交旧领新考核制度

PAGE交旧领新考核制度一、总则（一）目的为加强公司资产管理，规范物资领用流程，确保物资的合理使用与妥善保管，提高物资使用效率，降低成本，特制定本交旧领新考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工在领用各类物资时的管理与考核。（三）基本原则1.遵循法律法规及行业标准原则严格遵守国家相关法律法规以及行业内关于资产管理的标准规范，确保制度合法合规。2.公平公正原则对所有员工一视同仁，在交旧领新考核过程中秉持公平公正的态度，确保考核结果真实可靠。3.有效监督原则建立健全监督机制，对物资领用、交旧情况进行全程监督，确保制度执行到位。二、交旧领新的物资范围（一）办公用品1.办公桌椅、文件柜等办公家具。2.电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备。3.笔、纸张、文件夹、笔记本等日常办公文具。（二）生产工具1.各类生产设备、仪器仪表。2.生产线上使用的工具、模具、量具等。（三）劳保用品安全帽、工作服、手套、防护鞋等劳动保护用品。（四）其他物资公司根据实际情况确定的其他需要进行交旧领新的物资。三、交旧领新流程（一）领用申请1.员工因工作需要领用物资时，应填写《物资领用申请表》，详细注明领用物资的名称、规格、数量、用途等信息。2.部门负责人对申请表进行审核，确认领用物资的必要性和合理性后签字批准。（二）旧物交接1.员工持经部门负责人批准的《物资领用申请表》到仓库办理领用手续。2.仓库管理人员核对申请表与实物，要求员工将需交回的旧物资一并带到仓库。3.仓库管理人员对旧物资进行检查，确认其是否符合交旧要求。如旧物资存在损坏、丢失等情况，应按照本制度相关规定进行处理。（三）新物发放与登记1.经检查旧物资符合要求后，仓库管理人员根据申请表发放新物资，并在《物资发放登记表》上记录领用日期、领用部门、领用人、物资名称、规格、数量等信息。2.将新物资发放给员工后，要求员工在《物资发放登记表》上签字确认。四、交旧标准（一）办公用品1.办公家具办公桌椅、文件柜等办公家具如有损坏，应进行维修至可正常使用状态方可交回。办公家具外观应保持整洁，无明显划痕、掉漆等影响美观的情况。2.办公设备电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备应能正常运行，各项功能完好。设备外观应无严重损坏，配件齐全。如有丢失或损坏的配件，应按照设备维修成本进行赔偿后交回。3.办公文具笔、纸张、文件夹之类的办公文具，应无明显损坏且能正常使用。对于可重复使用的办公文具，如文件夹等，交回时应保持完整、清洁。（二）生产工具1.生产设备、仪器仪表生产设备、仪器仪表应能正常运行，各项技术指标符合要求。设备外观应无严重损坏，零部件齐全。如有损坏或丢失的零部件，应按照设备维修成本或购置价格进行赔偿后交回。2.生产工具、模具、量具生产工具、模具、量具应能正常使用，精度符合要求。工具、模具、量具外观应无明显磨损、变形等情况。如有损坏，应进行维修或更换后交回。（三）劳保用品1.安全帽安全帽应无明显损坏，帽衬、帽带等配件齐全且能正常使用。安全帽需在有效期内交回，超过有效期的应按照规定进行更换后交回。2.工作服工作服应无严重破损、污渍，拉链、纽扣等配件完好。工作服应保持整洁，符合工作场所的卫生要求。3.手套、防护鞋手套应无破损、漏洞，防护性能良好。防护鞋应无明显磨损、变形，鞋底、鞋帮等部位完好。五、考核办法（一）定期检查1.仓库管理人员每月定期对已领用物资的交旧情况进行检查，统计各部门及员工的交旧率。2.交旧率计算公式为：交旧率=（实际交旧数量/应领新物资数量）×100%。（二）不定期抽查1.公司不定期对各部门的物资领用及交旧情况进行抽查，核实交旧物资的实际状况。2.对于抽查中发现的问题，及时记录并要求相关部门及员工进行整改。（三）考核结果应用1.对于交旧率达到100%的部门及员工，在公司内部进行通报表扬，并给予一定的奖励，如绩效加分、物质奖励等。2.对于交旧率未达到80%的部门及员工，进行警告，并要求其在规定时间内补齐旧物资或说明原因。3.连续两个月交旧率低于60%的部门及员工，将进行绩效扣分，并限制其后续物资领用额度。4.对于故意不交旧或交回不符合标准旧物资的员工，除要求其补齐旧物资或赔偿损失外，还将根据情节轻重给予相应的纪律处分。六、监督与投诉（一）监督机制1.公司设立专门的物资管理监督小组，由财务、审计、行政等部门人员组成，负责对交旧领新考核制度的执行情况进行监督检查。2.监督小组定期对仓库物资管理情况进行检查，核实物资领用、交旧记录的真实性和准确性。（二）投诉渠道1.员工如对交旧领新考核制度的执行有疑问或异议，可通过以下方式进行投诉：向所在部门负责人反映。直接向物资管理监督小组投诉。通过公司内部投诉邮箱进行投诉。2.对于员工的投诉，公司将及时进行调查处理，并在规定时间内给予答复。七、培训与宣传（一）培训计划1.人力资源部门定期组织关于交旧领新考核制度的培训，确保员工了解制度内容和要求。2.培训内容包括制度解读、流程操作、交旧标准等方面，培训方式可采用集中授课、现场演示等多种形式。（二）宣传推广1.行政部门通过公司内部公告栏、OA系统、微信群等渠道对交旧领新考核制度进行宣传，提高制度的知晓度。2.在公司内部会议上，强调制度的重要性，要求各部门负