山东省规范学生请假制度

PAGE山东省规范学生请假制度一、总则（一）目的为了进一步加强学校学生管理工作，维护正常的教育教学秩序，保障学生的合法权益，促进学生身心健康发展，特制定本规范。（二）适用范围本规范适用于山东省内各级各类学校的在校学生。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵循国家法律法规以及教育主管部门的相关规定，确保学生请假制度的合法性和规范性。2.保障权益原则充分保障学生的受教育权，同时兼顾学生因特殊情况需要请假的合理需求，在维护学校正常教学秩序的前提下，尽可能为学生提供便利。3.公平公正原则对所有学生一视同仁，按照统一的标准和程序处理请假事宜，确保请假制度的公平公正执行。4.及时沟通原则学生、家长与学校之间应保持及时、有效的沟通，确保各方了解学生请假的原因、期限及后续学习安排等情况。二、请假类型及规定（一）病假1.学生因身体不适无法正常上课，需凭县级及以上医院出具的诊断证明申请病假。诊断证明应包含学生姓名、性别、年龄、病情诊断、建议休息天数等信息。2.病假期限一般根据病情确定，但最长不超过本学期教学周数的三分之一。如因特殊重大疾病需要长期请假的，学校应根据实际情况，与家长协商制定个性化的教学支持方案，确保学生学业不受重大影响。3.学生请病假时，应提前告知家长，并由家长及时向班主任提交请假申请。申请应包括学生基本信息、班级、学号、请假原因、预计请假天数等内容。班主任在收到申请后，应及时核实情况，并根据学校规定进行审批。4.学生病假期间，学校应安排同学协助其记录课堂笔记，并提供必要的学习资料。任课教师应根据学生病情和学习进度，为其制定合理的补课计划。补课方式可根据实际情况选择线上辅导、课后集中辅导或个别辅导等。（二）事假1.学生因特殊非身体原因需要请假，如参加重要家庭活动、处理个人紧急事务等，可申请事假。2.事假期限一般不超过三天。如遇特殊情况需要延长事假的，学生应提前向学校提交书面申请，详细说明原因及延长天数，经学校批准后方可继续请假。3.学生请事假时，同样需由家长向班主任提交请假申请，申请内容与病假申请要求一致。班主任应根据实际情况进行审批，对于影响正常教学秩序的事假申请，应严格把控审批尺度。4.学生事假期间，学校不负责安排补课。学生应自行安排时间，向任课教师请教学习问题，确保跟上教学进度。（三）公假1.学生因参加学校统一组织的活动、竞赛、会议等学校安排的公务活动，需请假的，由学校相关部门出具公假证明。2.公假期限根据活动实际需要确定，学校应提前做好教学安排，确保学生不因参加公务活动而耽误过多课程。3.学生参加公假活动结束后，应及时向班主任销假，并告知活动情况。如因公假导致部分课程未能按时学习，学校应协调任课教师为其进行相应的补课或辅导。三、请假流程及审批权限（一）请假流程1.学生如需请假，应由家长通过电话、微信或到校等方式向班主任提出请假申请。申请应清晰说明请假类型、原因及预计请假天数。2.班主任收到请假申请后，应及时与家长核实情况，并在学生请假申请表上签署意见。对于病假申请，需查看医院诊断证明；对于事假申请，应根据实际情况判断合理性。3.班主任批准后，将请假申请表提交至年级主任。年级主任应再次审核请假情况，确保请假理由充分且符合学校规定。审核通过后，在申请表上签字确认。4.若请假天数超过规定权限（如病假超过教学周数三分之一，事假超过三天等），年级主任应将申请表提交至学校分管领导审批。学校分管领导根据具体情况进行最终审批，并签署意见。5.请假申请经批准后，班主任应及时将审批结果告知学生和家长，并做好记录。记录内容包括请假学生姓名、班级、请假类型、请假天数、批准时间、批准人等信息。（二）审批权限1.病假、事假请假天数在三天以内的，由班主任批准。2.病假、事假请假天数在三天以上至一周以内的，由年级主任批准。3.病假、事假请假天数超过一周的，由学校分管领导批准。4.公假由学校相关组织部门负责人批准，并出具公假证明。四、请假期间学生管理（一）学习要求1.学生请假期间，应按照学校要求，与同学保持联系，获取课堂笔记和学习资料，按时完成教师布置的作业。2.对于因病假请假时间较长的学生，学校应根据其病情和学习进度，制定个性化的学习计划。学习计划可包括线上学习课程安排、定期学习汇报要求、教师远程辅导时间等内容，确保学生在请假期间能够持续学习，尽量减少对学业的影响。3.学生应在请假结束后及时返校上课，并主动向任课教师汇报请假期间的学习情况。任课教师应根据学生汇报情况，对其进行必要的学业指导和检查，帮助学生弥补请假期间落下的课程。（二）考勤管理1.学校考勤部门应将学生请假情况纳入日常考勤管理，准确记录学生请假时间、请假类型等信息。2.对于超过请假期限未返校的学生，班主任应及时与家长取得联系，了解情况。如因特殊原因无法按时返校，学生或家长应提前向学校提交续假申请，经批准后方可继续请假。未经批准逾期不归的，按旷课处理。3.学校应定期对学生考勤情况进行统计分析，对于请假次数较多或请假时间较长的学生，学校应安排专人与学生及其家长沟通，了解原因，共同商讨解决方案，促进学生正常学习。（三）安全管理1.学生请假期间，学校应提醒家长切实履行监护责任，确保学生的人身安全。2.对于因特殊情况需要在校外住宿的请假学生，家长应提前向学校报备，并确保学生居住环境安全、生活条件适宜。学校可根据实际情况，对校外住宿学生进行定期回访，了解其生活和学习状况。3.学校应加强与家长的沟通，及时掌握学生请假期间的动态信息。如发现学生出现异常情况，学校应积极协助家长采取相应措施，保障学生安全。五、销假规定（一）销假流程1.学生请假结束后，应及时向班主任销假。销假方式可采用当面告知、电话汇报或提交书面销假申请等方式。2.班主任在收到学生销假申请后，应核实学生是否按时返校，并在请假申请表上注明销假时间。3.对于请假时间较长的学生，销假时班主任可要求学生提交一份简要的学习总结，汇报请假期间的学习收获和遇到的问题，以便教师更好地了解学生学习情况，提供针对性的帮助。（二）特殊情况处理1.若学生因特殊原因无法按时返校销假，应提前向班主任说明情况，并提交续假申请。续假申请审批流程与请假申请相同。2.如学生未按要求及时销假且未提交续假申请，学校应按照相关规定进行处理，如视为旷课等，并及时与家长沟通，了解原因，督促学生尽快办理销假手续。六、监督与检查（一）学校内部监督1.学校应成立学生请假制度执行监督小组，成员包括学校领导、年级主任、班主任等。监督小组定期对学生请假制度的执行情况进行检查，确保请假流程规范、审批严格、管理到位。2.监督小组应重点检查请假申请材料的真实性、完整性，审批流程的合规性，以及对请假学生的后续管理措施是否落实等方面。对于发现的问题，应及时督促相关责任人进行整改，并跟踪整改结果。3.学校应建立学生请假情况公示制度，定期在学校公告栏或校园网公布学生请假情况，接受全体师生的监督。公示内容应包括学生姓名、班级、请假类型及天数等信息，确保信息公开透明。（二）教育主管部门监督1.教育主管部门将定期对学校学生请假制度的执行情况进行检查和评估，检查内容包括制度建设、执行流程、学生管理等方面。2.学校应积极配合教育主管部门的监督检查工作，按时提交学生请假制度执行情况报告，如实反映学校在学生请假管理