学生会议考核制度

PAGE学生会议考核制度一、总则（一）目的为了规范学生会议的组织与管理，提高会议效率和质量，确保各项决策和工作安排能够得到有效传达和执行，特制定本考核制度。本制度旨在激励学生积极参与会议，提升会议组织水平，促进学生团队的协作与沟通，进而推动学校各项工作的顺利开展。（二）适用范围本制度适用于学校内各类由学生组织或参与的会议，包括但不限于学生会会议、班级班会、社团会议等。（三）基本原则1.公平公正原则：对所有参与会议的学生组织和个人进行客观、公正的考核评价，确保考核结果真实反映会议组织和参与情况。2.全面性原则：从会议准备、会议组织、会议参与、会议效果等多个维度进行考核，全面评估会议的整体质量。3.激励改进原则：通过考核，表彰优秀，激励先进，同时指出存在的问题和不足，促使相关组织和个人不断改进会议组织和参与方式，提高会议水平。4.动态调整原则：根据学校发展、学生需求以及实际执行过程中出现的问题，适时对考核制度进行调整和完善，确保制度的科学性和有效性。二、会议准备考核（一）会议计划制定1.计划完整性：会议计划应明确会议主题、时间、地点、参会人员、议程安排、会议目的等关键要素，要素缺失或表述不清酌情扣分。2.计划合理性：根据会议的重要性、规模和复杂程度，合理安排会议时间和议程，避免时间过长或过短，议程过于松散或紧凑。若计划安排明显不合理，影响会议效果，将视情况扣分。3.提前通知：按照规定提前向参会人员发送会议通知，通知内容应包含会议的基本信息以及相关准备要求。通知发送不及时或信息不完整，每次扣[X]分。（二）资料准备1.会议资料准确性：准备的会议资料如文件、报告、数据等应准确无误，资料存在明显错误或数据偏差，每份资料扣[X]分。2.资料完整性：确保会议所需资料齐全，能够满足会议讨论和决策的需要。资料缺失重要内容，每次扣[X]分。3.资料分发：在会议前将资料及时、准确地分发给参会人员，未按时分发或分发错误，每次扣[X]分。（三）场地布置1.场地整洁：会议场地应保持整洁卫生，无杂物、垃圾等。场地卫生不达标，每次扣[X]分。2.座位安排合理：根据参会人数和会议形式，合理安排座位，确保参会人员就座舒适，便于交流和沟通。座位安排混乱，影响会议秩序，扣[X]分。3.设备设施齐全：检查会议所需的音响、灯光、投影仪、麦克风等设备设施是否齐全，并能正常使用。设备设施出现故障影响会议进行，每次扣[X]分。三、会议组织考核（一）会议主持1.开场介绍清晰：主持人在会议开场时应清晰介绍会议主题、目的、议程安排以及参会人员等基本信息，介绍不清晰或遗漏重要信息，每次扣[X]分。2.流程把控：主持人能够按照预定议程有序推进会议，合理控制会议时间，避免出现时间过长或过短、议题跳跃等情况。若因主持人原因导致会议流程混乱，酌情扣[X]分。3.引导讨论：主持人能够有效引导参会人员进行讨论，鼓励不同意见的表达，营造积极活跃的会议氛围。在讨论环节表现不佳，引导不力，扣[X]分。（二）会议记录1.记录准确性：会议记录应准确记录会议讨论内容、决策结果、重要事项等，记录内容与会议实际情况不符，每次扣[X]分。2.记录完整性：确保会议记录涵盖会议的各个关键环节和重要信息，无重大遗漏。记录不完整，每次扣[X]分。3.记录及时整理：会议结束后，应及时对会议记录进行整理，形成正式文件，并按照规定进行存档和分发。未按时整理或整理后文件格式混乱、内容错误，每次扣[X]分。（三）会议秩序维护1.按时签到：会议开始前，组织人员应做好参会人员的签到工作，确保参会人员按时出席会议。签到记录不完整或存在代签现象，每次扣[X]分。2.纪律要求：在会议期间，维护良好的会议秩序，要求参会人员遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳、玩手机等。出现违反会议纪律的行为，每次发现扣[X]分。3.应急处理：对于会议过程中出现的突发情况，如设备故障、人员冲突等，能够及时采取有效的应急处理措施，确保会议顺利进行。应急处理不当，影响会议正常开展，扣[X]分。四、会议参与考核（一）参会人员出席情况1.按时出席：参会人员应按照会议通知要求按时出席会议，迟到或早退每次扣[X]分。2.请假手续：因特殊原因不能出席会议的，应提前办理请假手续，未经请假缺席会议，每次扣[X]分。（二）发言表现1.发言内容质量：发言应紧扣会议主题，观点明确，论据充分，具有建设性和创新性。发言内容空洞、无实质意义或偏离主题，每次扣[X]分。2.发言时机把握：能够在合适的时机发言，不打断他人发言，不抢话。发言时机不当，影响会议秩序，每次扣[X]分。3.语言表达：发言时语言表达清晰、流畅、简洁，语速适中，声音洪亮。语言表达存在明显问题，影响信息传达，每次扣[X]分。（三）团队协作1.倾听他人意见：认真倾听其他参会人员的发言，尊重他人观点，不轻易打断。在倾听过程中表现出不耐烦或不尊重他人意见，每次扣[X]分。2.积极互动：积极参与会议讨论，与其他参会人员进行互动交流，分享经验和想法，共同推动会议决策。互动积极性不高，很少参与讨论，扣[X]分。3.配合完成任务：在会议中能够积极配合主持人和其他组织人员，共同完成会议各项任务，如资料收集、记录整理等。不配合或拖延任务完成，每次扣[X]分。五、会议效果考核（一）决策执行情况1.决策传达：会议做出的决策能够及时、准确地传达给相关执行人员，确保执行人员清楚了解决策内容和要求。决策传达不及时或不准确，扣[X]分。2.执行进度跟踪：对决策执行情况进行跟踪检查，及时发现执行过程中存在的问题，并采取有效措施加以解决。未进行执行进度跟踪或对问题处理不力，扣[X]分。3.执行效果评估：在规定时间内对决策执行效果进行评估，评估结果应客观、真实地反映决策执行情况。执行效果未达到预期目标，且无合理原因解释，扣[X]分。（二）问题解决情况1.问题提出：参会人员能够在会议中积极提出工作中存在的问题，问题提出具有针对性和实际价值。问题提出较少或提出的问题缺乏实际意义，扣[X]分。2.问题讨论：针对提出的问题，组织充分的讨论，分析问题产生的原因，提出切实可行的解决方案。问题讨论不深入，解决方案缺乏可行性，扣[X]分。3.问题解决效果：会议后对提出的问题进行跟踪解决，问题得到有效解决，工作得到明显改进。问题未得到解决或解决效果不明显，扣[X]分。（三）工作推进情况1.工作部署明确：会议对各项工作进行合理部署，明确工作目标、任务分工、时间节点等要求，工作部署清晰、合理。工作部署不明确或存在歧义，扣[X]分。2.工作进展汇报：在后续工作中，相关责任人能够按照要求定期汇报工作进展情况，汇报内容真实、详细。未按时汇报或汇报内容不完整、不真实，每次扣[X]分。3.工作成果验收：对会议部署的工作成果进行验收，验收结果符合预期目标。工作成果未达到验收标准，扣[X]分。六、考核结果应用（一）表彰奖励1.对于在会议组织和参与方面表现优秀的学生组织和个人，学校将给予表彰奖励。表彰形式包括颁发荣誉证书、公开表扬等。2.优秀会议组织奖：根据会议准备、组织、效果等综合考核得分，评选出一定数量的优秀会议组织团队，给予奖励。3.优秀参会个人奖：对在发言表现、团队协作等方面表现突出的参会个人进行表彰奖励。（二）反馈改进1.对于考核结果不理想的学生组织和个人，学校将及时反馈考核意见，指出存在的问题和不足，并提出改进建议。2.组织培训学习：针对普遍存在的问题，学校将组织相关培训学习活动，帮助学生提升会议组织和参与能力。3.定期复查：对存在问题的组织和个人进行定期复查，跟踪改进情况，确保问题得到有效解决。（三）与评优评先挂钩1.会议考核结果将作为学生评优评先的重要参考依据之一。在评选优秀学生干部、优秀团员等荣誉称号时，优先考虑会议表现优秀的学生。2.对于会议组织混乱、参与度不高、考核结果较差的学生组织和