2026年文秘职业能力考核试题及答案

2026年文秘职业能力考核试题及答案一、单项选择题（每题1分，共30分）1.某市政府办公室收到一份标注“特急”的请示件，文秘人员应首先采取的行动是A.复印存档后呈送分管领导B.立即登记并直送主要领导批示C.电话核实内容真实性再登记D.在公文系统中标注“特急”并设定2小时提醒答案：B解析：特急件须打破常规流程，第一时间直送有权决定的主要领导，避免层层转送耽误时机。2.在Word2026中，如需将分散于5个段落的“人工智能”全部替换为“AI”，最快捷的操作是A.逐段手动替换B.使用“查找和替换”并勾选“通配符”C.录制宏批量替换D.使用“导航窗格”统一替换答案：B解析：通配符可一次性识别所有匹配文本，无需编程，效率最高。3.会议纪要中，对列席人员发言的记录原则是A.全部记录，不得删减B.只记录与决策直接相关的内容C.记录带情感色彩的措辞以还原气氛D.记录发言人姓名及完整原话答案：B解析：纪要强调“决策性”，无关信息应过滤，确保简洁、可用。4.2026年7月1日起施行的《党政机关电子公文处理办法》规定，电子印章的加密算法须采用A.SM2与SM3组合B.RSA-2048C.SHA-256D.DES答案：A解析：国产算法SM2/SM3为国家强制标准，确保自主可控。5.当领导在高铁上要求文秘人员30分钟内将纸质合同扫描成PDF并加密发送，最合理的工具组合是A.高铁站商务舱打印机+U盘B.手机扫描APP+自带水印加密C.随身携带的便携式扫描笔+笔记本热点D.呼叫快递送回单位扫描答案：C解析：扫描笔可脱离网络，直连笔记本生成PDF，再用本地软件AES加密，时效与安全性兼顾。6.在接待外宾时，对方先递出名片，文秘人员应A.双手接过并立刻放入口袋B.双手接过并轻声读出对方姓名与职务C.单手接过并简单扫视D.先递己方名片再接过对方名片答案：B解析：读出信息体现尊重，也为后续交流提供确认。7.关于2026版《归档文件整理规则》，下列说法正确的是A.电子文件无需再留存纸质版B.纸质档案须采用“三孔一线”装订C.电子文件须同步生成符合ISO16175的XML封装包D.保管期限由文秘人员自行决定答案：C解析：ISO16175封装包确保电子文件长期可读、可迁移。8.在Excel2026中，领导要求将“出差补贴”一列大于500元的单元格标红，最快的方法是A.手动填充颜色B.条件格式→突出显示单元格规则C.使用IF函数返回“红色”文本D.录制宏逐行判断答案：B解析：条件格式一键完成，无需写代码。9.文秘人员发现一份涉密文件被误发到普通微信群，应第一时间A.立即撤回并报告保密办B.在微信群里提醒“请勿外传”C.删除自己手机记录即可D.私信群主删除答案：A解析：涉密信息泄露须启动应急预案，由保密办统一处置。10.当领导口述指示“请通知各部门明日9点在三楼会议室召开防汛会”，文秘人员复述确认时应使用A.“好的，我立刻通知”B.“领导，我复述一下：明日9点三楼会议室防汛会，通知各部门，对吗？”C.“收到，还有别的吗？”D.“明白，我通知副局长以上领导”答案：B解析：复述关键要素，防止时间、地点、范围出现偏差。11.2026年新版《标点符号用法》规定，连续引用两个段落时的引号用法是A.每段开头用前引号，结尾用后引号B.仅在第一段开头和最后一段结尾使用引号C.每段均用完整引号D.不再使用引号，改用缩进答案：B解析：避免引号冗余，保持版面清晰。12.在PowerPoint2026中，领导要求所有幻灯片右上角统一放置动态时钟，最优操作是A.逐页插入文本框+NOW函数B.在母版中插入实时时钟插件C.使用Flash动画D.每页复制粘贴GIF答案：B解析：母版一次设置，全稿同步，且插件可实时读取系统时间。13.文秘人员接到电话，对方自称上级部门索要内部通讯录，应A.立即通过邮箱发送B.要求对方发正式函件并核实身份C.提供公开办公电话D.请示分管领导后发送答案：B解析：防钓鱼式诈骗，先验证身份再处理。14.关于公文“签发人”标注位置，2026年新标准规定A.平行文标注在正文下方B.上行文标注在版头左上角C.所有文种统一标注在版头右上角D.仅涉密文件标注签发人答案：B解析：上行文需明确责任人，便于上级联系。15.在WPS2026协作版中，领导批注显示“@小王请核改数据”，小王收到提醒的渠道是A.邮件B.系统通知+WPS内消息中心C.短信D.企业微信答案：B解析：WPS内消息中心实时推送，无需切换软件。16.当会议时间冲突，领导让文秘人员“随机应变”处理，正确的做法是A.自行决定推迟其中一场B.迅速厘清两场会议重要性、出席范围，提出调整方案供领导拍板C.让两位会议主办方自行协调D.请示办公室主任后取消不重要的一场答案：B解析：文秘人员应提供决策选项，而非把矛盾上交。17.2026年起，政务微信“一键导出”聊天记录功能A.可完整导出语音B.仅文字与图片C.包含已撤回消息D.需上级管理员授权答案：D解析：防泄密，导出须审计授权。18.在接待调研团队时，座位安排“面门为上”原则中，主方一号位应A.背对门B.正对门C.左侧门D.右侧门答案：B解析：视野开阔，体现尊重。19.文秘人员用无人机拍摄厂区全景照，用于公众号推文，须首先确认A.无人机品牌B.空域许可与保密区域C.天气状况D.拍摄角度答案：B解析：涉密单位厂区上空可能禁飞。20.当领导问“今天几号？”时，文秘人员最规范的回答是A.6月28号B.2026年6月28日，星期日C.28号D.周日答案：B解析：提供完整信息，避免歧义。21.在公文排版中，若出现2页仅2行文字，最佳处理是A.直接打印B.调整页边距压缩至1页C.删除无关字句D.采用“孤行控制”并缩进段后间距答案：D解析：既节约纸张，又保持版面美观。22.2026年新版《保密法实施条例》规定，国家秘密的密级变更由A.原定密机关决定B.使用单位决定C.保密办决定D.上级机关决定答案：A解析：谁定密谁变更，确保责任清晰。23.当领导在电梯里口头交代“把报告中的数据再提高5%”，文秘人员应A.立刻用手机备忘录记录并复述B.出电梯后再回忆C.回答“好的”即可D.等回到办公室再请示确认答案：A解析：口头指示易遗忘，当场记录并复述最稳妥。24.在Excel中，领导要求将“姓名”与“部门”合并为“姓名（部门）”格式，应使用的函数是A.CONCATB.TEXTJOINC.&D.以上均可答案：D解析：三者均可实现，CONCAT与TEXTJOIN为新版函数，更支持区域引用。25.文秘人员发现档案室湿度达75%，应A.开窗通风B.立即开启除湿机并记录C.放置干燥剂D.等湿度自动下降答案：B解析：湿度超70%易滋生霉菌，须主动干预并留痕。26.当系统提示“电子签章验证失败”，可能原因是A.电脑时间错误B.签章图片分辨率低C.文件被二次压缩D.以上均可能答案：D解析：时间戳、图片质量、文件完整性均影响验证。27.在接待过程中，外宾临时提出想参观未开放区域，文秘人员应A.礼貌拒绝并说明规定B.立即联系上级请示C.让其签署免责协议后进入D.安排换参观路线答案：B解析：涉密或安全区域须请示，不得擅自决定。28.2026年起，政务邮箱默认开启“加密传输（TLS1.3）”，若需发送涉密文件，仍需A.使用RAR加密B.使用国密SM4加密后发送C.直接发送D.使用HTTPS链接答案：B解析：TLS仅保障传输层，涉密内容须内容层加密。29.当领导要求“把PPT做得高大上”，文秘人员首要考虑A.模板风格与受众匹配B.动画越多越好C.使用3D模型D.插入背景音乐答案：A解析：高大上=专业+契合主题，而非炫技。30.在公文流转系统中，领导点击“退回修改”，文秘人员收到提示后应A.直接修改后再次报送B.查看退回理由，必要时电话沟通确认C.转发给起草部门D.重新走全流程答案：B解析：避免盲目修改，先厘清问题再动手。二、多项选择题（每题2分，共20分）31.以下哪些属于2026年新版《公文格式》增加的要素A.二维码B.电子印章索引号C.档案门类代码D.排版责任人答案：A、B、C解析：排版责任人未纳入新标准。32.使用语音转文字软件记录会议时，为提高准确率，应A.开启降噪B.使用标准普通话C.关闭背景音乐D.每10分钟重启软件答案：A、B、C解析：频繁重启反而打断语义连贯。33.以下哪些行为可能导致电子文件失去证据效力A.修改电脑时间后签章B.用Photoshop擦除原日期C.转换为PDF/A格式D.删除操作日志答案：A、B、D解析：PDF/A为长期保存格式，不损失效力。34.在安排领导日程时，需同步考虑A.交通限行B.天气预警C.领导健康状况D.星座运势答案：A、B、C解析：星座与公务无关。35.以下哪些属于文秘人员应掌握的AI工具A.智能校对B.语音合成C.深度伪造视频D.OCR表格还原答案：A、B、D解析：深度伪造涉及伦理风险，禁止公务使用。36.当会议临时改为视频形式，文秘人员需提前A.测试网络带宽B.准备备用热点C.发送会议号与密码D.预订线下茶歇答案：A、B、C解析：线下茶歇取消。37.以下哪些属于良好的会议记录习惯A.使用速记符号B.关键数据重复确认C.会后24小时内整理D.用个人云盘保存答案：A、B、C解析：涉密记录禁止上传个人云盘。38.在公文写作中，下列哪些用词符合2026年《公文用语规范》A.兹通知B.搞个方案C.妥否D.请批示答案：A、C、D解析：“搞”为口语，禁用。39.以下哪些情况需要重新制作电子签章A.法人变更B.印章磨损C.系统升级D.密码泄露答案：A、B、D解析：系统升级只需更新证书，无需重制章模。40.文秘人员在进行档案数字化扫描时，应遵循A.300dpi彩色B.100dpi黑白C.逐页编号D.双份备份答案：A、C、D解析：100dpi过低，影响OCR识别。三、判断题（每题1分，共10分）41.2026年起，所有公文必须同步生成版式文件与流式文件。答案：正确42.使用手机扫描软件生成的PDF可直接作为归档文件，无需质检。答案：错误43.在接待中，主方陪同人员应让客方先上车并坐右侧后排。答案：正确44.电子签章颜色必须为红色，否则无效。答案：错误45.文秘人员可在个人微博分享领导讲话摘要。答案：错误46.当领导在会议中引用未公开数据，纪要中应删除该数据。答案：正确47.使用AI生成公文草稿后，文秘人员仍需人工审核。答案：正确48.公文附件名称后无需加标点符号。答案：正确49.在档案库房使用紫外线灯杀菌时，人员必须撤离。答案：正确50.2026年起，公文首页须显示“本文电子版与原文件一致”的验证提示。答案：正确四、公文改错题（共10分）51.阅读下列通知正文，找出5处格式或语病错误并改正。原文：各科室：根据上级指示，现决定于7月15日，召开安全生产工作会议，具体事宜如下：一、会议时间：2026年7月15日，上午9时。二、会议地点：三楼，第一会议室。三、参加人员：各科室负责人，相关人员。四、有关要求：请参会人员提前10分钟到场，并将手机调至静音或震动，严格遵守会议纪律，确保会议效果。特此通知。2026年7月12日答案与改正：1.“现决定于7月15日，召开”语序不当，改为“现定于2026年7月15日召开”。2.“三楼，第一会议室”中间逗号多余，改为“三楼第一会议室”。3.“各科室负责人，相关人员”并列不当，改为“各科室负责人及相关人员”。4.缺少主送机关顶格写，应删除“各科室：”前的空格。5.成文日期应右空四字编排，原文居中错误。五、实务操作题（共30分）52.请根据以下场景完成相应任务，要求步骤清晰、格式规范、截图示意文字描述即可。场景：2026年7月20日上午，领导将赴高新区调研，文秘人员需在19日下班前完成以下工作：（1）用Excel制作《调研行程安排表》，包含时间、地点、内容、陪同人员、备注5列，并设置自动提醒；（2）用Word起草一份调研通知，主送高新区管委会，抄送市科技局，要求言简意赅；（3）在政务微信创建群聊“720调研群”，导入通讯录中“高新区”“科技局”标签成员，设置群公告“明日调研请8:20市政府东门集合”；（4）用PowerPoint制作3页汇报模板，首页含市徽、标题“高新区调研汇报”，次页为“调研提纲”空白页，末页为“结束页”含“谢谢聆听”及日期；（5）将上述Excel、Word、PPT打包成ZIP，用国密SM4加密，密码为“GM2026@”，生成“调研材料.zip”，并模拟上传至政务云盘，记录操作日志。答案：（1）Excel步骤：A.新建工作簿→A1:E1依次输入“时间”“地点”“内容”“陪同人员”“备注”。B.在A2:A7输入“08:30”“09:00”“10:30”“11:30”“14:00”“16:00”。C.设置条件格式：选中A列→条件格式→新建规则→使用公式=AND(A2<TODAY()+1,A2>TODAY())→填充蓝色，实现提前1天提醒。D.文件另存为“调研行程安排表.xlsx”。（2）Word步骤：A.新建文档→版头插入红色双线→输入“市政府办公室文件”小标宋简体。B.标题“关于赴高新区调研的通知”二号小标宋体居中。C.主送“高新区管委会：”顶格；正文三段：目的、时间、要求；结尾“请予支持为盼”。D.抄送“市科技局”在印发机关下一行左空一字。E.成文日期右空四字“2026年7月19日”。（3）政务微信步骤：A.右上角“+”→发起群聊→按标签选择“高新区”“科技局”共18人→群名“720调研群”。B.群公告输入“明日调研请8:20市政府东门集合”→发布。（4）PowerPoint步骤：A.新建演示文稿→设计→浏览主题→导入“市政府模板.thmx”。B.首页插入市徽图片→标题“高新区调研汇报”46号方正小标宋。C.次页新建“标题和内容”→标题“调研提纲”→内容区留空项目符号。D.末页插入“谢谢聆听”艺术字→下方文本框插入日期域→自动更新。（5）打包加密步骤：A.全选三文件→右键“添加到压缩文件”→设置密码“GM2026@”→加密算法选择“SM4”→生成“调研材料.zip”。B.打开政务云盘客户端→上传→选择“调研材料.zip”→日志显示“2026-07-1917:45上传成功文件大小3.2MB加密SM4”。六、写作题（共20分）53.根据以下要点，撰写一篇领导讲话稿，要求1200字以上，结构完整、语言得体、富有感染力。要点：1.2026年上半年全市招商引资同比增长18%，其中外资3.2亿美元；2.高新区作为主阵地，新增孵化企业120家，但存在空间载体不足、配套滞后问题；3.下半年目标：引资总额突破100亿元，建设人才公寓2000套，推出“拿地即开工”2.0版；4.号召各部门树立“店小二”精神，用好数字营商地图、AI政策计算器两大工具；5.结尾以“让每一颗创新的种子在沃土上开花结果”升华。答案：各位企业家、同志们：今天，我们相聚在活力澎湃的高新区，共同盘点上半年奋斗的硕果，擂响下半年出征的战鼓。数据显示，全市招商引资交出亮眼答卷：新签约项目312个，总投资额486亿元，同比增长18%；其中外资项目28个，到位资金3.2亿美元，增速居全省首位。这份成绩，是广大企业家用脚投票的信任，是全市干部用汗水浇灌的收获，更是我们携手战胜多重挑战