安全生产档案制度乡

PAGE安全生产档案制度乡一、总则（一）目的为加强本乡安全生产管理，规范安全生产档案工作，有效防范和遏制生产安全事故，保障人民群众生命财产安全，根据国家相关法律法规和行业标准，结合本乡实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本乡行政区域内所有生产经营单位（以下简称“单位”）的安全生产档案管理工作。（三）基本原则1.真实性原则：安全生产档案应如实记录单位安全生产工作的实际情况，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：全面收集、整理与安全生产相关的各类文件、资料，保证档案资料的完整性。3.规范性原则：按照统一的格式、标准和要求进行档案管理，确保档案的规范性和一致性。4.实用性原则：档案管理应便于查阅、检索和使用，为安全生产管理决策提供有效支持。二、档案管理职责（一）乡安全生产管理部门职责1.负责制定和完善本乡安全生产档案管理制度，并组织实施。2.指导、监督和检查各单位安全生产档案管理工作，对档案管理工作不规范的单位提出整改意见。3.收集、整理和归档本乡安全生产工作的综合性文件、资料，建立乡级安全生产档案库。4.定期对安全生产档案进行分析、总结，为安全生产管理决策提供依据。（二）单位职责1.建立健全本单位安全生产档案管理制度，明确档案管理部门和人员职责。2.负责收集、整理、归档本单位安全生产工作的各类文件、资料，确保档案资料的真实、完整和规范。3.按照规定的期限妥善保管安全生产档案，不得擅自销毁。4.积极配合乡安全生产管理部门的档案管理工作，及时提供相关档案资料。三、档案内容（一）安全生产责任制档案1.单位各级安全生产责任制文件，明确主要负责人、分管负责人、安全管理人员、各部门及岗位人员的安全生产职责。2.安全生产责任制考核记录，包括考核标准、考核结果等。（二）安全生产规章制度档案1.安全生产教育培训制度、安全生产检查制度、安全生产事故隐患排查治理制度、安全设施设备管理制度、危险作业管理制度、应急救援管理制度等各项安全生产规章制度。2.制度的修订记录，包括修订时间、修订内容等。（三）安全操作规程档案1.各岗位安全操作规程，明确操作步骤、安全注意事项等。2.操作规程的培训记录和执行情况检查记录。（四）安全生产教育培训档案1.年度安全生产教育培训计划及实施情况总结。2.各类人员的安全生产教育培训记录，包括培训时间、培训内容、培训教师、考核情况等。3.新员工入职安全教育培训档案，包括三级安全教育培训记录。（五）安全生产检查档案1.日常安全生产检查记录，包括检查时间、检查人员、检查部位、发现的问题及整改情况等。2.专项安全生产检查记录，如季节性检查、节假日检查等，包括检查方案、检查报告、整改情况跟踪记录。3.隐患排查治理档案，包括隐患排查治理台账、隐患整改通知书、整改完成情况报告等。（六）安全设施设备档案1.安全设施设备台账，记录设备名称、型号、规格、购置时间、安装位置、维护保养情况等。2.设备的验收报告、检测检验报告、维修记录、报废记录等。（七）危险作业档案1.危险作业审批表，包括动火作业、受限空间作业、高处作业等危险作业的审批记录，明确作业时间、作业地点、作业内容、作业人员、安全措施等。2.危险作业现场监护记录和安全交底记录。（八）应急救援档案1.应急救援预案，包括综合应急预案、专项应急预案和现场处置方案。2.应急救援预案的评审记录、备案记录。3.应急救援物资储备清单，记录物资名称、数量、存放地点、维护保养情况等。4.应急演练计划及实施情况总结，包括演练时间、演练内容、演练参与人员、演练效果评估等。（九）职业健康档案1.职业健康管理制度，明确职业健康管理职责、工作内容等。2.接触职业病危害因素人员名单及职业健康检查报告，包括上岗前、在岗期间、离岗时的职业健康检查记录。3.职业病危害因素检测报告，记录工作场所职业病危害因素的检测结果。4.职业病防治宣传教育培训记录。（十）安全生产事故档案1.事故报告，包括事故发生时间、地点、经过、原因、伤亡情况等。2.事故调查处理报告，包括事故调查组成员、调查过程、事故原因分析、事故性质认定、处理意见等。3.事故整改措施落实情况报告。四、档案的收集与整理（一）收集要求1.各单位应指定专人负责安全生产档案的收集工作，确保档案资料及时、准确、完整。2.档案收集范围应涵盖本制度规定的各项内容，包括纸质文件、电子文档、照片、录像等。3.对于上级部门下发的与安全生产相关的文件、通知等，应及时收集并归档。（二）整理要求1.档案管理人员应按照档案内容的分类，对收集到的档案资料进行整理。2.每份档案应编制目录，注明文件名称、日期、编号等信息，便于查阅。3.档案资料应按照时间顺序或重要程度进行排列，确保档案的系统性和逻辑性。4.对于电子文档，应按照统一的命名规则进行命名，并建立相应的文件夹结构进行存储。五、档案的归档与保管（一）归档要求1.整理好的档案资料应及时归档，确保档案资料的连续性和完整性。2.归档的档案应编制档案号，以便于管理和查询。3.档案管理人员应将归档的档案资料录入档案管理系统，建立电子档案目录，实现档案的信息化管理。（二）保管要求1.单位应设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施。2.安全生产档案应分类存放，便于查找和使用。3.档案保管期限应按照国家相关规定执行，一般分为短期、中期和长期。短期档案保管期限为35年，中期档案保管期限为510年，长期档案保管期限为10年以上。4.档案管理人员应定期对档案进行检查和维护，发现问题及时处理，确保档案的安全和完整。六、档案的查阅与借阅（一）查阅要求1.本乡安全生产管理部门及各单位内部人员因工作需要查阅安全生产档案的，应填写档案查阅申请表，经档案管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应在档案查阅登记薄上记录查阅时间、查阅人员、查阅内容等信息。3.查阅人员应爱护档案资料，不得在档案上涂改、标记、抽换、损坏等。（二）借阅要求1.外单位因工作需要借阅本单位安全生产档案的，应持单位介绍信，填写档案借阅申请表，经本单位负责人批准后，方可借阅。2.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管档案资料，不得转借他人，不得擅自复制、传播档案内容。借阅期满后，应及时归还档案。七、档案的销毁（一）销毁条件1.档案保管期限已满，且无继续保存价值的。2.因自然灾害、意外事故等原因导致档案损坏无法修复的。3.其他经鉴定确需销毁的档案。（二）销毁程序1.档案管理部门应定期对档案进行鉴定，提出销毁意见，编制档案销毁清单。2.档