档案信息化安全制度

PAGE档案信息化安全制度一、总则（一）目的为加强公司档案信息化安全管理，确保档案信息的完整性、准确性、保密性和可用性，保障公司业务的正常运转，依据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门在档案信息化管理过程中涉及的信息系统、数据存储、传输、使用等相关活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规，确保档案信息化管理活动合法合规。2.保密性原则：对档案信息进行严格保密，防止信息泄露。3.完整性原则：保证档案信息的完整，不被篡改或丢失。4.可用性原则：确保档案信息在需要时能够及时、准确地获取和使用。二、档案信息化安全管理机构及职责（一）档案信息化安全管理领导小组成立以公司领导为组长，各相关部门负责人为成员的档案信息化安全管理领导小组。负责统筹规划公司档案信息化安全工作，制定安全策略和方针，决策重大安全事项。（二）档案管理部门职责1.负责制定和完善档案信息化管理制度、流程和规范。2.组织实施档案信息化系统的建设、维护和管理。3.负责档案信息的收集、整理、存储、检索和利用，确保档案信息的安全。4.开展档案信息化安全培训和教育，提高员工的安全意识和技能。5.定期对档案信息化安全状况进行检查和评估，及时发现和处理安全隐患。（三）信息技术部门职责1.负责提供档案信息化系统运行所需的技术支持和保障。2.制定和实施档案信息化系统的安全技术措施，如防火墙、入侵检测、加密技术等。3.负责信息系统的安全配置和管理，定期进行安全漏洞扫描和修复。4.协助档案管理部门处理档案信息化安全事件，提供技术解决方案。（四）其他部门职责1.各部门负责本部门档案信息的安全管理，严格按照公司档案信息化安全制度的要求进行操作。2.配合档案管理部门和信息技术部门做好档案信息化安全工作，如提供相关信息、协助处理安全事件等。三、档案信息化安全建设与管理（一）档案信息化系统建设1.在档案信息化系统建设过程中，应充分考虑安全因素，遵循安全设计原则，采用先进的安全技术和产品。2.系统建设完成后，需进行安全测评，确保系统符合安全要求。（二）档案信息存储与备份1.档案信息应存储在安全可靠的存储设备上，如磁盘阵列、磁带库等，并进行定期备份。2.备份数据应异地存储，以防止因自然灾害、硬件故障等原因导致数据丢失。3.建立备份数据的恢复机制，定期进行备份数据的恢复测试，确保在需要时能够快速恢复数据。（三）网络安全管理1.加强公司内部网络安全防护，设置防火墙、入侵检测系统等安全设备，防止外部非法网络访问。2.对公司内部网络进行分段管理，严格控制不同区域之间的网络访问权限。3.加强无线网络安全管理，设置高强度密码，并采用WPA2及以上加密协议。（四）用户账号与权限管理1.建立用户账号管理制度，对用户账号进行集中管理。2.根据用户的工作职责和业务需求，分配合理的系统操作权限，做到权限最小化原则。3.用户账号应定期进行清理和审计，及时删除不再使用的账号。（五）数据安全管理1.对档案数据进行分类分级管理，根据数据的敏感程度采取不同的安全保护措施。2.加强数据的加密处理，对重要数据在传输和存储过程中进行加密。3.建立数据访问审计机制，记录和审计用户对数据的访问操作。四、档案信息化安全培训与教育（一）培训计划制定年度档案信息化安全培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等。（二）培训内容1.法律法规和政策解读，如《中华人民共和国网络安全法》等。2.档案信息化安全基础知识，如安全意识、安全技术等。3.公司档案信息化安全制度和流程。4.实际操作技能培训，如系统操作、数据备份恢复等。（三）培训方式1.定期组织内部培训课程，邀请专家进行授课。2.开展在线培训，提供培训资料和视频供员工自主学习。3.进行案例分析和模拟演练，提高员工应对安全事件的能力。五、档案信息化安全检查与评估（一）安全检查1.定期开展档案信息化安全检查，检查内容包括系统安全配置、数据存储与备份、网络安全状况、用户账号与权限管理等。2.安全检查可采用自查、互查和专项检查等方式进行。（二）安全评估1.每年至少进行一次档案信息化安全评估，委托专业的安全评估机构对公司档案信息化安全状况进行全面评估。2.根据安全评估结果，制定改进措施，不断完善公司档案信息化安全管理体系。六、档案信息化安全事件应急处理（一）应急处理预案制定档案信息化安全事件应急处理预案，明确应急处理流程、责任分工和应急资源保障等。（二）事件报告与响应1.发生档案信息化安全事件后，相关人员应立即报告档案管理部门和信息技术部门。2.档案管理部门和信息技术部门应迅速启动应急处理预案，采取措施控制事件影响范围，防止事件进一步扩大。（三）事件调查与处理1.对安全事件进行调查，分析事件原因，确定事件责任。2.根据调查结果，采取相应的处理措施，并及时总结经验教训，完善安全管理制度和技术措施。七、档案信息化安全监督与考核（一）监督机制建立档案信息化安全监督机制，定期对各部门的档案信息化安全工作进行监督检查。（二）考核制度制定档案信息化安全考核制度，将档案信息化安全工作纳入部门