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文档简介
PAGE借用工具考核制度总则目的为规范公司借用工具的管理,确保工具的合理使用、及时归还和有效维护,提高工具的使用效率,降低公司成本,特制定本考核制度。适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工借用工具的相关管理活动。基本原则1.合规性原则:严格遵守国家法律法规及行业标准,确保借用工具管理活动合法合规。2.责任明确原则:明确借用工具各环节的责任主体,做到责任到人。3.高效使用原则:鼓励员工合理、高效地使用借用工具,提高工作效率。4.爱护维护原则:强调员工对借用工具的爱护和维护,延长工具使用寿命。借用工具的范围及分类借用工具范围公司拥有的各类生产工具、办公设备、检测仪器等,在满足工作需要且不影响正常业务开展的情况下,可办理借用手续。借用工具分类1.生产工具类:如机床、电焊机、电动工具等,用于产品生产加工。2.办公设备类:如电脑、打印机、投影仪等,供办公使用。3.检测仪器类:如万用表、卡尺、示波器等,用于质量检测。4.其他工具类:如梯子、推车、工具箱等,满足特定工作场景需求。借用流程借用申请1.员工因工作需要借用工具时,应填写《借用工具申请表》,详细注明借用工具名称、规格型号、借用时间、预计归还时间、借用用途等信息。2.申请表需经部门负责人审核签字,确认借用需求合理且必要。工具发放1.仓库管理人员收到经审核的《借用工具申请表》后,根据库存情况进行工具发放。2.发放时,仓库管理人员与借用员工共同核对工具的数量、规格、完好状况等,并在《借用工具登记表》上签字确认。借用期限1.借用期限根据工作实际需要设定,原则上短期借用不超过[X]个工作日,长期借用不超过[X]个月。如有特殊情况需延长借用期限,借用员工应提前[X]个工作日向仓库管理人员提出申请,经批准后方可延期。2.对于紧急项目或特殊任务,经公司领导特批,可不受上述借用期限限制。归还手续1.借用员工应在规定的归还时间内将借用工具归还仓库。归还时,工具应保持完好、清洁,能正常使用。2.仓库管理人员对归还的工具进行验收,如发现工具损坏、丢失等情况,应按照本制度相关规定进行处理,并要求借用员工说明原因。3.验收合格后,仓库管理人员在《借用工具登记表》上记录工具归还情况,并由借用员工签字确认。借用工具的使用与维护使用要求1.借用员工应严格按照工具的操作规程进行使用,不得违规操作,确保使用安全。2.借用工具仅限在公司内部使用,未经许可不得转借他人或带离公司。3.在使用过程中,如发现工具出现故障或异常情况,应立即停止使用,并及时通知仓库管理人员或相关维修人员进行处理。维护责任1.借用员工在借用期间负责工具的日常维护和保养,保持工具的良好状态。2.对于定期维护或专业性较强的维护工作,由公司指定的专业人员负责指导或实施,借用员工应积极配合。损坏赔偿1.如借用工具因使用不当、保管不善等原因造成损坏,借用员工应承担相应的赔偿责任。赔偿金额根据工具的购置价格、折旧情况及损坏程度等因素确定。2.对于无法修复或已无使用价值的工具,借用员工应按照工具的重置价格进行赔偿。考核标准借用申请考核1.申请信息完整性:申请表填写是否完整、准确,信息缺失或错误酌情扣分。2.需求合理性:部门负责人审核把关不严,导致借用需求不合理,对相关责任人进行批评教育,并视情节轻重扣减绩效分[X][X]分。工具发放考核1.发放准确性:仓库管理人员发放工具时数量、规格等有误,每次扣减绩效分[X]分。2.交接手续:未按规定与借用员工共同核对工具情况并签字确认,每次扣减绩效分[X]分。借用期限考核1.按时归还:借用员工未在规定期限内归还工具,每逾期一天扣减绩效分[X]分。2.延期申请:未按规定提前申请延期或延期申请未获批准仍超期使用,每次扣减绩效分[X][X]分。使用与维护考核1.违规操作:因违规操作导致工具损坏或安全事故,视情节严重程度扣减绩效分[X][X]分,并追究相关责任。2.维护不善:未履行维护责任,工具出现明显损坏或故障,每次扣减绩效分[X][X]分。归还考核1.验收情况:归还工具验收不合格,借用员工未说明合理原因,每次扣减绩效分[X][X]分。2.交接手续:未按规定办理归还签字确认手续,每次扣减绩效分[X]分。监督与检查定期检查1.仓库管理人员定期对借用工具进行盘点清查,核对工具数量、使用状况等,确保账实相符。2.每[X]个月进行一次全面的借用工具检查,形成检查报告,对发现的问题及时进行整改。不定期抽查1.公司管理部门不定期对借用工具的使用情况进行抽查,重点检查工具的使用规范、维护状况、归还情况等。2.对于抽查中发现的违规行为,及时进行纠正,并按照考核标准进行处理。奖惩措施奖励1.在借用工具管理工作中表现突出,如工具使用效率高、维护良好、按时归还且无损坏丢失等,为公司节约成本或带来显著效益的员工,给予绩效加分[X][X]分,并在公司内部进行通报表扬。2.提出合理化建议,对借用工具管理制度进行完善或优化,被公司采纳并取得良好效果的员工,给予相应的物质奖励或晋升机会。惩罚1.对于违反本制度规定且情节较轻的员工,给予批评教育、绩效扣分等处理。2.多次违反制度或造成严重后果的员工,除扣减绩效分、赔偿损失外,还将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。争议处理争议提出若借用员工对工具损坏赔偿、考核结果等存在异议,可在接到通知后的[X]个工作日内,向公司管理部门提出书面申诉。争议调查公司管理部门接到申诉后,应及时组织相关人员进行调查核实,收集相关证据,确保调查过程客观、公正。争议裁决根据调查结果,公司管理部门提出处理意见,报公司领导审批后作出裁决。裁决结果应及时通知申诉
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