档案资料考核制度

PAGE档案资料考核制度一、总则（一）目的为加强公司档案资料管理，确保档案资料的完整性、准确性、规范性和安全性，提高档案资料的利用价值，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在档案资料管理工作中的考核。（三）考核原则1.客观公正原则：考核过程和结果应基于客观事实，不受主观因素影响，确保公平公正。2.全面考核原则：对档案资料管理工作的各个环节进行全面考核，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等。3.注重实效原则：以档案资料管理工作的实际效果为考核重点，注重对公司业务发展的支持和服务。二、考核内容与标准（一）档案资料收集1.及时性各部门应按照规定的时间节点及时收集本部门产生的各类档案资料，确保档案资料的完整性。考核标准：每迟交一次档案资料，扣[X]分。2.完整性收集的档案资料应涵盖本部门工作的各个方面，包括文件、合同、报表、会议记录等。考核标准：档案资料缺失一项，扣[X]分。3.准确性收集的档案资料应真实、准确，不得有虚假、错误信息。考核标准：发现一处档案资料信息错误，扣[X]分。（二）档案资料整理1.分类合理性按照档案资料的类别、年度、保管期限等进行合理分类，便于查找和管理。考核标准：分类不合理，导致查找困难，每次扣[X]分。2.编号规范性对档案资料进行统一编号，编号应清晰、准确、唯一。考核标准：编号不规范，一处扣[X]分。3.装订整齐性档案资料应装订整齐，无缺页、漏页现象。考核标准：装订不整齐，每处扣[X]分。（三）档案资料归档1.归档及时性整理好的档案资料应及时归档，不得积压。考核标准：每迟归档一次，扣[X]分。2.归档准确性归档的档案资料应与整理的内容一致，确保归档信息准确无误。考核标准：归档错误一处，扣[X]分。3.归档完整性应将所有整理好的档案资料全部归档，不得遗漏。考核标准：遗漏一份档案资料，扣[X]分。（四）档案资料保管1.保管环境适宜性档案资料应存放在安全、干燥、通风、防火、防潮、防虫的环境中。考核标准：发现档案资料因保管环境问题受损，每次扣[X]分。2.保管设施安全性配备必要的档案保管设施，如档案柜、防火设备、防潮设备等，并确保设施安全可靠。考核标准：保管设施存在安全隐患，一处扣[X]分。3.定期盘点制度执行情况定期对档案资料进行盘点，确保账实相符。考核标准：未按规定进行盘点，每次扣[X]分；盘点发现账实不符，每处扣[X]分。（五）档案资料利用1.利用效率及时为公司各部门及员工提供档案资料查询服务，满足工作需要。考核标准：因档案资料利用不及时，影响工作开展，每次扣[X]分。2.利用记录完整性对档案资料的利用情况进行详细记录，包括利用时间、利用部门、利用内容等。考核标准：利用记录不完整，一处扣[X]分。3.利用效果评估定期对档案资料的利用效果进行评估，总结经验，改进工作。考核标准：未按要求进行利用效果评估，每次扣[X]分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查：档案管理部门定期对各部门档案资料管理工作进行日常检查，记录检查情况。2.定期抽查：公司定期组织对各部门档案资料管理工作进行抽查，对发现的问题进行记录和反馈。3.年终考核：每年年底，各部门对本部门档案资料管理工作进行总结自评，档案管理部门结合日常检查、定期抽查情况进行综合考核评分。（二）考核周期考核周期为一年，每年12月进行年终考核。四、考核结果与应用（一）考核结果评定考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。1.优秀：考核得分在[X]分及以上，且档案资料管理工作在完整性、准确性、规范性等方面表现突出，对公司业务发展有显著支持作用。2.良好：考核得分在[X]分至[X]分之间，档案资料管理工作基本符合要求，无明显问题。3.合格：考核得分在[X]分至[X]分之间，档案资料管理工作存在一些小问题，但不影响正常工作开展。4.不合格：考核得分在[X]分以下，档案资料管理工作存在严重问题，如档案资料大量缺失、管理混乱等。（二）结果应用1.绩效奖金挂钩考核结果与各部门及员工的绩效奖金挂钩。优秀等级的部门或员工，给予适当的绩效奖金奖励；不合格等级的部门或员工，扣发一定比例的绩效奖金。具体挂钩比例如下：优秀：绩效奖金上浮[X]%。良好：绩效奖金不变。合格：绩效奖金下浮[X]%。不合格：绩效奖金下浮[X]%，并要求限期整改，整改仍不合格的，进一步采取措施。2.晋升与评优参考考核结果作为员工晋升、评优的重要参考依据。在同等条件下，优先考虑档案资料管理工作考核优秀的员工。3.培训与改进对于考核结果不合格的部门，档案管理部门应下达整改通知书，要求其分析原因，制定整改措施，并在规定时间内完成整改。同时，根据整改情况提供针对性的培训和指导，帮助其提高档案资料管理水平。五、档案资料管理工作的监督与申诉（一）监督1.公司设立档案资料管理工作监督小组，由档案管理部门负责人、相关业务部门代表等组成，负责对档案资料管理工作进行全程监督。2.监督小组定期对档案资料管理工作进行检查，发现问题及时督促整改，并对整改情况进行跟踪复查。（二）申诉1.各部门及员工对考核结果有异议的，可在考核结果公布后[X]个工作日内向档案管理部门提出申诉。2.