档案，未经公司同意，不得对外披露。2.档案利用应遵守国家法律法规和公司相关规定，不得用于非法目的。五、档案的鉴定与销毁（一）鉴定工作1.档案管理部门应定期对已到保管期限的游戏档案进行鉴定，成立鉴定小组，由档案管理部门负责人、相关业务部门代表、技术专家等组成。2.鉴定小组根据档案的保存价值、历史意义、利用情况等因素，对档案进行综合评估，确定档案的存毁。（二）销毁程序1.经鉴定确定需要销毁的档案，由档案管理部门编制销毁清单，注明档案名称、编号、数量、保管期限等信息。2.销毁清单报公司领导审批后，由档案管理部门组织实施销毁。销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、方式等，并由监销人员签字确认。3.严禁将应销毁的档案出售或赠送他人。六、档案管理的监督与检查（一）监督机制1.公司设立档案管理监督小组，由公司高层管理人员、内部审计人员等组成，负责对游戏档案管理工作进行监督检查。2.监督小组定期对档案管理部门的工作进行检查，检查内容包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定与销毁等环节。（二）检查内容1.档案管理制度的执行情况，是否存在违反制度的行为。2.档案的完整性和准确性，是否存在档案缺失、错误等情况。3.档案的安全保管情况，是否存在档案损坏、丢失、泄露等安全隐患。4.档案利用的规范性，是否按照规定的流程进行利用。（三）问题整改1.对于监督检查中发现的问题，监督小组应及时向档案管理部门发出整改通知，要求限期整改。2.档案管理部门应针对问题制定整改措施，明确整改责任人，确保问题得到有效解决。整改情况应