基层会议考核制度

PAGE基层会议考核制度一、总则（一）目的为了加强公司基层会议管理，提高会议效率和质量，确保会议决策的有效执行，特制定本考核制度。本制度旨在规范基层会议的组织、召开、记录、反馈等环节，促进公司内部沟通顺畅、工作协调有序，提升整体运营效率和管理水平，使公司各项工作能够按照既定目标高效推进。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门、各基层单位组织召开的各类会议，包括但不限于工作例会、专题会议、协调会议等。（三）考核原则1.公平公正原则：对所有基层会议进行客观、公正的考核评价，确保考核结果真实反映会议实际情况。2.全面性原则：涵盖会议组织、会议内容、会议效果等多个方面，全面评估会议质量。3.实用性原则：考核指标和标准具有实际可操作性，能够切实引导会议组织者提高会议质量。4.持续改进原则：根据考核结果，及时发现问题并提出改进措施，促进基层会议质量不断提升。二、会议组织考核（一）会议计划1.计划制定各部门、基层单位应提前制定详细的会议计划，明确会议主题、时间、地点、参会人员、议程安排等内容。会议计划应提前[X]个工作日提交至公司办公室备案。考核标准：未按时提交会议计划的，每次扣[X]分；会议计划内容不完整，缺少关键信息的，每次扣[X]分。2.计划调整如因特殊情况需要调整会议计划，应提前[X]个小时通知参会人员，并向公司办公室说明调整原因。考核标准：未提前通知且未说明原因的，每次扣[X]分；通知不及时，影响参会人员安排的，每次扣[X]分。（二）会议通知1.通知内容会议通知应包含会议基本信息、会议主题、议程安排、参会要求等内容，确保参会人员清楚了解会议相关事项。考核标准：通知内容不完整，导致参会人员对会议信息了解不清的，每次扣[X]分。2.通知方式根据会议性质和参会人员范围，选择合适的通知方式，如邮件、短信、即时通讯工具等。重要会议应同时采用多种通知方式，确保通知到位。考核标准：因通知方式选择不当，导致部分参会人员未收到通知的，每次扣[X]分。（三）会议场地布置1.场地安排根据会议规模和参会人员数量，合理安排会议场地，确保场地空间宽敞、通风良好、光线适宜。考核标准：场地选择不合理，影响会议正常进行的，每次扣[X]分。2.设备设施提前检查会议场地的设备设施，如投影仪、音响、麦克风、桌椅等，确保设备正常运行，桌椅摆放整齐。考核标准：设备设施出现故障，影响会议效果的，每次扣[X]分；桌椅摆放不整齐，影响参会人员舒适度的，每次扣[X]分。（四）会议资料准备1.资料内容根据会议主题和议程，准备相关的会议资料，如会议文件、报告、数据图表等，确保资料准确、完整、清晰。考核标准：资料内容不完整或不准确，影响会议讨论和决策的，每次扣[X]分。2.资料发放在会议开始前，将会议资料发放给参会人员，确保每人一份。考核标准：未及时发放资料或资料发放不齐全的，每次扣[X]分。三、会议内容考核（一）会议主题明确性1.主题设定会议主题应简洁明了，能够准确概括会议核心内容，避免主题模糊或过于宽泛。考核标准：会议主题不明确，导致参会人员不清楚会议目的的，每次扣[X]分。2.主题一致性会议讨论内容应围绕主题展开，避免出现偏离主题的情况。考核标准：会议过程中出现大量与主题无关的讨论内容，每次扣[X]分。（二）议程合理性1.议程安排议程应根据会议主题和重要性进行合理安排，先易后难，突出重点，确保各项议题能够得到充分讨论。考核标准：议程安排不合理，导致部分议题讨论时间过长或过短的，每次扣[X]分。2.时间把控严格按照会议议程安排控制会议时间，确保会议按时结束，不拖延。考核标准：会议超时[X]分钟以上的，每次扣[X]分。（三）讨论深度与广度1.讨论深度会议讨论应深入分析问题，提出切实可行的解决方案，避免表面化、形式化的讨论。考核标准：讨论缺乏深度，未能有效解决问题的，每次扣[X]分。2.讨论广度鼓励参会人员充分发表意见，广泛讨论相关议题，确保会议决策具有全面性和科学性。考核标准：参会人员参与度不高，讨论范围狭窄的，每次扣[X]分。（四）决策明确性1.决策形成会议应在充分讨论的基础上，形成明确的决策意见，并记录在会议纪要中。考核标准：会议未能形成明确决策的，每次扣[X]分。2.决策执行明确决策事项的责任人和时间节点，确保决策能够得到有效执行。考核标准：决策执行不力，导致工作延误的，每次扣[X]分。四、会议效果考核（一）参会人员满意度1.满意度调查在会议结束后，通过问卷调查或现场访谈等方式，收集参会人员对会议组织、内容、效果等方面的满意度评价。考核标准：参会人员满意度低于[X]%的，每次扣[X]分。2.意见反馈认真对待参会人员的意见反馈，及时整理并分析，针对存在的问题提出改进措施。考核标准：对参会人员意见反馈不重视，未采取有效改进措施的，每次扣[X]分。（二）会议决策执行情况1.执行跟踪定期跟踪会议决策的执行情况，检查责任部门是否按照决策要求开展工作，是否达到预期目标。考核标准：决策执行情况未达到预期目标的，每次扣[X]分。2.结果反馈责任部门应及时将会议决策执行结果反馈至会议组织部门，确保信息畅通。考核标准：未按时反馈执行结果的，每次扣[X]分。（三）对工作的推动作用1.工作改进通过会议讨论和决策，是否对相关工作流程、方法、制度等进行了改进和完善，提高了工作效率和质量。考核标准：会议对工作改进无明显推动作用的，每次扣[X]分。2.业务发展会议决策是否促进了公司业务的发展，如拓展市场、增加销售额、提升客户满意度等。考核标准：会议决策对业务发展无积极影响的，每次扣[X]分。五、会议记录考核（一）记录准确性1.内容记录会议记录应准确记录会议讨论内容、决策意见、工作安排等关键信息，不得遗漏重要内容。考核标准：会议记录内容不准确，导致信息传达错误的，每次扣[X]分。2.语言表达会议记录语言应简洁明了、逻辑清晰，避免使用模糊、歧义的词汇和句子。考核标准：会议记录语言表达不清晰，影响理解的，每次扣[X]分。（二）记录完整性1.会议基本信息记录应包含会议名称、时间、地点、参会人员、主持人、记录人等基本信息。考核标准：会议基本信息记录不完整的，每次扣[X]分。2.会议议程及讨论内容详细记录会议议程及每个议题的讨论过程、发言要点、决策结果等。考核标准：会议议程及讨论内容记录不完整的，每次扣[X]分。（三）记录及时性1.记录时间会议记录应在会议结束后[X]个工作日内完成，并提交至公司办公室审核存档。考核标准：未按时提交会议记录的，每次扣[X]分。2.审核反馈公司办公室应在收到会议记录后[X]个工作日内完成审核，并将审核意见反馈给记录人。考核标准：未按时反馈审核意见的，每次扣[X]分。六、考核结果应用（一）绩效挂钩1.将基层会议考核结果与参会人员的绩效挂钩，对会议组织和参与表现优秀者给予适当的绩效加分，对表现不佳者进行绩效扣分。2.具体挂钩比例和分值由公司人力资源部门根据实际情况制定。（二）培训与改进1.根据考核结果，分析基层会议存在的共性问题，针对性地开展培训和辅导，提高会议组织者和参会人员的会议组织能力和参会水平。2.定期组织会议管理经验交流活动，分享优秀案例和经验教训，促进基层会议质量整体提升。（三）表彰与批评1.对在基层会议组织和管理方面表现突出的部门或个人进行表彰和