学科教学档案管理制度

PAGE学科教学档案管理制度一、总则（一）目的学科教学档案是学校教学工作的重要组成部分，它全面记录了教学活动的各个环节，对于总结教学经验、改进教学方法、提高教学质量、促进教师专业发展以及学校教学管理的规范化、科学化具有重要意义。为加强我校学科教学档案管理，确保档案的完整性、准确性和系统性，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于我校全体学科教师、教学管理人员以及与教学相关的各部门和人员。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须真实反映教学活动的实际情况，不得弄虚作假。2.完整性原则：全面收集教学过程中形成的各类文件、资料，确保档案的完整性。3.准确性原则：档案信息应准确无误，数据可靠，表述清晰。4.规范性原则：档案的整理、分类、编号、装订等应符合统一的规范和标准。5.保密性原则：对于涉及学生个人隐私、学校教学机密等内容的档案，应严格保密，防止信息泄露。二、档案管理职责（一）学校档案管理部门职责1.负责制定和完善学科教学档案管理制度，并监督执行。2.统筹规划学校学科教学档案管理工作，指导各部门和人员做好档案的收集、整理、归档等工作。3.集中保管学校各类学科教学档案，建立档案数据库，实现档案的信息化管理，方便查询和利用。4.定期对档案进行检查、鉴定和统计，确保档案的质量和安全。5.组织开展档案管理培训和宣传工作，提高全校师生对档案管理重要性的认识。（二）学科教师职责1.按照学校档案管理要求，负责本学科教学过程中各类文件、资料的收集、整理和初步分类。2.在每学期末或课程结束后，及时将整理好的教学档案提交给学校档案管理部门归档。3.确保所提交档案内容真实、准确、完整，对档案的真实性和完整性负责。（三）教学管理人员职责1.协助学校档案管理部门开展学科教学档案管理工作，负责本部门所产生的教学管理文件、资料的收集和整理，并及时移交档案管理部门。2.指导学科教师做好教学档案的整理工作，对教师提交的档案进行审核，确保档案符合要求。3.配合档案管理部门做好档案的查询、借阅等服务工作，为教学研究和教学管理提供支持。三、档案内容与分类（一）教学计划类1.学科教学大纲：明确学科教学目标、教学内容、教学要求、教学进度安排等。2.学期教学计划：教师根据学科教学大纲和学生实际情况制定的本学期教学计划，包括教学目标、教学内容、教学方法、教学进度、教学评价等。3.课程教学方案：针对具体课程制定的详细教学方案，涵盖课程设计思路、教学内容组织、教学活动安排、教学资源利用等。（二）教学备课类1.教案：教师根据教学大纲和教学计划编写的课堂教学实施方案，包括教学目标、教学重难点、教学方法、教学过程、教学反思等。2.教学课件：教师为辅助课堂教学制作的电子课件，应与教案内容紧密结合，形式多样，具有良好的教学效果。3.教学参考资料：教师在备课过程中收集的与教学内容相关的参考书籍、期刊文章、网络资源等，用于拓展教学内容，丰富教学素材。（三）课堂教学类1.听课记录：学校管理人员、教师之间相互听课的记录，包括听课时间、授课教师、授课班级、课程名称、教学过程记录、教学评价等。2.课堂教学视频：录制的教师课堂教学视频，可用于教学观摩、教学研究和教师自我反思。3.学生课堂表现记录：教师对学生课堂出勤、参与度、学习表现等情况的记录，为教学评价提供依据。（四）教学评价类1.学生学业成绩记录：包括学生平时成绩、期中成绩、期末成绩以及各类考试的试卷分析等，反映学生的学习成果。2.教师教学质量评价：学校组织的对教师教学质量的评价结果，包括学生评教、同行评教、领导评教等方面的评价数据和综合评价意见。3.教学反思与总结：教师对自己教学过程的反思和总结，分析教学中的优点和不足，提出改进措施和建议。（五）教学研究与成果类1.教学研究项目申报书：教师申报的校级、市级、省级等教学研究项目的申报材料，包括项目研究背景、目标、内容、方法、预期成果等。2.教学研究论文：教师发表在各类学术期刊上的与学科教学相关的研究论文。3.教学成果奖申报材料：教师申报各级教学成果奖的相关材料，包括成果简介、应用情况、效益分析等。4.教学改革实践材料：教师参与教学改革实践的相关记录，如教学模式改革、教学方法创新、课程体系优化等方面的实践案例和总结。（六）学生实践活动类1.实验教学计划与报告：实验课程的教学计划以及学生完成实验后的实验报告，记录学生的实验操作过程和实验结果分析。2.实习实训方案与总结：学生实习实训的教学方案以及实习实训结束后的总结材料，包括实习实训单位、实习实训内容、实习实训收获等。3.学科竞赛组织与学生参赛材料：学校组织学科竞赛的相关方案、学生参赛作品、获奖证书等材料，展示学生的实践能力和创新精神。（七）教材建设类1.教材选用审批表：教师选用教材的审批材料，包括教材名称、版本、主编、出版社等信息，以及选用理由和专家评审意见。2.自编教材：学校教师编写的教材，包括教材编写大纲、教材初稿、审核修改记录等。3.教材使用反馈：教师和学生对教材使用情况的反馈意见，为教材的修订和完善提供依据。四、档案收集与整理（一）收集要求1.各部门和人员应按照档案管理范围和职责，及时收集本部门产生的各类学科教学档案。2.收集的档案应齐全完整，字迹清晰，签字盖章手续完备。3.对于电子文件，应确保其格式规范、内容完整，并做好备份存储。（二）整理方法1.分类整理：按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类，同一类别的档案应集中在一起。2.编号编目：为每一份档案编制唯一的编号，并建立档案目录，注明档案的编号、名称、日期、来源等信息，方便查询和管理。3.装订成册：对于纸质档案，应进行整齐装订，去除金属物，确保档案的牢固和美观。4.电子归档：将整理好的电子档案按照分类目录进行存储，建立电子档案索引，便于快速检索。五、档案归档与保管（一）归档程序1.学科教师或教学管理人员在完成档案整理后，填写档案移交清单，将档案移交学校档案管理部门。2.档案管理部门对移交的档案进行核对、验收，确认无误后办理签收手续，并将档案归入相应的档案类别和保管期限。（二）保管期限1.短期档案：保管期限为35年，主要包括学生学业成绩记录、学生课堂表现记录等。2.中期档案：保管期限为510年，如学期教学计划、教案、教学课件等。3.长期档案：保管期限为10年以上，包括学科教学大纲、教学研究项目申报书、教学成果奖申报材料等重要档案。（三）保管要求1.档案管理部门应设置专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火设备、防潮设备、防虫设备等，确保档案的安全保管。2.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合国家规定的标准。3.对电子档案应定期进行备份，存储在不同的介质上，并异地存放，防止数据丢失。4.建立档案借阅登记制度，严格限制档案的借阅范围，确保档案的安全。未经批准，任何人不得擅自查阅、复印、转借档案。六、档案利用与借阅（一）利用范围1.学校教学管理人员为教学管理决策、教学质量评估、教学研究等工作查阅档案。2.学科教师为教学备课、教学研究、教学反思等查阅档案。3.学生为课程学习、毕业论文撰写等查阅相关档案。4.校外单位因教学交流、合作研究等需要，经学校批准后查阅档案。（二）借阅流程1.借阅人填写档案借阅申请表，注明借阅档案的名称、用途、借阅期限等信息。2.所在部门负责人签字审批，涉及机密档案的需经学校保密部门审核同意。3.档案管理部门根据审批意见，办理档案借阅手续，向借阅人提供档案，并登记借阅时间、归还时间等信息。4.借阅人应在规定期限内归还档案，如需延期借阅，应提前办理续借手续。5.借阅人归还档案时，档案管理部门应进行检查，如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时查明原因，并追究借阅人的责任。七、档案鉴定与销毁（一）鉴定原则1.定期对档案进行鉴定，根据档案的保管期限、现实利用价值等因素，确定档案的存毁。2.鉴定工作应遵循全面审查、慎重决定的原则，确保档案鉴定结果的准确性和合理性。（二）鉴定组织成立档案鉴定小组，由学校档案管理部门负责人、教学管理人员、学科教师代表等组成，负责档案鉴定工作的具体实施。（三）鉴定方法1.档案鉴定小组对档案进行逐卷审查，分析档案的内容、来源、保管期限等情况，判断其现实利用价值和历史保存价值。2.对于保管期限已满且确无保存价值的档案，填写档案销毁清单，经学校主管领导批准后进行销毁。（四）销毁程序1.档案管理部门按照批准的销毁清单，组织专人对档案进行销毁。2