会议督办考核制度

PAGE会议督办考核制度一、总则（一）目的为确保公司各项会议决策和工作部署得到有效贯彻执行，提高工作效率和质量，特制定本会议督办考核制度。本制度旨在通过明确督办职责、规范考核流程，强化会议精神的落实，保障公司运营目标的顺利实现。（二）适用范围本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于总经理办公会、部门例会、专题会议等，涉及公司全体员工及各部门。（三）基本原则1.责任明确原则：明确各部门及人员在会议督办工作中的职责，确保每项任务都有专人负责。2.客观公正原则：考核过程和结果应基于客观事实，公正、公平地评价各部门及人员的工作表现。3.及时高效原则：对会议事项进行及时跟踪和督办，确保各项工作按时、高质量完成。4.沟通反馈原则：在督办过程中保持与相关部门及人员的沟通，及时反馈进展情况，协调解决问题。二、会议督办职责分工（一）会议组织部门职责1.负责会议的组织筹备工作，包括确定会议主题、议程、时间、地点、参会人员等。2.整理会议记录，明确会议决策事项、工作任务、责任部门及完成时间等，并形成会议纪要。3.将会议纪要及时分发给相关部门及人员，并对会议决策事项进行初步跟踪。（二）督办部门职责1.负责对会议决策事项进行全面督办，制定督办计划，明确督办步骤和时间节点。2.定期检查工作进展情况，及时发现问题并协调解决。对于重大问题或涉及多个部门的事项，组织相关部门进行专题研究和协调。3.收集、汇总各部门的工作进展情况，向公司领导汇报，并根据领导意见及时调整督办策略。（三）责任部门职责1.负责落实会议决策事项和工作任务，按照要求制定具体的工作计划和措施，并组织实施。2.定期向督办部门汇报工作进展情况，及时反馈工作中遇到的问题和困难，积极配合督办部门完成督办任务。3.对本部门承办的会议事项负责，确保按时、高质量完成，并接受公司内部的检查和考核。（四）公司领导职责1.对会议督办工作进行总体指导和监督，协调解决督办过程中的重大问题。2.根据工作需要，对会议决策事项进行调整和变更，并及时通知相关部门。3.对各部门的会议执行情况进行评价和考核，提出奖惩意见。三、会议督办流程及要求（一）会议纪要分发会议组织部门在会议结束后[X]个工作日内，将会议纪要整理完毕，并分发给公司领导、各部门负责人及相关人员。会议纪要应明确会议决策事项、工作任务、责任部门、完成时间等关键信息，确保接收人员清楚了解工作要求。（二）督办计划制定督办部门收到会议纪要后，应在[X]个工作日内制定督办计划。督办计划应根据会议决策事项的重要性、紧急程度和复杂程度，合理安排督办步骤和时间节点，明确各阶段的工作目标和要求。督办计划应包括以下内容：1.督办事项概述：简要说明会议决策事项的背景、目的和主要内容。2.督办步骤：按照工作进展顺序，详细列出每个阶段的工作任务和时间节点。3.责任部门及人员：明确负责具体工作的部门及人员。4.预期目标：明确每个阶段工作应达到的目标和效果。5.沟通协调机制：建立与责任部门及相关部门的沟通协调机制，确保信息及时传递和问题及时解决。（三）工作进展跟踪1.责任部门应按照督办计划的要求，定期向督办部门汇报工作进展情况。汇报频率为每周[X]次，重要事项应随时汇报。汇报内容应包括已完成的工作任务、未完成的工作任务及原因、下一步工作计划等。2.督办部门应定期检查责任部门的工作进展情况，可通过实地检查、查阅资料、听取汇报等方式进行。对于发现的问题，应及时与责任部门沟通，分析原因，提出改进措施，并跟踪整改情况。3.在工作进展跟踪过程中，如遇重大问题或涉及多个部门的事项，督办部门应及时组织相关部门进行专题研究和协调。协调会议应明确问题的解决方案、责任部门及完成时间等，并形成会议纪要。相关部门应按照协调会议纪要的要求，认真落实各项工作任务。（四）问题协调解决1.对于工作进展过程中出现的问题，责任部门应积极主动地采取措施加以解决。如自身无法解决，应及时向督办部门汇报，寻求协调支持。2.督办部门应根据问题的性质和影响程度，及时组织相关部门进行协调解决。协调过程中，应充分听取各方面的意见和建议，寻求最佳解决方案。对于涉及公司全局的重大问题，应及时向公司领导汇报，由公司领导做出决策。3.在问题协调解决后，督办部门应跟踪问题的整改情况，确保问题得到彻底解决。同时，应对问题产生的原因进行分析总结，提出预防措施，避免类似问题再次发生。（五）工作结果验收1.责任部门完成会议决策事项和工作任务后，应及时向督办部门提交验收申请。验收申请应包括工作完成情况报告、相关证明材料等。2.督办部门收到验收申请后，应在[X]个工作日内组织相关人员进行验收。验收内容应包括工作任务的完成情况、工作质量、工作效果等方面。验收合格后，督办部门应出具验收报告。3.对于验收不合格的工作任务，督办部门应提出整改意见，明确整改要求和完成时间。责任部门应按照整改意见进行整改，并在规定时间内重新提交验收申请。如多次验收不合格，公司将按照相关规定进行严肃处理。四、会议考核标准及方式（一）考核标准1.工作任务完成情况：考核责任部门是否按照会议决策事项和工作任务要求，按时、高质量完成各项工作任务。2.工作质量：考核工作成果是否符合相关标准和要求，是否达到预期目标。3.工作效率：考核责任部门在工作过程中是否合理安排时间，高效完成工作任务，是否存在拖延现象。4.沟通协作：考核责任部门在工作过程中与其他部门及人员的沟通协作情况，是否积极配合、及时反馈信息，是否存在推诿扯皮现象。5.问题解决能力：考核责任部门在工作过程中遇到问题时的应对能力和解决能力，是否能够主动采取措施解决问题，是否能够有效避免问题扩大化。（二）考核方式1.定期考核：公司每季度对各部门的会议执行情况进行一次定期考核。考核内容包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率、沟通协作、问题解决能力等方面。定期考核采用自评与上级评价相结合的方式进行。各部门应在每季度末对本部门的会议执行情况进行自评，并填写考核自评表。上级领导根据各部门的工作表现，对其进行评价打分。2.不定期考核：公司根据工作需要，不定期对各部门的会议执行情况进行抽查考核。抽查考核内容主要针对重点会议决策事项和紧急工作任务的完成情况。不定期考核采用实地检查、查阅资料、听取汇报等方式进行。3.专项考核：对于涉及公司重大战略、重要项目或关键工作的会议决策事项，公司将进行专项考核。专项考核由公司领导牵头，组织相关部门成立专项考核小组，对责任部门的工作进行全面、深入的考核评价。专项考核结果将作为公司对相关部门及人员奖惩的重要依据。五、会议考核结果应用（一）绩效奖金挂钩1.将会议考核结果与各部门及人员的绩效奖金挂钩。根据考核得分，按照一定比例调整绩效奖金发放额度。具体挂钩比例如下：考核得分在[X]分及以上的部门及人员，绩效奖金发放比例为[X]%。考核得分在[X][X]分之间的部门及人员，绩效奖金发放比例为[X]%。考核得分在[X][X]分之间的部门及人员，绩效奖金发放比例为[X]%。考核得分在[X]分以下的部门及人员，绩效奖金发放比例为[X]%。2.对于连续两个季度会议考核得分排名末位的部门，公司将对其负责人进行诫勉谈话，并要求制定整改措施。如第三个季度考核仍未改善，公司将对该部门负责人进行降职或免职处理。（二）晋升与奖励1.在员工晋升、评优评先等方面，将会议考核结果作为重要参考依据。对于会议执行情况优秀的部门及人员，在同等条件下优先考虑晋升和奖励。2.设立会议执行优秀部门奖和会议执行优秀个人奖，每年评选一次。对在会议决策事项落实过程中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励，颁发荣誉证书和奖金。（三）培训与发展1.根据会议考核结果，分析各部门及人员在工作中存在的问题和不足，针对性地制定培训计划。对于考核得分较低的部门及人员，安排更多的培训课程和学习机会，帮助其提升工作能力和业务水平。2.将会议考核结果与员工的职业发展规划相结合。对于在会议执行过程中表现优秀、具备较强工作能力和潜力的员工，为其提供更广阔的职业发展空间和晋升机会；对于考核结果不理想的员工，帮助其分析原因，制定个人发展计划，引导其向适合的岗位发展。六、附则（一）解释权本制度由公司[具体部门]负责解释。在制度执行过程中，如遇有未尽事宜或需要进一步明确的问题，